• Docs
• Pokladňa
• Zoznam položiek
• Zoznam položiek pokladne

Zoznam položiek pokladne

Zoznam položiek

V tejto obrazovke spravuješ všetky položky, ktoré môžeš predávať cez pokladňu alebo evidovať na sklade. Sem prídeš, keď potrebuješ pridať nový produkt, zmeniť cenu, upraviť DPH, skontrolovať, ktoré položky sú aktívne, alebo hromadne exportovať či importovať cenník. Obrazovka slúži aj na filtrovanie položiek podľa kategórie, tlačiarne alebo skladu.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Pokladňa → Zoznam položiek. Adresa v prehliadači bude /manager/register/items/.

Po otvorení uvidíš v hornej časti vnútorné záložky:

• Pokladňa – zobrazí položky určené na predaj cez pokladňu
• Sklad – zobrazí položky evidované na sklade (ak máš modul Sklad aktívny)
• Cenová hladina – umožňuje nastaviť rôzne predajné ceny pre jednu položku (napr. pre veľkoobchod, maloobchod)
• Hromadná editácia – zmeníš DPH alebo prepočítaš ceny pre viacero položiek naraz
• Vymazané – zoznam vymazaných položiek, ktoré môžeš obnoviť
• Export – stiahneš CSV súbor so všetkými položkami
• Import – nahraješ CSV súbor s položkami (napr. po úprave v Exceli)
• Aquapark – špeciálne nastavenie vstupov do aquaparku (ak máš modul Aquapark zapnutý)

Čo tu môžeš robiť

• Filtrovať položky – zadaj názov, ID alebo PLU do vyhľadávacieho poľa, vyber kategóriu, skupinu tlačiarne alebo skladu. Po kliknutí na Hľadať sa zoznam zúži len na vyhovujúce položky.
• Pridať novú položku – klikni na tlačidlo Upraviť v riadku s ID 0 (ak existuje) alebo choď do menu Pokladňa → Pridať položku.
• Upraviť existujúcu položku – v tabuľke klikni na Upraviť v riadku položky, ktorú chceš zmeniť. Otvorí sa formulár s názvom, cenou, DPH, kategóriou a ďalšími nastaveniami.
• Odstrániť položku – klikni na Odstrániť v riadku položky. Systém sa opýta „Naozaj odstrániť?". Položka sa presunie do záložky Vymazané, odkiaľ ju môžeš obnoviť.
• Hromadne kopírovať položky – v záložke Sklad zaklikni políčka pri položkách, vyber cieľový sklad a klikni na Kopírovať vybrané. Položky sa skopírujú do iného skladu.
• Hromadne vymazať položky – zaklikni políčka pri položkách a klikni na Vymazať vybrané. Systém sa opýta na potvrdenie a položky sa presunú do záložky Vymazané.
• Exportovať položky do CSV – prejdi do záložky Export a klikni na Exportovať. Stiahne sa súbor kódovaný v UTF-8, ktorý môžeš otvoriť v Exceli.
• Importovať položky z CSV – prejdi do záložky Import, klikni na vybrať súbor, vyber CSV súbor (musí byť v UTF-8) a klikni na Importovať. Systém pridá nové riadky alebo aktualizuje existujúce.
• Zmeniť DPH hromadne – v záložke Hromadná editácia vyber novú sadzbu DPH, zvol spôsob prepočtu (predajná alebo nákladová cena) a klikni na Uložiť. Ceny sa prepočítajú podľa zvolenej logiky.
• Nastaviť cenové hladiny – v záložke Cenová hladina zadaj rôzne ceny do stĺpcov Predajná cena 1 až Predajná cena 6 a klikni na Uložiť. Každá hladina môže mať inú cenu (napr. pre rôzne typy zákazníkov).
• Zobraziť log pohybov – klikni na Log pohybov v riadku položky (ak je odkaz dostupný). Uvidíš históriu príjmov, výdajov a zmien na sklade.
• Zobraziť použitie v kalkuláciách – klikni na Použitie v kalkuláciách v riadku položky. Uvidíš, v ktorých receptúrach alebo setoch je položka použitá.
• Zrušiť filter – ak máš aktívny filter, klikni na Zrušiť vedľa tlačidla Hľadať. Zobrazí sa opäť celý zoznam položiek.

