• Docs
• Kongres
• Congres Events
• Zoznam eventov v kongresovom module

Zoznam eventov v kongresovom module

Congres Events

V tejto záložke vidíš prehľad všetkých kongresových eventov – od dopytov cez opcie až po potvrdené akcie. Sem prídeš, keď potrebuješ skontrolovať stav eventu, odoslať cenovú ponuku, duplikovať podobnú akciu alebo vymazať zrušený event.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Kongres → Congres Events. Adresa v prehliadači bude /manager/congress/congres_events/. Obrazovka zobrazí tabuľku so všetkými eventmi, ktoré nie sú vymazané. Žiadne vnútorné záložky tu nie sú – všetko ovládaš cez filter nad tabuľkou a akcie v riadkoch.

Čo tu môžeš robiť

• Filtrovať eventy – podľa dátumu konania, statusu, kategórie, zodpovednej osoby alebo partnera. Po nastavení filtra sa tabuľka automaticky obnoví.
• Vyhľadávať – zadaj názov eventu, meno kontaktnej osoby, e-mail alebo číslo ID. Systém prehľadá všetky tieto polia naraz.
• Zoradiť stĺpce – klikni na šípky ▲ alebo ▼ v hlavičke tabuľky pri stĺpcoch #, Event, Status, Od, Do alebo Cena. Tabuľka sa preusporiadá.
• Exportovať do XLS – klikni na ikonu XLS v pravom hornom rohu. Stiahne sa tabuľka so všetkými eventmi podľa aktuálneho filtra.
• Otvoriť detail eventu – klikni na ikonu ceruzky v stĺpci Upraviť. Presmeruje ťa na detail eventu, kde môžeš meniť miestnosti, stravovanie, služby a ubytovanie.
• Stiahnuť cenovú ponuku (CP) – klikni na ikonu PDF v stĺpci CP. Otvorí sa nové okno s tlačiteľnou cenovou ponukou pre klienta.
• Duplikovať event – klikni na ikonu duplikácie v poslednom stĺpci. Zobrazí sa dialóg, kde vyplníš nový názov a dátum. Systém skopíruje všetky miestnosti, stravovanie, služby aj techniku.
• Vymazať event – klikni na ikonu koša v poslednom stĺpci. Systém sa opýta, či naozaj chceš pokračovať. Pozor: táto akcia zmaže event, všetky kongresové miestnosti, stravovanie, služby, prepojenú rezerváciu ubytovania, rezervované izby, osoby aj položky na hotelovom účte. Akcia je nevratná.
• Zobraziť prepadnuté opcie – nastav filter type=expired_options (cez URL alebo filter). Zobrazí sa len eventy, ktorých dátum opcie už prešiel, ale event ešte nezačal a nie je zrušený ani potvrdený.

Postup krok za krokom

Ako nájsť konkrétny event podľa názvu

1. Nad tabuľkou nájdi vyhľadávacie pole (zvyčajne v hornej časti stránky).
2. Zadaj názov eventu, meno kontaktnej osoby alebo e-mail. Môžeš zadať aj číslo ID eventu, ak ho poznáš.
3. Stlač Enter alebo klikni na tlačidlo vyhľadávania. Tabuľka sa obnoví a zobrazí len eventy, ktoré zodpovedajú hľadanému výrazu.
4. Ak chceš zrušiť filter, vymaž text z vyhľadávacieho poľa a znova stlač Enter.

Ako duplikovať existujúci event

1. V tabuľke nájdi riadok s eventom, ktorý chceš skopírovať.
2. Klikni na ikonu duplikácie (zvyčajne dve prekrížené štvorcové ikony) v poslednom stĺpci.
3. Zobrazí sa dialóg s názvom Duplikovať event. Vyplň nový názov eventu a nový dátum začiatku.
4. Klikni na tlačidlo Duplikovať. Systém skopíruje všetky miestnosti, stravovanie, služby, techniku aj nastavenia pôvodného eventu. Ak niečo chýba, zobrazí sa chyba Vyplňte všetky povinné polia.
5. Po úspešnom duplikovaní sa objaví nový event v tabuľke. Otvor ho cez ikonu ceruzky a skontroluj, či sú všetky údaje správne.

