Objednávky
Objednávky
V tejto záložke vidíš zoznam všetkých objednávok, ktoré hostia odoslali cez OnBoard modul (napríklad z mobilnej aplikácie alebo webového rozhrania). Každá objednávka obsahuje položky, ktoré si hosť objednal do izby, poznámku a informáciu o tom, či je už vybavená. Sem prídeš, keď potrebuješ skontrolovať nové objednávky, označiť ich ako vybavené alebo naťažiť položky priamo na účet rezervácie.
Kde to nájdeš
Klikni v ľavom menu na Onboard → Objednávky. Adresa v prehliadači bude /manager/onboard/orders/. Obrazovka sa otvorí po výbere konkrétneho OnBoard zariadenia (napríklad tabletu alebo mobilného zariadenia pripojeného k hotelu). Ak nemáš žiadne objednávky, zobrazí sa hlásenie „Žiadne objednávky." a tlačidlo na návrat späť do prehľadu OnBoard zariadení.
Čo tu môžeš robiť
- Skontrolovať detail objednávky: Každá objednávka zobrazuje číslo rezervácie, izbu, zoznam objednaných položiek s cenami a množstvom. Kliknutím na číslo rezervácie sa dostaneš priamo do karty rezervácie alebo na účet hosťa.
- Označiť objednávku ako vybavená: Zaškrtni políčko „Objednávka je vybavená" a stlač Uložiť. Objednávka sa označí ako dokončená a zmení sa jej stav v systéme.
- Naťažiť položky na účet rezervácie: Ak je rezervácia aktívna (nie dočasná), môžeš zaškrtnúť políčko „Naťažiť na účet" a po uložení sa všetky položky z objednávky automaticky pridajú na účet hosťa v karte rezervácie.
- Zobraziť poznámku hosťa: Ak hosť pri objednávke zadal poznámku (napríklad „Prosím bez cibule"), zobrazí sa pod zoznamom položiek kurzívou.
- Prejsť na kartu rezervácie: Kliknutím na číslo rezervácie sa otvorí buď editácia dočasnej rezervácie (ak je rezervácia typu „temp"), alebo účet hosťa v sekcii Rezervácie → Účet.
Postup krok za krokom
- Otvor záložku Onboard → Objednávky v ľavom menu. Vyber konkrétne OnBoard zariadenie, ak máš viacero.
- Skontroluj zoznam objednávok. Každá objednávka je zobrazená v samostatnom bloku s číslom rezervácie, názvom izby a zoznamom položiek (názov, cena za jednotku, množstvo, celková suma).
- Ak chceš naťažiť položky na účet hosťa, zaškrtni políčko „Naťažiť na účet" pri danej objednávke. Toto políčko sa zobrazí len vtedy, ak rezervácia nie je dočasná.
- Zaškrtni políčko „Objednávka je vybavená", ak si objednávku spracoval (napríklad si doniesol jedlo do izby alebo si položky pridal na účet).
- Stlač tlačidlo Uložiť v spodnej časti bloku objednávky. Systém uloží zmeny a ak si zaškrtol „Naťažiť na účet", položky sa automaticky pridajú do karty rezervácie ako položky pokladne.
- Skontroluj hlásenie „Nastavenia boli uložené." na vrchu stránky. Objednávka sa aktualizuje a môžeš pokračovať ďalšou.
Polia, stĺpce a nastavenia
- Rezervácia (číslo): Klikateľný odkaz na detail rezervácie. Ak je rezervácia dočasná (temp = 1), odkaz vedie na editáciu rezervácie. Ak je aktívna, odkaz vedie na účet hosťa v sekcii Rezervácie → Účet. Číslo rezervácie je vždy zobrazené ako nuly(id_reservation), napríklad „000123".
- Izba: Názov izby, do ktorej hosť objednávku odoslal. Zobrazuje sa názov z číselníka izieb (napríklad „Izba 101" alebo „Apartmán Deluxe").
- Položky objednávky (tabuľka): Každá položka má názov služby, cenu za jednotku (s jednotkou, napríklad „10,00 € / ks"), množstvo (x 2) a celkovú sumu. Ak je položka prepojená s položkou pokladne, zobrazí sa ikona „canreg" s titulkom „Položka pokladne". Ak má položka viacero cenových úrovní (napríklad rôzne veľkosti), zobrazí sa aj detail typu „(2 x 5,00)".
