Changelog

Pri vytváraní dennej uzávierky recepcie sa teraz zobrazuje upozornenie, ak v danom období existujú účtenky alebo faktúry, ktoré neboli odoslané na fiškálnu tlačiareň.

Systém vypíše zoznam prvých 30 dokladov s priamym odkazom na detail, aby si ich mohol skontrolovať a prípadne dofiskalizovať pred uzavretím dňa. Ak je dokladov viac, zobrazí sa počet zvyšných.

Kontrola sa vykonáva len pri aktívnej fiškálnej tlačiarni a týka sa hotovostných a kartových platieb, ktoré nie sú proformy, zálohy ani stornované.

Rozšírili sme rozdeľovanie položiek na účte v paymastri – teraz môžeš rozdeliť položku podľa celkovej sumy riadku (cena × množstvo) aj vtedy, keď má množstvo väčšie ako 1. Pridali sme aj tlačidlo na oddelenie 1 kusu z položky s väčším množstvom.

Ak máš na paymaster po novom preklopené napr. 100 x slávnostná večera za 50,00 EUR, celková suma 5000 EUR, vies to pohodlne rozdeliť na dve položky 2500 EUR po 1 ks. 

Kliknutím na ikonu delenia sa zobrazí input, miesto kde vpíšeš sumu v hodnote, ktorú chceš oddeliť a stlačíš enter. Vzniknú dva riadky v paymastri z jednej pôvodnej kumulovanej položky, ktorú môžete ľahko rozdeliť do rôznych vyúčtovacích faktúr. 

Kompletne sme prepracovali rozhranie pre správu skupín položiek (klapiek) v pokladni. Nový dizajn prináša prehľadnejšie karty položiek s farebnými štítkami a jasnú vizuálnu hierarchiu.

Hlavné zmeny:

• Klapky a denné menu sú teraz oddelené do samostatných sekcií s počítadlami položiek
• Každá položka má farebnú kartu so štítkom ceny (zelený = s cenou, sivý = nulová cena)
• Pri aktívnom dennom menu sa klapky pridávajú na pokladni s nulovou cenou, položky denného menu s cenou
• Pridali sme informatívne bloky s ukážkami a vysvetlením fungovania
• Odstránenie položky je teraz intuitívnejšie – stačí kliknúť na kartu

V nastaveniach exportu do Pohody sme doplnili podporu pre predkontáciu podľa kategórií a stredísk. V detaile účtu sa zobrazuje nový prehľad tržieb podľa kategórií a stredísk s predkontáciou.

V reportoch Denný prehľad tržieb (report 39) a Zoznam účtov (report 41) sme pridali nové možnosti filtrovania a zobrazenia.

• Report 39 teraz zobrazuje tržby rozdelené podľa kategórií hostí (namiesto starých stĺpcov Darčeková karta, Vernostná karta a Barter). Kategórie si môžeš nastaviť v nastaveniach registra.
• Report 41 obsahuje nový stĺpec Spolu bez DPH a nový filter Typ účtu, ktorý umožňuje filtrovať účty podľa kategórie hosťa alebo zobraziť len účty bez kategórie.
• Oba reporty teraz lepšie spracúvajú prázdne dáta a zabezpečujú konzistentnejšie zobrazenie súm.

Tieto zmeny ti pomôžu lepšie analyzovať tržby podľa typu hosťa a sledovať sumy pred zdanením.

Na pokladnici teraz môžeš nastaviť automatické ponúkanie doplnkových produktov. Pri pridaní položky do účtu sa zákazníkovi môžu zobraziť súvisiace produkty – napríklad pri objednaní kávy ponúkneš croissant alebo dezert.

Ako to nastaviť:

• Otvor Nastavenia → Pokladňa → Položky alebo Kalkulácie
• Uprav konkrétnu položku a prejdi na záložku Upsell na kase
• Vyber kategórie, položky alebo kalkulácie, ktoré sa majú ponúknuť
• Ulož nastavenie

Pri pridaní tejto položky na účet sa automaticky zobrazia vybrané produkty na rýchle doplnenie objednávky.

