• Docs
• Balíčky
• List
• Zoznam balíkov

Zoznam balíkov

Zoznam balíkov

Táto obrazovka zobrazuje prehľad všetkých balíčkov (aktívnych aj archivovaných), ktoré máš vytvorené v systéme. Prídeš sem, keď potrebuješ upraviť nastavenia balíčkov, zmeniť ich poradie, zapnúť alebo vypnúť ich zobrazovanie na webe alebo v predaji, prípadne archivovať staré balíčky alebo ich duplikovať.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Balíčky → Zoznam balíkov. Adresa v prehliadači bude /manager/offers/list/. Obrazovka nemá vnútorné záložky, všetko vidíš na jednej stránke v tabuľke.

Čo tu môžeš robiť

• Vyhľadávať balíček – do poľa nad tabuľkou zadaj názov alebo dátum a systém okamžite vyfiltruje zodpovedajúce riadky.
• Zobraziť archivované balíčky – zaškrtni checkbox „Zobraziť archivované" a v tabuľke sa objavia aj archivované balíčky (predvolene sú skryté).
• Archivovať alebo odarchivovať balíček – klikni na checkbox v stĺpci „Archív" a po potvrdení sa balíček presunie do archívu alebo sa z neho vráti.
• Označiť balíček ako TOP – zaškrtni checkbox v stĺpci „Top" a balíček sa zvýrazní na webe.
• Zmeniť poradie balíčka – do poľa „Poradie" zadaj číslo a balíčky sa zobrazia v tomto poradí.
• Zapnúť predaj balíčka – zaškrtni checkbox v stĺpci „Predaj" a balíček bude dostupný pre recepciu.
• Zapnúť zobrazenie na webe – zaškrtni checkbox v stĺpci „Web" a balíček sa zobrazí na verejnej stránke.
• Zapnúť predaj v štýle cenovej kategórie (WBS) – zaškrtni checkbox v stĺpci „WBS" a balíček sa bude predávať ako cenová kategória v online bookingu.
• Zapnúť LOS (Length of Stay) – zaškrtni checkbox v stĺpci „LOS" a balíček bude dostupný len pri určitej dĺžke pobytu.
• Uložiť zmeny – po úprave checkboxov a polí klikni na tlačidlo „Uložiť" pod tabuľkou a všetky zmeny sa zapíšu.
• Otvoriť detail balíčka – klikni na ikonku ceruzky v stĺpci „Detail" a prejdeš na editáciu základných údajov balíčka.
• Upraviť formulár balíčka – klikni na ikonku formulára v stĺpci „Formulár" a nastavíš, aké polia sa zobrazia pri objednávke balíčka.
• Preložiť balíček – klikni na odkaz v stĺpci „Preklad" a zadáš názov a popis balíčka v iných jazykoch.
• Nastaviť ceny balíčka – klikni na ikonku cien v stĺpci „Ceny" a prejdeš na obrazovku, kde definuješ cenník balíčka.
• Duplikovať balíček – klikni na ikonku kopírovania v stĺpci „Duplikovať" a systém vytvorí kópiu balíčka so všetkými nastaveniami.

Postup krok za krokom

1. Otvor obrazovku – v ľavom menu klikni na Balíčky → List.
2. Nájdi balíček – ak máš veľa balíčkov, zadaj do poľa „Hľadať balíček..." názov alebo dátum a systém zobrazí len zodpovedajúce riadky. Ak chceš vidieť aj archivované balíčky, zaškrtni checkbox „Zobraziť archivované".
3. Uprav nastavenia – v tabuľke zaškrtni alebo odškrtni checkboxy podľa toho, čo potrebuješ (napr. zapni „Web", ak chceš balíček zobraziť na verejnej stránke, alebo zmeň číslo v poli „Poradie", ak chceš zmeniť poradie balíčkov).
4. Ulož zmeny – po úprave klikni na tlačidlo Uložiť pod tabuľkou. Systém potvrdí hláškou „Nastavenia boli uložené."
5. Prejdi na detail alebo ceny – ak potrebuješ upraviť obsah balíčka, klikni na ikonku ceruzky v stĺpci „Detail". Ak chceš nastaviť ceny, klikni na ikonku cien v stĺpci „Ceny".

