Changelog

Pri vytváraní dennej uzávierky recepcie sa teraz zobrazuje upozornenie, ak v danom období existujú účtenky alebo faktúry, ktoré neboli odoslané na fiškálnu tlačiareň.

Systém vypíše zoznam prvých 30 dokladov s priamym odkazom na detail, aby si ich mohol skontrolovať a prípadne dofiskalizovať pred uzavretím dňa. Ak je dokladov viac, zobrazí sa počet zvyšných.

Kontrola sa vykonáva len pri aktívnej fiškálnej tlačiarni a týka sa hotovostných a kartových platieb, ktoré nie sú proformy, zálohy ani stornované.

Kompletne sme prepracovali rozhranie pre správu skupín položiek (klapiek) v pokladni. Nový dizajn prináša prehľadnejšie karty položiek s farebnými štítkami a jasnú vizuálnu hierarchiu.

Hlavné zmeny:

• Klapky a denné menu sú teraz oddelené do samostatných sekcií s počítadlami položiek
• Každá položka má farebnú kartu so štítkom ceny (zelený = s cenou, sivý = nulová cena)
• Pri aktívnom dennom menu sa klapky pridávajú na pokladni s nulovou cenou, položky denného menu s cenou
• Pridali sme informatívne bloky s ukážkami a vysvetlením fungovania
• Odstránenie položky je teraz intuitívnejšie – stačí kliknúť na kartu

V nastaveniach exportu do Pohody sme doplnili podporu pre predkontáciu podľa kategórií a stredísk. V detaile účtu sa zobrazuje nový prehľad tržieb podľa kategórií a stredísk s predkontáciou.

V reportoch Denný prehľad tržieb (report 39) a Zoznam účtov (report 41) sme pridali nové možnosti filtrovania a zobrazenia.

• Report 39 teraz zobrazuje tržby rozdelené podľa kategórií hostí (namiesto starých stĺpcov Darčeková karta, Vernostná karta a Barter). Kategórie si môžeš nastaviť v nastaveniach registra.
• Report 41 obsahuje nový stĺpec Spolu bez DPH a nový filter Typ účtu, ktorý umožňuje filtrovať účty podľa kategórie hosťa alebo zobraziť len účty bez kategórie.
• Oba reporty teraz lepšie spracúvajú prázdne dáta a zabezpečujú konzistentnejšie zobrazenie súm.

Tieto zmeny ti pomôžu lepšie analyzovať tržby podľa typu hosťa a sledovať sumy pred zdanením.

Na pokladnici teraz môžeš nastaviť automatické ponúkanie doplnkových produktov. Pri pridaní položky do účtu sa zákazníkovi môžu zobraziť súvisiace produkty – napríklad pri objednaní kávy ponúkneš croissant alebo dezert.

Ako to nastaviť:

• Otvor Nastavenia → Pokladňa → Položky alebo Kalkulácie
• Uprav konkrétnu položku a prejdi na záložku Upsell na kase
• Vyber kategórie, položky alebo kalkulácie, ktoré sa majú ponúknuť
• Ulož nastavenie

Pri pridaní tejto položky na účet sa automaticky zobrazia vybrané produkty na rýchle doplnenie objednávky.

V zozname rezervácií z web bookingu a v detaile rezervácie teraz vidíš, ktoré služby si hosť manuálne objednal v kroku 2 (doplnky WB), a ktoré boli pridané automaticky (balík, povinné služby).

• V zozname rezervácií sa zobrazuje počet a názvy doplnkových služieb vrátane celkovej sumy
• V detaile rezervácie sú doplnky WB vizuálne odlíšené farebným štítkom a zvýrazneným riadkom
• Pri tlači faktúry na pokladnici (Portos, SmartPOS) sa automaticky vytlačí kópia dokladu pri platbe kartou (počet kópií nastavíš v konfigurácii tlačiarne)

Zmena ti pomôže rýchlejšie identifikovať, čo si hosť skutočne objednal, a čo bolo súčasťou balíka alebo povinných služieb.

Pridali sme možnosť zobrazovať v notifikačných e-mailoch podrobný popis balíka alebo cenovej kategórie (text_form), ktorý videl hosť pri objednávke. Funkciu zapneš v Nastavenia → Systém → Prepínače (widenotifi).

Pri rezerváciách z plachty (offline) systém teraz kontroluje kapacitu konkrétnej fyzickej izby namiesto kategórie, čím sa predchádza chybám pri preplnení.

Štatistiky obsadenosti a tempo reporty teraz vylučujú technické izby (kategórie s onlinestatus = 0), čím získaš presnejšie dáta o predajných izbách.

Pri stornovaní dokladu v registračnej pokladni sa storno doklad automaticky vytlačí podľa nastavenia tlačiarne (rep_room / rep_paymaster).

Na nefiskálnych hotelových dokladoch môžeš teraz zameniť položku za inú priamo v detaile dokladu. Klikni na ikonu vedľa položky, vyber novú položku zo zoznamu a systém automaticky prepočíta cenu bez DPH podľa sadzby novej položky. Cena s DPH zostáva zachovaná.

