• Docs
• Reporty
• Pokladňa
• 32. Časové rozlíšenie výnosov
• 32. Časové rozlíšenie výnosov

32. Časové rozlíšenie výnosov

32. Časové rozlíšenie výnosov

Tento report ti ukáže, ako sa výnosy z rezervácií rozdeľujú medzi jednotlivé dni pobytu. Používaš ho najmä pri účtovnom uzatváraní, keď potrebuješ vedieť, koľko výnosov patrí do aktuálneho obdobia a koľko do budúceho. Report zobrazí položky z účtov, ktoré majú pobyt presahujúci vybraný dátum, a rozdelí ich na časť „do" a „po" tomto dátume.

Kde to nájdeš

Otvor Reporty → Pokladňa → 32. Časové rozlíšenie výnosov. Adresa v prehliadači bude /manager/reports/register/72/. Po otvorení musíš vybrať konkrétny dátum, ku ktorému chceš výnosy rozlíšiť — systém ti potom ukáže tabuľku s rozdelením položiek.

Čo tu môžeš robiť

• Vybrať dátum rozlíšenia: Zadáš deň, mesiac a rok, ku ktorému chceš rozdeliť výnosy. Po potvrdení sa načíta tabuľka s rozdelením.
• Filtrovať podľa rezervácie: Klikneš na hlavičku stĺpca „Rez ▼" a vybereš konkrétne čísla rezervácií. Zobrazí sa len to, čo ťa zaujíma.
• Filtrovať podľa položky: V hlavičke stĺpca „Položka ▼" si vybereš konkrétne názvy položiek (napr. ubytovanie, raňajky). Ostatné riadky sa skryjú.
• Filtrovať podľa strediska: Klikneš na „Stredisko ▼" a označíš len tie strediská, ktoré potrebuješ vidieť v reporte.
• Resetovať filtre: Ak máš aktívne filtre, zobrazí sa ikona s krížikom. Klikneš na ňu a všetky filtre sa zrušia.
• Tlačiť report: Klikneš na ikonu tlačiarne v pravom hornom rohu. Otvorí sa tlačové okno prehliadača.
• Exportovať do Excelu: Klikneš na ikonu XLS. Tabuľka sa stiahne ako súbor, ktorý môžeš otvoriť v tabuľkovom procesore.

Postup krok za krokom

1. Otvor report: V ľavom menu klikni na Reporty → Pokladňa → 32. Časové rozlíšenie výnosov.
2. Vyber dátum: Systém ti zobrazí výber dátumu. Klikni na pole, vyber deň, mesiac a rok (napr. 31.12.2024) a stlač Použiť. Toto je dátum, ku ktorému sa výnosy rozdelia.
3. Skontroluj tabuľku: Po načítaní uvidíš zoznam účtov a položiek, ktoré majú pobyt presahujúci vybraný dátum. Každý riadok obsahuje pôvodné sumy a rozdelenie na „do" a „po" dátume.
4. Použi filtre (voliteľné): Ak chceš vidieť len určité rezervácie alebo položky, klikni na šípku v hlavičke stĺpca (napr. „Rez ▼"), označ checkboxy a stlač Použiť.
5. Exportuj alebo vytlač: Keď máš správne nastavené filtre, klikni na ikonu XLS pre export alebo na ikonu tlačiarne pre tlač.