Postup krok za krokom

Ako pridať novú položku do pokladne

1. V ľavom menu klikni na Pokladňa → Zoznam položiek.
2. Uisti sa, že si v záložke Pokladňa (nie Sklad).
3. Klikni na Upraviť v riadku s ID 0 (ak existuje) alebo choď do menu Pokladňa → Pridať položku.
4. Vyplň pole Názov (napr. „Espresso"), Cena s DPH (napr. 1,50), vyber DPH (napr. 20 %) a Kategória (napr. „Nápoje").
5. Klikni na Uložiť. Položka sa objaví v zozname a môžeš ju predávať cez pokladňu.

Ako zmeniť cenu existujúcej položky

1. V záložke Pokladňa nájdi položku v tabuľke (môžeš použiť vyhľadávanie).
2. Klikni na Upraviť v riadku položky.
3. Zmeň hodnotu v poli Cena s DPH alebo Nákladová cena.
4. Klikni na Uložiť. Nová cena sa okamžite prejaví v pokladni.

Ako hromadne exportovať položky do Excelu

1. Klikni na záložku Export v hornej časti obrazovky.
2. Klikni na tlačidlo Exportovať.
3. Stiahne sa CSV súbor kódovaný v UTF-8. Otvor ho v Exceli (použij „Dáta → Z textu/CSV" a vyber kódovanie UTF-8).
4. V Exceli môžeš upraviť názvy, ceny, DPH alebo kategórie.
5. Ulož súbor ako CSV (oddeľovač čiarka, kódovanie UTF-8) a importuj ho späť cez záložku Import.

Ako filtrovať položky podľa kategórie

1. V hornej časti obrazovky (pod záložkami) nájdi vyhľadávací formulár.
2. V rozbaľovacom menu vedľa vyhľadávacieho poľa vyber kategóriu (napr. „Nápoje", „Jedlá" alebo Bez kategórie).
3. Klikni na Hľadať.
4. Tabuľka sa zúži len na položky z vybranej kategórie. Ak chceš zobraziť všetky položky, klikni na Zrušiť.

Ako hromadne zmeniť DPH pre viacero položiek

1. Klikni na záložku Hromadná editácia.
2. V tabuľke uvidíš všetky položky. V stĺpci Aktuálna hodnota je zobrazená aktuálna sadzba DPH.
3. V stĺpci 2025 (alebo podobnom) vyber novú sadzbu DPH pre každú položku (alebo nechaj pôvodnú).
4. Pod tabuľkou vyber Zmena DPH a spôsob prepočtu: Prepočet predajnej ceny (cena sa zmení podľa novej DPH) alebo Prepočet nákladovej ceny (nákladová cena sa prepočíta).
5. Klikni na Uložiť. Systém prepočíta ceny a zobrazí hlášku „Nastavenia boli uložené".

Ako obnoviť vymazanú položku

1. Klikni na záložku Vymazané.
2. Nájdi položku, ktorú chceš obnoviť.
3. Klikni na Upraviť v riadku položky.
4. V editačnom formulári zmeň stav položky na aktívnu (napr. zaklikni políčko „Aktívna" alebo zmeň hodnotu poľa Vymazané na 0).
5. Klikni na Uložiť. Položka sa vráti do záložky Pokladňa alebo Sklad.