Ak je doklad prepojený s nefiskálnou faktúrou, systém sa ťa opýta, či chceš rovnakú zmenu vykonať aj na faktúre. Takto zostanú doklad a faktúra synchronizované.

Funkcia funguje len pre položky typu 'reg' a 'cal', ktoré majú priradenú skladovú položku. Po výmene sa automaticky aktualizuje aj prepojený hotelový účet a skladové pohyby.

Na hotelové doklady, ktoré ešte neboli vytlačené cez eKasu alebo Portos, môžeš teraz priamo pridávať položky z pokladne alebo kalkulácie. Stačí otvoriť detail dokladu a kliknúť na tlačidlo Pridať položku.

Systém automaticky skontroluje, či je doklad nefiškálny a neprepojený so storno dokladom. Položka sa pridá súčasne na doklad aj na účet hostí. Funkcia je dostupná len pre doklady s aktívnou rezerváciou.

Vylepšili sme aj dizajn chybového dialógu pri neúspešnej tlači na eKasu – teraz je prehľadnejší a obsahuje nápovedu, čo robiť ďalej.

Vylepšili sme spracovanie chybových hlášok pri komunikácii s eKasou cez Portos. Systém teraz správne rozpozná a zobrazí chybové hlásenia aj v prípadoch, keď eKasa odmietne doklad (napríklad pri neplatných dátach alebo chybnej konfigurácii).

Čo sa zmenilo:

• Presnejšie chybové hlášky pri odmietnutí dokladu eKasou
• Zobrazenie kódu chyby z eKasy (ak je k dispozícii)
• Lepšie rozlíšenie medzi chybou spojenia a odmietnutím dokladu

Táto zmena sa týka hlavne situácií, keď eKasa odmietne doklad z technických alebo konfiguračných dôvodov. Teraz dostaneš presnejšiu informáciu o tom, čo treba opraviť.

Ak eKasa odmietne vytlačiť hotelový doklad (registračný lístok alebo faktúru), systém ti teraz zobrazí presné chybové hlásenie priamo od eKasy – napríklad dôvod odmietnutia alebo problém s pripojením.

Predtým sa stránka len obnovila bez vysvetlenia. Teraz vidíš:

• Chybu tlačiarne (papier, otvorené dvierka)
• Chybu spojenia s HTTP kódom
• Konkrétnu správu od eKasy (napr. neplatný doklad, chyba registrácie)

Chybové okno sa zobrazí automaticky a účet sa znovu načíta, aby si mohol problém opraviť a skúsiť tlač znova.

Pridali sme podporu pre platobnú bránu TatraPay Plus (TBA), ktorú môžeš aktivovať v nastaveniach platieb. Hosť môže platiť online pri check-ine, check-oute alebo cez web booking.

V kalendári rezervácií (v2) môžeš teraz spojiť trhanú rezerváciu do jednej izby – otvor detail rezervácie a klikni na tlačidlo 'Spojiť segmenty'.

V zozname úloh (TODO) pribudol globálny feed aktivít tímu (vytvorené úlohy, správy, fotky, ukončené úlohy) a nový filter podľa úseku/skupiny. Úlohy viazané na izbu alebo priestor majú teraz v zozname prefix s názvom miesta.

Pri zápise položiek na izbu (bill to room) sa automaticky aplikuje vyššia zľava – buď z distribučného kanála, alebo z CRM skupiny hosťa (podľa e-mailu ubytovanej osoby).

Rezervácie z Google Hotels a Google Hotels Ads sa pri preklopení do hotela automaticky priradia k správnemu distribučnému kanálu, ak ho máš vytvorený.

Pri zlučovaní skladových položiek sa teraz zobrazujú všetky položky naraz bez stránkovania. Už nemusíš prechádzať medzi stránkami, keď hľadáš položky na zlúčenie.

Zmena zjednodušuje prácu pri čistení duplicitných záznamov v sklade a zrýchľuje výber položiek na zlúčenie.

Pri zmene stavu rezervácie (napríklad po úspešnej online platbe) sa teraz automaticky aktualizuje aj stav všetkých prepojených izieb v tej istej rezervácii.

Čo sa zmenilo:

• Keď hosť zaplatí rezerváciu online a systém ju automaticky presunie do stavu "Zaplatené", všetky izby v rezervácii (aj tie pridané cez funkciu "Pridať izbu") sa presunú do rovnakého stavu
• Farba v kalendári sa synchronizuje pre všetky izby naraz
• Opravené zobrazenie denného výkazu pokladne – storno doklady vytvorené v ten istý deň ako pôvodný doklad sa už nezarátavajú duplicitne

Táto zmena sa týka hlavne hotelov, ktoré používajú online platby a rezervácie s viacerými izbami.

V detaile poukazu môžu manažéri teraz predĺžiť platnosť priamo cez nový formulár. Systém automaticky aktualizuje aj prepojenú poukážku a zaznamená zmenu do histórie.

