• Docs
• Majitelia
• Majiteľ
• Úprava detialu majiteľa

Úprava detialu majiteľa

Majiteľ

V tejto záložke zadávaš alebo upravuješ osobné a fakturačné údaje majiteľa apartmánu, hotela alebo iného objektu. Sem prídeš vtedy, keď potrebuješ doplniť meno, adresu, IČO, IBAN alebo poznámky k majiteľovi – napríklad pri prvom nastavení systému alebo keď sa zmenia fakturačné údaje.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Majitelia → Majiteľ. Adresa v prehliadači bude /manager/owners/edit/. Obrazovka nemá vnútorné záložky – všetky polia vidíš na jednej stránke pod sebou.

Čo tu môžeš robiť

• Vyplniť alebo upraviť osobné údaje majiteľa – meno, ulicu, mesto, PSČ a štát. Po uložení sa tieto údaje použijú napríklad v zmluvách alebo reportoch.
• Zadať fakturačné údaje spoločnosti – názov firmy, IČO, DIČ, IČDPH. Systém ich automaticky doplní do faktúr a dokladov.
• Nastaviť bankové údaje – IBAN a špecifický symbol pre platby. Tieto údaje sa zobrazia na faktúrach pre hostí.
• Pridať poznámku alebo interné info – v textovom editore napíšeš ľubovoľný text, ktorý uvidíš len ty a tvoj tím (nie hosť).
• Označiť majiteľa ako „Super owner" – ak si prihlásený ako hlavný admin (ID 1), môžeš zaškrtnúť checkbox „Super owner". Takýto majiteľ uvidí v systéme všetky apartmány, nielen svoje vlastné.
• Uložiť zmeny – po vyplnení polí klikni na tlačidlo Uložiť v spodnej časti formulára. Systém potvrdí hláškou „Nastavenia boli uložené."

Postup krok za krokom

1. Otvor záložku Majitelia → Majiteľ v ľavom menu. Ak je to prvý vstup, systém automaticky vytvorí prázdny záznam pre aktuálneho majiteľa.
2. Vyplň pole „Meno" – zadaj celé meno majiteľa (napr. „Ján Novák"). Potom vyplň „Ulica a číslo", „Mesto", „PSČ" a „Štát".
3. Doplň fakturačné údaje – do poľa „Názov spoločnosti" napíš oficiálny názov firmy (ak majiteľ podniká). Vyplň „IČO", „DIČ" a „IČDPH" podľa dokladov.
4. Zadaj bankové údaje – do poľa „IBAN" skopíruj číslo účtu v medzinárodnom formáte (napr. SK31 1200 0000 1987 4263 7541). Ak používaš špecifický symbol pre identifikáciu platieb, zadaj ho do poľa „Špecifický symbol".
5. Pridaj poznámku (voliteľné) – v textovom editore pod poliami napíš interné info (napr. „Preferuje platby vopred" alebo „Kontakt cez asistentku").
6. Klikni na tlačidlo „Uložiť" v spodnej časti formulára. Po uložení sa zobrazí zelená hláška „Nastavenia boli uložené."

Polia, stĺpce a nastavenia

• Denné maximum pre hostí – toto pole sa zobrazí len v špeciálnom type systému (OWNERSTYPE == 5). Zadáš tu maximálny počet hostí, ktorých môže majiteľ ubytovať za jeden deň. Ak pole nevidíš, tvoj systém ho nevyužíva.
• Meno – celé meno fyzickej osoby, ktorá je majiteľom objektu. Použije sa v zmluvách a interných reportoch. Ak majiteľ je firma, zadaj sem meno kontaktnej osoby.
• Ulica a číslo – adresa trvalého bydliska alebo sídla firmy. Systém ju automaticky doplní do faktúr a dokladov, ktoré generuješ pre hostí.
• Mesto, PSČ, Štát – doplnkové polia k adrese. Vyplň ich presne podľa dokladov, aby sa údaje zhodovali s obchodným registrom alebo živnostenským listom.
• Názov spoločnosti – oficiálny názov firmy, ak majiteľ podniká ako s.r.o., a.s. alebo iná forma. Ak je majiteľ fyzická osoba (SZČO), zadaj sem obchodné meno z živnostenského listu.
• IČO – identifikačné číslo organizácie (8-miestne číslo). Povinné pre firmy a SZČO. Systém ho vytlačí na faktúry a daňové doklady.
• DIČ – daňové identifikačné číslo (formát SK + 10 číslic). Vyplň ho, ak je majiteľ registrovaný na dani z príjmov.
• IČDPH – identifikačné číslo pre DPH (formát SK + 10 číslic). Vyplň len vtedy, ak je majiteľ platiteľom DPH. Ak nie je, nechaj pole prázdne.
• IBAN – medzinárodné číslo bankového účtu. Zadaj ho v tvare SK31 1200 0000 1987 4263 7541 (medzery nie sú povinné, systém ich ignoruje). Tento účet sa zobrazí na faktúrach pre hostí.
• Špecifický symbol – číslo, ktoré hosť uvedie pri platbe, aby si vedel identifikovať, od koho peniaze prišli. Napríklad „2024" alebo „001". Ak ho nepoužívaš, nechaj pole prázdne.
• Super owner (checkbox) – toto políčko vidíš len vtedy, ak si prihlásený ako hlavný admin (ID 1). Ak ho zaškrtneš, majiteľ uvidí v systéme všetky apartmány a rezervácie, nielen svoje vlastné. Používaj ho opatrne – dávaš tým majiteľovi prístup k dátam iných majiteľov.
• Textový editor (bez označenia) – veľké pole pod všetkými údajmi, kde môžeš napísať poznámku, interné info alebo špeciálne pokyny. Text je formátovateľný (tučné, kurzíva, zoznamy). Hosť ho neuvidí – slúži len pre tvoj tím.

Tipy a časté chyby

• Nezabudni vyplniť IBAN v správnom formáte – systém nekontroluje, či je IBAN platný. Ak zadáš nesprávne číslo, hosť ho uvidí na faktúre a platba nepríde. Skontroluj formát: SK + 22 číslic (alebo iný medzinárodný formát podľa krajiny).
• IČO a IČDPH nie sú to isté – IČO má 8 číslic a je povinné pre všetky firmy. IČDPH má 10 číslic a vyplň ho len vtedy, ak je majiteľ platiteľom DPH. Ak si nie si istý, skontroluj si výpis z obchodného registra alebo živnostenský list.
• Checkbox „Super owner" sa nezobrazí všetkým – ak ho nevidíš, nie si prihlásený ako hlavný admin (ID 1). Len hlavný admin môže označiť majiteľa ako „Super owner". Ostatní admini túto možnosť nemajú.
• Po uložení sa stránka neobnoví automaticky – po kliknutí na „Uložiť" sa zobrazí zelená hláška „Nastavenia boli uložené", ale formulár zostane otvorený. Ak chceš overiť, že sa údaje uložili, obnoví stránku (F5) alebo prejdi do inej záložky a vráť sa späť.
• Textový editor nefunguje ako Word – ak chceš formátovať text (tučné, zoznamy), použi tlačidlá v editore. Nekopíruj text priamo z Wordu – môžu sa preniesť skryté formátovacie značky, ktoré pokazia vzhľad. Najprv vlož text do Poznámkového bloku (Notepad), potom ho skopíruj do editora.
• Ak pole „Denné maximum pre hostí" nevidíš, je to normálne – toto pole sa zobrazí len v špeciálnom type systému (OWNERSTYPE == 5). Ak ho nevidíš, tvoj systém túto funkciu nevyužíva a pole nepotrebuješ.