Notifikácie nastavenia
Notifikácie nastavenia
V tejto sekcii spravuješ šablóny push notifikácií, ktoré Ellipse Cloud posiela hosťom do mobilnej aplikácie. Sem prídeš, keď potrebuješ upraviť text správy o potvrdení rezervácie, pripomenúť hosťovi check-in, alebo vytvoriť vlastnú notifikáciu pre špeciálnu akciu. Každá šablóna má kľúč, jazyk, kategóriu a prioritu – systém ich automaticky použije v správnom momente.
Kde to nájdeš
V ľavom menu klikni na Nastavenia → Notifikácie. Adresa v prehliadači: /manager/settings/notifications/. Obrazovka obsahuje horné submenu s ďalšími nastaveniami (Front, Import, Sklad priemerka, Card date, Logs, HGconfig, Servis, Aquapark, MagicHome) – záložka Notifikácie je aktívna, keď si na tejto stránke. Pod submenu vidíš formulár na vytvorenie novej šablóny a pod ním tabuľku so zoznamom existujúcich šablón.
Čo tu môžeš robiť
- Vytvoriť novú šablónu: Vyplň formulár nad tabuľkou (kľúč, jazyk, názov, text, kategória, priorita) a klikni na Vytvoriť. Systém uloží šablónu a zobrazí hlášku „Šablóna bola úspešne vytvorená".
- Upraviť existujúcu šablónu: V tabuľke klikni na ikonu ceruzky v stĺpci Upraviť. Otvorí sa formulár s predvyplnenými údajmi, zmeň potrebné polia a klikni na Uložiť. Systém zobrazí hlášku „Šablóna bola úspešne aktualizovaná".
- Vymazať šablónu: V tabuľke klikni na ikonu koša v stĺpci Odstrániť. Systém sa opýta „Naozaj chcete vymazať šablónu [názov kľúča]?" – potvrdením zmažeš šablónu natrvalo a zobrazí sa hlásenie „Šablóna bola vymazaná".
- Prezerať zoznam šablón: Tabuľka zobrazuje všetky šablóny zoradené podľa kategórie a kľúča. Vidíš kľúč, jazyk, nadpis, kategóriu (farebný badge), prioritu (badge s farbou podľa dôležitosti) a dátum vytvorenia.
Postup krok za krokom
- Otvor záložku Notifikácie: V ľavom menu klikni na Nastavenia, potom na Notifikácie. Zobrazí sa formulár a tabuľka so šablónami.
- Vyplň pole Kľúč: Do poľa Kľúč napíš unikátny identifikátor šablóny (napr.
booking_confirmed,checkin_reminder). Tento kľúč používa systém na automatické priradenie šablóny k udalosti. - Vyber jazyk a kategóriu: Z rozbaľovacieho menu Jazyk vyber jazyk notifikácie (napr. SK, CZ, EN). V poli Kategória vyber typ notifikácie (Booking, Service, Foodie, Eshop, Task, System, Custom, Roomie) – každá kategória má vlastnú farbu v tabuľke.
- Napíš názov a text: Do poľa Názov zadaj krátky nadpis notifikácie (napr. „Rezervácia potvrdená"). Do poľa Text napíš telo správy, ktorú uvidí hosť v aplikácii (napr. „Tvoja rezervácia na 15.3.2024 je potvrdená. Tešíme sa na Tvoju návštevu!").
- Nastav prioritu a ulož: Z rozbaľovacieho menu Priorita vyber Vysoká (červený badge), Normálna (zelený badge) alebo Nízka (šedý badge). Klikni na tlačidlo Vytvoriť. Systém uloží šablónu a zobrazí ju v tabuľke pod formulárom.
- Uprav šablónu pri potrebe: V tabuľke nájdi riadok so šablónou, ktorú chceš zmeniť. Klikni na ikonu ceruzky v stĺpci Upraviť. Formulár sa prepne do režimu úpravy – zmeň potrebné údaje a klikni na Uložiť.
