• Docs
• Nastavenia
• Gdpr Print
• Súhlasy so spracovaním osobných údajov

Súhlasy so spracovaním osobných údajov

Gdpr - Súhlasy so spracovaním osobných údajov

V tejto sekcii nastavuješ textové šablóny, ktoré sa tlačia na dokumenty súvisiace s GDPR a fakturáciu. Prídeš sem, keď potrebuješ upraviť text na tlačenej verzii GDPR súhlasu alebo doplniť poznámky pred a za fakturovanými položkami na zálohovej faktúre.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Nastavenia → Gdpr Print. Adresa v prehliadači bude /manager/settings/gdpr_print/.

Po otvorení uvidíš v hornej časti tri vnútorné záložky:

• Tlač GDPR – šablóna pre tlačený GDPR súhlas
• Faktúra 1 – texty pred a za položkami na prvej zálohovej faktúre
• Faktúra 2 – texty pred a za položkami na druhej zálohovej faktúre

Každá záložka má vlastný formulár a ukladá sa samostatne.

Čo tu môžeš robiť

• Upraviť šablónu GDPR tlače – Zmeníš text, ktorý sa objaví na tlačenom dokumente so súhlasom GDPR. Po kliknutí na Uložiť sa zmena uloží do databázy a použije sa pri ďalšej tlači.
• Prepnúť medzi WYSIWYG editorom a čistým kódom – V záložke Tlač GDPR môžeš vybrať, či chceš upravovať text cez vizuálny editor alebo priamo v HTML. Po zmene voľby sa stránka obnoví a zobrazí zvolený typ editora.
• Nastaviť text pred a za položkami na faktúre – V záložkách Faktúra 1 a Faktúra 2 vyplníš dva textové polia. Prvé pole sa vytlačí pred zoznamom položiek, druhé za ním. Po kliknutí na Uložiť sa oba texty uložia naraz.
• Vybrať jazykovú mutáciu – Ak máš v systéme viac jazykov, zobrazí sa rozbaľovací zoznam Jazyk. Po výbere jazyka a potvrdení sa stránka obnoví a zobrazí šablónu pre zvolený jazyk. Každý jazyk má vlastnú verziu textu.
• Skontrolovať, či sú všetky jazykové mutácie vyplnené – Ak niektorá mutácia chýba, systém zobrazí červené upozornenie „Je dôležité nastaviť šablónu pre všetky jazykové mutácie!". Prejdi všetky jazyky a vyplň chýbajúce texty.

Postup krok za krokom

Úprava šablóny GDPR tlače

1. V hornej časti obrazovky klikni na záložku Tlač GDPR.
2. Ak chceš upravovať text cez vizuálny editor, nechaj v rozbaľovacom zozname nastavenie WYSIWYG Editor. Ak chceš pracovať priamo s HTML kódom, vyber Čistý kód a počkaj, kým sa stránka obnoví.
3. Do veľkého textového poľa Text napíš alebo uprav obsah tlačeného GDPR dokumentu. Môžeš použiť formátovanie (tučné, kurzíva, zoznamy), ak máš zapnutý WYSIWYG editor.
4. Klikni na tlačidlo Uložiť v spodnej časti formulára. Zobrazí sa zelená hláška „Nastavenia boli uložené."
5. Ak máš viac jazykov, zopakuj kroky 3 a 4 pre každý jazyk – najprv vyber jazyk v rozbaľovacom zozname Jazyk, počkaj na obnovenie stránky a potom uprav text a ulož.

Nastavenie textov na zálohovej faktúre

1. Klikni na záložku Faktúra 1 alebo Faktúra 2 podľa toho, ktorú faktúru chceš upraviť.
2. Ak máš viac jazykov, vyber v rozbaľovacom zozname Jazyk požadovanú mutáciu a počkaj, kým sa stránka obnoví.
3. Do poľa Text pred napíš text, ktorý sa má objaviť nad zoznamom fakturovaných položiek (napríklad úvodná poznámka alebo inštrukcie).
4. Do poľa Text za napíš text, ktorý sa má objaviť pod zoznamom položiek (napríklad poďakovanie alebo platobné údaje).
5. Klikni na tlačidlo Uložiť. Zobrazí sa zelená hláška „Nastavenia boli uložené."
6. Ak máš viac jazykov, zopakuj kroky 2 až 5 pre každý jazyk.