Polia, stĺpce a nastavenia

Stĺpce v tabuľke (záložka Pokladňa / Sklad)

• # – interné ID položky v systéme. Používa sa na rýchle vyhľadávanie (zadaj ID do vyhľadávacieho poľa).
• Názov – názov položky, ktorý sa zobrazuje v pokladni a na účtenke. Môžeš ho kedykoľvek zmeniť cez Upraviť.
• Cena s DPH – predajná cena vrátane DPH. Túto cenu vidí zákazník na účtenke. Ak zmeníš DPH, cena sa prepočíta automaticky (závisí od nastavenia prepočtu).
• DPH – sadzba dane z pridanej hodnoty (napr. 10 %, 20 %). Vyber ju z rozbaľovacieho menu pri úprave položky.
• Kategória – zaradenie položky do skupiny (napr. „Nápoje", „Jedlá", „Služby"). Kategórie si môžeš vytvoriť v menu Pokladňa → Kategórie. Položky bez kategórie sa zobrazia, ak v filtri zvolíš Bez kategórie.
• Vstup od – (len v záložke Aquapark) hodina, od ktorej je možné použiť vstupovú položku (napr. 8:00). Ak je hodnota „-", položka nemá časové obmedzenie.
• Vstup do – (len v záložke Aquapark) hodina, do ktorej je možné použiť vstupovú položku (napr. 18:00).
• Trvanie vstupu – (len v záložke Aquapark) počet hodín, na ktoré je vstup platný (napr. 3 h). Ak je hodnota „-", vstup nemá časový limit.
• Upraviť – kliknutím otvoríš editačný formulár položky. Môžeš zmeniť názov, cenu, DPH, kategóriu, priradenie k tlačiarni, nastavenie skladu a ďalšie parametre.
• Odstrániť – kliknutím vymažeš položku. Systém sa opýta „Naozaj odstrániť?". Položka sa presunie do záložky Vymazané a prestane sa zobrazovať v pokladni. Dáta sa nezmažú natrvalo, môžeš ich obnoviť.
• Zobraziť – (v niektorých záložkách) odkaz na detail položky alebo jej históriu.
• Poradie – číslo určujúce poradie položky v zozname a v pokladni. Nižšie číslo = položka sa zobrazí vyššie. Zmeníš ho cez Upraviť.
• PLU – kód položky (Product Look-Up). Používa sa na rýchle vyhľadávanie alebo pri integrácii s externými systémami (napr. čítačky čiarových kódov). Môžeš ho zadať ručne alebo nechať prázdne.
• Karta – (len v záložke Sklad) odkaz na skladovú kartu položky. Kliknutím zobrazíš históriu príjmov, výdajov a aktuálny stav zásob.
• Odkazy – (v niektorých záložkách) rýchle odkazy na Log pohybov alebo Použitie v kalkuláciách.
• Minimálne množtvo – (len v záložke Sklad) minimálna zásoba, pri ktorej systém upozorní na potrebu objednávky. Nastavíš ju cez Upraviť.
• Kategória skladu – (len v záložke Sklad) zaradenie položky do skladovej kategórie (napr. „Potraviny", „Nápoje", „Spotrebný materiál"). Kategórie si môžeš vytvoriť v menu Sklad → Kategórie.

Polia vo filtri (horná časť obrazovky)

• Vyhľadávacie pole (bez popisu) – zadaj názov položky, ID alebo PLU. Systém vyhľadá všetky položky, ktoré obsahujú zadaný text. Ak zadáš číslo, systém hľadá podľa ID alebo PLU.
• Rozbaľovacie menu kategórií – vyber kategóriu (napr. „Nápoje", „Jedlá") alebo Bez kategórie. Po kliknutí na Hľadať sa zobrazia len položky z vybranej kategórie.
• Rozbaľovacie menu skupín tlačiarní – (len v záložke Pokladňa) vyber skupinu tlačiarne (napr. „Bar", „Kuchyňa"). Zobrazí sa len položky priradené k vybranej tlačiarni.
• Rozbaľovacie menu skupín skladov – (len v záložke Sklad) vyber sklad (napr. „Hlavný sklad", „Bar"). Zobrazí sa len položky evidované vo vybranom sklade.
• Položky bez kariet – (len v záložke Sklad) zaklikni políčko, ak chceš zobraziť len položky, ktoré nemajú vytvorenú skladovú kartu. Užitočné pri kontrole, či sú všetky položky správne nastavené.
• Hľadať – tlačidlo, ktoré spustí filtrovanie. Po kliknutí sa tabuľka zúži len na položky vyhovujúce zadaným kritériám.
• Zrušiť – tlačidlo, ktoré zruší aktívny filter a zobrazí všetky položky. Zobrazuje sa len vtedy, ak máš aktívny filter.

