Inventúry

V tejto záložke vytváraš, spravuješ a uzatváraš inventúry skladov. Sem prídeš, keď potrebuješ skontrolovať skutočný stav tovaru oproti evidovanému stavu, vytvoriť novú inventúru pre jeden alebo viacero skladov naraz, alebo uzavrieť už rozpracovanú inventúru a vytvoriť uzávierku. Obrazovka ti umožňuje aj hromadné vytvorenie inventúr pre všetky sklady k jednému dátumu.

Kde to nájdeš

Klikni v ľavom menu na Sklad → Inventúry. Adresa v prehliadači bude /manager/store/reports/. Po otvorení uvidíš zoznam existujúcich inventúr a možnosť vytvoriť nové. Obrazovka obsahuje filter na výber skladu (rozbaľovací zoznam hore vľavo) a tlačidlo Vytvoriť nové inventúry pre hromadné vytvorenie inventúr pre viacero skladov naraz. Ak otvoríš konkrétnu inventúru, dostaneš sa do detailu s tabuľkou položiek, kde môžeš zadávať reálne stavy a uzavrieť inventúru.

Čo tu môžeš robiť

Filtrovať inventúry podľa skladu: V rozbaľovacom zozname Sklad vyber konkrétny sklad alebo Všetko — stránka sa obnoví a zobrazí len inventúry pre zvolený sklad.
Vytvoriť nové inventúry hromadne: Klikni na Vytvoriť nové inventúry, vyber dátum, označ sklady a stlač Vytvoriť inventúry — systém vytvorí rozpracované inventúry pre všetky označené sklady k zvolenému dátumu.
Otvoriť detail inventúry: Klikni na riadok inventúry v zozname alebo na tlačidlo Detail — otvorí sa tabuľka so všetkými položkami skladu, kde môžeš zadávať reálne stavy.
Zadať reálny stav položky: V detaile inventúry klikni do stĺpca Reálny stav pri konkrétnej položke, zadaj namerané množstvo a stlač Enter — systém prepočíta rozdiel a hodnotu.
Filtrovať položky podľa kategórie: V detaile inventúry vyber v rozbaľovacom zozname Kategória konkrétnu kategóriu — tabuľka zobrazí len položky z tejto kategórie.
Zobraziť/skryť detaily spotrieb: Klikni na Zobraziť detaily alebo Schovať detaily — rozbalí alebo zbalí podrobný rozpis príjmov, výdajov a spotrieb pre danú inventúru.
Pridať hotovú receptúru: V detaile inventúry klikni na Hotové receptúry, vyber receptúru, zadaj množstvo a klikni Vytvoriť — receptúra sa pridá do zoznamu.
Dopočítať receptúry: Klikni na Dopočítať nezapočítané receptúry — systém rozloží receptúry na základné položky a pripočíta ich k reálnym stavom.
Uzavrieť inventúru: Po zadaní všetkých reálnych stavov klikni na Ukončiť a uzavrieť — systém vytvorí uzávierku, prepočíta rozdiely a uzamkne inventúru.
Zobraziť výsledok inventúry: Po uzavretí klikni na Zobraziť výsledok — otvorí sa prehľad s rozdelením na prebytky, manka a inventúrne rozdiely.
Vytvoriť výdajku z inventúry: Po uzavretí klikni na Vytvoriť výdajku — systém vytvorí výdajku pre manka zistené pri inventúre.
Znovu otvoriť uzavretú inventúru: Klikni na Znovu otvoriť pri uzavretej inventúre — inventúra sa vráti do rozpracovaného stavu a môžeš upravovať reálne stavy.
Odstrániť rozpracovanú inventúru: Klikni na ikonu koša pri rozpracovanej inventúre a potvrď — inventúra sa zmaže.
Tlačiť inventúru: Klikni na Tlačiť — otvorí sa tlačová verzia inventúry s kompletným prehľadom.
Exportovať inventúru: Klikni na Export — stiahne sa súbor s dátami inventúry.
Zobraziť log inventúry: Klikni na Log pri inventúre — zobrazí sa história všetkých zmien (kto, kedy, čo zmenil).
Zobraziť ceny s DPH alebo bez DPH: Klikni na Zobraziť ceny s DPH alebo Zobraziť bez DPH — prepne zobrazenie hodnôt v tabuľke.
Zobraziť súčty: Klikni na Zobraziť súčty — zobrazí sa sumárny riadok s celkovými hodnotami.

