• Docs
• Pokladňa
• Reports Cashevidence
• Evidencia stavu v ekase

Evidencia stavu v ekase

Evidencia stavu v ekase 

Podstránka Ekasa slúži na evidenciu hotovostných operácií v pokladni – vkladov, výberov a odvodov. Používaš ju, keď potrebuješ zaznamenať príjem alebo výdaj hotovosti, skontrolovať stav pokladne za zvolené obdobie alebo odkontrolovať záznamy pred odovzdaním. Typicky sem prídeš na konci zmeny, keď robíš uzávierku, alebo keď potrebuješ zadať výdavkový doklad.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Pokladňa → Ekasa prehľad. Po otvorení uvidíš zoznam evidencií hotovosti – každá má vlastný názov (napr. „Recepcia", „Bar"). Kliknutím na konkrétnu evidenciu sa dostaneš do detailu, kde vidíš súhrnné boxy (vklady, výbery, odvody, zostatok) a pod nimi tabuľku všetkých záznamov za zvolené obdobie.

Čo tu môžeš robiť

• Filtrovať záznamy podľa dátumu: Vyplň polia Obdobie (od – do) a stlač Zobraziť. Tabuľka sa obnoví a zobrazí len záznamy z vybraného rozsahu.
• Pridať vklad: Klikni na tlačidlo + Vklad. Otvorí sa modálne okno, kde zadáš sumu, typ platidla a poznámku. Po uložení sa záznam pridá do tabuľky a zostatok sa aktualizuje.
• Pridať výber: Klikni na − Výber. Vyplň sumu, typ platidla, číslo dokladu a poznámku. Po uložení sa suma odpočíta od zostatku.
• Pridať odvod: Klikni na ↑ Odvod. Túto akciu môže vykonať len používateľ určený v nastavení evidencie (pole „Preberanie"). Po uložení sa suma odpočíta od zostatku a záznam sa označí ako odovzdaný.
• Odkontrolovať vklad alebo výber: V stĺpci Kontrola klikni na Odkontrolovať pri zázname, ktorý čaká na kontrolu. Túto akciu môže vykonať len používateľ určený v nastavení evidencie (pole „Kontrola"). Po potvrdení sa záznam označí ako Odkontrolované.
• Filtrovať záznamy podľa typu: Klikni na hlavičku stĺpca Typ (▼). Otvorí sa rozbaľovací zoznam typov (Vklad, Výber, Odvod). Zaklikni tie, ktoré chceš vidieť, a stlač Použiť. Tabuľka sa prefiltruje.
• Filtrovať záznamy podľa platidla: Klikni na hlavičku stĺpca Platidlo (▼). Vyber typ platidla (Hotovosť, Platobná karta, Prevod, Voucher, Iné) a stlač Použiť.
• Filtrovať záznamy podľa dokladu: Klikni na hlavičku stĺpca Doklad (▼). Vyber konkrétny doklad alebo „(bez dokladu)" a stlač Použiť.
• Zrušiť filter: V rozbaľovacom zozname klikni na Zrušiť. Filter sa vypne a tabuľka zobrazí všetky záznamy.

Postup krok za krokom

Ako pridať vklad hotovosti

1. Otvor Pokladňa → Reports Cashevidence a klikni na názov evidencie (napr. „Recepcia").
2. Klikni na tlačidlo + Vklad (zelené, vľavo hore).
3. V modálnom okne Nový vklad vyplň pole Suma (€) – zadaj číslo s desatinnou čiarkou alebo bodkou (napr. 150,50).
4. V poli Typ platidla vyber z rozbaľovacieho zoznamu (Hotovosť, Platobná karta, Prevod, Voucher, Iné).
5. Do poľa Poznámka (voliteľné) napíš dôvod vkladu (napr. „Tržba za ubytovanie").
6. Klikni na Uložiť vklad. Okno sa zatvorí a v hornej časti obrazovky sa zobrazí zelená hláška „Vklad bol zaznamenaný."
7. V tabuľke sa objaví nový riadok s dátumom, časom, typom „Vklad", sumou a tvojím menom v stĺpci Zapísal.
8. Súhrnný box Vklady sa aktualizuje – suma sa pripočíta k celkovému zostatku.

