• Docs
• Sklad
• Dodávatelia
• Nastavenia dodávateľov skladu

Nastavenia dodávateľov skladu

Dodávatelia

V tejto časti spravuješ zoznam dodávateľov, od ktorých nakupuješ tovar do skladu. Sem prídeš, keď potrebuješ pridať nového dodávateľa, upraviť jeho kontaktné údaje alebo IČO, prípadne skryť dodávateľa, s ktorým už nespolupracuješ. Každý dodávateľ môže byť neskôr priradený k príjemkám a objednávkam v sklade.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Sklad → Dodávatelia. Adresa v prehliadači bude /manager/store/partners/. Po otvorení uvidíš dva vnútorné tabuľky v hornej časti obrazovky:

• Dodávatelia – zobrazí zoznam všetkých dodávateľov
• Pridať dodávateľa – otvorí formulár na vytvorenie nového záznamu

Medzi týmito dvoma záložkami prepínaš kliknutím na ich názov.

Čo tu môžeš robiť

• Pridať dodávateľa – klikni na záložku „Pridať dodávateľa" v hornej časti, vyplň formulár a stlač „Uložiť". Nový dodávateľ sa objaví v zozname.
• Upraviť údaje dodávateľa – v zozname klikni na ikonu ceruzky v stĺpci „Upraviť". Otvorí sa formulár s predvyplnenými údajmi, ktoré môžeš zmeniť a uložiť.
• Skryť alebo zobraziť dodávateľa – v zozname zaškrtni alebo odškrtni políčko v stĺpci „Zobraziť" a stlač „Uložiť" na konci stránky. Skrytý dodávateľ sa nebude zobrazovať v zoznamoch pri vytváraní príjemiek.
• Odstrániť dodávateľa – klikni na ikonu koša v stĺpci „Odstrániť", potvrď výmaz. Dodávateľ sa označí ako zmazaný a zmizne zo zoznamu (fyzicky sa nevymaže z databázy).
• Hromadne upraviť názvy a viditeľnosť – priamo v tabuľke zmeň názov v textovom poli alebo prepni zaškrtávacie políčko „Zobraziť", potom stlač „Uložiť" na konci stránky. Zmeny sa uložia pre všetkých dodávateľov naraz.

Postup krok za krokom

Pridanie nového dodávateľa

1. V hornej časti obrazovky klikni na záložku Pridať dodávateľa.
2. Zaškrtni políčko Zobraziť, ak chceš, aby bol dodávateľ aktívny a viditeľný v zoznamoch (predvolene je odškrtnuté).
3. Do poľa Názov napíš obchodné meno dodávateľa (povinné pole). Ak máš zapnutý Business Connector a začneš písať, systém ti ponúkne zoznam firiem z registra – klikni na výsledok a údaje sa automaticky predvyplnia.
4. Vyplň kontaktné údaje: Ulica a číslo, Mesto, PSČ, Štát.
5. Zadaj identifikačné údaje: IČO, DIČ, IČDPH (nepovinné, ale odporúčané pre faktúry).
6. Stlač tlačidlo Uložiť v spodnej časti formulára.
7. Ak sa zobrazí zelená hláška „Nastavenia boli uložené", dodávateľ bol úspešne pridaný. Klikni na záložku Dodávatelia a nájdeš ho v zozname.

Úprava existujúceho dodávateľa

1. V zozname dodávateľov nájdi riadok s dodávateľom, ktorého chceš upraviť.
2. V stĺpci Upraviť klikni na ikonu ceruzky (modrá ikona).
3. Otvorí sa formulár s predvyplnenými údajmi. Zmeň potrebné polia (napr. adresu, IČO, IČDPH).
4. Ak chceš dodávateľa skryť, odškrtni políčko Zobraziť v hornej časti formulára.
5. Stlač Uložiť. Po uložení sa vrátiš na zoznam a zmeny sa prejavia okamžite.

Hromadná zmena viditeľnosti a názvov

1. V zozname dodávateľov priamo v tabuľke zaškrtni alebo odškrtni políčko Zobraziť pri dodávateľoch, ktorých stav chceš zmeniť.
2. Ak potrebuješ opraviť názov, klikni do textového poľa v stĺpci Názov a uprav text.
3. Po dokončení zmien zoskroluj na koniec stránky a stlač tlačidlo Uložiť.
4. Zelená hláška „Nastavenia boli uložené" potvrdí, že zmeny boli aplikované na všetkých upravených dodávateľov naraz.

Odstránenie dodávateľa

1. V zozname dodávateľov nájdi riadok s dodávateľom, ktorého chceš odstrániť.
2. V stĺpci Odstrániť klikni na ikonu koša (červená ikona).
3. Zobrazí sa potvrdzovacie okno s textom „Naozaj odstrániť? (názov dodávateľa)". Klikni na OK.
4. Dodávateľ zmizne zo zoznamu. Systém ho označí ako zmazaný, ale údaje zostanú v databáze pre historické záznamy (príjemky, objednávky).

