• Docs
• Majitelia
• Biling
• Vyúčtovania majiteľov v majiteľskom module

Vyúčtovania majiteľov v majiteľskom module

Biling

V tejto záložke uzatváraš mesačné vyúčtovanie pre majiteľov izieb a apartmánov. Vidíš prehľad výnosov, nákladov a výslednú sumu na vyplatenie pre každú izbu. Sem prídeš na konci mesiaca, keď potrebuješ uzavrieť účtovné obdobie, vygenerovať PDF výkazy a odoslať ich majiteľom emailom.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Majitelia → Biling. Adresa v prehliadači bude /manager/owners/biling/. Po uzavretí mesiaca sa na stránke objavia dve vnútorné záložky: Prehľad (tabuľka s výsledkami) a Poznámka (textové pole pre vlastný komentár k vyúčtovaniu).

Čo tu môžeš robiť

• Filtrovať podľa mesiaca a roka – v hornej časti obrazovky prepínaš kalendárny filter, ktorý načíta dáta za zvolené obdobie.
• Uložiť výsledky – tlačidlo „Uložiť výsledky" uzavrie mesiac a prepočítané sumy sa stanú finálnymi. Po uzavretí už nemôžeš meniť čísla.
• Stiahnuť PDF – po uzavretí mesiaca sa v stĺpci „Stiahnuť" objaví ikona PDF, ktorá vygeneruje výkaz pre konkrétnu izbu.
• Odoslať email – ikona obálky v stĺpci „Odoslať" otvorí dialóg, kde zadáš emailovú adresu a odošleš PDF výkaz majiteľovi.
• Zverejniť výkaz – prepínač v stĺpci „Zverejniť" sprístupní PDF výkaz v portáli pre majiteľov, kde si ho môžu stiahnuť sami.
• Pridať poznámku – v záložke „Poznámka" napíšeš vlastný text (napr. vysvetlenie zrážok alebo bonusov), ktorý sa zobrazí v PDF výkaze.

Postup krok za krokom

1. Vyber mesiac a rok – v hornej časti obrazovky klikni na šípky alebo vyber mesiac z kalendárneho filtra. Systém načíta dáta za zvolené obdobie.
2. Skontroluj tabuľku – v stĺpcoch „Celkový výnos", „Celkový náklad" a „Vyúčtovanie celkom" skontroluj, či sú sumy správne. Ak nie, vráť sa do predchádzajúcich záložiek (napr. Položky) a oprav zdrojové dáta.
3. Klikni na „Uložiť výsledky" – tlačidlo sa zobrazí len vtedy, ak mesiac ešte nie je uzavretý. Po kliknutí sa sumy stanú finálnymi a na stránke sa objavia záložky „Prehľad" a „Poznámka".
4. Pridaj poznámku (voliteľné) – prejdi do záložky „Poznámka", do textového poľa napíš vlastný komentár (napr. „V tomto mesiaci sme odpočítali 50 € za opravu umývadla") a klikni na „Uložiť".
5. Vygeneruj PDF – v záložke „Prehľad" klikni na ikonu PDF v stĺpci „Stiahnuť" pri konkrétnej izbe. Systém vygeneruje výkaz vo formáte PDF a stiahne ho do tvojho počítača.
6. Odošli email majiteľovi – klikni na ikonu obálky v stĺpci „Odoslať". V dialógovom okne vyber jazyk výkazu a zadaj emailovú adresu majiteľa. Klikni na „Odoslať" – PDF sa automaticky pripojí k emailu a odošle sa.
7. Zverejni výkaz v portáli – ak chceš, aby si majiteľ mohol výkaz stiahnuť sám cez portál, zapni prepínač v stĺpci „Zverejniť" pri danej izbe. Zmena sa uloží okamžite.

