• Docs
• Sklad
• Income Edi
• Príjem cez elektronické príjemky a dodacie listy

Príjem cez elektronické príjemky a dodacie listy

Príjem cez elektronické príjemky a dodacie listy

Obrazovka Income Edi slúži na správu mapovaní položiek od dodávateľov v EDI systéme. Tu vidíš, ako sú EDI identifikátory z dodávateľských faktúr prepojené s konkrétnymi položkami vo tvojom sklade. Prídeš sem, keď potrebuješ zmeniť, ktorá skladová položka sa má použiť pri automatickom spracovaní dodávateľských faktúr, alebo keď chceš hromadne vymeniť jednu položku za inú u všetkých dodávateľov.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Sklad → Income Edi. Adresa v prehliadači bude /manager/store/income_edi/. Obrazovka nemá vnútorné záložky – všetko sa deje na jednej stránke s tabuľkou mapovaní a filtrom.

Čo tu môžeš robiť

• Filtrovať mapovania – Zúž zoznam podľa dodávateľa, EDI ID, názvu položky alebo ID položky. Po kliknutí na tlačidlo Filtrovať sa tabuľka obnoví s výsledkami.
• Zrušiť filter – Klikni na odkaz Zrušiť filter, aby sa zobrazili všetky mapovania bez obmedzenia.
• Zmeniť mapovanie položky – Klikni na ikonu ceruzky (edit) v stĺpci Akcie. Otvorí sa modálne okno, kde môžeš vybrať novú položku pre dané EDI ID u konkrétneho dodávateľa.
• Odstrániť mapovanie – Klikni na ikonu koša (delete) v stĺpci Akcie. Po potvrdení sa mapovanie natrvalo vymaže.
• Hromadná zámena – Klikni na tlačidlo Hromadná zámena v pravom hornom rohu. Otvorí sa okno, kde môžeš vymeniť všetky výskyty jednej položky za inú u všetkých dodávateľov naraz.
• Stránkovanie – Ak máš viac ako 50 mapovaní, použij navigáciu pod tabuľkou na prechádzanie medzi stránkami.

Postup krok za krokom

Ako zmeniť mapovanie jednej položky u dodávateľa

1. V tabuľke nájdi riadok s mapovaním, ktoré chceš zmeniť. Môžeš použiť filter, ak máš veľa záznamov.
2. Klikni na ikonu ceruzky (edit) v stĺpci Akcie v danom riadku.
3. V modálnom okne Zmeniť mapovanie položky uvidíš aktuálne EDI ID a aktuálnu položku. Do poľa Nová položka začni písať názov alebo ID položky, ktorú chceš nastaviť.
4. Zo zoznamu návrhov vyber správnu položku kliknutím na ňu.
5. Klikni na tlačidlo Uložiť zmenu. Systém sa opýta na potvrdenie – klikni OK.
6. Po uložení sa zobrazí zelená hláška Mapovanie bolo úspešne zmenené. a tabuľka sa obnoví s novými údajmi.

Ako hromadne vymeniť položku u všetkých dodávateľov

1. Klikni na tlačidlo Hromadná zámena v pravom hornom rohu obrazovky.
2. V modálnom okne Hromadná zámena položky do poľa Pôvodná položka začni písať názov alebo ID položky, ktorú chceš nahradiť.
3. Vyber položku zo zoznamu návrhov.
4. Do poľa Nová položka začni písať názov alebo ID položky, ktorá má nahradiť pôvodnú.
5. Vyber novú položku zo zoznamu návrhov.
6. Klikni na tlačidlo Vymeniť všade. Systém sa opýta: Naozaj chcete vykonať hromadnú výmenu? Táto akcia je nevratná!
7. Klikni OK na potvrdenie. Zobrazí sa hláška s počtom zmenených mapovaní, napríklad Hromadne zmenených 15 mapovaní.

Ako filtrovať mapovania podľa dodávateľa

1. V hornej časti obrazovky nájdi filter s rozbaľovacím menu Všetci dodávatelia.
2. Klikni na menu a vyber konkrétneho dodávateľa zo zoznamu.
3. Klikni na tlačidlo Filtrovať.
4. Tabuľka sa obnoví a zobrazí len mapovania pre vybraného dodávateľa.
5. Ak chceš zrušiť filter, klikni na odkaz Zrušiť filter vedľa tlačidla Filtrovať.