Polia, stĺpce a nastavenia
- Kľúč: Unikátny identifikátor šablóny (napr.
booking_confirmed). Systém ho používa na automatické priradenie šablóny k udalosti (potvrdenie rezervácie, check-in, atď.). Kľúč musí byť v angličtine, bez medzier, malými písmenami, oddeľovač je podčiarkovník. Ak vytváraš vlastnú šablónu, vyber kľúč, ktorý jasne popisuje účel (napr.spa_promo,restaurant_menu). - Jazyk: Jazyk textu notifikácie. Vyber zo zoznamu dostupných jazykov (SK, CZ, EN, atď.). Pre jednu udalosť môžeš vytvoriť viacero šablón s rovnakým kľúčom, ale rôznymi jazykmi – systém automaticky pošle správu v jazyku hosťa.
- Názov: Krátky nadpis notifikácie, ktorý hosť uvidí v aplikácii (napr. „Rezervácia potvrdená", „Check-in zajtra"). Maximálne 50 znakov, stručne a jasne. Názov sa zobrazí tučným písmom v notifikačnom centre mobilnej aplikácie.
- Text: Telo správy – hlavný obsah notifikácie. Môžeš použiť viacero riadkov, ale odporúčame maximálne 150 znakov pre čitateľnosť na mobile. Píš priateľsky, tykaj hosťovi, uvádzaj konkrétne informácie (dátum, čas, číslo izby). Príklad: „Tvoja izba 205 je pripravená. Check-in od 14:00. Tešíme sa na Teba!"
- Kategória: Typ notifikácie určuje farbu badge v tabuľke a pomáha filtrovať šablóny. Dostupné kategórie: Booking (modrá – rezervácie), Service (zelená – služby), Foodie (oranžová – reštaurácia), Eshop (fialová – obchod), Task (červená – úlohy), System (šedá – systémové správy), Custom (tyrkysová – vlastné), Roomie (žltá – izby). Vyber kategóriu podľa účelu šablóny.
- Priorita: Určuje, ako naliehavo sa notifikácia zobrazí hosťovi. Vysoká (červený badge) – okamžité zobrazenie so zvukom (napr. check-in dnes). Normálna (zelený badge) – štandardné zobrazenie (napr. potvrdenie rezervácie). Nízka (šedý badge) – tichá notifikácia bez zvuku (napr. newsletter, akcia).
- Vytvorené: Dátum a čas vytvorenia šablóny vo formáte DD.MM.YYYY HH:MM. Stĺpec v tabuľke slúži na kontrolu, kedy bola šablóna pridaná do systému. Pri úprave sa dátum nemení – systém ukladá len čas poslednej aktualizácie (nie je zobrazený v tabuľke).
- Upraviť: Ikona ceruzky v stĺpci Upraviť otvorí formulár s predvyplnenými údajmi šablóny. Zmeň potrebné polia a klikni na Uložiť. URL sa zmení na
/manager/settings/notifications/edit/[ID]/. Po uložení sa vrátiš na zoznam šablón. - Odstrániť: Ikona koša v stĺpci Odstrániť vymaže šablónu natrvalo. Systém sa pred vymazaním opýta na potvrdenie – zobrazí dialóg „Naozaj chcete vymazať šablónu [kľúč]?". Po potvrdení sa šablóna odstráni z databázy a zmizne zo zoznamu.
Tipy a časté chyby
- Kľúč musí byť unikátny pre každý jazyk: Ak vytváraš šablónu s kľúčom
booking_confirmedv slovenčine, môžeš vytvoriť ďalšiu s rovnakým kľúčom v angličtine. Systém automaticky vyberie správny jazyk podľa nastavenia hosťa. Ak však vytvoríš dve šablóny s rovnakým kľúčom a jazykom, systém použije poslednú vytvorenú. - Text notifikácie nesmie byť príliš dlhý: Mobilné zariadenia skracujú dlhé texty – hosť uvidí len prvých 100–150 znakov. Píš stručne, najdôležitejšie informácie daj na začiatok. Príklad: namiesto „Dobrý deň, chceli by sme Vás informovať, že Vaša rezervácia na dátum 15.3.2024 bola úspešne potvrdená" napíš „Rezervácia na 15.3.2024 potvrdená. Tešíme sa na Teba!"
