• Docs
• Majitelia
• Náklady
• Náklady - náklady majiteľov

Náklady - náklady majiteľov

Náklady - náklady majiteľov

V tejto záložke zadávaš a rozúčtovávaš mesačné náklady na jednotlivé apartmány podľa zvoleného typu prepočtu. Sem prídeš, keď potrebuješ zapísať faktúry za energie, upratovanie, správu budovy alebo iné prevádzkové náklady a následne ich automaticky rozpočítať medzi majiteľov podľa koeficientov, počtu dní alebo rovným dielom.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Majitelia → Náklady. Adresa v prehliadači bude /manager/owners/costs/. Po otvorení vidíš filter mesiaca a roka (kalendár) a dve vnútorné záložky:

• Položky — tu zadávaš jednotlivé nákladové položky (faktúry, poplatky)
• Prepočet nákladov — tu vidíš výsledné rozúčtovanie nákladov na každý apartmán a môžeš ho uložiť

Ak je mesiac už uzavretý, systém ťa automaticky presmeruje na záložku Prepočet nákladov a zadávanie nových položiek nie je možné.

Čo tu môžeš robiť

• Vybrať mesiac a rok — pomocou kalendárového filtra prepneš na iný mesiac, pre ktorý chceš zadávať alebo kontrolovať náklady.
• Pridať nákladovú položku — zadáš sumu, názov, poznámku, typ rozúčtovania a skupinu apartmánov, na ktoré sa náklad vzťahuje. Po kliknutí na Pridať sa položka uloží do tabuľky.
• Odstrániť položku — klikneš na ikonu koša v riadku tabuľky a po potvrdení sa položka vymaže.
• Prepočítať náklady — prepneš na záložku Prepočet nákladov, kde systém automaticky rozpočíta všetky zadané položky na jednotlivé apartmány podľa zvoleného typu rozúčtovania.
• Uložiť výsledky — po kontrole prepočítaných súm klikneš na tlačidlo Uložiť výsledky a systém uloží finálne náklady pre každý apartmán do daného mesiaca.

Postup krok za krokom

1. Vyber mesiac a rok pomocou kalendárového filtra v hornej časti obrazovky. Klikni na šípky alebo priamo na mesiac, aby sa zobrazili položky pre zvolené obdobie.
2. Skontroluj, že si na záložke Položky (nie Prepočet nákladov). Ak je mesiac uzavretý, táto záložka nebude dostupná.
3. Vyplň formulár pod tabuľkou:
   • Do poľa Suma zadaj celkovú sumu nákladu (napr. 450,00).
   • Do poľa Názov zadaj názov položky (napr. „Elektrická energia"). Vedľa je pole EN pre anglický preklad názvu.
   • Do poľa Poznámka zadaj doplňujúce info (napr. „Faktúra 2024/123"). Vedľa je pole EN pre anglický preklad poznámky.
   • Z roletky Typ rozúčtovania vyber jednu z troch možností (pozri nižšie).
   • Z roletky Skupina vyber, na ktoré apartmány sa náklad vzťahuje (alebo Všetky jednotky).
4. Klikni na tlačidlo Pridať. Položka sa objaví v tabuľke nad formulárom.
5. Opakuj kroky 3–4 pre všetky nákladové položky v danom mesiaci (energie, upratovanie, správa, opravy atď.).
6. Klikni na záložku Prepočet nákladov. Systém automaticky rozpočíta všetky zadané položky na jednotlivé apartmány podľa ich koeficientov, dní aktivity a typu rozúčtovania.
7. Skontroluj výsledné sumy pri každom apartmáne. Zelená farba znamená, že suma sa zhoduje s predchádzajúcim uložením, červená farba signalizuje zmenu.
8. Klikni na tlačidlo Uložiť výsledky. Systém uloží finálne náklady pre každý apartmán a zobrazí hlášku „Nastavenia boli uložené."

