20. Prehľad o ubytovaných hosťoch
20. Prehľad o ubytovaných hosťoch
Tento report ti ukáže komplexnú štatistiku hostí, ktorí bývali v tvojom hoteli za zvolené obdobie. Zistíš z neho demografické údaje (vek, pohlavie, krajina pôvodu), nástupné dni, distribučné značky a obsadenosť podľa kategórií izieb. Používaj ho na analýzu cieľovej skupiny, plánovanie marketingu alebo prípravu štatistických výkazov pre úrady.
Kde to nájdeš
V ľavom menu klikni na Reporty → Hotel → 20. Prehľad o ubytovaných hosťoch. Adresa v prehliadači bude /manager/reports/hotel/32/. Po otvorení vidíš filter s dátumovým rozsahom a voliteľným filtrom distribučného kanálu. Po nastavení obdobia a kliknutí na „Zobraziť" sa načíta stránka s grafmi a tabuľkami.
Čo tu môžeš robiť
- Nastaviť dátumové obdobie: Zadaj dátum od a do, aby si videl štatistiku len za konkrétny mesiac, sezónu alebo rok.
- Filtrovať podľa distribučného kanála: Ak chceš štatistiku len pre rezervácie z Booking.com, OTA alebo priameho predaja, vyber konkrétny kanál v rozbaľovacom menu.
- Stiahnuť PDF: Klikni na tlačidlo Stiahnuť PDF v hornej lište — systém vygeneruje PDF súbor so všetkými grafmi a tabuľkami, ktoré vidíš na obrazovke.
- Analyzovať grafy: Prezeraj si koláčové a stĺpcové grafy priamo na stránke — každý graf má vlastný nadpis a legendu.
- Čítať tabuľky: Pod grafmi nájdeš detailné tabuľky s počtami hostí podľa vekových kategórií, nástupných dní, krajín a typov pobytov.
Postup krok za krokom
- Otvor report: V ľavom menu klikni Reporty → Hotel → 20. Prehľad o ubytovaných hosťoch.
- Nastav dátumové obdobie: Do poľa „Od" zadaj začiatočný dátum (napr. 1.1.2024), do poľa „Do" zadaj konečný dátum (napr. 31.12.2024). Môžeš použiť kalendárový výber alebo napísať dátum ručne.
- Voliteľne vyfiltruj distribučný kanál: Ak chceš štatistiku len pre jeden kanál (napr. Booking.com), vyber ho z rozbaľovacieho menu. Ak chceš všetky kanály, nechaj pole prázdne alebo vyber „Všetky".
- Klikni na „Zobraziť": Systém načíta všetky rezervácie v danom období, spočíta hostí a zobrazí grafy a tabuľky.
- Prezri si grafy: Najprv vidíš tri koláčové grafy: Dospelí a deti, Podľa pohlavia a Domáci a zahraniční. Pod nimi sú stĺpcové grafy pre vekové kategórie, nástupné dni, krajiny, distribučné značky a obsadenosť podľa kategórií izieb.
- Skontroluj tabuľky: Pod každým grafom je tabuľka s presnými číslami. Napríklad tabuľka „Vekové kategórie" zobrazuje počet hostí v každej vekovej skupine (0–3, 4–9, 10–13 atď.) a percentuálny podiel.
- Stiahni PDF: Ak potrebuješ report vytlačiť alebo poslať emailom, klikni na tlačidlo Stiahnuť PDF v hornej lište. Systém vygeneruje PDF súbor s názvom
statistika_hosti_YYYY-MM-DD_YYYY-MM-DD.pdf, ktorý obsahuje všetky grafy a tabuľky.
Polia, stĺpce a nastavenia
- Dátum od / Dátum do: Definuje časové obdobie, za ktoré sa štatistika počíta. Systém zahrnie všetky rezervácie, ktoré mali aspoň jeden deň pobytu v tomto rozmedzí. Ak zadáš neplatný dátum (napr. „do" je skorší ako „od"), zobrazí sa chyba „Neplatný dátum!".
- Distribučný kanál (filter): Rozbaľovacie menu, kde môžeš vybrať konkrétny zdroj rezervácií (napr. Booking.com, Expedia, Web Booking, Recepcia). Ak nič nevybereš, report zahrnie všetky kanály. Tento filter ovplyvní všetky grafy a tabuľky na stránke.
