• Docs
• Reporty
• Pokladňa
• 14. Prehľad fakturovaných položiek
• 14. Prehľad fakturovaných položiek

14. Prehľad fakturovaných položiek

14. Prehľad fakturovaných položiek

Tento report ti zobrazí všetky položky z pokladne, ktoré boli zahrnuté do faktúr a dokladov za zvolené obdobie. Používaš ho, keď potrebuješ prehľad o tom, čo presne si fakturoval – rozdelené podľa kategórií, typov platieb a s detailom DPH. Typicky sem prídeš pri kontrole tržieb, účtovnom uzávere alebo keď potrebuješ podklad pre daňové priznanie.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Reporty → Pokladňa → 14. Prehľad fakturovaných položiek. Systém ťa presmeruje na adresu /manager/reports/register/43/.

Obrazovka obsahuje filter s výberom dátumového obdobia a kategórie položiek. Po nastavení parametrov a potvrdení sa zobrazí tabuľka s výsledkami, ktorú môžeš vytlačiť alebo exportovať do Excelu.

Čo tu môžeš robiť

• Vybrať dátumové obdobie – zadáš dátum od a do, systém ti zobrazí všetky fakturované položky z tohto intervalu.
• Filtrovať podľa kategórie – môžeš zobraziť všetky položky, len položky bez kategórie alebo konkrétnu kategóriu z pokladne.
• Vytlačiť report – klikneš na ikonu tlačiarne a systém otvorí tlačový náhľad tabuľky s hlavičkou hotela.
• Exportovať do Excelu – klikneš na ikonu XLS a stiahne sa ti súbor s názvom reportu a dátumovým rozsahom.
• Zobraziť medzisúčty – tabuľka automaticky počítala súčty za každú kategóriu a typ platby, vidíš sumy bez DPH aj s DPH.

Postup krok za krokom

1. Otvor záložku Reporty → Pokladňa → 14. Prehľad fakturovaných položiek v ľavom menu.
2. Vyber dátumové obdobie – do prvého poľa zadaj dátum od, do druhého dátum do. Ak nevyplníš dátumy alebo zadáš neplatný rozsah (od väčšie ako do), systém ti zobrazí hlášku „Neplatný dátum!" alebo „Vyberte dátum!".
3. Vyber kategóriu – v dropdowne zvol „Všetky kategórie", „Položky bez kategórie" alebo konkrétnu kategóriu z pokladne (napr. Ubytovanie, Reštaurácia). Ak necháš predvolenú hodnotu „0", systém vypíše „Vyberte kategóriu!" a report sa nezobrazí.
4. Klikni na tlačidlo pre zobrazenie reportu (alebo stlač Enter) – systém načíta všetky fakturované položky z vybraného obdobia a kategórie.
5. Skontroluj tabuľku – vidíš kategórie, typy platieb, názvy položiek, dátumy dodania, množstvá, sadzby DPH, ceny bez DPH a s DPH, medzisúčty za každú kategóriu a typ platby.
6. Exportuj alebo vytlač – klikni na ikonu tlačiarne (tlačidlo s obrázkom tlačiarne) alebo na ikonu XLS (tlačidlo s obrázkom tabuľky), podľa toho, či chceš report vytlačiť alebo stiahnuť do Excelu.

