• Docs
• Nastavenia
• Pohoda Pre
• Pohoda - exporty s predkontáciami

Pohoda - exporty s predkontáciami

Pohoda - exporty s predkontáciami

Tu nastavuješ účtovné párovanie pre export faktúr a záloh do účtovného systému Pohoda Pre. Definuješ analytické a syntetické účty pre jednotlivé sadzby DPH, zálohy, odberateľov a kategórie faktúr. Sem prídeš, keď potrebuješ prepojiť Ellipse Cloud s Pohodou a zabezpečiť, aby sa faktúry exportovali s korektným účtovným zaradením.

Kde to nájdeš

Otvor Nastavenia → Pohoda Pre v ľavom menu. Adresa v prehliadači: /manager/settings/pohoda_pre/. Obrazovka nemá vnútorné záložky — všetky nastavenia vidíš na jednej stránke.

Čo tu môžeš robiť

• Nastaviť analytický a syntetický účet pre základnú sadzbu DPH — po uložení sa tieto účty použijú pri exporte faktúr s 20 % DPH do Pohody.
• Nastaviť analytický a syntetický účet pre zníženú sadzbu DPH — použije sa pri exporte faktúr s 10 % DPH.
• Nastaviť účty pre zálohy (celková hodnota, základ DPH, znížená sadzba DPH) — zabezpečíš, že prijaté zálohy sa v Pohode zaúčtujú správne.
• Nastaviť účet pre odberateľov — definuješ, na ktorý účet sa majú párovať pohľadávky z faktúr.
• Zadať skratku pre číselný rad faktúr — každá kategória faktúr (napr. „Hotelové faktúry", „Reštauračné faktúry") dostane vlastnú skratku, ktorá sa použije v Pohode.
• Nastaviť, či sa prijatá záloha exportuje ako interný doklad — zadáš 1 (áno) alebo 0 (nie).
• Nastaviť, či sa prijatá záloha exportuje ako vyúčtovacia faktúra — opäť 1 alebo 0.
• Nastaviť účty pre kategórie zjednodušeného účtu — ak používaš zjednodušené doklady, priradíš im analytický účet, syntetický účet a Export ID.
• Uložiť všetky zmeny — po kliknutí na tlačidlo sa nastavenia uložia a zobrazí sa hláška „Nastavenia boli uložené."

Postup krok za krokom

1. Otvor Nastavenia → Pohoda Pre v ľavom menu.
2. Do poľa Základná sadzba DPH vyplň analytický účet (napr. „311") do prvého poľa a syntetický účet (napr. „604") do druhého poľa.
3. Rovnako vyplň polia pre Zníženú sadzbu DPH, Záloha celková hodnota, Záloha základ DPH, Záloha znížená sadzba DPH a Odberatelia.
4. V sekcii „Skratka pre číselný rad faktúr" zadaj skratku pre každú kategóriu faktúr (napr. „HOT" pre hotelové faktúry, „REST" pre reštauračné).
5. Ak chceš, aby sa prijatá záloha exportovala ako interný doklad, do poľa Prijatá záloha ako interný doklad zadaj „1", inak „0".
6. Ak používaš zjednodušené doklady, vyplň analytický účet, syntetický účet a Export ID pre každú kategóriu v sekcii „Kategórie pre zjednodušený účet".
7. Skontroluj všetky zadané údaje a klikni na tlačidlo Uložiť (alebo podobné tlačidlo na uloženie zmien).
8. Po úspešnom uložení sa zobrazí hláška „Nastavenia boli uložené."

Polia, stĺpce a nastavenia

• Základná sadzba DPH (Analytický účet / Syntetický účet): Sem zadáš účty, na ktoré sa majú párovať faktúry s 20 % DPH. Analytický účet je detailnejšie členenie (napr. „311001"), syntetický účet je hlavná kategória (napr. „311"). Tieto účty sa použijú pri exporte do Pohody.
• Znížená sadzba DPH (Analytický účet / Syntetický účet): Rovnaký princíp ako pri základnej sadzbe, ale pre faktúry s 10 % DPH. Ak predávaš tovary alebo služby so zníženou sadzbou (napr. niektoré potraviny), zadaj sem príslušné účty.
• Záloha celková hodnota (Analytický účet / Syntetický účet): Účty pre celkovú hodnotu prijatej zálohy. Ak hosť zaplatí zálohu vopred (napr. pri rezervácii), táto suma sa zaúčtuje na tieto účty.
• Záloha základ DPH (Analytický účet / Syntetický účet): Účty pre základ DPH z prijatej zálohy. Používa sa pri výpočte DPH zo zálohy, ktorú hosť zaplatil.
• Záloha znížená sadzba DPH (Analytický účet / Syntetický účet): Účty pre zníženú sadzbu DPH z prijatej zálohy. Ak záloha obsahuje položky so zníženou sadzbou, použijú sa tieto účty.
• Odberatelia (Analytický účet / Syntetický účet): Účty pre pohľadávky voči odberateľom. Keď vystavíš faktúru, pohľadávka sa zaúčtuje na tieto účty.
• Skratka pre číselný rad faktúr: Pre každú kategóriu faktúr (napr. „Hotelové faktúry", „Reštauračné faktúry") zadáš skratku (napr. „HOT", „REST"). Táto skratka sa použije v Pohode na rozlíšenie číselných radov faktúr.
• Prijatá záloha ako interný doklad: Zadaj „1", ak chceš, aby sa prijatá záloha exportovala do Pohody ako interný doklad. Zadaj „0", ak nechceš túto funkciu použiť.
• Prijatá záloha vyúčtovacia fa: Zadaj „1", ak chceš, aby sa prijatá záloha exportovala ako vyúčtovacia faktúra. Zadaj „0", ak nechceš túto funkciu použiť.
• Kategórie pre zjednodušený účet (Analytický účet / Syntetický účet / Export ID): Ak používaš zjednodušené doklady (napr. pokladničné bločky), priradíš každej kategórii analytický účet, syntetický účet a Export ID. Export ID je číselný identifikátor, ktorý sa použije pri exporte do Pohody.

Tipy a časté chyby

• Nezabudni vyplniť oba účty (analytický aj syntetický): Ak vyplníš len jeden z nich, export do Pohody nemusí fungovať správne. Vždy zadaj oba účty pre každú položku.
• Skontroluj správnosť účtov: Účty musia zodpovedať tvojmu účtovému rozvrhu v Pohode. Ak zadáš neexistujúci účet, export zlyhá alebo sa faktúra zaúčtuje nesprávne. Overte si účty v Pohode pred zadaním.
• Skratky pre číselné rady musia byť jedinečné: Každá kategória faktúr musí mať vlastnú skratku. Ak použiješ rovnakú skratku pre dve kategórie, Pohoda nebude vedieť, ktorý číselný rad použiť.
• Hodnoty 1 a 0 pre zálohy: Do polí „Prijatá záloha ako interný doklad" a „Prijatá záloha vyúčtovacia fa" zadávaj len „1" (áno) alebo „0" (nie). Ak zadáš iné hodnoty, nastavenie nebude fungovať.
• Kategórie zjednodušeného účtu sa zobrazia len ak sú nastavené: Ak nevidíš sekciu „Kategórie pre zjednodušený účet", znamená to, že nemáš vytvorené žiadne kategórie pre zjednodušené doklady. Najprv ich musíš vytvoriť v príslušnom nastavení.
• Po zmene nastavení otestuj export: Po uložení nových účtov vyskúšaj exportovať testovaciu faktúru do Pohody a skontroluj, či sa zaúčtovala správne. Takto zistíš prípadné chyby skôr, než ich objaví účtovník.