Postup krok za krokom

Vytvorenie novej inventúry pre jeden sklad

Otvor Sklad → Inventúry v ľavom menu.
V rozbaľovacom zozname Sklad vyber konkrétny sklad, pre ktorý chceš vytvoriť inventúru (napr. „Bar").
Klikni na Nová inventúra (ak je dostupná) alebo na Vytvoriť nové inventúry a označ len jeden sklad.
Zadaj Dátum inventúr (napr. dnešný dátum) a klikni Vytvoriť inventúry.
Systém vytvorí rozpracovanú inventúru a presmeruje ťa do detailu, kde uvidíš všetky položky skladu.
Prejdi tabuľku a do stĺpca Reálny stav zadávaj namerané množstvá (klikni do políčka, zadaj číslo, stlač Enter).
Po zadaní všetkých stavov klikni na Ukončiť a uzavrieť v pravom hornom rohu.
Systém vytvorí uzávierku, prepočíta rozdiely a zobrazí hlášku „Inventúra bola ukončená a vytvorená uzávierka."

Hromadné vytvorenie inventúr pre viacero skladov

Otvor Sklad → Inventúry a uisti sa, že nemáš žiadne rozpracované inventúry (inak sa zobrazí upozornenie).
Klikni na Vytvoriť nové inventúry — rozbalí sa formulár.
Do poľa Dátum inventúr zadaj dátum (napr. 15.01.2025) alebo vyber z kalendára.
Klikni na Označiť všetky alebo klikaj na jednotlivé názvy skladov (označené sklady sa zvýraznia zelenou farbou).
Skontroluj, že máš označené všetky požadované sklady (počet označených sa zobrazí pri tlačidle).
Klikni na Vytvoriť inventúry — systém vytvorí rozpracované inventúry pre všetky označené sklady k zvolenému dátumu.
Vráť sa do zoznamu a otvor jednotlivé inventúry kliknutím na Detail — zadaj reálne stavy pre každý sklad.

Zadanie reálnych stavov a uzavretie inventúry

V zozname inventúr klikni na Detail pri rozpracovanej inventúre (stav „Rozpracovaná").
Otvorí sa tabuľka so všetkými položkami skladu — v stĺpci Stav na sklade vidíš evidované množstvo.
Klikni do stĺpca Reálny stav pri prvej položke, zadaj namerané množstvo (napr. 12.5) a stlač Enter.
Systém automaticky prepočíta Rozdiel v množstve a Rozdiel v cene — ak je rozdiel záporný (červená farba), ide o manko, ak kladný (zelená), ide o prebytok.
Pokračuj v zadávaní reálnych stavov pre všetky položky (môžeš použiť filter Kategória na zúženie zoznamu).
Ak máš hotové receptúry, klikni na Hotové receptúry, pridaj ich a klikni Dopočítať nezapočítané receptúry — systém rozloží receptúry na základné položky.
Po zadaní všetkých stavov klikni na Ukončiť a uzavrieť v pravom hornom rohu.
Systém vytvorí uzávierku, uzamkne inventúru a zobrazí hlášku „Inventúra bola ukončená a vytvorená uzávierka."
Klikni na Zobraziť výsledok — uvidíš prehľad prebytkov, mánk a celkový inventúrny rozdiel.

Znovu otvorenie uzavretej inventúry

V zozname inventúr nájdi uzavretú inventúru (stav „Uzavretá").
Klikni na tlačidlo Znovu otvoriť v riadku inventúry.
Potvrď akciu v dialógovom okne („Naozaj znovu otvoriť?").
Systém vráti inventúru do stavu „Rozpracovaná" a zruší uzávierku — môžeš upravovať reálne stavy.
Po úpravách znovu klikni na Ukončiť a uzavrieť a vytvor novú uzávierku.