Ako stiahnuť cenovú ponuku pre klienta

1. V tabuľke nájdi riadok s eventom, pre ktorý potrebuješ cenovú ponuku.
2. Klikni na ikonu PDF v stĺpci CP. Otvorí sa nové okno prehliadača.
3. Zobrazí sa tlačiteľná cenová ponuka s názvom eventu, dátumami, zoznamom miestností, stravovania, služieb a celkovou cenou.
4. Klikni na tlačidlo tlače v prehliadači alebo ulož PDF cez funkciu Tlačiť do PDF.
5. Ak sa cenová ponuka nezobrazí správne, skontroluj, či má event vyplnené aspoň jednu miestnosť alebo službu. Prázdne eventy nemajú čo zobraziť.

Ako vymazať zrušený event

1. V tabuľke nájdi riadok s eventom, ktorý chceš vymazať.
2. Klikni na ikonu koša v poslednom stĺpci Odstrániť.
3. Zobrazí sa varovné hlásenie: Táto akcia je nevratná a vykoná nasledovné: Zmaže event a všetky kongresové miestnosti, stravovanie aj služby. Zruší prepojenú rezerváciu ubytovania. Zmaže všetky rezervované izby, osoby aj položky na hotelovom účte. Naozaj chcete pokračovať?
4. Ak si istý, klikni na Áno alebo Pokračovať. Event sa okamžite vymaže a zmizne z tabuľky.
5. Ak si to rozmyslíš, klikni na Zrušiť alebo zatvor dialóg. Event zostane nezmenený.

Polia, stĺpce a nastavenia

• # (ID eventu) – jedinečné číslo eventu. Použiješ ho pri vyhľadávaní alebo komunikácii s technickou podporou. Kliknutím na šípky ▲ alebo ▼ v hlavičke zoradíš eventy od najstaršieho po najnovší alebo naopak.
• Event – názov eventu, ktorý zadal klient alebo ty pri vytváraní. Zobrazuje sa v cenovej ponuke aj v e-mailoch. Kliknutím na šípky v hlavičke zoradíš eventy abecedne.
• Zodpovedná osoba – meno manažéra z tvojho tímu, ktorý má event na starosti. Ak je pole prázdne, zobrazí sa pomlčka. Filtrovať môžeš cez parameter manager v URL alebo cez filter nad tabuľkou.
• Partner – názov firmy alebo meno a priezvisko kontaktnej osoby. Ak je event prepojený s partnerom z databázy, zobrazí sa názov firmy. Ak nie, zobrazí sa meno a priezvisko z poľa name a surname.
• Status – aktuálny stav eventu (napr. Dopyt, Opcia, Potvrdené, Zrušené). Farba pozadia riadku sa mení podľa statusu – každý status má priradenú farbu v nastaveniach. Kliknutím na šípky v hlavičke zoradíš eventy podľa statusu.
• Od – dátum a čas začiatku eventu vo formáte dd.mm. HH:mm. Kliknutím na šípky v hlavičke zoradíš eventy chronologicky. Ak potrebuješ filtrovať podľa dátumu, použi filter start v URL.
• Do – dátum a čas konca eventu vo formáte dd.mm. HH:mm. Kliknutím na šípky v hlavičke zoradíš eventy podľa dátumu ukončenia.
• Cena – celková cena eventu vrátane miestností, stravovania, služieb a techniky. Počíta sa automaticky pri každom načítaní tabuľky. Kliknutím na šípky v hlavičke zoradíš eventy od najlacnejšieho po najdrahší alebo naopak. Cena sa zobrazuje vo formáte 1 234,56 (medzera ako oddeľovač tisícov, čiarka ako desatinný oddeľovač).
• PM (Paymaster) – suma z prepojeného hotelového účtu (Paymaster). Zobrazuje sa celková cena s DPH. Ak na bunku ukážeš myšou, zobrazí sa tooltip s cenou bez DPH aj s DPH. Ak event nemá prepojený Paymaster alebo je suma nulová, pole zostane prázdne.
• CP (Cenová ponuka) – ikona PDF. Kliknutím otvoríš tlačiteľnú cenovú ponuku v novom okne. Odkaz vedie na /manager/helpers/congen.php?id=XXX&type=print&setup=0.
• Upraviť – ikona ceruzky. Kliknutím sa presmeruješ na detail eventu (/manager/congress/edit/XXX/), kde môžeš meniť miestnosti, stravovanie, služby, ubytovanie a všetky ostatné údaje.
• Duplikovať – ikona dvoch prekrížených štvorcov. Kliknutím otvoríš dialóg, kde zadáš nový názov a dátum. Systém skopíruje všetky nastavenia pôvodného eventu do nového.
• Odstrániť – ikona koša. Kliknutím vymažeš event a všetky súvisiace dáta (miestnosti, stravovanie, služby, rezervácie, izby, osoby, položky na účte). Akcia je nevratná.