- Tlačidlo „Stiahnuť PDF": Nachádza sa v hornej lište reportu. Po kliknutí systém pomocou JavaScriptu zachytí všetky grafy (Chart.js canvas elementy) a tabuľky, prevedie ich na obrázky a vygeneruje PDF súbor. Sťahovanie môže trvať 5–10 sekúnd, počas ktorých sa zobrazí loading indikátor.
- Graf „Dospelí a deti": Koláčový graf, ktorý zobrazuje pomer dospelých hostí (18+ rokov) a detí (0–17 rokov). Počíta sa len z rezervácií, kde je vyplnený dátum narodenia hosťa. Ak dátum narodenia chýba, hosť sa do štatistiky nezapočíta.
- Graf „Podľa pohlavia": Koláčový graf s tromi segmentmi: Muži, Ženy, Neuvedené. Vychádza z poľa „Pohlavie" v karte hosťa. Ak recepčná pri check-ine nevyplnila pohlavie, hosť sa zaradí do kategórie „Neuvedené".
- Graf „Domáci a zahraniční": Koláčový graf, ktorý rozdeľuje hostí podľa krajiny pôvodu. „Domáci" = Slovensko (ID krajiny = 1), „Zahraniční" = všetky ostatné krajiny. Ak hosť nemá vyplnenú krajinu, nezapočíta sa.
- Graf „Vekové kategórie": Stĺpcový graf s 10 vekovými skupinami: 0–3, 4–9, 10–13, 14–17, 18–24, 25–34, 35–44, 45–54, 55–64, 65+. Systém vypočíta vek hosťa z dátumu narodenia k aktuálnemu dňu (nie k dátumu pobytu). Ak dátum narodenia chýba, hosť sa nezobrazí.
- Graf „Nástupné dni": Stĺpcový graf zobrazujúci, v ktorý deň v týždni hostia najčastejšie prichádzajú (check-in). Osi X sú dni v týždni (Po, Ut, St, Št, Pi, So, Ne), os Y je počet nástupov. Počíta sa z poľa „arrival" (dátum príchodu) v karte hosťa.
- Tabuľka „Hostia podľa typu rejtu (pobytu)": Zobrazuje počet hostí s vyplneným dátumom narodenia, rozdelených podľa cenníkového kľúča (rate). Napríklad „Základná cena", „Víkendový balíček", „Firemná zľava". Ak rezervácia nemá priradený rate, zobrazí sa ako „Základná cena". Táto tabuľka pomáha zistiť, ktoré cenové kategórie sú najobľúbenejšie.
- Tabuľka „Domovská krajina hostí": Zoznam krajín s počtom hostí z každej krajiny. Zobrazujú sa len krajiny, z ktorých prišli aspoň 2 hostia. Ak máš napríklad 50 hostí zo Slovenska, 12 z Česka a 1 z Poľska, Poľsko sa v tabuľke nezobrazí (filter >= 2).
- Tabuľka „Distribučné značky / typ pobytu": Zobrazuje počet hostí podľa tagov (značiek), ktoré sú priradené k rezervácii. Napríklad „Booking.com", „Expedia", „Priamy predaj", „Firemná rezervácia". Ak rezervácia nemá tag, nezapočíta sa do tejto tabuľky.
- Tabuľka „Obsadenosť podľa kategórií izieb": Pre každú kategóriu izby (napr. „Dvojlôžková izba", „Apartmán") zobrazuje priemerný počet pobytov, počet nástupov a celkový počet hostí. Stĺpec „Priem. pobyty" znamená, koľkokrát bola izba tejto kategórie obsadená v danom období. „Nástupy" = koľko rezervácií začalo v tomto období. „Hostia" = celkový počet osôb, ktoré spali v izbách tejto kategórie.
Tipy a časté chyby
- Chýbajúce dátumy narodenia: Ak vidíš v grafe „Vekové kategórie" nulové hodnoty alebo veľmi nízke čísla, pravdepodobne recepčné nevypĺňajú dátum narodenia pri check-ine. Štatistika sa počíta len z hostí, ktorí majú vyplnený dátum narodenia. Pouč tím, aby pri registrácii hosťa vždy zadali dátum narodenia z dokladu totožnosti.
- „Neuvedené" v grafe pohlavia: Ak je veľká časť koláča „Neuvedené", znamená to, že recepčné nezaškrtávajú pohlavie hosťa. Pohlavie sa nevypĺňa automaticky — musíš ho manuálne vybrať v karte hosťa. Skontroluj, či máš v nastaveniach formulára hosťa povinné pole „Pohlavie".