- Poznámka: Ak hosť pri objednávke zadal poznámku, zobrazí sa pod tabuľkou položiek kurzívou s hviezdičkou (napríklad „* Prosím priniesť o 18:00"). Ak poznámka nie je, toto pole sa nezobrazí.
- Naťažiť na účet (checkbox): Zaškrtnutím tohto políčka a uložením formulára sa všetky položky z objednávky automaticky pridajú do karty rezervácie ako položky pokladne. Systém vytvorí záznamy v tabuľke reservations_card_items a odpočíta množstvo zo skladu, ak je položka skladová. Toto políčko sa zobrazí len vtedy, ak rezervácia nie je dočasná (temp = 0).
- Objednávka je vybavená (checkbox): Zaškrtnutím tohto políčka označíš objednávku ako vybavená (status = 1). Ak je políčko už zaškrtnuté, objednávka je vybavená. Ak nie je zaškrtnuté, objednávka je stále aktívna (status = 0). Po uložení sa zmení stav objednávky v databáze.
- Tlačidlo Uložiť: Uloží zmeny v objednávke (stav vybavenia a prípadné naťaženie na účet). Po kliknutí sa zobrazí hlásenie „Nastavenia boli uložené." a objednávka sa aktualizuje. Ak si zaškrtol „Naťažiť na účet", položky sa pridajú do karty rezervácie a odpočítajú sa zo skladu.
- Ikona „canreg" (Položka pokladne): Zobrazí sa pri položkách, ktoré sú prepojené s položkou pokladne (register_items alebo register_sets). Znamená to, že položku možno naťažiť na účet hosťa a odpočítať zo skladu. Ak ikona nie je, položka nie je prepojená s pokladňou a nedá sa automaticky naťažiť na účet.
- Tlačidlo späť (backbutton): Zobrazuje sa v ľavom hornom rohu obrazovky. Kliknutím sa vrátiš do prehľadu OnBoard zariadení (Onboard → Prehľad). Ak nemáš žiadne objednávky, tlačidlo sa zobrazí aj v prázdnej obrazovke.
Tipy a časté chyby
- Políčko „Naťažiť na účet" sa nezobrazuje: Toto políčko sa zobrazí len vtedy, ak rezervácia nie je dočasná (temp = 0). Ak je rezervácia dočasná (napríklad vytvorená cez OnBoard bez potvrdenia), musíš ju najprv potvrdiť v sekcii Rezervácie → Editácia, až potom môžeš naťažiť položky na účet.
- Po uložení sa položky nepridali na účet: Skontroluj, či si zaškrtol políčko „Naťažiť na účet" pred kliknutím na Uložiť. Ak si zaškrtol len „Objednávka je vybavená", položky sa na účet nepridajú — len sa zmení stav objednávky. Musíš zaškrtnúť obe políčka, ak chceš naťažiť položky a zároveň označiť objednávku ako vybavená.
- Ikona „Položka pokladne" sa nezobrazuje: Ak pri položke nevidíš ikonu „canreg", znamená to, že položka nie je prepojená s položkou pokladne (register_items alebo register_sets). Skontroluj nastavenie služby v sekcii OnBoard → Služby a prepoj ju s položkou pokladne, ak chceš, aby sa dala naťažiť na účet.
- Objednávka sa zobrazuje, aj keď je vybavená: Systém zobrazuje všetky objednávky (vybavené aj nevybavené) v chronologickom poradí (najnovšie hore). Ak chceš filtrovať len nevybavené objednávky, musíš to urobiť manuálne — systém momentálne nemá filter na stav objednávky. Odporúčame označovať objednávky ako vybavené hneď po spracovaní, aby si mal prehľad.
- Poznámka hosťa sa nezobrazuje: Ak hosť pri objednávke nezadal poznámku, pole sa nezobrazí. Ak poznámka chýba, aj keď si ju očakával, skontroluj, či hosť skutočne vyplnil pole poznámky v OnBoard aplikácii pred odoslaním objednávky.
- Číslo rezervácie je klikateľné, ale nič sa nestane: Ak klikneš na číslo rezervácie a nič sa nestane, skontroluj, či máš otvorené vyskakovacie okná v prehliadači. Systém otvára kartu rezervácie v novom okne alebo záložke. Ak máš blokované pop-up okná, odkaz nefunguje. Povoľ pop-up okná pre doménu Ellipse Cloud.