Polia v záložke Cenová hladina

• Nákladová cena – nákupná cena položky bez DPH. Používa sa na výpočet marže. Ak ju zmeníš, môžeš prepočítať predajnú cenu podľa nastavenej marže.
• Predajná cena 1 až Predajná cena 6 – rôzne predajné ceny pre jednu položku. Napr. Predajná cena 1 = maloobchod, Predajná cena 2 = veľkoobchod, Predajná cena 3 = akcia. Pri predaji v pokladni môžeš vybrať, ktorú cenovú hladinu použiješ.
• Uložiť – tlačidlo, ktoré uloží zmeny v cenových hladinách. Po kliknutí sa zobrazí hláška „Nastavenia boli uložené".

Polia v záložke Hromadná editácia

• Aktuálna hodnota – aktuálna sadzba DPH pre každú položku (napr. 10 %, 20 %). Slúži na kontrolu pred zmenou.
• 2025 (alebo podobný stĺpec) – nová sadzba DPH, ktorú chceš nastaviť. Vyber ju z rozbaľovacieho menu pre každú položku.
• Zmena DPH – prepínač, ktorý aktivuje režim zmeny DPH. Zaklikni ho, ak chceš hromadne zmeniť sadzbu DPH.
• Prepočet predajnej ceny – prepínač, ktorý určuje, že sa má prepočítať predajná cena podľa novej DPH. Ak ho zaklikneš, cena s DPH zostane rovnaká a zmení sa cena bez DPH.
• Prepočet nákladovej ceny – prepínač, ktorý určuje, že sa má prepočítať nákladová cena podľa novej DPH. Ak ho zaklikneš, k nákladovej cene bez DPH sa pripočíta nová hodnota DPH.
• Uložiť – tlačidlo, ktoré spustí hromadnú zmenu DPH a prepočet cien. Po kliknutí sa zobrazí hláška „Nastavenia boli uložené".

Polia v záložke Export

• Exportovať – tlačidlo, ktoré stiahne CSV súbor so všetkými položkami. Súbor je kódovaný v UTF-8 a obsahuje stĺpce: ID, Názov, Cena s DPH, DPH, Kategória, PLU a ďalšie. Môžeš ho otvoriť v Exceli a upraviť.
• Poznámka o kódovaní – upozornenie, že exportovaný CSV súbor je kódovaný do UTF-8. Pri otváraní v Exceli použi „Dáta → Z textu/CSV" a vyber kódovanie UTF-8, inak sa nezobrazujú správne diakritika.

Polia v záložke Import

• vybrať súbor – tlačidlo, ktoré otvorí dialóg na výber CSV súboru z tvojho počítača. Vyber súbor, ktorý si predtým exportoval a upravil v Exceli.
• Importovať – tlačidlo, ktoré nahrá CSV súbor do systému. Po kliknutí systém skontroluje štruktúru súboru a pridá nové položky alebo aktualizuje existujúce. Zobrazí sa hláška „Import bol vykonaný" a počet pridaných riadkov.
• Poznámka o kódovaní – upozornenie, že CSV súbor musí byť kódovaný do UTF-8. Ak použiješ iné kódovanie, import zlyhá alebo sa nezobrazujú správne diakritika.
• Poznámka o štruktúre – upozornenie, že pre import musíš použiť CSV súbor generovaný exportom. Ak zmeníš štruktúru (napr. odstráníš stĺpce alebo zmeníš poradie), systém zobrazí chybu „Nesprávna štruktúra!".

