• Docs
• Pokladňa
• Tmpbill
• Paymaster - využitie s vystéme

Paymaster - využitie s vystéme

Paymaster

Paymaster je temp bill - miesto, kde spravuješ jednotlivé PayMastre – dočasné účty, na ktoré sa naťažujú položky pred vyúčtovaním. Sem prídeš, keď potrebuješ upraviť údaje konkrétneho PayMastra, zmeniť mu partnera, pridať poznámku, archivovať ho alebo presunúť položky medzi účtami. Používaš ju aj na kontrolu, či sú položky správne naťažené a či nie sú už vyúčtované.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Pokladňa → Paymaster. Adresa v prehliadači bude /manager/register/tmpbill/. Po kliknutí na konkrétny PayMaster sa dostaneš na jeho detail s URL /manager/register/tmpbill/[ID]/. Obrazovka má dva režimy: zoznam aktívnych PayMastrov a archív. Prepínaš sa medzi nimi cez záložky Aktívne účty a Archív v hornej časti.

Čo tu môžeš robiť

• Zobraziť detail PayMastra: Klikni na názov účtu v zozname – otvorí sa detail s položkami, partnerom a poznámkou.
• Upraviť základné údaje: V detaile zmeň názov, partnera alebo poznámku a stlač Uložiť – údaje sa aktualizujú.
• Archivovať/aktivovať PayMaster: Zaklikni checkbox Status v detaile – účet sa presunie do archívu alebo späť medzi aktívne.
• Odstrániť PayMaster: Klikni na Odstrániť v zozname alebo v detaile – účet sa označí ako zmazaný (len ak neobsahuje vyúčtované položky).
• Presunúť položky na iný PayMaster: V detaile označ položky, vyber cieľový účet a potvrď – položky sa presunú (len nevyúčtované).
• Zameniť položku za inú: Označ položky, vyber novú položku z katalógu, nastav režim ceny a zlučovania, potvrď – položky sa nahradia novou (len nevyúčtované).
• Vytvoriť proforma faktúru: Klikni na Vytvoriť proforma FA z položiek, označ položky a potvrď – vytvorí sa proforma faktúra.
• Naťažiť položky na PayMaster: Klikni na Naťažiť na paymaster – otvorí sa formulár na pridanie položiek z katalógu.
• Zobraziť náhľad účtu: Klikni na Náhľad účtu – zobrazí sa náhľad, ako bude účet vyzerať pre hosťa.
• Vytvoriť faktúru: Klikni na Vytvoriť faktúru – z položiek PayMastra sa vytvorí faktúra.
• Filtrovať PayMastre: Použij pole Hľadať v zozname – zobrazí sa len účty, ktoré obsahujú zadaný text v názve.
• Zobraziť detail dokladu: Klikni na číslo faktúry alebo dokladu v stĺpci Proforma faktúry – otvorí sa detail dokladu.

Postup krok za krokom

Ako upraviť partnera na PayMastri

1. V zozname PayMastrov klikni na názov účtu, ktorý chceš upraviť – otvorí sa detail.
2. V poli Partner vyber typ partnera (Právnická osoba alebo Fyzická osoba) z rozbaľovacieho menu.
3. Do textového poľa vedľa začni písať meno alebo názov partnera – zobrazí sa zoznam návrhov, klikni na správneho partnera.
4. Stlač tlačidlo Uložiť – partner sa priradí k PayMastru a zobrazí sa hláška „Nastavenia boli uložené."

Ako archivovať PayMaster

1. Otvor detail PayMastra, ktorý chceš archivovať (klikni na jeho názov v zozname).
2. V riadku Status odklikni checkbox – zmení sa stav z „Aktívny" na „Archivovaný".
3. Počkaj 2 sekundy – stránka sa automaticky obnoví a PayMaster sa presunie do záložky Archív.
4. Ak chceš účet vrátiť medzi aktívne, prejdi do Archív, otvor detail a znova zaklikni checkbox Status.

Ako presunúť položky na iný PayMaster

1. Otvor detail PayMastra, z ktorého chceš položky presunúť.
2. V tabuľke položiek zaklikni checkboxy pri položkách, ktoré chceš presunúť (len nevyúčtované položky môžeš presunúť).
3. Pod tabuľkou vyber cieľový PayMaster z rozbaľovacieho menu (zobrazí sa len ak máš viac aktívnych PayMastrov).
4. Klikni na tlačidlo Presunúť – položky sa presunú na vybraný účet a zobrazí sa hláška „Nastavenia boli uložené."

Ako zameniť položku za inú

1. V detaile PayMastra označ položky, ktoré chceš zameniť (zaklikni checkboxy v tabuľke).
2. Pod tabuľkou klikni na pole Zadaním názvu položky spustite vyhľadávanie a začni písať názov novej položky – vyber ju zo zoznamu.
3. Nastav Režim ceny: „základ dane zachovaný" (ponechá pôvodnú cenu bez DPH) alebo „koncová cena zachovaná" (ponechá cenu s DPH).
4. Nastav Režim zlučovania: „zlúčené" (všetky označené položky sa spoja do jedného riadku) alebo „samostatne" (každá položka sa zmení samostatne).
5. Klikni na Zameniť – položky sa nahradia a zobrazí sa hláška s počtom zmenených položiek.

Ako vytvoriť proforma faktúru z položiek

1. Otvor detail PayMastra, z ktorého chceš vytvoriť proforma faktúru.
2. Klikni na tlačidlo Vytvoriť proforma FA z položiek – otvorí sa okno s tabuľkou položiek.
3. Označ položky, ktoré chceš zahrnúť do proforma faktúry (zaklikni checkboxy).
4. Klikni na Vytvoriť – proforma faktúra sa vytvorí a zobrazí sa v sekcii Proforma faktúry v detaile PayMastra.