- Nulové hodnoty v tabuľke krajín: Ak tabuľka „Domovská krajina hostí" je prázdna, znamená to, že žiadny hosť nemá vyplnenú krajinu. Skontroluj, či recepčné pri check-ine vypĺňajú pole „Krajina" v karte hosťa. Ak používaš import z dokladu totožnosti (sken pasu), krajina by sa mala doplniť automaticky.
- PDF sa nestiahne: Ak po kliknutí na „Stiahnuť PDF" nič nenastane, skontroluj, či máš povolené pop-up okná v prehliadači. Niektoré prehliadače blokujú automatické sťahovanie súborov. Skús kliknúť pravým tlačidlom na tlačidlo a vybrať „Otvoriť odkaz v novej záložke".
- Chyba „Neplatný dátum!": Táto chyba sa zobrazí, ak zadáš dátum „do" skorší ako dátum „od", alebo ak zadáš dátum v nesprávnom formáte (napr. 32.13.2024). Skontroluj, či si zadal dátumy správne (formát DD.MM.YYYY alebo YYYY-MM-DD). Ak používaš kalendárový výber, táto chyba by nemala nastať.
- Prázdna tabuľka „Hostia podľa typu rejtu": Ak tabuľka neobsahuje žiadne riadky, znamená to, že žiadna rezervácia v danom období nemá priradený cenníkový kľúč (rate). Skontroluj, či máš v nastaveniach cenníka definované raty a či ich recepčné priraďujú k rezerváciám. Ak používaš len „Základnú cenu", všetci hostia sa zobrazia pod týmto názvom.
- Nízke čísla v grafe „Nástupné dni": Ak vidíš, že väčšina nástupov je v piatok a sobotu, ale v pondelok a utorok sú nulové hodnoty, je to normálne pre rekreačné hotely. Ak však očakávaš rovnomerné rozloženie (napr. mestský hotel), skontroluj, či recepčné správne zadávajú dátum príchodu (arrival) v rezervácii. Systém počíta nástupný deň z tohto poľa, nie z dátumu vytvorenia rezervácie.
Časté otázky k tejto stránke
Ako zmením obdobie, za ktoré sa štatistika zobrazuje?
Prečo sa mi nezobrazujú žiadne dáta?
Kde nájdem štatistiku podľa krajiny pôvodu hostí?
Ako stiahnem štatistiku do PDF?
Prečo sa v PDF nezobrazujú grafy?
Čo znamená sekcia Dospelí a deti?
Ako sa počítajú vekové kategórie?
Prečo sa mi v tabuľke Nástupné dni zobrazujú nesprávne dni?
Čo znamená sekcia Hostia podľa typu rejtu (pobytu)?
Ako filtrujem štatistiku podľa distribučného kanálu?
Prečo sa mi nezobrazujú všetky krajiny?
Čo znamená sekcia Distribučné značky / typ pobytu?
Ako sa počíta Obsadenosť podľa kategórií izieb?
Prečo sa mi v grafe Podľa pohlavia zobrazuje veľa Neuvedené?
Ako zistím, ktorý deň v týždni je najobľúbenejší pre nástupy?
Môžem exportovať štatistiku do Excelu?
Prečo sa mi graf Domáci a zahraniční nezobrazuje?
Čo znamená Priem. pobyty v tabuľke Obsadenosť podľa kategórií izieb?
Ako zistím, koľko percent hostí bolo detí?
Prečo sa mi v tabuľke Hostia podľa typu rejtu zobrazuje len Základná cena?
Ako sa počíta vek hostí?
Môžem porovnať štatistiku za viacero období naraz?
Prečo sa mi nezobrazujú distribučné značky?
Ako zistím, z ktorej krajiny prišlo najviac hostí?
Čo sa stane, ak zadám dátum od väčší ako dátum do?
Prečo sa mi v grafe Vekové kategórie nezobrazujú všetky vekové skupiny?
Ako zistím, koľko percent hostí bolo zahraničných?
Môžem filtrovať štatistiku podľa typu izby?
Prečo sa mi v PDF zobrazujú iné farby ako na obrazovke?
Ako zistím, ktorý typ pobytu (rate) bol najobľúbenejší?
Viac otázok nájdete v globálnej FAQ databáze alebo sa spýtajte AI asistenta.