• Docs
• Pokladňa
• Úprava položky
• Úprava položky

Úprava položky

Úprava položky

Na tejto obrazovke upravuješ konkrétnu položku pokladne – jej názov, cenu, DPH, kategóriu, skladové nastavenia, bonovaciu tlačiareň a ďalšie parametre. Sem prídeš, keď potrebuješ zmeniť cenu jedla, nastaviť minimálnu cenu po zľavách, pripojiť položku k permanentke alebo nakonfigurovať vstup do aquaparku.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Pokladňa → Úprava položky. Adresa v prehliadači bude /manager/register/edit/ s číslom položky na konci. Po otvorení uvidíš vnútorné záložky:

• Základné nastavenia – názov, cena, DPH, kategória, skladové nastavenia
• Pripojená položka – previazanie s inou položkou pokladne (napr. pre balíčky)
• Eshop – nastavenia pre online predaj (len ak je položka označená ako eshopová)
• Aquapark – priradenie vstupov a časových pásiem (len ak máš modul Aquapark)
• Permanentka – nastavenie typu permanentky, počtu vstupov a previazanej položky
• Skladové pohyby – odkaz na históriu pohybov tejto položky na sklade

Ak položka nie je eshopová, uvidíš len Základné nastavenia a Skladové pohyby.

Čo tu môžeš robiť

• Zmeniť názov položky – po uložení sa nový názov zobrazí na pokladni aj na účtenkách.
• Upraviť cenu s DPH alebo bez DPH – systém automaticky prepočíta druhú hodnotu podľa zvolenej sadzby DPH.
• Nastaviť minimálnu cenu po zľavách – zabráni predaju pod určitú hranicu, aj keď recepčná aplikuje zľavu.
• Označiť položku ako technickú – technická položka nemá cenu, DPH ani skladové nastavenia, slúži len na interné účely.
• Povoliť voľnú cenu – recepčná môže pri predaji zadať ľubovoľnú sumu (napr. pre príspevky, poplatky).
• Nastaviť bonovaciu tlačiareň – vyber, na ktorú tlačiareň sa má položka vytlačiť (kuchyňa, bar, recepcia).
• Pripojiť skladovú kartu – ak položka odoberá zo skladu, zvol skladovú kartu a kategóriu.
• Nastaviť koeficient pre odpis zo skladu – pri predaji sa odpíše násobok množstva (napr. 0,5 pre polovičnú porcii).
• Povoliť predaj na váhu – recepčná zadá hmotnosť a systém vypočíta cenu.
• Povoliť vratné obaly – pri predaji sa automaticky účtuje vratný obal.
• Nastaviť permanentku – previažeš túto položku s inou položkou pokladne, zadáš počet vstupov alebo termín platnosti.
• Nakonfigurovať vstup do aquaparku – priraď prístupové úrovne, časové pásma a dĺžku vstupu.
• Uložiť zmeny – klikni na tlačidlo Uložiť v spodnej časti formulára.

Postup krok za krokom

Zmena ceny položky

1. Otvor položku cez Pokladňa → Položky, klikni na názov položky v zozname.
2. Uisti sa, že si na záložke Základné nastavenia.
3. Do poľa Cena s DPH zadaj novú cenu (napr. 12.50). Systém automaticky prepočíta cenu bez DPH.
4. Klikni na tlačidlo Uložiť v spodnej časti formulára.
5. Zelená hláška Nastavenia boli uložené potvrdí úspech. Nová cena sa okamžite prejaví na pokladni.

Nastavenie bonovacej tlačiarne

1. Na záložke Základné nastavenia nájdi sekciu Pokladňa.
2. V rozbaľovacom menu Bonovacia tlačiareň vyber tlačiareň (napr. Kuchyňa, Bar).
3. Ak chceš položku tlačiť na viacero tlačiarní, označ všetky potrebné checkboxy.
4. Klikni na Uložiť.
5. Pri predaji tejto položky sa automaticky vytlačí bon na zvolené tlačiarne.

Previazanie položky s permanentkou (vstupová)

1. Klikni na záložku Permanentka v hornom menu.
2. V poli Typ permanentky nechaj zvolené Vstupová (počet vstupov).
3. V rozbaľovacom menu Položka pokladne vyber položku, ktorá sa má účtovať pri vstupe (napr. Vstup wellness).
4. Do poľa Počet vstupov zadaj číslo (napr. 12 pre permanentku 10+2).
5. Do poľa Cena s DPH zadaj celkovú cenu permanentky (napr. 120.00).
6. Klikni na Uložiť.
7. Pri nabíjaní permanentky sa automaticky predvyplní položka, počet aj cena.

Nastavenie minimálnej ceny po zľavách

1. Na záložke Základné nastavenia nájdi pole Minimálna cena po zľavách.
2. Zadaj najnižšiu prípustnú cenu (napr. 8.00 pre položku s bežnou cenou 12.00).
3. Klikni na Uložiť.
4. Ak recepčná aplikuje zľavu, ktorá by znížila cenu pod túto hranicu, systém ju automaticky obmedzí na minimálnu cenu.

