• Docs
• Nastavenia
• Settings
• Settings - základné nastavenia Ellipse

Settings - základné nastavenia Ellipse

Settings

Obrazovka Settings je centrálne miesto, kde nastavuješ všetky kľúčové parametre systému Ellipse Cloud – od základných údajov hotela cez booking engine až po fakturačné a emailové nastavenia. Sem prídeš vždy, keď potrebuješ zmeniť spôsob, akým systém pracuje, napríklad zapnúť kontrolné okno pred vystavením dokladu, aktivovať nový rezervačný kalendár alebo nastaviť logo hotela.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Nastavenia → Settings. Systém ťa presmeruje na adresu /manager/settings/settings/. Obrazovka obsahuje horizontálne záložky v hornej časti, ktoré delia nastavenia do tematických skupín:

• Základné nastavenia (URL: /manager/settings/base/0/)
• Booking engine (URL: /manager/settings/base/1/)
• Booking Widget (URL: /manager/settings/base/bookinq-widget/)
• Fakturačné (URL: /manager/settings/base/2/)
• Emailové nastavenia (URL: /manager/settings/base/3/)
• Hotel (URL: /manager/settings/base/4/)
• Iné nastavenia (URL: /manager/settings/base/5/)
• CRM (URL: /manager/settings/base/6/)
• Platby (URL: /manager/settings/base/7/)
• Roomie (URL: /manager/settings/base/8/)

Ak máš aktivovanú integráciu s externým účtovným systémom (Pohoda, Omega, Oberon, Navision, Money S4, Tangram), zobrazí sa aj príslušná záložka s názvom systému.

Čo tu môžeš robiť

• Zapnúť/vypnúť prepínače: Aktivuješ alebo deaktivuješ funkcie ako kontrolné okno v účte, nový rezervačný kalendár (beta), SMS notifikácie, dvojfaktorové overenie a desiatky ďalších možností.
• Nahrať logo hotela: Klikneš na pole pre nahratie súboru, vyberieš obrázok a systém ho uloží ako logo, ktoré sa zobrazí na dokumentoch a v booking engine.
• Nahrať obrázky pozadia: Nahráš až dva obrázky pozadia (banner a banner2), ktoré sa použijú v booking engine alebo na iných miestach.
• Nahrať pečiatku pre faktúru: Nahráš obrázok pečiatky, ktorý sa automaticky vloží na faktúry a iné doklady.
• Odstrániť nahrané súbory: Klikneš na tlačidlo „Odstrániť" vedľa loga, banneru alebo pečiatky a systém súbor vymaže.
• Pridať aktuálnu IP: Klikneš na tlačidlo „Pridať aktuálnu IP" a systém uloží tvoju IP adresu do zoznamu povolených IP (používa sa napr. pre obmedzenie prístupu k API).
• Odoslať test email: Klikneš na tlačidlo „Odoslať test email", zadáš emailovú adresu a systém pošle skúšobnú správu, aby si overil, že emailové nastavenia fungujú správne.
• Kontrola mapovania: Klikneš na tlačidlo „Kontrola mapovania" a systém skontroluje, či sú správne namapované položky pre integráciu s externým účtovným systémom.
• Prepočítať: Klikneš na tlačidlo „Prepočítať" a systém prepočíta určité hodnoty (napr. koeficienty cien, obsadenosť) podľa aktuálnych nastavení.
• Uložiť nastavenia: Po vykonaní zmien klikneš na tlačidlo „Uložiť" v dolnej časti formulára a systém uloží všetky zmeny. Zobrazí sa zelená hláška „Nastavenia boli uložené."