Polia, stĺpce a nastavenia

• Názov – názov izby alebo apartmánu, pre ktorý sa vyúčtovanie generuje. Tento názov sa zobrazí aj v PDF výkaze.
• Celkový výnos – suma, ktorú izba vygenerovala za zvolený mesiac (tržby z rezervácií). Systém ju vypočíta automaticky na základe dát z rezervačného modulu.
• Celkový náklad – suma nákladov, ktoré sa majiteľovi odpočítajú (napr. provízie, opravy, energie). Tieto náklady zadávaš v iných záložkách modulu Majitelia.
• Vyúčtovanie celkom – finálna suma na vyplatenie majiteľovi (výnos mínus náklad). Táto suma sa zobrazí v PDF výkaze a v portáli pre majiteľov.
• Stiahnuť – ikona PDF, ktorá sa zobrazí až po uzavretí mesiaca. Kliknutím vygeneruješ a stiahneš výkaz vo formáte PDF.
• Odoslať – ikona obálky, ktorá otvorí dialóg na odoslanie PDF výkazu emailom. Zadáš emailovú adresu a jazyk výkazu (slovenčina/angličtina).
• Zverejniť – prepínač, ktorý sprístupní PDF výkaz v portáli pre majiteľov. Ak je zapnutý, majiteľ si môže výkaz stiahnuť sám bez tvojej účasti.
• Text (v záložke Poznámka) – textové pole s editorom, kde napíšeš vlastný komentár k vyúčtovaniu. Text sa zobrazí v PDF výkaze pod tabuľkou s číslami. Môžeš použiť formátovanie (tučné písmo, odrážky, tabuľky).
• Uložiť výsledky – tlačidlo, ktoré uzavrie mesiac a prepočítané sumy sa stanú finálnymi. Po uzavretí sa tlačidlo skryje a namiesto neho sa objavia ikony na stiahnutie a odoslanie PDF.
• Kalendárny filter – šípky a výber mesiaca/roka v hornej časti obrazovky. Kliknutím na šípku doľava prejdeš na predchádzajúci mesiac, šípkou doprava na nasledujúci. Ak je v nastaveniach obmedzený prístup k histórii, staršie mesiace nebudú dostupné.

Tipy a časté chyby

• Nezabudni uzavrieť mesiac – kým neklikneš na „Uložiť výsledky", ikony PDF a email sa nezobrazia. Uzavretie mesiaca je nevratné, preto pred kliknutím skontroluj všetky sumy v tabuľke.
• Skontroluj náklady pred uzavretím – ak v stĺpci „Celkový náklad" vidíš nulu alebo nesprávnu sumu, vráť sa do záložky Položky a skontroluj, či si zadal všetky odpočty (provízie, opravy, energie). Po uzavretí mesiaca už nemôžeš čísla meniť.
• Pridaj poznámku pred odoslaním – ak chceš majiteľovi vysvetliť nejaký odpočet alebo bonus, napíš to do záložky „Poznámka" ešte pred generovaním PDF. Text sa automaticky zobrazí vo výkaze.
• Zverejni výkaz len pre dôveryhodných majiteľov – prepínač „Zverejniť" sprístupní PDF v portáli pre majiteľov. Ak nechceš, aby si majiteľ mohol výkaz stiahnuť sám, nechaj prepínač vypnutý a pošli mu PDF emailom.
• Vyber správny jazyk pri odosielaní – v dialógovom okne na odoslanie emailu vyber jazyk výkazu (slovenčina alebo angličtina). Ak majiteľ nehovorí po slovensky, vyber angličtinu – systém vygeneruje PDF v zvolenom jazyku.
• Skontroluj emailovú adresu – pred kliknutím na „Odoslať" v dialógovom okne skontroluj, či je emailová adresa správna. Systém neoveruje platnosť adresy, takže ak sa pomýliš, email sa nedoručí.
• Ak nevidíš ikonu PDF, mesiac nie je uzavretý – stĺpec „Stiahnuť" zobrazí ikonu PDF až po kliknutí na „Uložiť výsledky". Ak tlačidlo nevidíš, mesiac je už uzavretý a ikony by mali byť viditeľné.
• Prepínač „Zverejniť" funguje okamžite – zmena sa uloží automaticky bez kliknutia na „Uložiť". Ak prepínač zapneš, majiteľ uvidí výkaz v portáli do pár sekúnd.