• Docs
• Pokladňa
• Reports Ekasadph
• Reports Ekasadph

Reports Ekasadph

Reports Ekasadph

Táto obrazovka slúži na generovanie prehľadnej rekapitulácie DPH z dokladov registrovaných cez eKasu za zvolené obdobie. Používaš ju, keď potrebuješ zostaviť súhrnný report pre účtovníctvo alebo kontrolu DPH podľa jednotlivých sadzieb (0 %, 5 %, 19 %, 23 %). Report zobrazuje detailné údaje o každom doklade vrátane UUID, základu dane a výšky DPH.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Pokladňa → Reports Ekasadph. Adresa v prehliadači: /manager/register/reports_ekasadph/. Po otvorení obrazovky uvidíš formulár na výber obdobia a eKasy, pod ním sa po vygenerovaní zobrazí tabuľka s detailným rozpisom dokladov a súčtami DPH.

Čo tu môžeš robiť

• Vybrať obdobie: Zadáš dátum od–do, za ktorý chceš report vygenerovať. Po kliknutí na Zobraziť sa načítajú všetky doklady z tohto obdobia.
• Filtrovať podľa eKasy: V rozbaľovacom menu Ekasa vyberieš konkrétnu pokladňu alebo „Všetky ekasy". Systém zobrazí len doklady z vybranej eKasy.
• Tlačiť report: Kliknutím na ikonu tlačiarne (tlačidlo Tlačiť) otvoríš tlačový náhľad celej tabuľky vrátane súčtov.
• Exportovať do Excelu: Kliknutím na ikonu XLS (tlačidlo Export) stiahneš tabuľku ako .xls súbor na ďalšie spracovanie.
• Zastaviť načítavanie: Ak je dokladov veľa a chceš proces prerušiť, klikni na červené tlačidlo Zastaviť vedľa progress baru.

Postup krok za krokom

1. Otvor záložku Pokladňa → Reports Ekasadph v ľavom menu.
2. Do poľa Obdobie zadaj dátum začiatku (napr. 01.01.2024) a dátum konca (napr. 31.01.2024). Ak vyplníš len prvý dátum, druhý sa automaticky doplní na rovnaký deň.
3. V rozbaľovacom menu Ekasa vyber konkrétnu pokladňu (napr. jej kód) alebo ponechaj „Všetky ekasy", ak chceš report za všetky registračné pokladnice.
4. Klikni na tlačidlo Zobraziť. Systém začne načítavať doklady – uvidíš progress bar s percentuálnym ukazovateľom.
5. Po dokončení načítania sa zobrazí tabuľka s riadkami pre každý doklad a súčtovým riadkom Celkom na konci.
6. Ak chceš report vytlačiť, klikni na ikonu tlačiarne (Tlačiť). Ak ho potrebuješ exportovať, klikni na ikonu XLS (Export).