Ako pridať výber hotovosti

1. Klikni na tlačidlo − Výber (červené).
2. V modálnom okne Nový výber vyplň pole Suma (€).
3. V poli Typ platidla vyber typ (zvyčajne Hotovosť).
4. Do poľa Typ dokladu zadaj číslo alebo popis dokladu (napr. „VPD 12/2025"). Toto pole je povinné pre výbery.
5. Do poľa Poznámka napíš účel výberu (napr. „Nákup kancelárskych potrieb").
6. Klikni na Uložiť výber. Zobrazí sa hláška „Výber bol zaznamenaný."
7. V tabuľke sa objaví nový riadok s typom „Výber". V stĺpci Kontrola bude stav „Čaká na kontrolu".
8. Súhrnný box Výbery sa aktualizuje – suma sa odpočíta od zostatku.

Ako odkontrolovať záznam

1. V tabuľke nájdi riadok s typom „Vklad" alebo „Výber", ktorý má v stĺpci Kontrola stav „Čaká na kontrolu".
2. Klikni na tlačidlo Odkontrolovať v tom istom riadku.
3. Zobrazí sa dialógové okno s otázkou „Potvrdiť kontrolu tohto vkladu?" (alebo výberu).
4. Klikni na OK. Zobrazí sa hláška „Vklad bol odkontrolovaný." (alebo „Výber bol odkontrolovaný.").
5. V stĺpci Kontrola sa zobrazí „Odkontrolované" a tvoje meno ako kontrolór.
6. Ak nie si určený ako kontrolór v nastavení evidencie, zobrazí sa chybová hláška „Nemáte oprávnenie na kontrolu."

Ako pridať odvod hotovosti

1. Klikni na tlačidlo ↑ Odvod (modré).
2. V modálnom okne Nový odvod vyplň pole Suma (€).
3. V poli Typ platidla vyber typ (zvyčajne Hotovosť).
4. Do poľa Poznámka napíš dôvod odvodu (napr. „Odvod do trezoru").
5. Klikni na Uložiť odvod. Ak nie si určený ako „Preberanie" v nastavení evidencie, zobrazí sa chyba „Nemáte oprávnenie na túto akciu."
6. Ak máš oprávnenie, zobrazí sa hláška „Odvod bol zaznamenaný." a v tabuľke sa objaví nový riadok s typom „Odvod".
7. Súhrnný box Odvody sa aktualizuje – suma sa odpočíta od zostatku.

Ako filtrovať záznamy podľa dátumu

1. V hornej časti obrazovky nájdi sekciu Obdobie s dvoma poľami (od – do).
2. Klikni do prvého poľa. Otvorí sa kalendár (datepicker). Vyber dátum začiatku obdobia.
3. Klikni do druhého poľa a vyber dátum konca obdobia. Ak necháš druhé pole prázdne, automaticky sa nastaví rovnaký dátum ako v prvom poli.
4. Klikni na tlačidlo Zobraziť. Stránka sa obnoví a tabuľka zobrazí len záznamy z vybraného rozsahu.
5. Súhrnné boxy (Vklady, Výbery, Odvody, Zostatok) sa prepočítajú len pre zvolené obdobie.