Polia v záložke Aquapark

• Vstup od – hodina, od ktorej je možné použiť vstupovú položku (napr. 8:00). Vyber ju z rozbaľovacieho menu. Ak zvolíš „-", položka nemá časové obmedzenie.
• Vstup do – hodina, do ktorej je možné použiť vstupovú položku (napr. 18:00). Vyber ju z rozbaľovacieho menu. Ak zvolíš „-", položka nemá časové obmedzenie.
• Trvanie vstupu – počet hodín, na ktoré je vstup platný (napr. 3 h). Vyber ho z rozbaľovacieho menu. Ak zvolíš „-", vstup nemá časový limit.

Tipy a časté chyby

• Nevidíš položku v pokladni? Skontroluj, či má položka zakliknuté pole „Aktívna" alebo „Pokladňa" v editačnom formulári. Ak je položka v záložke Vymazané, musíš ju najprv obnoviť.
• Filter nefunguje správne? Ak si prepol medzi záložkami Pokladňa a Sklad, systém automaticky vyčistí filter. Musíš ho nastaviť znova. Ak chceš zrušiť aktívny filter, klikni na Zrušiť.
• Import CSV zlyhá? Najčastejšia chyba je nesprávne kódovanie. CSV súbor musí byť uložený v UTF-8. V Exceli použi „Uložiť ako → CSV UTF-8 (oddeľované čiarkami)". Ak zmeníš štruktúru súboru (napr. odstráníš stĺpce), systém zobrazí chybu „Nesprávna štruktúra!". Použi len súbor exportovaný zo systému.
• Ako rýchlo nájsť položku podľa ID? Zadaj ID položky do vyhľadávacieho poľa a klikni na Hľadať. Systém zobrazí len túto položku. Môžeš použiť aj URL parameter ?s=123 (kde 123 je ID položky).
• Ako hromadne zmeniť kategóriu? Systém nemá priamu funkciu na hromadnú zmenu kategórie. Musíš exportovať položky do CSV, zmeniť stĺpec „Kategória" v Exceli a importovať súbor späť.
• Ako nastaviť rôzne ceny pre rôzne typy zákazníkov? Použi záložku Cenová hladina. Nastav rôzne ceny v stĺpcoch Predajná cena 1 až Predajná cena 6. Pri predaji v pokladni môžeš vybrať, ktorú cenovú hladinu použiješ (napr. pre veľkoobchod, maloobchod, akciu).
• Ako zistiť, v ktorých receptúrach je položka použitá? Klikni na Použitie v kalkuláciách v riadku položky. Zobrazí sa zoznam všetkých receptúr a setov, kde je položka použitá. Užitočné pred vymazaním položky.
• Ako obnoviť vymazanú položku? Prejdi do záložky Vymazané, klikni na Upraviť v riadku položky a zmeň stav na aktívnu. Položka sa vráti do záložky Pokladňa alebo Sklad.
• Ako skontrolovať, či sú všetky položky priradené k skladovej karte? V záložke Sklad zaklikni políčko Položky bez kariet a klikni na Hľadať. Zobrazí sa len položky, ktoré nemajú vytvorenú skladovú kartu.
• Ako hromadne prepočítať ceny po zmene DPH? Prejdi do záložky Hromadná editácia, vyber novú sadzbu DPH pre každú položku, zaklikni Zmena DPH a zvol spôsob prepočtu (Prepočet predajnej ceny alebo Prepočet nákladovej ceny). Klikni na Uložiť.
• Ako kopírovať položky medzi skladmi? V záložke Sklad zaklikni políčka pri položkách, ktoré chceš kopírovať, vyber cieľový sklad z rozbaľovacieho menu a klikni na Kopírovať vybrané. Položky sa skopírujú do vybraného skladu.
• Ako hromadne vymazať položky? Zaklikni políčka pri položkách, ktoré chceš vymazať, a klikni na Vymazať vybrané. Systém sa opýta „Naozaj vymazať vybrané položky?". Po potvrdení sa položky presunú do záložky Vymazané.