Postup krok za krokom

Príklad: Zapnutie kontrolného okna pred vystavením dokladu z účtu

1. V ľavom menu klikni na Nastavenia → Settings.
2. V hornej časti obrazovky klikni na záložku Základné nastavenia (alebo zostaneš na prvej záložke, ak sa tam systém automaticky presunie).
3. Nájdi prepínač s názvom Kontrolné okno v účte. Pod ním je popis: „Pred vystavením dokladu z účtu zobraziť súhrn na kontrolu. Ak je vypnuté, doklad sa vystaví bez potvrdenia."
4. Klikni na prepínač, aby sa zmenil na aktívny (zvyčajne zelený alebo zaškrtnutý).
5. Skroluj na koniec stránky a klikni na tlačidlo Uložiť.
6. Systém zobrazí zelenú hlášku „Nastavenia boli uložené." Od teraz sa pri vystavovaní dokladu z účtu zobrazí kontrolné okno so súhrnom pred finálnym potvrdením.

Príklad: Nahratie loga hotela

1. V ľavom menu klikni na Nastavenia → Settings.
2. V hornej časti obrazovky klikni na záložku Hotel (URL: /manager/settings/base/4/).
3. Nájdi sekciu Logo hotela. Ak už máš nahrané logo, zobrazí sa náhľad a vedľa neho tlačidlo „Odstrániť".
4. Klikni na pole pre nahratie súboru (zvyčajne tlačidlo „Vybrať súbor" alebo „Browse"), vyber obrázok z počítača (formát JPG alebo PNG) a potvrď výber.
5. Skroluj na koniec stránky a klikni na tlačidlo Uložiť.
6. Systém nahrá logo a presmeruje ťa späť na obrazovku Settings. Logo sa teraz zobrazí na faktúrach, potvrdeniach rezervácií a v booking engine.

Príklad: Odoslanie testovacieho emailu

1. V ľavom menu klikni na Nastavenia → Settings.
2. V hornej časti obrazovky klikni na záložku Emailové nastavenia (URL: /manager/settings/base/3/).
3. Nájdi tlačidlo Odoslať test email a klikni naň.
4. Systém otvorí modálne okno s názvom „Test odoslania e-mailu". V poli „E-mail príjemcu" zadaj emailovú adresu, na ktorú chceš poslať skúšobnú správu (napr. email@example.com).
5. Klikni na tlačidlo Odoslať test v dolnej časti modálneho okna.
6. Systém pošle email a zobrazí hlášku „E-mail bol úspešne odoslaný." Ak odoslanie zlyhá, zobrazí sa hláška „Odoslanie zlyhalo." alebo „Chyba komunikácie so serverom."
7. Skontroluj doručenú poštu na zadanej adrese. Ak email neprišiel, over nastavenia SMTP servera v záložke Emailové nastavenia.

Príklad: Zapnutie nového rezervačného kalendára (beta)

1. V ľavom menu klikni na Nastavenia → Settings.
2. V hornej časti obrazovky klikni na záložku Základné nastavenia.
3. Nájdi prepínač s názvom Nový rezervačný kalendár (beta). Pod ním je popis: „Globálne zapne novú beta verziu rezervačného kalendára pre všetkých používateľov. Vypnuté = pôvodný kalendár (default). Jednotliví používatelia môžu novú verziu vyskúšať aj bez tohto globálneho prepínača cez tlačidlo 'Skúsiť beta kalendár' priamo v kalendári alebo URL parameter ?cal=v2 (návrat cez ?cal=v1). Voľba sa zapamätá v cookie cal_v2 na 90 dní."
4. Klikni na prepínač, aby sa zmenil na aktívny.
5. Skroluj na koniec stránky a klikni na tlačidlo Uložiť.
6. Systém zobrazí zelenú hlášku „Nastavenia boli uložené." Od teraz budú všetci používatelia vidieť novú verziu rezervačného kalendára. Ak chceš vrátiť pôvodný kalendár, vypni prepínač a znova ulož nastavenia.