Polia, stĺpce a nastavenia

• Obdobie (od – do): Dátumový filter nad tabuľkou. Kliknutím do poľa sa otvorí kalendár. Po výbere dátumov a kliknutí na Zobraziť sa tabuľka a súhrnné boxy prepočítajú len pre zvolený rozsah. Predvolene je nastavených posledných 30 dní.
• Suma (€): Pole v modálnom okne pri pridávaní vkladu, výberu alebo odvodu. Zadaj číslo s desatinnou čiarkou alebo bodkou (napr. 123,45 alebo 123.45). Ak zadáš 0 alebo nič, zobrazí sa chyba „Zadajte sumu." a záznam sa neuloží.
• Typ platidla: Rozbaľovací zoznam v modálnom okne. Možnosti: Hotovosť, Platobná karta, Prevod, Voucher, Iné. Vyber typ podľa spôsobu platby. Tento údaj sa zobrazí v stĺpci Platidlo v tabuľke a použije sa pri výpočte zostatku podľa typu platidla (zobrazené v detaile súhrnných boxov).
• Typ dokladu: Textové pole v modálnom okne pri pridávaní výberu. Zadaj číslo alebo popis dokladu (napr. „VPD 12/2025" alebo „Faktúra 2025001"). Toto pole je povinné len pre výbery. Ak ho nevyplníš, záznam sa uloží, ale v stĺpci Doklad sa zobrazí „(bez dokladu)".
• Poznámka: Textové pole v modálnom okne. Voliteľné. Napíš dôvod vkladu, výberu alebo odvodu (napr. „Tržba za ubytovanie", „Nákup kancelárskych potrieb", „Odvod do trezoru"). Poznámka sa zobrazí v stĺpci Poznámka v tabuľke.
• Stĺpec Dátum a čas: Zobrazuje dátum a čas vytvorenia záznamu. Formát: DD.MM.YYYY HH:MM. Záznamy sú zoradené od najnovších po najstaršie.
• Stĺpec Typ: Zobrazuje typ operácie: Vklad, Výber alebo Odvod. Kliknutím na hlavičku stĺpca (▼) otvoríš rozbaľovací zoznam s checkboxmi. Zaklikni typy, ktoré chceš vidieť, a stlač Použiť. Pre zrušenie filtra klikni na Zrušiť.
• Stĺpec Suma: Zobrazuje sumu operácie v eurách. Formát: 123,45 €. Pri vkladoch je suma kladná, pri výberoch a odvodoch záporná (v tabuľke sa zobrazuje bez znamienka, ale v súhrnných boxoch sa odpočítava).
• Stĺpec Platidlo: Zobrazuje typ platidla (Hotovosť, Platobná karta, Prevod, Voucher, Iné). Kliknutím na hlavičku stĺpca (▼) otvoríš filter – zaklikni typy platidiel, ktoré chceš vidieť, a stlač Použiť.
• Stĺpec Doklad: Zobrazuje číslo alebo popis dokladu (len pri výberoch). Ak doklad nebol zadaný, zobrazí sa „(bez dokladu)". Kliknutím na hlavičku stĺpca (▼) otvoríš filter – môžeš vybrať konkrétny doklad alebo „(bez dokladu)".
• Stĺpec Poznámka: Zobrazuje poznámku zadanú pri vytvorení záznamu. Ak poznámka nebola zadaná, stĺpec je prázdny.
• Stĺpec Zapísal: Zobrazuje meno používateľa, ktorý záznam vytvoril. Meno sa načíta z tabuľky admin_users.
• Stĺpec Kontrola: Zobrazuje stav kontroly záznamu. Možnosti: „Čaká na kontrolu" (žltý text), „Odkontrolované" (zelený text), prázdne (pre odvody). Pri záznamoch čakajúcich na kontrolu sa zobrazí tlačidlo Odkontrolovať. Po kliknutí sa zobrazí dialógové okno s potvrdením. Odkontrolovať môže len používateľ určený v nastavení evidencie (pole „Kontrola").
• Súhrnný box Vklady: Zelený box v hornej časti obrazovky. Zobrazuje celkovú sumu vkladov za zvolené obdobie. Ak sú vklady rozdelené podľa typu platidla (napr. Hotovosť 500 €, Karta 200 €), zobrazí sa detail pod hlavnou sumou.
• Súhrnný box Výbery: Červený box. Zobrazuje celkovú sumu výberov za zvolené obdobie. Ak sú výbery rozdelené podľa typu platidla, zobrazí sa detail.
• Súhrnný box Odvody: Modrý box. Zobrazuje celkovú sumu odvodov za zvolené obdobie. Ak sú odvody rozdelené podľa typu platidla, zobrazí sa detail.
• Súhrnný box Zostatok: Žltý box. Zobrazuje aktuálny zostatok v pokladni za zvolené obdobie. Výpočet: Vklady − Výbery − Odvody. Ak je zostatok rozdelený podľa typu platidla (napr. Hotovosť 300 €, Karta 100 €), zobrazí sa detail.
• Tlačidlo + Vklad: Zelené tlačidlo v hornej časti obrazovky. Kliknutím otvoríš modálne okno Nový vklad, kde zadáš sumu, typ platidla a poznámku. Po uložení sa záznam pridá do tabuľky a zostatok sa aktualizuje.
• Tlačidlo − Výber: Červené tlačidlo. Kliknutím otvoríš modálne okno Nový výber, kde zadáš sumu, typ platidla, číslo dokladu a poznámku. Po uložení sa suma odpočíta od zostatku a záznam čaká na kontrolu.
• Tlačidlo ↑ Odvod: Modré tlačidlo. Kliknutím otvoríš modálne okno Nový odvod. Túto akciu môže vykonať len používateľ určený v nastavení evidencie (pole „Preberanie"). Po uložení sa suma odpočíta od zostatku a záznam sa označí ako odovzdaný.
• Kontrola (info nad súhrnmi): Zobrazuje meno používateľa, ktorý má oprávnenie odkontrolovať vklady a výbery. Nastavuje sa v konfigurácii evidencie (nie na tejto obrazovke).
• Preberanie (info nad súhrnmi): Zobrazuje meno používateľa, ktorý má oprávnenie pridávať odvody. Nastavuje sa v konfigurácii evidencie (nie na tejto obrazovke).