Pridali sme novú záložku Channel Manager Setup v nastaveniach, kde môžeš na jednom mieste spravovať všetky napojenia na distribučné kanály (Booking.com, Expedia, Google Hotels, Betimo). Nastavenia majú teraz prioritu pred starým konfiguračným súborom.

Vylepšenia chatbota Ella:

• Nový rýchly FAQ endpoint pre okamžité odpovede na časté otázky
• Lepšia ochrana pred spamom a nevhodnými správami
• Vylepšené spracovanie jazykových preferencií v konverzácii

Opravili sme synchronizáciu pobytových služieb pri rezerváciách z OTA kanálov – povinné služby sa teraz správne označujú aj pre rezervácie z Booking.com a Expedie.

Pridali sme funkcie pre automatické premapovanie timeline kongresových podujatí pri zmene termínu.

Rozšírili sme nastavenia exportu faktúr do systému Pohoda o pokročilé možnosti mapovania:

• Typ dokladu per kategória – pre každú kategóriu faktúr môžeš nastaviť vlastný typ dokladu Pohoda (vystavená FA, zálohová, dobropis, interný doklad)
• Predkontácia hlavičky – možnosť definovať predkontáciu pre každú kategóriu faktúr
• Nedaňový doklad – označenie kategórie ako nedaňový doklad (bez KV DPH)
• Globálne nastavenia – typ dobropisu, cenový režim (payVAT), bankový účet, fixný text hlavičky
• Odpočet zálohy – detailné nastavenie predkontácie, sadzby DPH a väzieb pri vyúčtovaní preddavkov

Pokročilé mapovanie zapneš v sekcii Nastavenia → Pohoda Premium. Pri vypnutí sa export správa ako doteraz (legacy režim).

Zlepšili sme export faktúr do účtovného systému Pohoda. Nový systém ti umožňuje:

• Automatické určenie typu dokladu – systém rozpozná, či ide o faktúru, zálohovú faktúru alebo dobropis
• Predkontácie podľa kategórií – môžeš nastaviť rôzne účtovné predkontácie pre jednotlivé kategórie faktúr
• Správne odpočítanie záloh – pri vystavení faktúry sa automaticky odpočítajú prijaté zálohy s korektným účtovaním
• Flexibilné nastavenie DPH – systém automaticky rozpozná správnu sadzbu DPH podľa dátumu zdaniteľného plnenia
• Podpora dobropisu s kladnými sumami – môžeš si vybrať, či chceš dobropisy exportovať so zápornými alebo kladnými hodnotami

Všetky nastavenia nájdeš v pokročilých možnostiach exportu Pohoda v sekcii Nastavenia.

V zozname rezervácií z web bookingu a v detaile rezervácie teraz vidíš, ktoré služby si hosť manuálne objednal v kroku 2 (doplnky WB), a ktoré boli pridané automaticky (balík, povinné služby).

• V zozname rezervácií sa zobrazuje počet a názvy doplnkových služieb vrátane celkovej sumy
• V detaile rezervácie sú doplnky WB vizuálne odlíšené farebným štítkom a zvýrazneným riadkom
• Pri tlači faktúry na pokladnici (Portos, SmartPOS) sa automaticky vytlačí kópia dokladu pri platbe kartou (počet kópií nastavíš v konfigurácii tlačiarne)

Zmena ti pomôže rýchlejšie identifikovať, čo si hosť skutočne objednal, a čo bolo súčasťou balíka alebo povinných služieb.

Pridali sme možnosť zobrazovať v notifikačných e-mailoch podrobný popis balíka alebo cenovej kategórie (text_form), ktorý videl hosť pri objednávke. Funkciu zapneš v Nastavenia → Systém → Prepínače (widenotifi).