Polia, stĺpce a nastavenia

Sklad (rozbaľovací zoznam): Filter na výber konkrétného skladu alebo zobrazenie všetkých inventúr. Po zmene sa stránka obnoví a zobrazí len inventúry pre zvolený sklad. Ak vybereš „Všetko", uvidíš inventúry zo všetkých skladov naraz.
Vytvoriť nové inventúry (tlačidlo): Otvorí formulár pre hromadné vytvorenie inventúr. Po kliknutí sa zobrazí pole pre dátum a zoznam skladov na označenie. Ak máš rozpracované inventúry, zobrazí sa upozornenie a formulár sa neotvorí.
Dátum inventúr (pole): Dátum, ku ktorému sa vytvorí inventúra. Systém navrhne nasledujúci deň po poslednej uzavretej inventúre. Môžeš zadať dátum ručne (formát dd.mm.yyyy) alebo vybrať z kalendára.
Vybrať sklady (zoznam): Zoznam všetkých skladov s možnosťou označenia. Klikni na názov skladu — označený sklad sa zvýrazní zelenou farbou. Môžeš použiť tlačidlá Označiť všetky alebo Odznačiť všetky pre rýchle označenie.
Inventúra ku dňu (stĺpec v zozname): Dátum, ku ktorému bola inventúra vytvorená. Tento dátum určuje, aký stav skladu sa použije ako východiskový (počiatočný stav).
Dátum vytvorenia (stĺpec v zozname): Dátum a čas, kedy bola inventúra vytvorená v systéme. Môže sa líšiť od dátumu inventúry (napr. inventúru ku 31.12. môžeš vytvoriť 2.1.).
Používateľ (stĺpec v zozname): Meno používateľa, ktorý inventúru vytvoril. Pomáha pri sledovaní, kto inventúru spravoval.
Stav (stĺpec v zozname): Aktuálny stav inventúry — „Rozpracovaná" (môžeš zadávať reálne stavy) alebo „Uzavretá" (inventúra je uzamknutá a má vytvorenú uzávierku). Uzavretú inventúru môžeš znovu otvoriť.
Akcie (stĺpce v zozname): Tlačidlá pre prácu s inventúrou — Detail (otvorí tabuľku položiek), Znovu otvoriť (vráti uzavretú inventúru do rozpracovaného stavu), ikona koša (zmaže rozpracovanú inventúru), Log (zobrazí históriu zmien), Tlačiť, Export.
Kategória (filter v detaile): Rozbaľovací zoznam na filtrovanie položiek podľa kategórie (napr. „Nápoje", „Potraviny"). Po zmene sa tabuľka obnoví a zobrazí len položky z vybranej kategórie. Ak vybereš „Všetko", uvidíš všetky položky.
Názov (stĺpec v tabuľke položiek): Názov skladovej položky. Kliknutím na názov môžeš otvoriť detail položky (skladová karta, história pohybov).
Priemerná cena (stĺpec v tabuľke položiek): Priemerná nákupná cena položky ku dňu inventúry. Táto cena sa použije na výpočet hodnoty rozdielu.
Stav na sklade (stĺpec v tabuľke položiek): Evidované množstvo položky v systéme ku dňu inventúry. Toto množstvo sa porovnáva s reálnym stavom.