Ako odstrániť mapovanie

1. V tabuľke nájdi riadok s mapovaním, ktoré chceš vymazať.
2. Klikni na ikonu koša (delete) v stĺpci Akcie.
3. Systém sa opýta: Naozaj chcete vymazať toto mapovanie?
4. Klikni OK na potvrdenie.
5. Zobrazí sa zelená hláška Mapovanie bolo vymazané. a riadok zmizne z tabuľky.

Polia, stĺpce a nastavenia

Filter

• Všetci dodávatelia (rozbaľovacie menu) – Vyber dodávateľa, ak chceš zobraziť len jeho mapovania. Predvolene sú zobrazení všetci dodávatelia.
• Hľadať EDI ID alebo názov (textové pole) – Zadaj časť EDI identifikátora alebo názvu položky. Systém vyhľadá všetky mapovania, ktoré obsahujú zadaný text.
• ID položky (číselné pole) – Zadaj presné ID položky, ak chceš zobraziť všetky mapovania, kde sa táto položka používa. Toto pole je užitočné, keď chceš zistiť, koľko dodávateľov má namapovanú konkrétnu položku.
• Filtrovať (tlačidlo) – Klikni sem po vyplnení filtra. Tabuľka sa obnoví s výsledkami podľa zadaných kritérií.
• Zrušiť filter (odkaz) – Zobrazí sa len vtedy, keď je aktívny nejaký filter. Klikni sem, aby sa zobrazili všetky mapovania bez obmedzenia.
• Hromadná zámena (tlačidlo) – Otvorí modálne okno pre hromadnú výmenu položky u všetkých dodávateľov. Použij ho, keď potrebuješ nahradiť jednu položku inou vo všetkých mapovaniach naraz.

Tabuľka mapovaní

• Dodávateľ – Názov dodávateľa, ktorý posiela EDI faktúry. Každý dodávateľ má vlastné EDI identifikátory pre položky.
• EDI ID – Identifikátor položky z dodávateľského systému. Tento kód sa objavuje na EDI faktúrach a systém ho používa na automatické priradenie položky.
• Položka – Názov a ID položky vo tvojom sklade, ktorá je namapovaná na dané EDI ID. Klikni na názov, aby sa otvorila karta položky v novom okne. Ak je položka vymazaná, zobrazí sa červeným písmom s poznámkou (vymazaná).
• Karta – Názov skladovej karty, do ktorej položka patrí. Klikni na názov, aby sa otvorila karta v novom okne. Ak položka nemá priradenú kartu, zobrazí sa pomlčka.
• Koeficient – Prepočítavací koeficient pre množstvo. Ak je hodnota 1, množstvo sa neprepočítava. Iné hodnoty (napr. 0.5 alebo 2) znamenajú, že systém automaticky prepočíta množstvo z EDI faktúry pri vytváraní príjemky.
• Použití – Počet mapovaní, kde sa táto položka používa u rôznych dodávateľov. Číslo je zobrazené v modrom ováli. Ak je počet vyšší ako 1, znamená to, že viacerí dodávatelia majú túto položku namapovanú pod rôznymi EDI ID.
• Akcie – Dve ikony: ceruzka (edit) pre zmenu mapovania a kôš (delete) pre vymazanie mapovania. Klikni na ikonu podľa toho, čo chceš urobiť.

Modálne okno – Zmeniť mapovanie položky

• EDI ID (pole len na čítanie) – Zobrazuje EDI identifikátor, ktorý meníš. Toto pole nemôžeš upraviť.
• Aktuálna položka (pole len na čítanie) – Zobrazuje názov a ID položky, ktorá je momentálne namapovaná. Toto pole nemôžeš upraviť.
• Nová položka (vyhľadávacie pole) – Začni písať názov alebo ID položky, ktorú chceš nastaviť. Systém automaticky ponúkne zoznam položiek, ktoré zodpovedajú zadanému textu. Klikni na položku zo zoznamu, aby sa vybrala.
• Zrušiť (tlačidlo) – Zatvorí modálne okno bez uloženia zmien.
• Uložiť zmenu (tlačidlo) – Uloží novú položku pre dané EDI ID. Systém sa opýta na potvrdenie pred uložením.

