• Docs
• Pokladňa
• Uzávierka
• Uzávierka

Uzávierka

Uzávierka

Obrazovka Uzávierka slúži na prehľad a kontrolu pokladničných operácií za zvolené obdobie. Prídeš sem vtedy, keď potrebuješ skontrolovať denné tržby, uzavrieť smenu, skontrolovať e-kasu alebo vytvoriť prehľad pre účtovníctvo. Obrazovka obsahuje viacero záložiek podľa typu pokladnice a spôsobu evidencie.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Pokladňa → Uzávierka. Adresa v prehliadači bude /manager/register/reports/. Po otvorení uvidíš horizontálne záložky v hornej časti obrazovky:

• Uzávierka recepcie – prehľad tržieb z recepčného modulu
• Pokladne – kumulovaný prehľad všetkých pokladníc
• E-kasa – denný prehľad e-kasy
• E-kasa - prehľad – zoznam všetkých e-kasa dokladov
• E-kasa - rekapitulacia DPH – súhrn DPH za zvolené obdobie
• Prípadne vlastné záložky pre peňažnú hotovosť (Cash Evidence), ak ich máš nakonfigurované

Záložky sa zobrazujú podľa typu pokladnice, ktorú máš nastavenú v systéme. Ak používaš e-kasu, uvidíš všetky e-kasa záložky. Ak máš len štandardnú pokladnicu, uvidíš Uzávierku recepcie a Pokladne.

Čo tu môžeš robiť

• Prepínať medzi záložkami – klikni na názov záložky v hornom menu a systém zobrazí príslušný prehľad. Obsah sa načíta bez obnovenia celej stránky.
• Filtrovať údaje podľa dátumu – v každej záložke môžeš zadať dátum od-do a zobraziť tržby za konkrétne obdobie. Po zmene dátumu klikni na tlačidlo pre načítanie dát.
• Zobraziť denné uzávierky – v záložke Uzávierka recepcie vidíš súhrn tržieb za každý deň vrátane rozdelenia podľa spôsobu platby (hotovosť, karta, voucher).
• Skontrolovať e-kasa doklady – v záložke E-kasa - prehľad vidíš zoznam všetkých dokladov odoslaných do finančnej správy vrátane ich stavu a unikátneho kódu (OKP).
• Exportovať údaje – niektoré záložky ponúkajú tlačidlo na export do PDF alebo CSV pre účtovníctvo.
• Skontrolovať DPH – v záložke E-kasa - rekapitulacia DPH vidíš rozdelenie tržieb podľa sadzieb DPH (20%, 10%, 0%).
• Zobraziť kumulovaný prehľad – v záložke Pokladne vidíš súhrnné údaje zo všetkých pokladníc naraz, čo je užitočné pri kontrole celkových tržieb.

Postup krok za krokom

Ako skontrolovať denné tržby z recepcie:

1. Otvor Pokladňa → Uzávierka v ľavom menu.
2. Klikni na záložku Uzávierka recepcie v hornom menu.
3. Nastav dátum od-do na dnešný deň (alebo vyber iné obdobie, ktoré potrebuješ skontrolovať).
4. Klikni na tlačidlo Zobraziť alebo Načítať (názov sa môže líšiť podľa verzie).
5. Systém zobrazí tabuľku s denným súhrnom: celkové tržby, hotovosť, platby kartou, vouchery, DPH.
6. Skontroluj, či sa čísla zhodujú s fyzickou pokladnicou alebo terminálom.
7. Ak potrebuješ výstup pre účtovníctvo, klikni na tlačidlo Export alebo Tlačiť.

Ako skontrolovať e-kasa doklady:

1. Otvor Pokladňa → Uzávierka.
2. Klikni na záložku E-kasa - prehľad.
3. Nastav dátum od-do na obdobie, ktoré chceš skontrolovať.
4. Klikni na tlačidlo pre načítanie zoznamu dokladov.
5. Systém zobrazí tabuľku so všetkými e-kasa dokladmi: číslo dokladu, dátum, suma, OKP kód, stav odoslania.
6. Skontroluj stĺpec Stav – ak vidíš chybu alebo neodoslaný doklad, klikni na riadok pre detail.
7. Ak je doklad označený ako chybný, skontroluj pripojenie k finančnej správe alebo kontaktuj podporu.

Ako vytvoriť rekapituláciu DPH za mesiac:

1. Otvor Pokladňa → Uzávierka.
2. Klikni na záložku E-kasa - rekapitulacia DPH.
3. Nastav dátum od na prvý deň mesiaca a dátum do na posledný deň mesiaca.
4. Klikni na tlačidlo pre načítanie rekapitulácie.
5. Systém zobrazí tabuľku s rozdelením tržieb podľa sadzieb DPH: 20%, 10%, 0%, základ dane, výška DPH.
6. Skontroluj, či súčty súhlasia s tvojimi internými záznamami.
7. Klikni na tlačidlo Export do PDF alebo Tlačiť a ulož dokument pre účtovníctvo.