Reálny stav (stĺpec v tabuľke položiek): Pole na zadanie skutočného nameraného množstva. Klikni do políčka, zadaj číslo a stlač Enter — systém prepočíta rozdiel. Ak necháš pole prázdne, systém považuje reálny stav za 0.
Rozdiel v množstve (stĺpec v tabuľke položiek): Rozdiel medzi reálnym stavom a evidovaným stavom (Reálny stav − Stav na sklade). Záporná hodnota (červená) = manko, kladná hodnota (zelená) = prebytok.
Rozdiel v cene (stĺpec v tabuľke položiek): Hodnota rozdielu v množstve vynásobená priemernou cenou. Ukazuje finančný dopad rozdielu (manko = strata, prebytok = zisk).
Zobraziť detaily / Schovať detaily (tlačidlo): Prepína zobrazenie podrobného rozpisu príjmov, výdajov a spotrieb. Po kliknutí na Zobraziť detaily sa rozbalí tabuľka s rozpisom všetkých pohybov (príjem na sklad, spotreba z predaja kás, výdajky, presuny medzi skladmi atď.).
Počiatočný stav ku dňu (riadok v detailoch): Stav skladu ku dňu poslednej uzávierky (pred začiatkom sledovaného obdobia). Toto je východiskový stav pre výpočet konečného stavu.
Prijem na sklad (riadok v detailoch): Celková hodnota tovaru prijatého na sklad v sledovanom období (od poslednej uzávierky po dátum inventúry). Zahŕňa všetky príjemky.
Interné pohyby (riadok v detailoch): Suma všetkých interných pohybov (presuny medzi skladmi, búranie, zámeny tovaru). Môže byť kladná alebo záporná podľa smeru pohybu.
Spotreba / výdaj (riadok v detailoch): Celková hodnota tovaru spotrebovaného alebo vydaného v sledovanom období. Zahŕňa spotrebu z predaja kás, hotelových účtov, výdajky, Paymaster, Timi a ostatné typy spotreby.
Konečný stav ku dňu (riadok v detailoch): Vypočítaný stav skladu ku dňu inventúry (Počiatočný stav + Prijem + Interné pohyby − Spotreba). Tento stav by mal zodpovedať evidovanému stavu v tabuľke položiek.
Hotové receptúry (tlačidlo): Otvorí panel na pridávanie hotových receptúr do inventúry. Použiješ ho, keď máš na sklade hotové výrobky (napr. polievky, omáčky), ktoré chceš rozložiť na základné suroviny a pripočítať k reálnym stavom.
Dopočítať nezapočítané receptúry (tlačidlo): Spustí prepočet pridaných receptúr — systém rozloží receptúry na základné položky podľa kalkulácie a pripočíta ich k reálnym stavom. Po dopočítaní sa receptúry označia ako „Dopočítané" a nemožno ich odstrániť.
Ukončiť a uzavrieť (tlačidlo): Uzavrie inventúru a vytvorí uzávierku. Po kliknutí systém prepočíta všetky rozdiely, vytvorí záznam o inventúre a uzamkne inventúru — nemôžeš už meniť reálne stavy. Tlačidlo je dostupné len pri rozpracovanej inventúre.