Polia, stĺpce a nastavenia

• Účet: Číslo účtu z pokladne, ku ktorému položka patrí. Kliknutím na číslo v systéme prejdeš na detail účtu.
• DZP: Dátum zaúčtovania položky (kedy bol účet uzavretý). Pomáha ti identifikovať, kedy bola transakcia zaevidovaná.
• Rez: Číslo rezervácie, ku ktorej položka patrí. Môžeš filtrovať podľa konkrétnych rezervácií kliknutím na šípku v hlavičke.
• Položka: Názov položky z účtu (napr. „Ubytovanie dvojlôžková izba", „Raňajky"). Filtrovanie podľa položky ti pomôže zamerať sa len na určité služby.
• Stredisko: Názov strediska, ku ktorému položka patrí (napr. „Hotel", „Reštaurácia"). Ak máš viac stredísk, môžeš si vybrať len jedno alebo viacero.
• Základ dane: Celková suma bez DPH za položku. Toto je pôvodná suma z účtu pred rozdelením.
• DPH: Sadzba DPH, ktorá sa uplatnila na položku (napr. 20 %).
• Spolu DPH: Celková suma vrátane DPH. Toto je suma, ktorú hosť zaplatil.
• Príchod / Odchod: Dátumy začiatku a konca pobytu. Systém podľa nich vypočíta počet nocí a rozdelenie výnosov.
• Meno / Priezvisko: Identifikácia hosťa, ku ktorému rezervácia patrí.
• Nocí: Celkový počet nocí pobytu. Výnosy sa delia rovnomerne na jednotlivé noci.
• Nocí do: Počet nocí, ktoré pripadajú na obdobie do vybraného dátumu (vrátane). Toto je časť pobytu, ktorú účtuješ do aktuálneho obdobia.
• Nocí po: Počet nocí, ktoré pripadajú na obdobie po vybranom dátume. Toto je časť pobytu, ktorú účtuješ do budúceho obdobia.
• Základ do / DPH do / Spolu do: Sumy (základ, DPH, celkom), ktoré pripadajú na noci „do" vybraného dátumu. Tieto sumy patria do aktuálneho účtovného obdobia.
• Základ po / DPH po / Spolu po: Sumy (základ, DPH, celkom), ktoré pripadajú na noci „po" vybranom dátume. Tieto sumy patria do budúceho účtovného obdobia.
• Rez ▼ (filter): Kliknutím na šípku otvoríš dropdown so zoznamom všetkých rezervácií v reporte. Označ checkboxy pri tých, ktoré chceš vidieť, a stlač Použiť.
• Položka ▼ (filter): Kliknutím na šípku otvoríš dropdown so zoznamom všetkých názvov položiek. Označ tie, ktoré ťa zaujímajú, a stlač Použiť.
• Stredisko ▼ (filter): Kliknutím na šípku otvoríš dropdown so zoznamom stredísk. Označ tie, ktoré chceš zahrnúť do reportu, a stlač Použiť.
• Ikona krížika (resetovať filtre): Zobrazí sa, keď máš aktívne filtre. Kliknutím zrušíš všetky filtre a zobrazíš celý report.

Tipy a časté chyby

• Vyber správny dátum: Ak chceš uzavrieť mesiac, vyber posledný deň mesiaca (napr. 31.12.2024). Systém ti potom ukáže, koľko výnosov patrí do decembra a koľko do januára.
• Skontroluj súčty: V poslednom riadku tabuľky sú súčty za všetky stĺpce. Súčet „Spolu do" a „Spolu po" by sa mal rovnať súčtu „Spolu DPH" — ak nie, môže to znamenať chybu vo filtri alebo v dátach.
• Použi filtre pre prehľadnosť: Ak máš veľa rezervácií, report môže byť dlhý. Filtruj podľa strediska alebo položky, aby si videl len to, čo potrebuješ.
• Export pre účtovníka: Klikni na ikonu XLS a stiahni si tabuľku. Môžeš ju poslať účtovníkovi alebo ju použiť ako podklad pre účtovné doklady.
• Nič sa nenašlo: Ak systém napíše „Nič sa nenašlo", znamená to, že k vybranému dátumu nemáš žiadne rezervácie s presahom. Skús vybrať iný dátum alebo skontroluj, či máš uzavreté účty k rezerváciám.
• Rozdelenie je rovnomerné: Systém delí sumy rovnomerne na jednotlivé noci. Ak máš špeciálne prípady (napr. rôzne ceny v rôznych dňoch), musíš to riešiť manuálne mimo systému.