Polia, stĺpce a nastavenia

• Kategória – názov kategórie položky z pokladne (napr. Ubytovanie, Reštaurácia, Wellness). Tabuľka zoskupuje položky podľa kategórií a zobrazuje medzisúčet za každú kategóriu. Ak položka nemá priradenú kategóriu, môžeš ju filtrovať cez voľbu „Položky bez kategórie".
• Typ platby – spôsob úhrady faktúry (napr. Hotovosť, Karta, Prevod). Položky sú ďalej zoskupené podľa typu platby v rámci každej kategórie. Názvy typov platieb sa berú z nastavení pokladne.
• Názov položky – presný názov položky z pokladne, ktorá bola fakturovaná (napr. „Dvojlôžková izba", „Raňajky", „Masáž"). Ak si položku premenoval alebo zmazal, v reporte sa zobrazí názov, ktorý mala v čase vystavenia faktúry.
• Dátum dodania – dátum, kedy bola položka dodaná alebo služba poskytnutá (nie dátum vystavenia faktúry). Formát je DD.MM.RRRR. Tento dátum sa používa na filtrovanie reportu – zobrazujú sa len položky s dátumom dodania v zvolenom období.
• Množstvo – počet kusov alebo jednotiek položky na faktúre (napr. 2 noci, 3 raňajky). Systém násobí množstvo cenou položky a zobrazuje súčet v stĺpci „Spolu bez DPH / s DPH".
• Dph – sadzba DPH v percentách, ktorá bola použitá pri fakturácii položky (napr. 20 %, 10 %, 0 %). Sadzba sa berie z nastavenia položky v pokladni v čase vystavenia faktúry.
• Položka bez DPH / s DPH – jednotková cena položky bez DPH a s DPH v mene hotela. Prvé číslo je základ dane, druhé je cena vrátane DPH. Formát je „1,50 / 1,80 EUR".
• Spolu bez DPH / s DPH – celková suma za položku (množstvo × jednotková cena) bez DPH a s DPH. Tento stĺpec ti ukazuje, koľko si celkovo fakturoval za danú položku na jednom doklade.
• Spolu za kat – medzisúčet za celú kategóriu (súčet všetkých položiek v kategórii bez ohľadu na typ platby). Zobrazuje sa na konci každej kategórie ako tučný riadok s textom „Spolu za kat".
• Tlačiť (ikona tlačiarne) – tlačidlo v hornej lište nad tabuľkou. Po kliknutí sa otvorí tlačový náhľad reportu s hlavičkou hotela (názov, adresa, IČO). Môžeš ho vytlačiť alebo uložiť ako PDF cez funkciu tlače prehliadača.
• Export (ikona XLS) – tlačidlo v hornej lište vedľa tlačiarne. Po kliknutí sa stiahne Excel súbor s názvom „Prehľad fakturovaných položiek - DD.MM.RRRR - DD.MM.RRRR.xls", kde dátumy sú začiatok a koniec zvoleného obdobia. Súbor obsahuje rovnaké dáta ako tabuľka na obrazovke.

Tipy a časté chyby

• Nezobrazuje sa žiadny report – skontroluj, či si vybral kategóriu (nie predvolenú hodnotu „0") a či si zadal platné dátumové obdobie. Systém ti vypíše hlášku „Vyberte kategóriu!" alebo „Neplatný dátum!", ak niečo chýba.
• Report je prázdny, hláška „Nič sa nenašlo!" – v zvolenom období a kategórii neboli žiadne fakturované položky. Skús rozšíriť dátumový rozsah alebo vybrať inú kategóriu (alebo „Všetky kategórie").
• Chcem vidieť len položky bez kategórie – v dropdowne kategórií vyber možnosť „Položky bez kategórie" (hodnota „nocat"). Systém zobrazí len položky, ktoré nemajú priradenú žiadnu kategóriu v pokladni.
• Dátum dodania sa líši od dátumu faktúry – report filtruje podľa dátumu dodania (kedy bola služba poskytnutá), nie podľa dátumu vystavenia faktúry. Ak si fakturoval službu spätne alebo dopredu, môže sa stať, že položka sa zobrazí v inom období, než si očakával.
• Export do Excelu nefunguje – uisti sa, že máš povolené sťahovanie súborov v prehliadači a že nie je blokované vyskakovacie okno. Ak problém pretrváva, skús report najprv vytlačiť a uložiť ako PDF.
• Medzisúčty nesedí – systém počíta medzisúčty za každú kategóriu a typ platby automaticky. Ak si zmenil cenu alebo DPH položky v pokladni po vystavení faktúry, report zobrazuje hodnoty z času vystavenia faktúry, nie aktuálne nastavenie položky.
• Chcem vidieť celkový súčet za všetky kategórie – report zobrazuje len medzisúčty za jednotlivé kategórie („Spolu za kat"). Ak potrebuješ celkový súčet, sčítaj si medzisúčty ručne alebo použij funkciu SUM v Exceli po exporte.