33. Nezúčtované položky paymastrov
33. Nezúčtované položky paymastrov
Tento report zobrazuje všetky položky, ktoré boli naťažené do paymastrov (dočasných účtov), ale ešte neboli zaúčtované do finálnych dokladov. Používaš ho pri kontrole časového rozlíšenia výnosov, keď potrebuješ vedieť, ktoré položky čakajú na spárovanie s rezerváciou alebo na vystavenie faktúry.
Kde to nájdeš
V ľavom menu klikni na Reporty → Pokladňa → 33. Nezúčtované položky paymastrov. Adresa v prehliadači bude /manager/reports/register/73/. Obrazovka obsahuje breadcrumb navigáciu v hornej časti: Reporty / Pokladňa / Časové rozlíšenie výnosov, ktorá ti pripomenie, v ktorej sekcii sa nachádzaš.
Čo tu môžeš robiť
- Zobraziť zoznam nezúčtovaných položiek: Po načítaní stránky sa automaticky zobrazí tabuľka so všetkými položkami, ktoré sú v paymasteroch, ale ešte neboli zaúčtované do faktúr alebo dokladov.
- Otvoriť paymaster: Kliknutím na názov paymastra v stĺpci „Paymaster" sa otvorí detail dočasného účtu v novom okne, kde môžeš položku zaúčtovať alebo upraviť.
- Tlačiť report: Klikni na ikonu tlačiarne v hornej časti obrazovky a systém pripraví tlačovú verziu tabuľky bez stĺpcov označených ako „noprint" (UID položky, Bez DPH, DPH).
- Exportovať do Excelu: Klikni na ikonu XLS v hornej časti obrazovky a systém stiahne tabuľku vo formáte .xls s názvom „Nezúčtované položky paymastrov".
Postup krok za krokom
- V ľavom menu otvor Reporty → Pokladňa → 33. Nezúčtované položky paymastrov.
- Systém automaticky načíta tabuľku so všetkými nezúčtovanými položkami. Prezri si stĺpce „Paymaster", „Názov", „S DPH" a „Dátum naťaženia".
- Ak chceš skontrolovať detail konkrétnej položky, klikni na názov paymastra v stĺpci „Paymaster" — otvorí sa nové okno s dočasným účtom.
- V otvorenom paymastri môžeš položku zaúčtovať do faktúry alebo dokladu, čím zmizne z tohto reportu.
- Ak potrebuješ report vytlačiť, klikni na ikonu tlačiarne v hornej časti obrazovky.
- Ak chceš dáta spracovať v Exceli, klikni na ikonu XLS a stiahni súbor.
Polia, stĺpce a nastavenia
- Por: Poradové číslo riadku v tabuľke. Slúži na rýchlu orientáciu, koľko položiek máš v zozname.
- Paymaster: Názov dočasného účtu, do ktorého bola položka naťažená. Kliknutím na názov sa otvorí detail paymastra v novom okne na adrese
/manager/register/tmpbill/0/[ID]/. - PM ID: Interné číslo paymastra v systéme. Používaš ho pri komunikácii s podporou alebo pri hľadaní v databáze.
- UID Položky: Unikátny identifikátor položky v systéme. Tento stĺpec sa nezobrazuje pri tlači ani exporte (označený ako „noprint").
- Názov: Názov služby alebo produktu, ktorý bol naťažený do paymastra (napr. „Ubytovanie 2 noci", „Raňajky", „Wellness vstup").
- Bez DPH: Cena položky bez dane z pridanej hodnoty. Stĺpec sa nezobrazuje pri tlači ani exporte.
- DPH: Výška dane z pridanej hodnoty pre danú položku. Stĺpec sa nezobrazuje pri tlači ani exporte.
- S DPH: Celková cena položky vrátane DPH. Toto je suma, ktorú hosť zaplatí alebo ktorá bude na faktúre.
- Sadzba: Percentuálna sadzba DPH aplikovaná na položku (napr. 20%, 10%, 0%).