Polia, stĺpce a nastavenia

• Obdobie (od–do): Dátumové polia, do ktorých zadáš rozsah dní, za ktoré chceš report. Formát je DD.MM.RRRR. Ak zadáš len prvý dátum, druhý sa automaticky vyplní rovnakým dňom. Používaj datepicker (kalendár), ktorý sa otvorí po kliknutí do poľa.
• Ekasa: Rozbaľovací zoznam všetkých registračných pokladníc (eKas) v systéme. Každá pokladňa má svoj kód (napr. „88812345012345678900"). Možnosť „Všetky ekasy" zobrazí doklady zo všetkých pokladníc naraz. Vyber konkrétnu eKasu, ak potrebuješ report len za jednu pokladňu.
• ID: Interné číslo dokladu v databáze Ellipse. Slúži na jednoznačnú identifikáciu záznamu. Nie je to číslo pokladničného dokladu (to je v stĺpci KP).
• KP: Číslo pokladničného dokladu (napr. „123/2024"). Toto číslo je vytlačené na účtenke a slúži na párovanie s fyzickým dokladom.
• Poradie: Poradové číslo dokladu v rámci danej eKasy. Používa sa na kontrolu kontinuity dokladov – ak chýba číslo, môže to znamenať chybu alebo storno.
• Spolu bez DPH: Celková suma dokladu bez dane z pridanej hodnoty. Súčet všetkých základov dane zo všetkých sadzieb DPH na doklade.
• Spolu s DPH: Celková suma dokladu vrátane DPH. Toto je finálna suma, ktorú zákazník zaplatil.
• Datum: Dátum a čas vystavenia dokladu (napr. „15.01.2024 14:23"). Zobrazuje sa v formáte DD.MM.RRRR HH:MM.
• UUID: Unikátny identifikátor dokladu priradený eKasou. Slúži na overenie dokladu v systéme finančnej správy. Každý doklad má jedinečné UUID.
• VAT 0 Base: Základ dane pre sadzbu DPH 0 % (oslobodené od dane). Ak doklad neobsahuje položky s touto sadzbou, stĺpec je prázdny alebo nulový.
• VAT 5 Base: Základ dane pre zníženú sadzbu DPH 5 %. Suma pred pripočítaním DPH.
• VAT 5 DPH: Výška DPH pri sadzbe 5 %. Vypočítaná suma dane z VAT 5 Base.
• VAT 19 Base: Základ dane pre zníženú sadzbu DPH 19 %. Suma pred pripočítaním DPH.
• VAT 19 DPH: Výška DPH pri sadzbe 19 %. Vypočítaná suma dane z VAT 19 Base.
• VAT 23 Base: Základ dane pre základnú sadzbu DPH 23 %. Suma pred pripočítaním DPH.
• VAT 23 DPH: Výška DPH pri sadzbe 23 %. Vypočítaná suma dane z VAT 23 Base.
• Celkom (súčtový riadok): Posledný riadok tabuľky, ktorý sčítava všetky stĺpce so sumami. Zobrazuje celkový obrat, celkové základy dane a celkové sumy DPH za zvolené obdobie a eKasu. Tento riadok je zvýraznený tučným písmom.
• Progress bar: Ukazovateľ priebehu načítavania dokladov. Zobrazuje percentuálny postup spracovania. Vedľa neho je červené tlačidlo Zastaviť, ktorým môžeš načítavanie prerušiť. Po dokončení sa progress bar automaticky skryje.
• Tlačiť (ikona tlačiarne): Otvorí tlačový náhľad reportu. Tabuľka sa zobrazí bez navigácie a ovládacích prvkov, pripravená na tlač. V hlavičke je uvedený názov hotela, adresa a obdobie reportu.
• Export (ikona XLS): Stiahne tabuľku ako Excel súbor (.xls). Súbor obsahuje všetky stĺpce vrátane súčtového riadka. Názov súboru je „Ekasa.xls".

Tipy a časté chyby

• Nezobrazujú sa žiadne doklady: Skontroluj, či si zadal správne obdobie a či v tomto období boli naozaj vystavené doklady cez eKasu. Ak si vybral konkrétnu eKasu, over, že táto pokladňa bola v danom období aktívna. Systém zobrazí hlášku „Nenašli sa žiadne doklady", ak v databáze nie sú žiadne registrované doklady za zvolené obdobie.
• Progress bar sa zasekol: Ak máš veľa dokladov (stovky alebo tisíce), načítavanie môže trvať niekoľko minút. Systém spracováva každý doklad jednotlivé cez AJAX požiadavky. Ak sa ti zdá, že sa nič nedeje, skontroluj konzolu prehliadača (F12) – ak tam nevidíš chyby, proces beží. Ak chceš načítavanie prerušiť, klikni na Zastaviť.
• Súčty v riadku Celkom nesedia: Systém sčítava hodnoty priebežne počas načítavania. Ak si proces zastavil tlačidlom Zastaviť, súčty budú len čiastočné – zodpovedajú len načítaným dokladom, nie celému obdobiu. Pre kompletný report nechaj načítavanie dokončiť.
• Chcem report len za jednu pokladňu, ale zobrazujú sa všetky: Uisti sa, že si v rozbaľovacom menu Ekasa vybral konkrétny kód pokladne, nie „Všetky ekasy". Po zmene výberu musíš znova kliknúť na Zobraziť, aby sa filter aplikoval.
• Export do Excelu neobsahuje všetky riadky: Excel export funguje len na doklady, ktoré sú už načítané v tabuľke. Ak si proces zastavil predčasne, exportujú sa len čiastočné dáta. Pre kompletný export nechaj tabuľku načítať celú.
• Dátum sa automaticky vyplní na dnes: Ak do poľa Obdobie zadáš len prvý dátum a klikneš do druhého poľa, systém automaticky vyplní druhý dátum rovnakým dňom. Ak chceš iné obdobie, prepíš druhý dátum ručne alebo vyber z kalendára.
• Tlač nezobrazuje správne formátovanie: Tlačový náhľad je optimalizovaný pre papier A4 na šírku. Ak máš veľa stĺpcov, môže sa tabuľka rozdeliť na viac strán. Pre lepší výsledok použi export do Excelu a formátuj si report podľa potreby.
• UUID je prázdne alebo chýba: Ak v stĺpci UUID nie je hodnota, znamená to, že doklad nebol úspešne zaregistrovaný v systéme finančnej správy. Skontroluj stav dokladu v sekcii Pokladňa → Reports a prípadne doklad znova zaregistruj.