Polia, stĺpce a nastavenia

• Uzávierka recepcie – záložka zobrazuje denný súhrn tržieb z recepčného modulu. Obsahuje rozdelenie podľa spôsobu platby (hotovosť, karta, voucher) a celkové DPH. Používaj ju na kontrolu denných tržieb pred odovzdaním smeny.
• Pokladne – záložka zobrazuje kumulovaný prehľad zo všetkých pokladníc v systéme. Vidíš tu súhrnné čísla za zvolené obdobie bez rozdelenia na jednotlivé dni. Používaj ju na rýchly prehľad celkových tržieb.
• E-kasa – záložka zobrazuje denný prehľad e-kasy vrátane počtu dokladov, celkovej sumy a stavu komunikácie s finančnou správou. Používaj ju na kontrolu, či všetky doklady boli úspešne odoslané.
• E-kasa - prehľad – záložka zobrazuje zoznam všetkých e-kasa dokladov vo forme tabuľky. Stĺpce obsahujú: číslo dokladu, dátum a čas, suma, OKP kód (unikátny kód od finančnej správy), stav odoslania. Používaj ju na vyhľadávanie konkrétneho dokladu alebo kontrolu chybných odoslaní.
• E-kasa - rekapitulacia DPH – záložka zobrazuje súhrnné údaje o DPH za zvolené obdobie. Stĺpce obsahujú: sadzba DPH (20%, 10%, 0%), základ dane, výška DPH, celková suma vrátane DPH. Používaj ju na mesačné uzávierky pre účtovníctvo.
• Dátum od / Dátum do – polia na zadanie obdobia, za ktoré chceš zobraziť údaje. Systém načíta len doklady a tržby z tohto časového rozsahu. Ak nevieš presný dátum, nastav širší rozsah a potom filtruj výsledky.
• OKP kód – stĺpec v tabuľke e-kasa dokladov. Obsahuje unikátny kód priradený finančnou správou po úspešnom odoslaní dokladu. Ak je pole prázdne, doklad nebol odoslaný alebo odoslanie zlyhalo.
• Stav – stĺpec v tabuľke e-kasa dokladov. Zobrazuje, či bol doklad úspešne odoslaný (OK), čaká na odoslanie (Pending) alebo sa vyskytla chyba (Error). Pri chybe klikni na riadok pre detail chybovej správy.
• Celková suma – pole zobrazujúce súčet všetkých tržieb za zvolené obdobie. V záložke Uzávierka recepcie je rozdelená na hotovosť, kartu a vouchery. V záložke E-kasa je to súčet všetkých odoslaných dokladov.
• DPH 20% / 10% / 0% – stĺpce v rekapitulácii DPH. Zobrazujú rozdelenie tržieb podľa sadzby DPH. Systém automaticky priraďuje produkty a služby do správnej sadzby podľa nastavenia v cenníku.
• Hotovosť / Karta / Voucher – stĺpce v uzávierke recepcie. Zobrazujú rozdelenie tržieb podľa spôsobu platby. Súčet týchto stĺpcov by sa mal rovnať celkovej sume za deň.
• Počet dokladov – pole zobrazujúce počet e-kasa dokladov odoslaných za zvolené obdobie. Používaj ho na rýchlu kontrolu, či sa počet dokladov zhoduje s počtom transakcií v pokladnici.

Tipy a časté chyby

• Nevidíš záložky E-kasa? Skontroluj, či máš v nastaveniach pokladnice aktivovanú e-kasu. Záložky sa zobrazujú len vtedy, ak je typ pokladnice nastavený na e-kasa (enginetype 3, 4 alebo 5). Ak používaš štandardnú pokladnicu, uvidíš len Uzávierku recepcie a Pokladne.
• Čísla sa nezhodujú s fyzickou pokladnicou? Skontroluj, či si vybral správne obdobie (dátum od-do). Systém zobrazuje len doklady z tohto rozsahu. Ak si zmenil dátum, nezabudni kliknúť na tlačidlo pre načítanie nových dát.
• E-kasa doklad má stav Error? Klikni na riadok s chybným dokladom a prečítaj si detail chyby. Najčastejšie príčiny: chýba pripojenie k internetu, nesprávne certifikáty, chyba vo formáte dokladu. Skús doklad odoslať znova cez detail dokladu alebo kontaktuj podporu.
• Rekapitulacia DPH neobsahuje všetky doklady? Skontroluj, či si nastavil dostatočne široké obdobie (dátum od-do). Systém zobrazuje len doklady, ktoré boli úspešne odoslané do finančnej správy. Ak máš neodoslané doklady, najprv ich odošli a potom znova načítaj rekapituláciu.
• Chceš vytlačiť uzávierku pre účtovníctvo? Väčšina záložiek obsahuje tlačidlo Export alebo Tlačiť. Klikni naň a systém vygeneruje PDF dokument s prehľadom za zvolené obdobie. Ak tlačidlo nevidíš, skús použiť funkciu tlače v prehliadači (Ctrl+P).
• Potrebuješ uzávierku za celý mesiac? Nastav dátum od na prvý deň mesiaca (napr. 1.3.2024) a dátum do na posledný deň mesiaca (napr. 31.3.2024). Systém načíta všetky doklady z tohto obdobia a zobrazí súhrnné čísla.
• Vidíš duplicitné doklady v prehľade? Skontroluj, či si náhodou nevybral prekrývajúce sa obdobie alebo či si neklikol viackrát na tlačidlo pre načítanie dát. Systém by nemal zobrazovať duplicity, ale ak sa to stane, obnov stránku (F5) a načítaj údaje znova.
• Chceš porovnať tržby z rôznych dní? Otvor záložku Uzávierka recepcie a nastav širšie obdobie (napr. celý týždeň). Systém zobrazí tabuľku s rozdelením na jednotlivé dni, kde môžeš porovnať tržby deň po dni.