Zobraziť výsledok (tlačidlo): Zobrazí prehľad výsledkov inventúry — rozdelenie na prebytky, manka a celkový inventúrny rozdiel. Tlačidlo je dostupné len po uzavretí inventúry.
Vytvoriť výdajku (tlačidlo): Vytvorí výdajku pre manka zistené pri inventúre. Systém automaticky vygeneruje výdajku s položkami, kde bol zistený záporný rozdiel (manko). Tlačidlo je dostupné len po uzavretí inventúry.
Tlačiť (tlačidlo): Otvorí tlačovú verziu inventúry v novom okne. Môžeš vytlačiť kompletný prehľad inventúry vrátane všetkých položiek, rozdielov a detailov.
Export (tlačidlo): Stiahne súbor s dátami inventúry (napr. CSV alebo Excel). Použiješ ho, keď potrebuješ spracovať dáta mimo systému.
Log (tlačidlo): Zobrazí históriu všetkých zmien v inventúre — kto, kedy a čo zmenil (napr. zadanie reálneho stavu, uzavretie inventúry, znovu otvorenie). Každý záznam obsahuje dátum, čas, IP adresu, meno používateľa a popis akcie.
Zobraziť ceny s DPH / Zobraziť bez DPH (tlačidlo): Prepína zobrazenie hodnôt v tabuľke medzi cenami s DPH a bez DPH. Po kliknutí sa prepočítajú všetky hodnoty v stĺpcoch „Rozdiel v cene" a „Hodnota tovaru".
Zobraziť súčty (tlačidlo): Zobrazí sumárny riadok na konci tabuľky s celkovými hodnotami (celkový stav na sklade, celkový reálny stav, celkový rozdiel v cene). Pomáha pri rýchlom prehľade o celkovom stave inventúry.
Prebytok / Manko / Inventúrny rozdiel (stĺpce vo výsledku): Po uzavretí inventúry a kliknutí na Zobraziť výsledok uvidíš rozdelenie položiek na prebytky (kladný rozdiel), manka (záporný rozdiel) a celkový inventúrny rozdiel (suma všetkých rozdielov). Každá sekcia obsahuje zoznam položiek s rozdielmi.
Rekapitulácia DPH (sekcia vo výsledku): Tabuľka s rozdelením inventúrnych rozdielov podľa sadzieb DPH. Ukazuje základ, DPH a celkovú sumu pre každú sadzbu. Pomáha pri účtovnom spracovaní inventúry.
Skladová karta (odkaz v detaile položky): Kliknutím na ID položky alebo na odkaz „Skladová karta" otvoríš detail skladovej karty s históriou pohybov, nákupnými cenami a kalkuláciami. Použiješ ho, keď potrebuješ skontrolovať históriu položky.
Skladové pohyby (odkaz v detaile položky): Zobrazí všetky pohyby položky v sledovanom období (príjemky, výdajky, presuny, spotreba). Pomáha pri zisťovaní príčiny rozdielu.
Vývoj nákupnej ceny (odkaz v detaile položky): Graf alebo tabuľka s vývojom nákupnej ceny položky v čase. Použiješ ho, keď potrebuješ zistiť, ako sa menila cena položky.
Položka použitá v kalkuláciách (odkaz v detaile položky): Zoznam všetkých kalkulácií (receptúr), v ktorých je položka použitá. Pomáha pri zisťovaní, kde sa položka spotrebúva.

