• Docs
• Majitelia
• Súbory
• Súbory zdieľanie s majiteľmi

Súbory zdieľanie s majiteľmi

Súbory - zdieľanie s majiteľmi

V tejto záložke nahrávaš a spravuješ súbory, ktoré chceš mať dostupné pre všetkých majiteľov v systéme – napríklad vzorové zmluvy, cenníky, pokyny alebo grafické podklady. Sem prídeš, keď potrebuješ pridať nový dokument alebo obrázok, ktorý budú majitelia vidieť vo svojom rozhraní.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Majitelia → Súbory. Adresa v prehliadači bude /manager/owners/files/. Obrazovka obsahuje formulár na nahratie nového súboru a pod ním zoznam všetkých nahratých súborov s možnosťou stiahnutia alebo vymazania.

Čo tu môžeš robiť

• Nahrať nový súbor – vyplníš názov, vybereš súbor z počítača a klikneš na tlačidlo Uložiť. Súbor sa uloží do systému a zobrazí sa v zozname.
• Stiahnuť súbor – v zozname klikneš na ikonu „G" vedľa súboru. Otvorí sa v novej záložke prehliadača alebo sa stiahne na disk.
• Vymazať súbor – klikneš na ikonu „D" vedľa súboru. Súbor sa natrvalo odstráni zo systému aj zo servera.

Postup krok za krokom

1. Do poľa Názov napíš popisný názov súboru (napríklad „Vzorová zmluva 2024" alebo „Cenník wellness").
2. Klikni na tlačidlo vybrať súbor (vedľa textu „Súbor") a v okne vyber súbor z počítača. Môžeš nahrať len JPG obrázky alebo PDF dokumenty.
3. Skontroluj, že si vybral správny súbor – jeho názov sa zobrazí vedľa tlačidla.
4. Klikni na tlačidlo Uložiť v spodnej časti formulára. Ak je všetko v poriadku, zobrazí sa zelená hláška „Súbor bol uložený".
5. Nový súbor sa objaví v zozname pod formulárom. Uvidíš jeho názov, názov súboru na serveri, dátum nahrania a dve ikony na stiahnutie a vymazanie.

Polia, stĺpce a nastavenia

• Názov – popisný text, ktorý uvidíš v zozname súborov. Napíš sem niečo výstižné, aby si súbor neskôr ľahko našiel (napríklad „Cenník masáží 2024" namiesto len „cennik").
• Súbor – tlačidlo vybrať súbor otvorí okno na výber súboru z počítača. Po výbere sa vedľa tlačidla zobrazí názov súboru, ktorý si vybral.
• Zoznam povolených formátov – pod tlačidlom vidíš, aké typy súborov môžeš nahrať. Momentálne sú povolené len .jpg a .pdf. Iné formáty systém odmietne.
• Uložiť – tlačidlo, ktorým potvrdíš nahratie súboru. Po kliknutí sa súbor skopíruje na server a pridá sa do databázy.
• Ikona „G" (Get) – v zozname súborov kliknutím na túto ikonu otvoríš súbor v novej záložke prehliadača alebo ho stiahneš na disk. Použiješ ju, keď chceš súbor skontrolovať alebo poslať niekomu ďalej.
• Ikona „D" (Delete) – v zozname súborov kliknutím na túto ikonu súbor natrvalo vymažeš. Systém ťa o potvrdenie nepýta, súbor sa odstráni okamžite.
• Názov súboru v zozname – stĺpec „name" zobrazuje text, ktorý si zadal do poľa Názov pri nahrávaní. Podľa neho súbor identifikuješ.
• Filename v zozname – stĺpec „filename" ukazuje skutočný názov súboru na serveri. Systém ho automaticky upraví do bezpečného formátu (odstráni diakritiku, medzery nahradí pomlčkami).
• Dátum a čas – v zozname vidíš, kedy bol súbor nahratý. Formát je deň.mesiac.rok hodina:minúta (napríklad 15.03.2024 14:30).
• Ikona typu súboru – v zozname sa vedľa každého súboru zobrazí ikona podľa prípony (JPG alebo PDF). Pomôže ti rýchlo rozpoznať, či ide o obrázok alebo dokument.

Tipy a časté chyby

• Chyba „Nemôžete nahrať súbor tohto formátu" – zobrazí sa, keď sa pokúsiš nahrať súbor iný ako JPG alebo PDF (napríklad PNG, DOCX, XLSX). Systém akceptuje len tieto dva formáty. Ak potrebuješ nahrať iný typ dokumentu, prekonvertuj ho na PDF.
• Chyba „Vyberte súbor!" – klikol si na Uložiť bez toho, aby si vybral súbor cez tlačidlo vybrať súbor. Vráť sa, klikni na tlačidlo a vyber súbor z počítača.
• Súbor sa nepodarilo uložiť – môže sa stať, ak je súbor príliš veľký (limit je 20 MB) alebo ak má server problém so zápisom na disk. Skús nahrať menší súbor alebo kontaktuj technickú podporu.
• Vymazaný súbor sa nedá vrátiť – keď klikneš na ikonu „D", súbor sa odstráni okamžite a natrvalo. Systém sa nepýta na potvrdenie. Pred vymazaním si skontroluj, že ide o správny súbor.
• Názov súboru na serveri sa líši od pôvodného – systém automaticky upraví názov súboru do bezpečného formátu (odstráni diakritiku, medzery, špeciálne znaky). Napríklad „Cenník wellness.pdf" sa uloží ako „cennik-wellness.pdf". Je to normálne a zabezpečuje to správne fungovanie systému.
• Súbory sú dostupné pre všetkých majiteľov – všetky súbory, ktoré tu nahráš, uvidia všetci majitelia vo svojom rozhraní. Ak potrebuješ nahrať súbor len pre konkrétneho majiteľa, použi inú záložku (napríklad Majitelia → Detail majiteľa → Súbory).
• JPG súbor musí byť platný obrázok – ak nahrávaš súbor s príponou .jpg, systém skontroluje, či ide skutočne o obrázok. Ak si len premenoval iný typ súboru na .jpg, systém ho odmietne. Použi naozajstný JPG obrázok alebo prekonvertuj súbor na PDF.
• Pole Názov je povinné – aj keď systém ťa na to explicitne neupozorní, vždy vyplň pole Názov. Bez neho sa súbor v zozname zobrazí prázdny a nebudeš vedieť, čo obsahuje.