Pri rezerváciách z plachty (offline) systém teraz kontroluje kapacitu konkrétnej fyzickej izby namiesto kategórie, čím sa predchádza chybám pri preplnení.

Štatistiky obsadenosti a tempo reporty teraz vylučujú technické izby (kategórie s onlinestatus = 0), čím získaš presnejšie dáta o predajných izbách.

Pri stornovaní dokladu v registračnej pokladni sa storno doklad automaticky vytlačí podľa nastavenia tlačiarne (rep_room / rep_paymaster).

Vylepšili sme spracovanie online platieb z webového rezervačného systému a správu faktúr:

• Ochrana pred duplicitnými faktúrami: Systém teraz kontroluje GP číslo platby (gateid) a zabráni vytvoreniu viacerých faktúr pre tú istú online platbu. Pri duplicitných záznamoch sa zobrazí upozornenie priamo v detaile rezervácie.
• Voľné mazanie faktúr: Pri mazaní faktúry v zozname faktúr (ak je povolené v nastaveniach) sa systém opýta, či chceš zmazať aj prepojený hotelový doklad. Tým sa uvoľnia položky na hotelovom účte.
• Darčekové poukazy: Pri online platbe s odpočtom darčekového poukazu sa na faktúru automaticky použije jedna položka (invautodepitem) namiesto kopírovania záporných súm z hotelového účta.

Zjednodušili sme nastavenie výnimiek v otváracej dobe reštaurácie (napr. sviatky, dovolenka).

• Zatvorené bez času – celý deň zatvorené
• Zatvorené s časom Od/Do – zatvorené len v danom časovom intervale
• Otvorené – vyžaduje zadanie času (iná otváracia doba ako bežne)

Polia pre čas už nie sú blokované, čo ti umožní flexibilnejšie nastavenie čiastočného zatvorenia.

Okrem toho sme rozšírili podporu pre rezervácie s deťmi – systém teraz správne spracuje až 20 detí v jednej rezervácii (namiesto pôvodných 3) a lepšie rozpozná formát veku detí z externých rezervačných kanálov.

V module Reporty pribudla nová sekcia Medzitýždenný vývoj dopytu, ktorá porovnáva aktivitu hostí za posledných 7 dní s predchádzajúcim týždňom.

• Prehľad vyhľadávaní podľa dátumu príchodu (horizont 120 dní)
• Analýza košíka – ktoré termíny hostia vybrali do rezervácie
• Rozdelenie podľa počtu nocí pri vyhľadávaní aj v košíku
• Percentuálne porovnanie zmien s grafickým znázornením

Report využíva UTM log alebo historické snapshoty (vyžaduje aspoň 7-dňový záznam). Nájdeš ho v záložke Štatistiky a reporty → Rezervácie – webový booking, prepni režim porovnania na Medzitýždenný.

Doplnená podpora pre darčekové poukazy v automatickom pridávaní položiek do karty rezervácie pri vytvorení rezervácie z webového bookingu.

Zlepšili sme spracovanie odpovedí z TTLock API pri generovaní prístupových kódov pre elektronické zámky. Systém teraz lepšie rozpozná a zaloguje chybové stavy, čo ti umožní rýchlejšie identifikovať problémy s komunikáciou so zámkami.

Konkrétne zmeny:

• Lepšie spracovanie neplatných odpovedí z TTLock API
• Presnejšie chybové hlásenia v histórii zámkov
• Konzistentnejšie logovanie pri vytváraní a získavaní prístupových kódov

Upravili sme logiku kontroly dostupnosti pri rezervácii kongresových priestorov s kompozitnými sálami (napr. veľká sála skladajúca sa z menších častí).