Polia, stĺpce a nastavenia

• Archív – checkbox, ktorý presunie balíček do archívu. Archivované balíčky sa predvolene neobjavia v tabuľke (musíš zaškrtnúť „Zobraziť archivované"). Používaj ho pre staré balíčky, ktoré už nechceš ponúkať, ale nechceš ich vymazať.
• Top – checkbox, ktorý označí balíček ako TOP. TOP balíčky sa na webe zvýraznia a zobrazia sa na začiatku zoznamu. Používaj ho pre najdôležitejšie alebo najobľúbenejšie balíčky.
• Poradie – číselné pole, ktoré určuje poradie balíčkov v zozname. Čím nižšie číslo, tým vyššie sa balíček zobrazí. Ak zadáš rovnaké číslo viacerým balíčkom, zobrazia sa podľa názvu.
• Predaj – checkbox, ktorý zapína predaj balíčka v recepcii. Ak je vypnutý, recepčná balíček neuvidí pri vytváraní rezervácie. Používaj ho, keď chceš balíček dočasne skryť pred recepciou, ale ponechať ho na webe.
• Web – checkbox, ktorý zapína zobrazenie balíčka na verejnej stránke. Ak je vypnutý, balíček sa nezobrazí na webe, ale recepcia ho môže stále predávať. Používaj ho, keď chceš balíček ponúkať len cez recepciu.
• WBS (Web Booking Style) – checkbox, ktorý zapína predaj balíčka v štýle cenovej kategórie v online bookingu. Ak je zapnutý, balíček sa zobrazí ako cenová kategória (napr. „Romantický pobyt") a hosť si vyberie izbu a balíček naraz. Používaj ho pre balíčky, ktoré chceš predávať ako alternatívu k štandardným cenám.
• LOS (Length of Stay) – checkbox, ktorý zapína obmedzenie balíčka podľa dĺžky pobytu. Ak je zapnutý, balíček sa zobrazí len vtedy, keď hosť rezervuje určitý počet nocí (nastavíš v cenách). Používaj ho pre balíčky typu „víkendový pobyt" alebo „týždenný pobyt".
• Názov – stĺpec, ktorý zobrazuje názov balíčka. Kliknutím na názov otvoríš balíček na verejnej stránke v novom okne (môžeš si skontrolovať, ako vyzerá pre hostí). Ak je balíček archivovaný, za názvom sa zobrazí označenie „[Archív]".
• Od / Do – stĺpce, ktoré zobrazují dátum začiatku a konca platnosti balíčka. Balíček sa na webe zobrazí len v tomto období. Ak chceš zmeniť dátumy, klikni na ikonku ceruzky v stĺpci „Detail".
• Detail – ikonka ceruzky, ktorá ťa presmeruje na obrazovku s detailom balíčka. Tam upravíš názov, popis, dátumy, obrázky a ďalšie základné údaje.
• Formulár – ikonka formulára, ktorá ťa presmeruje na obrazovku s nastavením formulára balíčka. Tam určíš, aké polia sa zobrazia hosťovi pri objednávke balíčka (napr. počet osôb, dátum príchodu, špeciálne požiadavky).
• Preklad – odkaz, ktorý ťa presmeruje na obrazovku s prekladom balíčka. Tam zadáš názov a popis balíčka v iných jazykoch (ak máš viacjazyčnú stránku). Ak máš len jeden jazyk, tento stĺpec sa nezobrazí.
• Ceny – ikonka cien, ktorá ťa presmeruje na obrazovku s cenníkom balíčka. Tam nastavíš ceny pre jednotlivé izby, dátumy a dĺžky pobytu.
• Duplikovať – ikonka kopírovania, ktorá vytvorí kópiu balíčka. Po kliknutí sa otvorí nová obrazovka, kde potvrdíš duplikáciu. Systém skopíruje všetky nastavenia, ceny a formulár. Používaj ho, keď chceš vytvoriť podobný balíček a nechceš všetko zadávať znova.
• Hľadať balíček... – vyhľadávacie pole nad tabuľkou. Zadaj názov balíčka alebo dátum a systém okamžite vyfiltruje riadky. Vyhľadávanie funguje aj pre archivované balíčky (ak máš zaškrtnuté „Zobraziť archivované").
• Zobraziť archivované – checkbox nad tabuľkou. Ak ho zaškrtneš, v tabuľke sa objavia aj archivované balíčky (predvolene sú skryté). Archivované balíčky majú sivé pozadie a nižšiu priehľadnosť.
• Uložiť – tlačidlo pod tabuľkou. Po kliknutí sa uložia všetky zmeny, ktoré si urobil v checkboxoch a poliach. Systém zobrazí hlášku „Nastavenia boli uložené."