Tipy a časté chyby

• Chyba „Zadajte sumu.": Zobrazí sa, keď v modálnom okne zadáš nulu alebo nič do poľa Suma (€). Oprav to tak, že zadáš kladné číslo (napr. 50 alebo 50,00). Systém akceptuje aj bodku namiesto čiarky.
• Chyba „Nemáte oprávnenie na túto akciu.": Zobrazí sa, keď sa pokúsiš pridať odvod, ale nie si určený ako „Preberanie" v nastavení evidencie. Kontaktuj administrátora, aby ti pridelil oprávnenie, alebo požiadaj kolegu s oprávnením, aby odvod zadal.
• Chyba „Nemáte oprávnenie na kontrolu.": Zobrazí sa, keď sa pokúsiš odkontrolovať vklad alebo výber, ale nie si určený ako „Kontrola" v nastavení evidencie. Kontaktuj administrátora alebo požiadaj kolegu s oprávnením.
• Súhrnné boxy sa nezhodujú s tabuľkou: Skontroluj, či máš nastavený správny dátumový filter v poli Obdobie. Súhrnné boxy sa prepočítavajú len pre zvolený rozsah dátumov. Ak chceš vidieť celkový zostatok, nastav širší rozsah (napr. od začiatku roka po dnešok).
• Tabuľka je prázdna (zobrazuje „Žiadne záznamy"): Skontroluj dátumový filter – možno si zvolil obdobie, v ktorom neboli žiadne operácie. Skús rozšíriť rozsah dátumov alebo klikni na Zrušiť v rozbaľovacích filtroch (Typ, Platidlo, Doklad), ak si ich aktivoval.
• Nevidím tlačidlo „Odkontrolovať": Tlačidlo sa zobrazuje len pri záznamoch s typom „Vklad" alebo „Výber", ktoré ešte neboli odkontrolované. Odvody sa nekontrolujú. Ak je záznam už odkontrolovaný, v stĺpci Kontrola sa zobrazí „Odkontrolované" a tlačidlo zmizne.
• Zabudol som zadať číslo dokladu pri výbere: Pole Typ dokladu nie je povinné – záznam sa uloží aj bez neho. V tabuľke sa v stĺpci Doklad zobrazí „(bez dokladu)". Ak potrebuješ doklad doplniť, musíš záznam vymazať a vytvoriť nový (editácia existujúcich záznamov nie je možná na tejto obrazovke).
• Zostatok je záporný: To znamená, že výbery a odvody prevyšujú vklady. Skontroluj, či si nezadal nesprávnu sumu alebo či si omylom nevytvoril výber namiesto vkladu. Ak je chyba, kontaktuj administrátora – záznam môže vymazať len používateľ s vyšším oprávnením.
• Detail v súhrnných boxoch je príliš dlhý: Ak máš veľa typov platidiel (Hotovosť, Karta, Prevod, Voucher, Iné), detail sa môže rozšíriť. To je normálne – systém zobrazuje rozdelenie zostatku podľa typu platidla. Ak chceš vidieť len jeden typ, použi filter v stĺpci Platidlo.
• Modálne okno sa nezatvára po uložení: Ak po kliknutí na Uložiť vklad (alebo výber/odvod) okno zostane otvorené a zobrazí sa chyba, skontroluj, či si vyplnil všetky povinné polia (Suma, Typ platidla). Ak je všetko vyplnené a okno sa stále nezatvára, skús obnoviť stránku (F5) a zadať záznam znova.