• Pri rezervácii veľkej (kompozitnej) sály – systém kontroluje, či nie sú obsadené jej časti. Ak áno, zobrazí hlášku "Priestor nie je v zvolenom termíne dostupný (obsadená je prepojená časť sály)."
• Pri rezervácii časti sály – systém už nekontroluje dostupnosť rodiča. Nový event sa uloží a automatická synchronizácia vytvorí blokovací záznam na prepojených sálach.
• Paralelné opcie v rámci toho istého priestoru sa nekontrolujú navzájom.

Táto zmena zabraňuje chybám pri rezervácii a zlepšuje prehľad obsadenosti kompozitných priestorov.

V module Úlohy môžeš teraz vytlačiť tabuľkové prehľady priamo z obrazovky.

• V záložke Moje úlohy (tabuľkový pohľad) a Manažérsky pohľad (tabuľka) sa zobrazí ikona tlačiarne v pravom hornom rohu
• Kliknutím na ikonu sa otvorí tlačový náhľad s hlavičkou hotela a popisom výberu (napr. "Otvorené / Tabuľka")
• Rovnako funguje tlač v záložkách Mnou vytvorené, Automat a Prehľady
• Tlačia sa len relevantné stĺpce – akčné tlačidlá a filtre sa v tlači automaticky skrývajú

Na nefiskálnych hotelových dokladoch môžeš teraz zameniť položku za inú priamo v detaile dokladu. Klikni na ikonu vedľa položky, vyber novú položku zo zoznamu a systém automaticky prepočíta cenu bez DPH podľa sadzby novej položky. Cena s DPH zostáva zachovaná.

Ak je doklad prepojený s nefiskálnou faktúrou, systém sa ťa opýta, či chceš rovnakú zmenu vykonať aj na faktúre. Takto zostanú doklad a faktúra synchronizované.

Funkcia funguje len pre položky typu 'reg' a 'cal', ktoré majú priradenú skladovú položku. Po výmene sa automaticky aktualizuje aj prepojený hotelový účet a skladové pohyby.

Na hotelové doklady, ktoré ešte neboli vytlačené cez eKasu alebo Portos, môžeš teraz priamo pridávať položky z pokladne alebo kalkulácie. Stačí otvoriť detail dokladu a kliknúť na tlačidlo Pridať položku.

Systém automaticky skontroluje, či je doklad nefiškálny a neprepojený so storno dokladom. Položka sa pridá súčasne na doklad aj na účet hostí. Funkcia je dostupná len pre doklady s aktívnou rezerváciou.

Vylepšili sme aj dizajn chybového dialógu pri neúspešnej tlači na eKasu – teraz je prehľadnejší a obsahuje nápovedu, čo robiť ďalej.

Vylepšili sme spracovanie chybových hlášok pri komunikácii s eKasou cez Portos. Systém teraz správne rozpozná a zobrazí chybové hlásenia aj v prípadoch, keď eKasa odmietne doklad (napríklad pri neplatných dátach alebo chybnej konfigurácii).

Čo sa zmenilo:

• Presnejšie chybové hlášky pri odmietnutí dokladu eKasou
• Zobrazenie kódu chyby z eKasy (ak je k dispozícii)
• Lepšie rozlíšenie medzi chybou spojenia a odmietnutím dokladu

Táto zmena sa týka hlavne situácií, keď eKasa odmietne doklad z technických alebo konfiguračných dôvodov. Teraz dostaneš presnejšiu informáciu o tom, čo treba opraviť.

Ak eKasa odmietne vytlačiť hotelový doklad (registračný lístok alebo faktúru), systém ti teraz zobrazí presné chybové hlásenie priamo od eKasy – napríklad dôvod odmietnutia alebo problém s pripojením.

Predtým sa stránka len obnovila bez vysvetlenia. Teraz vidíš:

• Chybu tlačiarne (papier, otvorené dvierka)
• Chybu spojenia s HTTP kódom
• Konkrétnu správu od eKasy (napr. neplatný doklad, chyba registrácie)

Chybové okno sa zobrazí automaticky a účet sa znovu načíta, aby si mohol problém opraviť a skúsiť tlač znova.