Dashboard reštaurácie zobrazuje podrobnejšie štatistiky platieb:

• Samostatne účty na izbu, PayMaster a partner
• Súhrnný riadok nefiskálne spolu (izba + PayMaster + partner)
• Pre každý typ platby vidíš počet účtov, obrat a priemer

Ceny izieb na webe zohľadňujú zľavu z neobsadenosti len vtedy, ak je v nastaveniach zapnutá voľba Cena od – zohľadniť neobsadenosť.

Systém teraz správne spracováva aj účty s nulovou sumou pri prepisovaní pokladničných účtov na izbu (napr. welcome prosecco alebo iné bezplatné služby). Predtým boli takéto položky ignorované, čo mohlo spôsobiť nezhody pri kontrole účtov.

Zlepšenia:

• Nulové položky sa už nezahodia pri prepisovaní účtu na izbu
• Kontrola zhody súm funguje aj pre účty s nulovou celkovou sumou
• Pri prevodkách medzi skladmi sa zobrazuje aktuálny stav položky priamo v zozname výsledkov
• Vizuálne vylepšený výber položiek pri skladových prevodkách (prehľadnejšie karty s farebným označením prázdneho skladu)

V nastaveniach pokladne môžeš zapnúť funkciu Voľné polovičné porcie na všetko. Po aktivácii sa na každej položke účtu zobrazí ikona ceruzky, ktorá ti umožní upraviť množstvo (porciu) položky.

• Kliknutím na ikonu otvoríš okno, kde môžeš zvýšiť alebo znížiť množstvo tlačidlami +0,5 a -0,5
• Môžeš použiť aj predvolené porcie (napr. 0,75; 0,5; 0,04), ktoré si nastavíš v administrácii
• Cena sa prepočíta automaticky podľa nového množstva
• V tom istom okne môžeš pridať aj poznámku k položke

Funkcia nefunguje na položky na váhu, zľavy, zálohy, sprepitné ani na už objednané (bonifikované) položky.

Kde to nájdeš: Administrácia → Pokladne → vyber pokladňu → Voľné polovičné porcie na všetko (checkbox) + pole Predvolené porcie.

Pridali sme možnosť nastaviť stravovanie pre jednotlivé dni pobytu osobám v rezervácii. Môžeš teraz zmeniť stravovanie len na vybrané dni (napr. polpenzia v pondelok, plná penzia v utorok) a systém automaticky dopočíta príplatok.

• Nová záložka Denné stravovanie v detaile osoby v rezervácii
• Možnosť aplikovať zmenu na jednu osobu, celú izbu alebo celú rezerváciu
• Automatické účtovanie príplatkov za upgrade stravovania

Pridali sme dve nové funkcie pre lepšiu správu systému:

• Logovanie Bill-to-Room API – všetky požiadavky a odpovede z pokladničného prepojenia s recepciou sa teraz zaznamenávajú do denných logov (vs/logs/billtoroom/). Zapneš to v nastaveniach tlačiarní.
• Import kalkulácií so surovinami – nový typ importu v sekcii Nastavenia → Import údajov umožňuje nahrať CSV súbor s kalkuláciami vrátane zoznamu surovín, množstiev a postupov. Systém automaticky spáruje suroviny podľa názvu a skladu, vytvorí chýbajúce kategórie a zobrazí náhľad pred potvrdením importu.

Obe funkcie uľahčujú diagnostiku problémov a hromadné nastavenie ponuky.

V špeciálnom aquaparkovom režime (konštanta AQUAPARK) sa teraz automaticky skrývajú účty s priradeným RFID čipom zo zoznamu otvorených účtov na stoloch a v mapách stolov. Aktuálne zobrazený účet zostáva viditeľný aj keď má RFID.

Táto zmena sa týka:

• Zoznamu účtov na stole v pokladni
• Mapy stolov a agregovaných údajov
• Počítadla otvorených účtov na izbách

Ak nemáš aktivovaný aquaparkový režim, táto zmena nemá na tvoj systém žiadny vplyv – všetky účty sa zobrazujú ako doteraz.

Zlepšili sme spôsob, akým Ellipse Cloud komunikuje s booking portálmi (napr. Booking.com, Expedia). Rezervácie z portálov sa teraz spoľahlivejšie priraďujú k správnemu zdroju a distribútorovi.

Čo sa zmenilo:

• Rezervácie z portálov sa automaticky označia správnym distribútorom, aj keď pôvodne chýbal
• Pridali sme podporu pre moderné Bearer token autentifikácie v API
• Revenue Management teraz podporuje mesačnú obsadenosť a pokročilé Pace/STLY koeficienty pre lepšie predpovede
• Opravili sme zobrazovanie špeciálnych znakov (diakritika) v POS tlačových výstupoch
• E-mailové šablóny majú vylepšené preklady aj mimo administrácie

Zmeny sú automatické, nevyžadujú žiadne nastavenie z tvojej strany.