Polia, stĺpce a nastavenia

• Tlač GDPR (záložka) – Po kliknutí na túto záložku sa zobrazí formulár na úpravu šablóny pre tlačený GDPR súhlas. Používaj ju, keď potrebuješ zmeniť text, ktorý hosť podpisuje pri check-ine alebo pri inej príležitosti, kde sa vyžaduje súhlas so spracovaním osobných údajov.
• Faktúra 1 / Faktúra 2 (záložky) – Každá záložka slúži na nastavenie textov pre jednu zálohovú faktúru. Ak v systéme používaš dve rôzne typy zálohových faktúr (napríklad pre rôzne služby alebo oddelenia), môžeš pre každú nastaviť vlastné texty pred a za položkami.
• Rozbaľovací zoznam pri výbere editora (WYSIWYG Editor / Čistý kód) – Tento zoznam sa zobrazuje len v záložke Tlač GDPR. Ak vybereš WYSIWYG Editor, textové pole sa zmení na vizuálny editor s nástrojovou lištou (tučné, kurzíva, zoznamy, odkazy). Ak vybereš Čistý kód, uvidíš obyčajné textové pole, do ktorého môžeš písať priamo HTML tagy. Po zmene voľby sa stránka automaticky obnoví a zobrazí zvolený typ editora.
• Jazyk (rozbaľovací zoznam) – Zobrazuje sa len vtedy, ak máš v systéme nastavených viac jazykov. Po výbere jazyka a potvrdení (stránka sa obnoví automaticky) sa načíta šablóna pre zvolený jazyk. Každý jazyk má vlastnú verziu textu, takže musíš vyplniť šablónu pre každú mutáciu osobitne. Ak niektorá mutácia chýba, zobrazí sa červené upozornenie „Je dôležité nastaviť šablónu pre všetky jazykové mutácie!".
• Text (pole v záložke Tlač GDPR) – Veľké textové pole, do ktorého napíšeš celý obsah tlačeného GDPR dokumentu. Môžeš použiť formátovanie (ak máš zapnutý WYSIWYG editor) alebo HTML tagy (ak máš zapnutý čistý kód). Text sa uloží po kliknutí na tlačidlo Uložiť a použije sa pri tlači GDPR súhlasu.
• Text pred (pole v záložkách Faktúra 1 a Faktúra 2) – Text, ktorý sa vytlačí na faktúre nad zoznamom položiek. Používaj ho na úvodné informácie, inštrukcie alebo právne poznámky. Pole má 4 riadky, ale môžeš napísať dlhší text – pri tlači sa zobrazí celý.
• Text za (pole v záložkách Faktúra 1 a Faktúra 2) – Text, ktorý sa vytlačí na faktúre pod zoznamom položiek. Používaj ho na poďakovanie, platobné údaje, kontaktné informácie alebo ďalšie poznámky. Pole má 4 riadky, ale môžeš napísať dlhší text – pri tlači sa zobrazí celý.
• Uložiť (tlačidlo) – Po kliknutí sa aktuálny obsah formulára uloží do databázy. Zobrazí sa zelená hláška „Nastavenia boli uložené." Ak si v záložke Tlač GDPR, uloží sa obsah poľa Text. Ak si v záložke Faktúra 1 alebo Faktúra 2, uložia sa oba polia (Text pred a Text za) naraz.
• Červené upozornenie „Je dôležité nastaviť šablónu pre všetky jazykové mutácie!" – Zobrazuje sa len vtedy, ak máš viac jazykov a niektorá mutácia šablóny ešte nie je vyplnená. Prejdi všetky jazyky v rozbaľovacom zozname Jazyk a doplň chýbajúce texty. Po uložení všetkých mutácií upozornenie zmizne.

Tipy a časté chyby

• Nezabudni vyplniť všetky jazykové mutácie – Ak máš hotel s viacerými jazykmi (napríklad slovenčina, angličtina, nemčina), musíš nastaviť šablónu pre každý jazyk osobitne. Systém ti zobrazí červené upozornenie, ak niektorá mutácia chýba. Prejdi všetky jazyky v rozbaľovacom zozname Jazyk a vyplň texty. Inak sa hosťom s iným jazykom zobrazí prázdny dokument alebo dokument v nesprávnom jazyku.
• Prepni na čistý kód, ak potrebuješ vložiť vlastné HTML tagy – Ak chceš do šablóny GDPR pridať špeciálne formátovanie, tabuľky alebo vlastné CSS štýly, prepni v rozbaľovacom zozname na Čistý kód. WYSIWYG editor môže niektoré tagy automaticky odstrániť alebo zmeniť. Po prepnutí na čistý kód môžeš písať HTML priamo a systém ho uloží presne tak, ako ho napíšeš.
• Skontroluj náhľad tlače pred uložením – Po úprave šablóny GDPR alebo textov na faktúre si vytlač testovaciu verziu dokumentu a skontroluj, či sa všetko zobrazuje správne. Niekedy sa text v editore javí v poriadku, ale pri tlači sa môže zle zalomiť alebo sa môžu objaviť neočakávané medzery. Ak zistíš chybu, vráť sa do nastavení, uprav text a ulož znova.
• Nepoužívaj príliš dlhé texty v poliach Text pred a Text za – Tieto polia sú určené na krátke poznámky (1–3 odseky). Ak napíšeš veľmi dlhý text, môže sa stať, že sa na vytlačenej faktúre nevmestí na jednu stranu a rozdelí sa neprehľadne. Ak potrebuješ dlhší text, zvážiť jeho skrátenie alebo rozdelenie do viacerých sekcií.
• Po zmene jazyka v rozbaľovacom zozname počkaj na obnovenie stránky – Keď vybereš iný jazyk v poli Jazyk, stránka sa automaticky obnoví a načíta šablónu pre zvolený jazyk. Neklíkaj na tlačidlo Uložiť skôr, než sa stránka obnoví, inak uložíš text do nesprávnej jazykovej mutácie. Počkaj, kým sa formulár znova načíta, a až potom uprav text a ulož.
• Ak sa ti nezobrazuje WYSIWYG editor, skontroluj nastavenie prehliadača – WYSIWYG editor (CKEditor) vyžaduje JavaScript. Ak máš v prehliadači vypnutý JavaScript alebo používaš blokátor skriptov, editor sa nezobrazí a uvidíš len obyčajné textové pole. Povoľ JavaScript pre doménu Ellipse Cloud alebo prepni na Čistý kód, kde môžeš upravovať text aj bez editora.