Polia, stĺpce a nastavenia

Základné nastavenia

• Technická položka – Označ checkbox, ak položka slúži len na interné účely (napr. Storno, Interný prevod). Technická položka nemá cenu, DPH, skladové nastavenia ani sa neúčtuje na pokladni. Používaj ju len pre špeciálne prípady.
• Názov – Názov položky, ktorý sa zobrazí na pokladni, v objednávkach a na účtenkách. Musíš ho vyplniť, inak systém nedovolí uložiť zmeny. Odporúčame stručný a výstižný názov (napr. Káva espresso, Vstup wellness 2 hod).
• Kategória – Priradenie položky do kategórie (napr. Nápoje, Jedlá, Vstupy). Kategória určuje, kde sa položka zobrazí na pokladni a v štatistikách. Ak kategóriu nezvolíš, položka sa zobrazí v sekcii Bez kategórie.
• PLU – Číselný kód položky pre rýchle vyhľadanie na pokladni. Recepčná môže zadať PLU namiesto vyhľadávania v zozname. Pole je nepovinné, ale odporúčame ho vyplniť pre často predávané položky.
• DPH – Sadzba dane z pridanej hodnoty (napr. 20 %, 10 %, 0 %). Vyber zo zoznamu dostupných sadzieb. Ak zvolíš sadzbu 0 %, môžeš ešte označiť checkbox Pridať DPH k cene – vtedy sa cena s DPH rovná cene bez DPH.
• Cena – Cena bez DPH. Ak zadáš cenu s DPH, systém automaticky prepočíta cenu bez DPH podľa zvolenej sadzby. Používaj bodku ako oddeľovač desatinných miest (napr. 10.50).
• Cena s DPH – Cena vrátane DPH, ktorú zaplatí zákazník. Ak zadáš cenu bez DPH, systém automaticky prepočíta cenu s DPH. Toto pole je povinné pre všetky neTechnické položky.
• Minimálna cena po zľavách – Najnižšia prípustná cena po aplikovaní zľavy. Ak recepčná aplikuje zľavu, ktorá by znížila cenu pod túto hranicu, systém automaticky obmedzí zľavu. Pole je nepovinné – ak ho nevyplníš, zľava môže znížiť cenu až na nulu.
• Voľná cena – Označ checkbox, ak chceš povoliť recepčnej zadať pri predaji ľubovoľnú cenu. Používaj pre položky ako Príspevok, Poplatok, Iné služby. Cena v poli Cena s DPH slúži ako predvolená hodnota.
• Vratné obaly – Označ checkbox, ak sa pri predaji tejto položky má automaticky účtovať vratný obal (napr. fľaša, pohár). Nastavenie vratných obalov nájdeš v module Pokladňa → Nastavenia.
• 1/2 porcia – Koeficient pre odpis zo skladu pri predaji polovičnej porcii. Zadaj číslo (napr. 0.5 pre polovicu, 0.3 pre tretinu). Pri predaji sa odpíše násobok množstva zo skladovej karty. Pole je nepovinné.
• Koeficient pre odpis zo skladu – Násobok množstva, ktoré sa odpíše zo skladu pri predaji. Napr. ak predáš 1 ks položky a koeficient je 2, odpíše sa 2 ks zo skladu. Používaj pre položky, ktoré spotrebúvajú viac surovín (napr. Veľká pizza = 1.5× bežná pizza).

Jednotka – kategória

• Jednotka – Merná jednotka položky (napr. ks, kg, l, porcia). Zobrazí sa na účtenke a v skladových pohyboch. Pole je nepovinné, ale odporúčame ho vyplniť pre prehľadnosť.

Pokladňa

• Podľa pokladne – Checkboxy pre jednotlivé pokladne. Označ, na ktorých pokladniach sa má položka zobrazovať. Ak neoznačíš žiadnu, položka sa zobrazí na všetkých pokladniach.
• Bonovacia tlačiareň – Vyber tlačiareň, na ktorú sa má položka vytlačiť pri predaji (napr. Kuchyňa, Bar, Recepcia). Môžeš označiť viacero tlačiarní. Ak neoznačíš žiadnu, položka sa nevytlačí na bonovaciu tlačiareň.

Sklad

• Skladová karta – Vyber skladovú kartu, z ktorej sa má položka odoberať pri predaji. Ak položka neodoberá zo skladu (napr. služba, vstup), nechaj pole prázdne.
• Kategória skladu – Kategória skladovej karty (napr. Potraviny, Nápoje, Spotrebný materiál). Pole sa zobrazí len ak si zvolil skladovú kartu.
• Minimálne množstvo – Minimálny stav na sklade. Ak množstvo klesne pod túto hodnotu, systém zobrazí upozornenie v module Sklad → Minimálne stavy. Pole je nepovinné.
• Predaj na váhu – Označ checkbox, ak sa položka predáva na váhu (napr. Mäso, Syr, Ovocie). Recepčná zadá hmotnosť a systém vypočíta cenu podľa ceny za kilogram.