Modálne okno – Hromadná zámena položky

• Pôvodná položka (vyhľadávacie pole) – Začni písať názov alebo ID položky, ktorú chceš nahradiť. Systém ponúkne zoznam položiek. Vyber položku, ktorá sa má vymeniť u všetkých dodávateľov.
• Nová položka (vyhľadávacie pole) – Začni písať názov alebo ID položky, ktorá má nahradiť pôvodnú. Vyber položku zo zoznamu návrhov.
• Zrušiť (tlačidlo) – Zatvorí modálne okno bez vykonania výmeny.
• Vymeniť všade (tlačidlo) – Vykoná hromadnú výmenu. Systém nahradí všetky výskyty pôvodnej položky novou položkou u všetkých dodávateľov. Táto akcia je nevratná – po kliknutí sa zobrazí potvrdzovacie okno.

Stránkovanie

• Navigácia pod tabuľkou – Ak máš viac ako 50 mapovaní, zobrazí sa navigácia so stránkami. Klikni na číslo stránky alebo šípky pre prechod na ďalšiu/predchádzajúcu stránku.
• Celkom: X mapovaní – Zobrazuje celkový počet mapovaní v systéme (alebo v aktuálnom filtri). Nachádza sa pod tabuľkou.

Tipy a časté chyby

• Vymazaná položka v mapovaní – Ak vidíš položku červeným písmom s poznámkou (vymazaná), znamená to, že skladová položka už neexistuje, ale mapovanie stále zostalo. Systém nebude vedieť automaticky spracovať EDI faktúru s týmto mapovaním. Klikni na ikonu ceruzky a vyber novú existujúcu položku, alebo vymaž mapovanie.
• Hromadná výmena je nevratná – Keď použiješ funkciu Hromadná zámena, systém nahradí všetky výskyty položky u všetkých dodávateľov naraz. Táto akcia sa nedá vrátiť späť. Pred kliknutím na Vymeniť všade si dôkladne skontroluj, že si vybral správne položky. Ak si nie si istý, radšej meň mapovania po jednom cez ikonu ceruzky.
• Filter podľa ID položky – Ak chceš zistiť, koľko dodávateľov má namapovanú konkrétnu položku, zadaj jej ID do poľa ID položky a klikni Filtrovať. Zobrazí sa zoznam všetkých mapovaní pre túto položku. Stĺpec Použití ti ukáže celkový počet, ale filter ti ukáže konkrétnych dodávateľov a ich EDI ID.
• Vyhľadávanie v modálnom okne – Keď začneš písať do poľa Nová položka, systém ponúka len položky, ktoré zodpovedajú zadanému textu. Ak nevidíš položku, ktorú hľadáš, skús zadať jej ID namiesto názvu, alebo skontroluj, či položka existuje v sekcii Sklad → Položky.
• Koeficient nie je 1 – Ak vidíš v stĺpci Koeficient hodnotu inú ako 1, znamená to, že systém automaticky prepočítava množstvo z EDI faktúry. Napríklad koeficient 0.5 znamená, že ak dodávateľ pošle množstvo 10, systém vytvorí príjemku s množstvom 5. Toto nastavenie sa nedá zmeniť v tejto obrazovke – musíš ísť do nastavení EDI importu alebo kontaktovať administrátora.
• Stránkovanie a filter – Ak máš aktívny filter a vidíš len jednu stránku výsledkov, neznamená to, že máš len 50 mapovaní. Celkový počet mapovaní (vrátane tých mimo aktuálneho filtra) vidíš v texte Celkom: X mapovaní pod tabuľkou. Ak chceš vidieť všetky mapovania, klikni na Zrušiť filter.
• Odkaz na položku v novom okne – Keď klikneš na názov položky v stĺpci Položka, otvorí sa karta položky v novom okne. Môžeš tak rýchlo skontrolovať detaily položky bez straty aktuálneho zobrazenia v Income Edi. To isté platí pre odkaz na kartu v stĺpci Karta.
• Vymazanie mapovania neovplyvní príjemky – Ak vymažeš mapovanie, existujúce príjemky zostanú nedotknuté. Vymazanie ovplyvní len budúce automatické spracovanie EDI faktúr – systém nebude vedieť priradiť položku pre dané EDI ID, kým nevytvoríš nové mapovanie.