Skupiny majiteľov
Skupiny majiteľov
V tejto záložke vytváraš a spravuješ skupiny vlastníckych jednotiek. Skupiny slúžia na zoskupenie viacerých jednotiek pod jeden názov – napríklad všetky apartmány patriace jednému majiteľovi alebo všetky izby na jednom poschodí. Sem prídeš, keď potrebuješ vytvoriť novú skupinu, priradiť k nej konkrétne jednotky alebo zmeniť poradie a viditeľnosť existujúcich skupín.
Kde to nájdeš
V ľavom menu klikni na Majitelia → Skupiny. Adresa v prehliadači bude /manager/owners/groups/. Po kliknutí na ikonu úprav pri konkrétnej skupine sa dostaneš na podstránku pre priradenie jednotiek, kde vidíš zoznam všetkých izieb a ich vlastníckych jednotiek rozdelených do stĺpcov podľa izieb.
Čo tu môžeš robiť
- Pridať novú skupinu: Vyplň názov a stav viditeľnosti v spodnom formulári a klikni na tlačidlo Pridať skupinu. Systém vytvorí novú skupinu a zobrazí ju v tabuľke.
- Upraviť existujúcu skupinu: Zmeň názov, poradie alebo stav viditeľnosti priamo v tabuľke a klikni na Uložiť. Zmeny sa uložia pre všetky upravené riadky naraz.
- Priradiť jednotky do skupiny: Klikni na ikonu úprav (ceruzka) pri skupine. Otvorí sa stránka so zoznamom všetkých vlastníckych jednotiek rozdelených podľa izieb. Zaškrtni jednotky, ktoré chceš priradiť, a klikni na Uložiť.
- Odstrániť skupinu: Klikni na ikonu koša pri skupine a potvrď dialóg Naozaj odstrániť?. Skupina sa označí ako odstránená a zmizne zo zoznamu.
- Zmeniť poradie skupín: Zadaj číslo do stĺpca Poradie a klikni na Uložiť. Skupiny sa zobrazia v poradí podľa tohto čísla.
- Skryť alebo zobraziť skupinu: Odškrtni alebo zaškrtni checkbox v stĺpci Zobraziť a klikni na Uložiť. Skryté skupiny nebudú viditeľné v ostatných častiach systému.
Postup krok za krokom
- Vytvor novú skupinu: Prejdi na koniec stránky, kde vidíš formulár s názvom. Zaškrtni checkbox Zobraziť, ak má byť skupina aktívna. Do poľa Názov napíš meno skupiny, napríklad „Apartmány Jozef Novák". Klikni na tlačidlo Pridať skupinu.
- Priradenie jednotiek: V tabuľke nájdi práve vytvorenú skupinu a klikni na ikonu ceruzky v stĺpci Jednotky. Otvorí sa stránka s tabuľkami rozdelenými podľa izieb. Každá tabuľka obsahuje zoznam vlastníckych jednotiek v danej izbe s menom majiteľa.
- Vyber jednotky: Zaškrtni checkboxy pri jednotkách, ktoré patria do tejto skupiny. Môžeš vybrať jednotky z rôznych izieb. Napríklad ak majiteľ vlastní apartmán 101 v izbe Deluxe a apartmán 205 v izbe Superior, zaškrtni obe jednotky.
- Ulož priradenie: Po výbere všetkých potrebných jednotiek klikni na tlačidlo Uložiť v spodnej časti stránky. Systém uloží priradenie a zobrazí hlášku „Nastavenia boli uložené." Klikni na šípku späť v ľavom hornom rohu pre návrat na zoznam skupín.
- Uprav poradie a viditeľnosť: Späť v zozname skupín zmeň číslo v stĺpci Poradie, ak chceš zmeniť poradie zobrazenia skupín. Odškrtni checkbox v stĺpci Zobraziť, ak chceš skupinu dočasne skryť. Klikni na Uložiť v spodnej časti tabuľky.