Polia, stĺpce a nastavenia

• Suma — celková suma nákladovej položky v eurách. Zadávaj číslo s desatinnou čiarkou alebo bodkou (napr. 450.00 alebo 450,00). Táto suma sa následne rozpočíta na apartmány podľa zvoleného typu rozúčtovania.
• Názov — krátky popis nákladovej položky (napr. „Elektrická energia", „Upratovanie", „Správa budovy"). Tento názov sa zobrazí v tabuľke položiek aj v prepočte nákladov. Vedľa je pole EN pre anglický preklad, ktorý sa zobrazí majiteľom s anglickým jazykom.
• Poznámka — doplňujúce informácie k položke (napr. číslo faktúry, dodávateľ, obdobie). Pole nie je povinné, ale pomáha pri kontrole a evidencii. Vedľa je pole EN pre anglický preklad poznámky.
• Typ rozúčtovania — spôsob, akým sa suma rozpočíta na apartmány. Máš tri možnosti:
  • Fixný poplatok apartmánu — celá suma sa rozdelí na apartmán pomerne podľa počtu dní, kedy bol apartmán aktívny v danom mesiaci. Vhodné pre poplatky, ktoré platí každý apartmán rovnako (napr. poplatok za správu).
  • Prepočet podľa koeficientov — suma sa rozdelí podľa koeficientov jednotlivých apartmánov (napr. podľa veľkosti alebo počtu izieb). Apartmán s koeficientom 1,5 zaplatí 1,5-násobok oproti apartmánu s koeficientom 1,0. Vhodné pre energie, vodu, upratovanie spoločných priestorov.
  • Rovným dielom na jednotku — suma sa rozdelí rovnakým dielom na všetky aktívne apartmány v danom mesiaci bez ohľadu na koeficient. Vhodné pre jednorazové náklady, ktoré sa týkajú všetkých rovnako (napr. oprava výťahu).
• Skupina — určuje, na ktoré apartmány sa náklad vzťahuje. Ak vybereš Všetky jednotky, náklad sa rozpočíta na všetky aktívne apartmány. Ak vybereš konkrétnu skupinu (napr. „Blok A", „Prvé poschodie"), náklad sa rozpočíta len na apartmány v tejto skupine. Skupiny apartmánov si definuješ v inej časti modulu Majitelia.
• Stĺpec Názov (v tabuľce) — zobrazuje názov nákladovej položky, ktorú si zadal. Kliknutím na ikonu koša v riadku položku vymažeš.
• Stĺpec Poznámka (v tabuľke) — zobrazuje doplňujúce informácie k položke (napr. číslo faktúry).
• Stĺpec Typ rozúčtovania (v tabuľce) — zobrazuje zvolený spôsob prepočtu (Fixný poplatok apartmánu, Prepočet podľa koeficientov, Rovným dielom na jednotku).
• Stĺpec Skupina (v tabuľke) — zobrazuje, na ktoré apartmány sa položka vzťahuje (Všetky jednotky alebo názov konkrétnej skupiny).
• Stĺpec Suma (v tabuľke) — zobrazuje celkovú sumu nákladovej položky v eurách s desatinnými miestami.
• Stĺpec Odstrániť (v tabuľke) — obsahuje ikonu koša. Kliknutím na ňu a potvrdením dialógu vymažeš položku z mesiaca.
• Poplatok za správu (v prepočte nákladov) — fixný mesačný poplatok, ktorý si definoval pre každý apartmán v nastaveniach modulu Majitelia. Tento poplatok sa automaticky pripočíta k nákladom každého apartmánu bez ohľadu na zadané položky.
• Tlačidlo Uložiť výsledky — uloží finálne prepočítané náklady pre každý apartmán do daného mesiaca. Po uložení sa sumy zobrazia zelenou farbou (ak sa nezmenili) alebo červenou (ak sa zmenili oproti predchádzajúcemu uloženiu).

Tipy a časté chyby

• Červená suma v prepočte nákladov — ak vidíš sumu červenou farbou, znamená to, že sa zmenila oproti predchádzajúcemu uloženiu (napr. pridal si novú položku alebo zmenil koeficient apartmánu). Skontroluj, či je zmena správna, a klikni na Uložiť výsledky, aby sa nová suma uložila.
• Nevidím záložku Položky — ak je mesiac už uzavretý (v module Majitelia si uzavrel mesiac pre výpočet výnosov), systém ťa automaticky presmeruje na záložku Prepočet nákladov a zadávanie nových položiek nie je možné. Ak potrebuješ pridať položku, najprv otvor mesiac v nastaveniach.
• Suma sa nerozpočítala správne — skontroluj, či si zvolil správny Typ rozúčtovania a Skupinu. Ak si vybral skupinu, náklad sa rozpočíta len na apartmány v tejto skupine. Ak si vybral Prepočet podľa koeficientov, apartmány s vyšším koeficientom dostanú vyššiu sumu.
• Apartmán má nulové náklady — ak apartmán nebol aktívny v danom mesiaci (dátum aktivácie je neskôr ako začiatok mesiaca), systém mu nepripočíta žiadne náklady. Skontroluj dátum aktivácie apartmánu v nastaveniach modulu Majitelia.
• Zabudol som pridať položku — ak si už klikol na Uložiť výsledky a následne si zistil, že chýba položka, vráť sa na záložku Položky, pridaj chýbajúcu položku, prepni späť na Prepočet nákladov a znova klikni na Uložiť výsledky. Systém prepočíta náklady nanovo.
• Potrebujem vymazať uloženú položku — klikni na ikonu koša v riadku tabuľky a potvrď vymazanie. Následne prepni na záložku Prepočet nákladov a klikni na Uložiť výsledky, aby sa prepočítali náklady bez vymazanej položky.
• Anglický preklad sa nezobrazuje — ak majiteľ má nastavený anglický jazyk v profile, systém mu zobrazí anglický preklad názvu a poznámky položky. Ak si nevyplnil polia EN, zobrazí sa slovenský text. Anglický preklad nie je povinný, ale odporúčame ho vyplniť, ak máš zahraničných majiteľov.