Polia, stĺpce a nastavenia

• Kontrolné okno v účte: Prepínač, ktorý zapína/vypína zobrazenie kontrolného okna pred vystavením dokladu z účtu. Ak je zapnutý, systém zobrazí súhrn položiek a celkovú sumu pred finálnym potvrdením. Ak je vypnutý, doklad sa vystaví okamžite bez potvrdenia. Zapni ho, ak chceš minimalizovať chyby pri vystavovaní dokladov.
• Nový rezervačný kalendár (beta): Prepínač, ktorý globálne zapína novú beta verziu rezervačného kalendára pre všetkých používateľov. Ak je vypnutý, systém používa pôvodný kalendár. Jednotliví používatelia môžu novú verziu vyskúšať aj bez tohto globálneho prepínača cez tlačidlo „Skúsiť beta kalendár" priamo v kalendári alebo pridaním URL parametra ?cal=v2 (návrat cez ?cal=v1). Voľba sa zapamätá v cookie cal_v2 na 90 dní. Zapni ho, ak chceš, aby všetci používatelia videli novú verziu kalendára.
• Logo hotela: Pole pre nahratie obrázka loga hotela. Systém akceptuje formáty JPG a PNG. Nahrané logo sa zobrazí na faktúrach, potvrdeniach rezervácií, v booking engine a na iných miestach. Ak už máš nahrané logo, zobrazí sa náhľad a vedľa neho tlačidlo „Odstrániť", ktorým logo vymažeš. Nahraj logo, ak chceš, aby sa tvoj hotel prezentoval profesionálne.
• Obrázok pozadia č. 1 (banner): Pole pre nahratie prvého obrázka pozadia, ktorý sa použije v booking engine alebo na iných miestach. Systém akceptuje formáty JPG a PNG. Ak už máš nahrané pozadie, zobrazí sa náhľad a vedľa neho tlačidlo „Odstrániť", ktorým obrázok vymažeš. Nahraj pozadie, ak chceš vizuálne prispôsobiť booking engine.
• Obrázok pozadia č. 2 (banner2): Pole pre nahratie druhého obrázka pozadia. Funguje rovnako ako prvé pozadie. Použiješ ho, ak chceš mať viac variant pozadia alebo ak potrebuješ odlíšiť rôzne sekcie booking engine.
• Pečiatka pre faktúru: Pole pre nahratie obrázka pečiatky, ktorý sa automaticky vloží na faktúry a iné doklady. Systém akceptuje formáty JPG a PNG. Ak už máš nahranú pečiatku, zobrazí sa náhľad a vedľa neho tlačidlo „Odstrániť", ktorým pečiatku vymažeš. Nahraj pečiatku, ak chceš, aby sa na faktúrach zobrazovala oficiálna pečiatka hotela.
• Pridať aktuálnu IP: Tlačidlo, ktoré uloží tvoju aktuálnu IP adresu do zoznamu povolených IP adries. Používa sa napr. pre obmedzenie prístupu k API alebo k určitým častiam systému. Klikni naň, ak chceš povoliť prístup z tvojej IP adresy.
• Odoslať test email: Tlačidlo, ktoré otvorí modálne okno pre odoslanie testovacieho emailu. Zadáš emailovú adresu a systém pošle skúšobnú správu, aby si overil, že emailové nastavenia fungujú správne. Použiješ ho vždy, keď zmeníš SMTP nastavenia alebo chceš overiť, že emaily odchádzajú správne.
• Kontrola mapovania: Tlačidlo, ktoré spustí kontrolu mapovania položiek pre integráciu s externým účtovným systémom (Pohoda, Omega, Oberon, Navision, Money S4, Tangram). Systém skontroluje, či sú všetky položky správne namapované a zobrazí prípadné chyby. Klikni naň, ak máš problémy s exportom dát do účtovného systému.
• Prepočítať: Tlačidlo, ktoré prepočíta určité hodnoty (napr. koeficienty cien, obsadenosť) podľa aktuálnych nastavení. Použiješ ho, ak zmeníš nastavenia, ktoré ovplyvňujú výpočty, a chceš, aby sa zmeny okamžite prejavili.
• Uložiť: Tlačidlo v dolnej časti formulára, ktoré uloží všetky zmeny vykonané na obrazovke. Po kliknutí systém zobrazí zelenú hlášku „Nastavenia boli uložené." Klikni naň vždy, keď dokončíš úpravy nastavení.
• Odstrániť: Tlačidlo, ktoré sa zobrazí vedľa nahraných súborov (logo, banner, pečiatka). Po kliknutí systém zobrazí potvrdzovacie okno s textom „Naozaj odstrániť?" Ak potvrdíš, systém súbor vymaže a presmeruje ťa späť na obrazovku Settings.
• E-mail príjemcu: Pole v modálnom okne „Test odoslania e-mailu", kde zadáš emailovú adresu, na ktorú sa má poslať skúšobný email. Placeholder v poli je email@example.com. Zadaj platnú emailovú adresu a klikni na tlačidlo „Odoslať test".
• Zavrieť: Tlačidlo v modálnom okne „Test odoslania e-mailu", ktoré zatvorí okno bez odoslania emailu. Klikni naň, ak si rozmyslíš odoslanie testu.
• Odoslať test: Tlačidlo v modálnom okne „Test odoslania e-mailu", ktoré odošle skúšobný email na zadanú adresu. Po kliknutí systém zobrazí hlášku „E-mail bol úspešne odoslaný." alebo „Odoslanie zlyhalo."