- Overenie zmien: Po uložení sa stránka obnoví a zobrazí hlášku „Nastavenia boli uložené." Skontroluj, či sa skupiny zobrazujú v správnom poradí a či sú aktívne len tie, ktoré potrebuješ.
Polia, stĺpce a nastavenia
- Zobraziť: Checkbox v prvom stĺpci tabuľky. Ak je zaškrtnutý, skupina je aktívna a viditeľná v ostatných častiach systému (napríklad pri generovaní reportov alebo výpisov pre majiteľov). Ak odškrtneš checkbox a uložíš, skupina sa skryje, ale neodstráni – môžeš ju kedykoľvek opäť aktivovať.
- Poradie: Číselné pole určujúce poradie zobrazenia skupín. Nižšie číslo znamená vyššiu pozíciu v zozname. Ak zadáš rovnaké číslo pre viacero skupín, zobrazia sa v poradí podľa dátumu vytvorenia. Toto pole je užitočné, keď chceš dôležité skupiny zobraziť na začiatku zoznamu.
- Názov: Textové pole s názvom skupiny. Názov by mal byť výstižný a jednoznačný, napríklad „Apartmány – Jozef Novák" alebo „Poschodie 2 – vlastníci". Tento názov sa zobrazuje v reportoch a výpisoch, preto ho formuluj tak, aby bol zrozumiteľný aj pre majiteľov.
- Jednotky: Stĺpec s ikonou ceruzky, ktorá ťa presmeruje na stránku pre priradenie vlastníckych jednotiek do skupiny. Po kliknutí vidíš tabuľky rozdelené podľa izieb, kde každá tabuľka obsahuje zoznam jednotiek s menom majiteľa. Zaškrtnutím checkboxov vybereš, ktoré jednotky patria do tejto skupiny.
- Odstrániť: Ikona koša v poslednom stĺpci. Po kliknutí sa zobrazí potvrdzovacie okno s textom „Naozaj odstrániť?" a názvom skupiny. Ak potvrdíš, skupina sa označí ako odstránená a zmizne zo zoznamu. Odstránenie je trvalé – skupinu nemôžeš obnoviť, musíš ju vytvoriť znova.
- Pridať skupinu (formulár): Formulár v spodnej časti stránky slúži na vytvorenie novej skupiny. Obsahuje checkbox Zobraziť (určuje, či bude skupina hneď aktívna) a pole Názov. Po vyplnení klikni na tlačidlo Pridať skupinu. Ak nezadáš názov, systém zobrazí chybu „Musíte zadať názov."
- Uložiť (tabuľka): Tlačidlo pod tabuľkou skupín. Uloží všetky zmeny vykonané v tabuľke naraz – zmeny názvov, poradia aj viditeľnosti. Po kliknutí sa stránka obnoví a zobrazí hlášku „Nastavenia boli uložené."
- Uložiť (priradenie jednotiek): Tlačidlo na stránke pre priradenie jednotiek. Uloží výber zaškrtnutých jednotiek do skupiny. Po uložení sa zobrazí hlášku „Nastavenia boli uložené." a môžeš sa vrátiť späť na zoznam skupín.
Tipy a časté chyby
- Nezabudni uložiť zmeny: Ak upravíš názov, poradie alebo viditeľnosť skupiny v tabuľke, zmeny sa neprejavia, kým neklikneš na tlačidlo Uložiť pod tabuľkou. Časté chyby vznikajú, keď používateľ zmení údaje a hneď klikne na ikonu úprav alebo prejde na inú stránku bez uloženia.
- Priradenie jednotiek sa ukladá samostatne: Zmeny v priradení jednotiek (zaškrtnutie checkboxov na stránke s jednotkami) sa ukladajú osobitným tlačidlom Uložiť na tej stránke. Ak klikneš na šípku späť bez uloženia, zmeny sa stratia. Vždy najprv ulož priradenie a až potom sa vráť na zoznam skupín.