Tipy a časté chyby

• Prečo sa mi nezobrazuje nový event v tabuľke? – Skontroluj, či má event nastavený status, ktorý nie je označený ako zrušený alebo realizovaný. Ak áno, event sa nezobrazí v predvolenom zobrazení. Zruš všetky filtre alebo nastav filter status na konkrétny status eventu.
• Ako nájsť eventy s prepadnutou opciou? – Nastav filter type=expired_options v URL alebo použi filter nad tabuľkou. Zobrazí sa len eventy, ktorých dátum opcie už prešiel, ale event ešte nezačal a nie je zrušený ani potvrdený. Toto je užitočné, keď potrebuješ skontrolovať, ktoré opcie treba potvrdiť alebo zrušiť.
• Prečo sa mi nezobrazuje cena v stĺpci Cena? – Cena sa počíta automaticky pri každom načítaní tabuľky. Ak je nulová, znamená to, že event nemá pridané žiadne miestnosti, stravovanie, služby ani techniku. Otvor detail eventu cez ikonu ceruzky a pridaj aspoň jednu položku.
• Ako duplikovať event s ubytovaním? – Klikni na ikonu duplikácie, vyplň nový názov a dátum. Systém skopíruje všetky miestnosti, stravovanie, služby aj techniku. Ubytovanie sa nekopíruje automaticky – musíš ho pridať manuálne v detaile nového eventu. Dôvod: ubytovanie je prepojené s konkrétnymi izbami a termínmi, ktoré sa pri duplikácii nemusia zhodovať.
• Prečo sa mi nezobrazuje tooltip pri PM (Paymaster)? – Tooltip sa zobrazí len vtedy, ak je suma v Paymaster väčšia ako nula. Ak je pole prázdne, znamená to, že event nemá prepojený hotelový účet alebo je suma nulová. Skontroluj, či je event prepojený s rezerváciou ubytovania a či má rezervácia pridané položky na účet.
• Ako zoradiť eventy podľa ceny od najdrahšieho? – Klikni na šípku ▼ v hlavičke stĺpca Cena. Tabuľka sa preusporiadá od najdrahšieho eventu po najlacnejší. Ak chceš opačné poradie, klikni na šípku ▲.
• Prečo sa mi po vymazaní eventu nezobrazuje chybové hlásenie? – Ak event nemá prepojené žiadne rezervácie, izby ani položky na účte, vymaže sa okamžite bez varovania. Varovné hlásenie sa zobrazí len vtedy, ak event má prepojené dáta, ktoré sa tiež vymažú. Ak si nie si istý, otvor detail eventu pred vymazaním a skontroluj, čo všetko obsahuje.
• Ako filtrovať eventy podľa viacerých statusov naraz? – Nastav filter status v URL vo formáte status=1+2+3, kde čísla sú ID statusov. Tabuľka zobrazí len eventy, ktoré majú jeden z uvedených statusov. Ak chceš zobraziť eventy bez statusu, použi status=nocat.