Tipy a časté chyby

Nemôžeš vytvoriť hromadné inventúry: Ak klikneš na Vytvoriť nové inventúry a zobrazí sa upozornenie „Pre hromadné vytvorenie inventúr musíte ukončiť rozpracované inventúry", znamená to, že máš aspoň jednu rozpracovanú inventúru. Musíš ju buď uzavrieť (klikni na Ukončiť a uzavrieť v detaile inventúry) alebo zmazať (ikona koša v zozname). Až potom môžeš vytvoriť nové inventúry hromadne.
Systém hlási „K tomuto dátumu nemôže byť vytvorená ďalšia inventúra": Tento problém nastane, keď sa pokúšaš vytvoriť inventúru k dátumu, ku ktorému už inventúra existuje. Skontroluj zoznam inventúr a zmeň dátum na iný deň. Systém neumožňuje vytvoriť dve inventúry pre jeden sklad k rovnakému dátumu.
Zabudneš zadať reálny stav pre niektoré položky: Ak necháš pole Reálny stav prázdne, systém považuje reálny stav za 0 a vypočíta manko vo výške celého evidovaného stavu. Pred uzavretím inventúry prejdi celú tabuľku a skontroluj, že si zadal reálne stavy pre všetky položky. Môžeš použiť filter Kategória na postupné prechádzanie kategórií.
Potrebuješ opraviť reálny stav po uzavretí inventúry: Klikni na Znovu otvoriť pri uzavretej inventúre — systém vráti inventúru do rozpracovaného stavu a zruší uzávierku. Uprav reálne stavy a znovu klikni na Ukončiť a uzavrieť. Pozor: znovu otvorenie inventúry ovplyvní stavy skladu, preto to rob len v prípade skutočnej chyby.
Máš hotové receptúry a nevieš, ako ich zahrnúť do inventúry: Klikni na Hotové receptúry v detaile inventúry, vyber receptúru zo zoznamu, zadaj množstvo (napr. 5 porcií polievky) a klikni Vytvoriť. Receptúra sa pridá do zoznamu so stavom „Nezapočítané". Po pridaní všetkých receptúr klikni na Dopočítať nezapočítané receptúry — systém rozloží receptúry na základné suroviny podľa kalkulácie a pripočíta ich k reálnym stavom. Pozor: po dopočítaní nemôžeš receptúry odstrániť.
Nevidíš všetky položky v tabuľke: Skontroluj filter Kategória v hornej časti tabuľky. Ak máš vybratú konkrétnu kategóriu (napr. „Nápoje"), uvidíš len položky z tejto kategórie. Vyber „Všetko" na zobrazenie všetkých položiek.
Chceš vidieť podrobný rozpis spotrieb: Klikni na Zobraziť detaily v detaile inventúry — rozbalí sa tabuľka s rozpisom všetkých pohybov (príjem na sklad, spotreba z predaja kás, výdajky, presuny medzi skladmi, búranie, precenenia atď.). Každý riadok obsahuje typ pohybu, počet pohybov, množstvo a hodnotu. Ak chceš vidieť ešte podrobnejší rozpis (po jednotlivých položkách), klikni na číslo v stĺpci „Počet pohybov" — otvorí sa tabuľka s konkrétnymi položkami a ich pohybmi.
Potrebuješ zistiť, kto a kedy menil reálne stavy: Klikni na Log pri inventúre — zobrazí sa história všetkých zmien s dátumom, časom, IP adresou, menom používateľa a popisom akcie (napr. „Zadaný reálny stav pre položku XY: 12.5"). Log je užitočný pri kontrole, kto inventúru spravoval a kedy bola uzavretá.
Chceš vytvoriť výdajku pre manka: Po uzavretí inventúry klikni na Vytvoriť výdajku — systém automaticky vygeneruje výdajku s položkami, kde bol zistený záporný rozdiel (manko). Výdajka sa vytvorí s dátumom inventúry a typom „Inventúra". Môžeš ju nájsť v záložke Sklad → Výdajky.
Potrebuješ porovnať inventúry z rôznych období: Použij filter Sklad na výber konkrétného skladu a potom porovnaj uzavreté inventúry podľa dátumu. Klikni na Zobraziť výsledok pri každej inventúre a porovnaj celkové inventúrne rozdiely. Môžeš exportovať inventúry (tlačidlo Export) a spracovať ich v Exceli.
Chceš vidieť hodnoty s DPH alebo bez DPH: Klikni na Zobraziť ceny s DPH alebo Zobraziť bez DPH v detaile inventúry — systém prepočíta všetky hodnoty v tabuľke. Toto nastavenie ovplyvňuje len zobrazenie, nie samotné dáta v systéme.
Označuješ sklady pre hromadné vytvorenie a nevieš, koľko si ich označil: Pri označovaní skladov sa počet označených skladov zobrazuje pri tlačidle Označiť všetky (napr. „Označené 3/5"). Ak chceš označiť všetky sklady naraz, klikni na Označiť všetky — všetky sklady sa zvýraznia zelenou farbou. Ak chceš všetky odznačiť, klikni na Odznačiť všetky.
Systém hlási „Inventúra je už uzavretá, nemožno pridávať receptúry": Tento problém nastane, keď sa pokúšaš pridať receptúru do uzavretej inventúry. Musíš najprv kliknúť na Znovu otvoriť, potom pridať receptúry a znovu uzavrieť inventúru.
Chceš vidieť, ako sa menila priemerná cena položky: V detaile inventúry klikni na názov položky — otvorí sa detail skladovej karty. Potom klikni na odkaz Vývoj nákupnej ceny — zobrazí sa graf alebo tabuľka s vývojom ceny v čase. Pomáha pri zisťovaní, prečo sa zmenila hodnota rozdielu.

Pomohol vám tento článok? Aktualizované: 21.05.2026