Výroba

• Kalkulácia – Vyber kalkulačný list, ak položka vzniká výrobou z iných surovín. Kalkulačné listy vytvoríš v module Výroba → Kalkulácie. Pri predaji sa automaticky odpíšu suroviny podľa kalkulácie.

Permanentka

• Typ permanentky – Vyber Vstupová (počet vstupov) alebo Termínová (platná do dátumu, napr. mesačník). Vstupová permanentka má pevný počet vstupov, termínová je platná do konkrétneho dátumu.
• Položka pokladne – Vyber položku, ktorá sa má účtovať pri vstupe (napr. Vstup wellness). Pri nabíjaní permanentky sa automaticky predvyplní táto položka.
• Počet vstupov – Počet vstupov, ktoré permanentka obsahuje (napr. 12 pre permanentku 10+2). Pole sa zobrazí len pri type Vstupová.
• Cena s DPH – Celková cena permanentky. Pri nabíjaní sa automaticky predvyplní táto cena.

Aquapark

• Vstup od – Začiatok časového pásma (napr. 08:00). Položka bude aktívna len v tomto čase.
• Vstup do – Koniec časového pásma (napr. 20:00). Po tomto čase sa položka nebude dať predať.
• Trvanie vstupu – Dĺžka vstupu v minútach (napr. 120 pre 2 hodiny). Systém automaticky vypočíta čas odchodu.
• Text – Popis položky pre aquapark (napr. Celodenný vstup, Vstup 2 hodiny). Zobrazí sa na vstupenkách a v systéme.
• Obrázok – Nahraj obrázok položky (napr. logo aquaparku, ikona vstupu). Obrázok sa zobrazí v eshope a na vstupenkách.

Tipy a časté chyby

• Zabudneš uložiť zmeny – Po úprave položky vždy klikni na tlačidlo Uložiť v spodnej časti formulára. Ak opustíš stránku bez uloženia, zmeny sa stratia. Systém nezobrazí varovanie.
• Cena s DPH sa automaticky prepočíta – Ak zadáš cenu bez DPH, systém automaticky vypočíta cenu s DPH podľa zvolenej sadzby. Nemusíš počítať ručne. Ak chceš zadať presnú cenu s DPH, vyplň toto pole a systém prepočíta cenu bez DPH.
• Minimálna cena po zľavách nefunguje – Pole Minimálna cena po zľavách sa aplikuje len pri ručných zľavách na pokladni. Ak používaš zľavové kupóny alebo automatické zľavy, minimálna cena sa neaplikuje. Nastav ju v module Pokladňa → Zľavy.
• Položka sa nezobrazí na pokladni – Skontroluj, či si v sekcii Pokladňa označil checkbox pre konkrétnu pokladňu. Ak neoznačíš žiadnu, položka sa zobrazí na všetkých pokladniach. Ak si označil len niektoré, položka sa zobrazí len tam.
• Bonovacia tlačiareň netlačí – Uisti sa, že si v sekcii Pokladňa zvolil správnu bonovaciu tlačiareň. Ak si zvolil Kuchyňa, ale tlačiareň je vypnutá alebo odpojená, bon sa nevytlačí. Skontroluj nastavenie tlačiarní v module Pokladňa → Nastavenia → Tlačiarne.
• Skladová karta sa neodpíše – Ak si zvolil skladovú kartu, ale pri predaji sa neodpíše množstvo, skontroluj pole Koeficient pre odpis zo skladu. Ak je prázdne alebo 0, systém neodpíše nič. Zadaj hodnotu 1 pre štandardný odpis.
• Permanentka sa neprejaví na pokladni – Po nastavení permanentky na záložke Permanentka musíš kliknúť na Uložiť. Permanentka sa aktivuje až po uložení. Ak si zvolil type Termínová, pole Počet vstupov sa skryje – to je normálne.
• Aquapark vstup nefunguje – Ak máš modul Aquapark, musíš najprv nakonfigurovať prístupové úrovne v module Aquapark → Nastavenia. Až potom môžeš priradiť položke konkrétne úrovne na záložke Aquapark. Bez nastavení sa záložka nezobrazí.
• Technická položka má cenu – Ak označíš položku ako Technická položka, systém automaticky vymaže cenu, DPH a skladové nastavenia. Technická položka slúži len na interné účely (napr. Storno, Prevod) a nemá finančnú hodnotu.
• Voľná cena sa neaktivuje – Ak označíš checkbox Voľná cena, recepčná môže pri predaji zadať ľubovoľnú sumu. Cena v poli Cena s DPH slúži ako predvolená hodnota. Ak recepčná nevidí možnosť zmeniť cenu, skontroluj, či má oprávnenie Upraviť cenu na pokladni v module Nastavenia → Používatelia.