- Používateľ: Meno používateľa, ktorý položku naťažil do paymastra. Môže ísť o recepčného (z tabuľky admin_users) alebo registračného používateľa (z tabuľky register_users).
- Dátum naťaženia: Dátum, kedy bola položka pridaná do paymastra. Formát je DD.MM.RRRR.
Tipy a časté chyby
- Položky sa nehýbu z reportu: Ak vidíš položku v tomto reporte, znamená to, že ešte nebola zaúčtovaná do faktúry alebo dokladu. Otvor paymaster kliknutím na jeho názov a skontroluj, či je účet uzavretý a položky sú spárované s rezerváciou.
- Chýbajúci používateľ: Ak v stĺpci „Používateľ" vidíš pomlčku, položka bola vytvorená automaticky systémom (napr. pri importe z booking enginu) alebo bola naťažená pred zavedením logovania používateľov.
- Nulový dátum naťaženia: Ak je stĺpec „Dátum naťaženia" prázdny, položka nemá vyplnený dátum v databáze. Skontroluj detail paymastra a doplň dátum ručne, ak je to potrebné.
- Export neobsahuje všetky stĺpce: Pri exporte do Excelu sa automaticky vynechávajú stĺpce označené ako „noprint" (UID Položky, Bez DPH, DPH). Ak potrebuješ tieto údaje, použi tlačovú verziu a skopíruj tabuľku ručne.
- Veľký počet položiek: Ak máš v zozname stovky položiek, pravdepodobne máš veľa otvorených paymastrov. Prejdi do záložky Pokladňa → Dočasné účty (adresa
/manager/register/tmpbill/0/) a postupne uzatváraj staré účty. - Položka sa objaví znova po zaúčtovaní: Ak položku zaúčtuješ do faktúry, ale stále sa zobrazuje v reporte, skontroluj, či má v databáze nastavené pole
invoicena hodnotu 1. Ak nie, kontaktuj podporu.
```
Časté otázky k tejto stránke
Ako sa dostanem do reportu nezúčtovaných položiek paymastrov?
Čo znamená, že položka je nezúčtovaná?
Ako otvorím detail paymastra z tohto reportu?
Prečo sa mi v stĺpci Používateľ zobrazuje pomlčka?
Ako vytlačím tento report?
Ako exportujem dáta do Excelu?
Prečo sa v exporte nezobrazujú stĺpce Bez DPH a DPH?
Čo znamená stĺpec PM ID?
Ako zistím, kto položku naťažil do paymastra?
Prečo je stĺpec Dátum naťaženia prázdny?
Ako zaúčtujem položku, aby zmizla z tohto reportu?
Čo znamená stĺpec Sadzba?
Prečo sa mi zobrazuje veľa položiek v tomto reporte?
Ako zistím, koľko položiek mám v zozname?
Môžem filtrovať tento report podľa dátumu?
Prečo sa položka objaví znova v reporte po zaúčtovaní?
Čo znamená stĺpec UID Položky?
Ako zistím, ktorá položka patrí ku ktorej rezervácii?
Prečo sa mi v stĺpci S DPH zobrazuje iná suma, ako som očakával?
Môžem upraviť položku priamo v tomto reporte?
Ako často sa tento report aktualizuje?
Prečo sa mi nezobrazuje žiadny záznam?
Čo znamená stĺpec Názov?
Ako zistím, ktoré položky sú najstaršie?
Prečo sa mi v tlačovej verzii nezobrazujú niektoré stĺpce?
Môžem tento report použiť na kontrolu časového rozlíšenia výnosov?
Ako zistím, ktoré položky patria ku konkrétnemu paymastru?
Prečo sa mi v stĺpci Sadzba zobrazuje 0%?
Ako zistím, či je položka stornovaná?
Môžem tento report použiť na audit?
Viac otázok nájdete v globálnej FAQ databáze alebo sa spýtajte AI asistenta.