- Priorita ovplyvňuje správanie aplikácie: Ak nastavíš všetky notifikácie na Vysoká, hosť bude zahlcovaný zvukmi a vibráciami – môže vypnúť notifikácie úplne. Používaj vysokú prioritu len pre urgentné správy (check-in dnes, zmena rezervácie, dôležité upozornenie). Bežné informácie (potvrdenie rezervácie, menu reštaurácie) nastav na Normálna.
- Kategória pomáha pri filtrovaní: Ak máš desiatky šablón, kategória ti pomôže rýchlo nájsť správnu. Tabuľka je zoradená podľa kategórie a kľúča – všetky šablóny typu Booking sú spolu, všetky Foodie spolu, atď. Pri vytváraní novej šablóny vyber kategóriu podľa účelu, nie náhodne.
- Ak šablóna neexistuje, systém nepošle notifikáciu: Keď hosť potvrdí rezerváciu, systém hľadá šablónu s kľúčom
booking_confirmedv jazyku hosťa. Ak šablóna chýba, notifikácia sa neodošle. Skontroluj, či máš vytvorené šablóny pre všetky kľúčové udalosti (potvrdenie rezervácie, check-in, check-out, zmena rezervácie). - Pri úprave šablóny nezmeň kľúč bez dôvodu: Ak zmeníš kľúč existujúcej šablóny (napr. z
booking_confirmednabooking_ok), systém prestane používať pôvodnú šablónu – musíš upraviť aj nastavenia v module rezervácií. Kľúč meň len vtedy, ak vieš, čo robíš, alebo vytvor novú šablónu s novým kľúčom. - Tabuľka môže byť prázdna pri prvom otvorení: Ak vidíš hlásenie „Neboli nájdené žiadne šablóny", znamená to, že ešte nemáš vytvorenú žiadnu šablónu. Vytvor prvú šablónu pomocou formulára nad tabuľkou – vyplň všetky povinné polia a klikni na Vytvoriť.
Časté otázky k tejto stránke
Ako vytvorím novú šablónu notifikácie?
Kde nájdem zoznam všetkých šablón notifikácií?
Ako upravím existujúcu šablónu?
Ako vymažem šablónu notifikácie?
Čo znamená pole Kľúč?
Môžem mať viacero šablón s rovnakým kľúčom?
Aký je rozdiel medzi prioritami Vysoká, Normálna a Nízka?
Čo znamenajú farebné badge v stĺpci Kategória?
Ako dlhý môže byť text notifikácie?
Prečo vidím hlásenie 'Neboli nájdené žiadne šablóny'?
Môžem zmeniť kľúč existujúcej šablóny?
Ako sa šablóna automaticky priradí k udalosti?
Čo sa stane, ak vytvorím šablónu s chybným kľúčom?
Môžem použiť HTML tagy v texte notifikácie?
Kde vidím dátum poslednej úpravy šablóny?
Ako zistím, ktoré kľúče používa systém automaticky?
Prečo sa notifikácia neodoslala hosťovi?
Môžem vytvoriť šablónu pre vlastnú udalosť?
Ako zmením jazyk existujúcej šablóny?
Čo znamená kategória Roomie?
Môžem vymazať šablónu, ktorú systém používa automaticky?
Ako nastavím notifikáciu, aby sa zobrazila bez zvuku?
Prečo sa šablóna nezobrazuje v správnom poradí v tabuľke?
Môžem použiť emoji v texte notifikácie?
Ako zistím, koľko šablón mám vytvorených?
Čo sa stane, ak nevyplním všetky povinné polia?
Ako vytvorím šablónu pre viacjazyčný hotel?
Prečo sa ikona ceruzky nezobrazuje v stĺpci Upraviť?
Môžem skopírovať existujúcu šablónu?
Ako zistím, ktorá šablóna sa použila pre konkrétnu notifikáciu?
Viac otázok nájdete v globálnej FAQ databáze alebo sa spýtajte AI asistenta.