- Poradie určuje len zobrazenie v zozname: Číslo v stĺpci Poradie ovplyvňuje len poradie skupín v tejto tabuľke a prípadne v iných častiach systému, kde sa skupiny zobrazujú. Nemá vplyv na fungovanie skupín ani na priradenie jednotiek. Ak chceš dôležité skupiny na začiatku, zadaj im nižšie číslo (napríklad 1, 2, 3).
- Skryté skupiny sa neodstránia: Ak odškrtneš checkbox Zobraziť, skupina sa len skryje – neodstráni sa z databázy. Môžeš ju kedykoľvek opäť aktivovať zaškrtnutím checkboxu a uložením. Toto je užitočné, keď potrebuješ dočasne skryť skupinu, ale nechceš stratiť priradenie jednotiek.
- Kontroluj priradenie jednotiek po zmene majiteľov: Ak sa zmení majiteľ jednotky (napríklad predaj apartmánu), priradenie v skupine zostáva nezmenené. Musíš manuálne otvoriť úpravu skupiny, odškrtnúť starú jednotku a zaškrtnúť novú, ak je to potrebné. Systém automaticky neaktualizuje priradenie pri zmene vlastníctva.
- Názov skupiny by mal byť jedinečný: Aj keď systém ti dovolí vytvoriť dve skupiny s rovnakým názvom, môže to spôsobiť zmätok pri generovaní reportov alebo výpisov. Používaj jedinečné a výstižné názvy, napríklad „Apartmány – Jozef Novák" namiesto len „Apartmány".
- Odstránenie skupiny je trvalé: Po kliknutí na ikonu koša a potvrdení dialógu sa skupina natrvalo odstráni. Nemôžeš ju obnoviť – musíš vytvoriť novú skupinu a znova priradiť jednotky. Pred odstránením si over, že skupinu naozaj nepotrebuješ.
Časté otázky k tejto stránke
Ako vytvorím novú skupinu vlastníckych jednotiek?
Ako priradím jednotky do skupiny?
Prečo sa mi nezobrazujú zmeny, ktoré som urobil v tabuľke skupín?
Ako zmením poradie zobrazenia skupín?
Čo sa stane, ak odškrtnem checkbox Zobraziť pri skupine?
Ako odstránim skupinu?
Môžem priradiť jednu jednotku do viacerých skupín?
Prečo sa mi nezobrazujú žiadne jednotky na stránke pre priradenie?
Ako zistím, ktoré jednotky sú priradené v konkrétnej skupine?
Čo znamená stĺpec Jednotky v tabuľke skupín?
Ako sa vrátim späť na zoznam skupín po úprave priradenia jednotiek?
Prečo systém hlási chybu 'Musíte zadať názov' pri pridávaní skupiny?
Môžem upraviť názov existujúcej skupiny?
Čo sa stane, ak zadám rovnaké poradie pre viacero skupín?
Ako skryjem skupinu, aby nebola viditeľná v reportoch?
Prečo sa mi nezobrazujú všetky izby na stránke pre priradenie jednotiek?
Môžem obnoviť odstránenú skupinu?
Ako zistím, ktorý majiteľ vlastní konkrétnu jednotku?
Prečo sa mi neuložili zmeny v priradení jednotiek?
Ako vytvorím skupinu pre všetky jednotky jedného majiteľa?
Čo sa stane, ak zmením majiteľa jednotky v záložke Jednotky?
Môžem vytvoriť skupinu bez priradenia jednotiek?
Ako zistím, či je skupina aktívna alebo skrytá?
Prečo sa mi zobrazuje prázdna tabuľka na stránke pre priradenie jednotiek?
Ako vytvorím skupinu pre jednotky na jednom poschodí?
Čo znamená hlásenie 'Nastavenia boli uložené'?
Môžem zmeniť poradie skupín bez zmeny ich názvov?
Ako zistím, koľko jednotiek je priradených v konkrétnej skupine?
Prečo sa mi nezobrazuje tlačidlo Pridať skupinu?
Môžem vytvoriť dve skupiny s rovnakým názvom?
Viac otázok nájdete v globálnej FAQ databáze alebo sa spýtajte AI asistenta.