Tipy a časté chyby

• Nezabudni uložiť zmeny – po úprave checkboxov alebo polí musíš kliknúť na tlačidlo „Uložiť" pod tabuľkou. Ak prejdeš na inú stránku bez uloženia, zmeny sa stratia.
• Archivované balíčky sú predvolene skryté – ak nevidíš starý balíček, zaškrtni checkbox „Zobraziť archivované" nad tabuľkou. Archivované balíčky sa neobjavia v zozname, kým tento checkbox nezapneš.
• Balíček sa nezobrazuje na webe – skontroluj, či máš zaškrtnutý checkbox „Web" v príslušnom riadku. Ak nie je zaškrtnutý, balíček sa na verejnej stránke nezobrazí. Skontroluj tiež dátumy „Od" a „Do" – balíček sa zobrazí len v tomto období.
• Balíček nevidí recepcia – skontroluj, či máš zaškrtnutý checkbox „Predaj" v príslušnom riadku. Ak nie je zaškrtnutý, recepčná balíček neuvidí pri vytváraní rezervácie.
• Zmena poradia nefunguje – po zmene čísla v poli „Poradie" musíš kliknúť na tlačidlo „Uložiť" pod tabuľkou. Ak zadáš rovnaké číslo viacerým balíčkom, zobrazia sa podľa názvu.
• Archivovanie vyžaduje potvrdenie – keď klikneš na checkbox v stĺpci „Archív", systém sa opýta, či naozaj chceš zmeniť archivačný status. Ak klikneš na „Zrušiť", checkbox sa vráti do pôvodného stavu.
• Vyhľadávanie funguje aj pre dátumy – do poľa „Hľadať balíček..." môžeš zadať nielen názov, ale aj dátum (napr. „01.12.2024"). Systém vyfiltruje balíčky, ktoré platia v tomto období.
• WBS a LOS sú pokročilé funkcie – checkbox „WBS" používaj len vtedy, keď chceš balíček predávať ako cenovú kategóriu v online bookingu. Checkbox „LOS" používaj len vtedy, keď chceš balíček obmedziť na určitú dĺžku pobytu. Ak nevieš, čo tieto funkcie robia, nechaj ich vypnuté.
• Duplikácia skopíruje všetko – keď klikneš na ikonku kopírovania, systém vytvorí kópiu balíčka so všetkými nastaveniami, cenami a formulárom. Nezabudni upraviť názov a dátumy v duplikovanom balíčku, inak budeš mať dva rovnaké balíčky.
• Preklad sa zobrazí len pri viacjazyčnej stránke – ak máš len jeden jazyk, stĺpec „Preklad" sa v tabuľke nezobrazí. Ak chceš pridať ďalšie jazyky, kontaktuj administrátora.