Polia, stĺpce a nastavenia

• Zobraziť – zaškrtávacie políčko, ktoré určuje, či sa dodávateľ zobrazí v zoznamoch pri vytváraní príjemiek a objednávok. Ak odškrtneš, dodávateľ zostane v databáze, ale nebude aktívny. Používaj to pre dodávateľov, s ktorými dočasne nespolupracuješ, ale nechceš ich úplne vymazať.
• Názov – obchodné meno dodávateľa (povinné pole). Toto meno sa zobrazí v zoznamoch a na príjemkách. Ak máš zapnutý Business Connector, po napísaní aspoň 4 znakov sa zobrazí vyhľadávanie v registri firiem – klikni na výsledok a údaje sa automaticky doplnia.
• Ulica a číslo – adresa sídla dodávateľa. Pole nie je povinné, ale odporúčame ho vyplniť pre prehľadnosť a prípadné doručovacie účely.
• Mesto – mesto sídla dodávateľa. Spolu s PSČ a štátom tvorí kompletnú adresu.
• PSČ – poštové smerovacie číslo. Vyplň bez medzier (napr. 81105).
• Štát – krajina sídla dodávateľa (napr. Slovensko, Česko). Pole je textové, môžeš zadať ľubovoľný názov.
• IČO – identifikačné číslo organizácie. Odporúčame vyplniť, ak dodávateľ vystavuje faktúry – uľahčí to kontrolu a párovanie dokladov.
• DIČ – daňové identifikačné číslo. Vyplň, ak dodávateľ je platca DPH a potrebuješ ho pre účtovné doklady.
• IČDPH – identifikačné číslo pre DPH (formát SK + číslo). Toto pole je nepovinné, ale dôležité pre medzinárodné transakcie a overenie platiteľa DPH.
• Upraviť – stĺpec v tabuľke s ikonou ceruzky. Kliknutím otvoríš formulár s predvyplnenými údajmi dodávateľa, kde môžeš zmeniť akékoľvek pole a uložiť.
• Odstrániť – stĺpec v tabuľke s ikonou koša. Kliknutím odstráníš dodávateľa zo zoznamu (označí sa ako zmazaný, ale údaje zostanú v databáze pre historické záznamy).
• ID (#) – stĺpec s interným číslom dodávateľa. Toto číslo sa používa v databáze a nie je možné ho meniť. Slúži na identifikáciu dodávateľa v systéme.

Tipy a časté chyby

• Zabudneš zaškrtnúť „Zobraziť" pri pridávaní dodávateľa – ak po uložení nového dodávateľa ho nevidíš v zoznamoch pri vytváraní príjemky, vráť sa do zoznamu dodávateľov, zaškrtni políčko „Zobraziť" pri jeho mene a stlač „Uložiť" na konci stránky. Až potom sa dodávateľ zobrazí v aktívnych zoznamoch.
• Nevyplníš názov dodávateľa – systém ti nedovolí uložiť záznam bez názvu. Zobrazí sa červená hláška „Musíte zadať názov." Vráť sa do formulára, vyplň pole „Názov" a znova stlač „Uložiť".
• Hromadne upravuješ názvy, ale nezmeníš viditeľnosť – ak v tabuľke zmeníš len názov, ale nechceš meniť stav „Zobraziť", nechaj zaškrtávacie políčka tak, ako sú. Systém uloží len tie zmeny, ktoré si urobil. Ak omylom odškrtneš políčko, dodávateľ sa skryje – vráť sa a znova ho zaškrtni.
• Odstrániš dodávateľa, ktorý má existujúce príjemky – systém ti dovolí dodávateľa odstrániť, ale historické príjemky a objednávky s ním zostanú zachované. Dodávateľ sa len označí ako zmazaný a zmizne zo zoznamu. Ak ho potrebuješ obnoviť, kontaktuj administrátora – v databáze stále existuje.
• Business Connector ti nenájde firmu – ak po napísaní názvu firmy (aspoň 4 znaky) sa nezobrazí žiadny výsledok, skontroluj, či máš správne napísaný názov alebo IČO. Ak firma nie je v registri (napr. zahraničný dodávateľ), vyplň údaje manuálne – systém ti to umožní.
• Zabudneš uložiť zmeny v tabuľke – ak zmeníš názov alebo viditeľnosť priamo v tabuľke, ale nezoskroluješ nadol a nestlačíš „Uložiť", zmeny sa neuložia. Po opustení stránky sa všetko vráti do pôvodného stavu. Vždy po úpravách v tabuľke stlač „Uložiť" na konci stránky.
• Nevieš, či dodávateľ je aktívny – v zozname dodávateľov skontroluj stĺpec „Zobraziť". Ak je políčko zaškrtnuté, dodávateľ je aktívny a zobrazí sa v zoznamoch pri vytváraní príjemiek. Ak nie je zaškrtnuté, dodávateľ je skrytý.
• Chceš hromadne skryť viacerých dodávateľov – v tabuľke odškrtni políčka „Zobraziť" pri všetkých dodávateľoch, ktorých chceš skryť, a stlač „Uložiť" na konci stránky. Všetci označení dodávatelia sa skryjú naraz. Ak potrebuješ niektorého obnoviť, znova zaškrtni políčko a ulož.