Tipy a časté chyby

• Nezabudni uložiť zmeny: Najčastejšia chyba je, že používateľ zmení nastavenia, ale zabudne kliknúť na tlačidlo „Uložiť" v dolnej časti formulára. Zmeny sa neuložia a systém sa vráti k pôvodným hodnotám. Vždy skontroluj, či sa zobrazila zelená hláška „Nastavenia boli uložené."
• Testuj emailové nastavenia po každej zmene: Ak zmeníš SMTP server, port, prihlasovacie údaje alebo iné emailové nastavenia, vždy klikni na tlačidlo „Odoslať test email" a over, že emaily odchádzajú správne. Ak test zlyhá, skontroluj prihlasovacie údaje a nastavenia SMTP servera.
• Kontrolné okno v účte môže spomaliť prácu: Ak zapneš prepínač „Kontrolné okno v účte", systém zobrazí kontrolné okno pred každým vystavením dokladu z účtu. To je užitočné pre minimalizáciu chýb, ale môže to spomaliť prácu, ak vystavuješ veľa dokladov denne. Zvážiť, či potrebuješ túto funkciu zapnutú.
• Nový rezervačný kalendár (beta) môže mať chyby: Ak zapneš prepínač „Nový rezervačný kalendár (beta)", všetci používatelia uvidia novú verziu kalendára. Táto verzia je stále v beta fáze a môže obsahovať chyby. Ak narazíš na problémy, vypni prepínač a vráť sa k pôvodnému kalendáru. Jednotliví používatelia môžu novú verziu vyskúšať aj bez globálneho prepínača pridaním URL parametra ?cal=v2.
• Logo a pečiatka musia mať správny formát: Systém akceptuje len formáty JPG a PNG. Ak nahráš súbor v inom formáte (napr. GIF, BMP), systém ho nemusí prijať alebo sa môže zobraziť nesprávne. Vždy skonvertuj obrázok do JPG alebo PNG pred nahratím.
• Aktuálna IP sa môže zmeniť: Ak klikneš na tlačidlo „Pridať aktuálnu IP", systém uloží tvoju IP adresu do zoznamu povolených IP. Ak sa tvoja IP adresa zmení (napr. po reštarte routera alebo pri použití mobilného internetu), môžeš stratiť prístup k určitým častiam systému. V takom prípade musíš pridať novú IP adresu alebo kontaktovať administrátora.
• Prepínače sa ukladajú samostatne: Každý prepínač (napr. „Kontrolné okno v účte", „Nový rezervačný kalendár (beta)") sa ukladá samostatne. Ak zmeníš viacero prepínačov naraz, všetky sa uložia po kliknutí na tlačidlo „Uložiť". Nemusíš ukladať každý prepínač zvlášť.
• Kontrola mapovania funguje len pri aktívnej integrácii: Tlačidlo „Kontrola mapovania" sa zobrazí len vtedy, ak máš aktivovanú integráciu s externým účtovným systémom (Pohoda, Omega, Oberon, Navision, Money S4, Tangram). Ak integráciu nemáš aktivovanú, tlačidlo sa nezobrazí.