Ako odstrániť PayMaster

1. V zozname PayMastrov nájdi účet, ktorý chceš odstrániť.
2. Klikni na tlačidlo Odstrániť v riadku účtu – zobrazí sa potvrdzovacie okno „Naozaj odstrániť?"
3. Klikni na Áno – ak účet neobsahuje vyúčtované položky, odstráni sa a zmizne zo zoznamu.
4. Ak účet obsahuje vyúčtované položky, zobrazí sa hláška „Účet obsahuje položky už vyúčtované vo faktúre alebo na doklade. Odstránenie nie je možné." – v tom prípade môžeš účet len archivovať.

Polia, stĺpce a nastavenia

• Názov: Názov PayMastra, ktorý sa zobrazuje v zozname a v detaile. Zmeň ho, ak potrebuješ lepšie identifikovať účet (napr. „Kongres XY – ubytovanie"). Po zmene stlač Uložiť.
• Status: Checkbox, ktorý určuje, či je PayMaster aktívny alebo archivovaný. Zakliknutý = aktívny (zobrazuje sa v záložke Aktívne účty), odkliknutý = archivovaný (presunie sa do Archív). Zmena sa uloží automaticky po 2 sekundách.
• Partner: Priraďuje PayMastru partnera (firmu alebo fyzickú osobu). Najprv vyber typ partnera (Právnická osoba / Fyzická osoba), potom začni písať meno – zobrazí sa zoznam návrhov. Vybraný partner sa uloží po kliknutí na Uložiť. Ak partnera nemeníš, ponechá sa pôvodný.
• Poznámka: Textové pole na interné poznámky k PayMastru (napr. „Čaká na potvrdenie platby"). Poznámka sa zobrazuje len v detaile, nie v zozname. Zmeň ju podľa potreby a stlač Uložiť.
• Názov položky: Stĺpec v tabuľke položiek, ktorý zobrazuje názov služby alebo produktu naťaženého na PayMaster. Ak potrebuješ položku zmeniť, použi funkciu Zameniť položku (nie je možné editovať priamo v tabuľke).
• Jednotková cena: Cena jednej jednotky položky bez DPH. Zobrazuje sa v tabuľke položiek. Ak potrebuješ zmeniť cenu, musíš položku zameniť za inú alebo ju odstrániť a pridať novú.
• Množstvo: Počet jednotiek položky (napr. 3 noci, 2 raňajky). Zobrazuje sa v stĺpci tabuľky položiek. Ak zlučuješ položky pri zámene, množstvo sa sčíta.
• Spolu bez DPH: Celková cena položky bez DPH (jednotková cena × množstvo). Počíta sa automaticky a zobrazuje sa v tabuľke položiek.
• Spolu s DPH: Celková cena položky s DPH. Počíta sa automaticky a zobrazuje sa v tabuľke položiek. Táto suma sa použije pri vyúčtovaní.
• Proforma faktúry: Sekcia v detaile PayMastra, kde sa zobrazujú vytvorené proforma faktúry. Každá proforma má dátum vyhotovenia, dátum splatnosti, sumu a stav (Aktívna). Klikni na číslo faktúry pre detail alebo na Storno pre zrušenie.
• Dátum vyhotovenia: Dátum, kedy bola proforma faktúra vytvorená. Zobrazuje sa v tabuľke proforma faktúr v detaile PayMastra.
• Dátum splatnosti: Dátum, do kedy má byť proforma faktúra uhradená. Zobrazuje sa v tabuľke proforma faktúr. Nastavuje sa automaticky podľa konfigurácie systému.
• Suma: Celková suma proforma faktúry s DPH. Zobrazuje sa v tabuľke proforma faktúr v detaile PayMastra.
• Stav: Stav proforma faktúry (Aktívna). Zobrazuje sa v tabuľke proforma faktúr. Ak je faktúra stornovaná, zmení sa stav.
• Položky: Stĺpec v zozname PayMastrov, ktorý zobrazuje počet položiek naťažených na účet. Klikni na číslo pre rýchly prechod do detailu.
• Nezúčtovane: Stĺpec v zozname PayMastrov, ktorý zobrazuje sumu položiek, ktoré ešte neboli vyúčtované. Používaj ho na kontrolu, koľko ešte treba vyúčtovať.
• Zálohy: Stĺpec v zozname PayMastrov, ktorý zobrazuje sumu prijatých záloh. Používaj ho na kontrolu, koľko už hosť zaplatil vopred.
• Režim ceny: Nastavenie pri zámene položky. „Základ dane zachovaný" ponechá pôvodnú cenu bez DPH a prepočíta cenu s DPH podľa novej sadzby. „Koncová cena zachovaná" ponechá cenu s DPH a prepočíta základ dane. Vyber podľa toho, čo chceš zachovať.
• Režim zlučovania: Nastavenie pri zámene položky. „Zlúčené" spojí všetky označené položky do jedného riadku so súčtom množstva a ceny. „Samostatne" zmení každú položku osobitne, zachová pôvodné množstvo. Vyber podľa toho, či chceš zjednodušiť účet alebo zachovať detail.
• Multiplikátor: Pole pri pridávaní položky na PayMaster. Zadaj číslo, koľkokrát sa má položka pridať (napr. 3 = pridá sa 3× tá istá položka). Používaj, ak potrebuješ rýchlo pridať viac rovnakých položiek.
• Kategória: Filter pri pridávaní položky na PayMaster. Vyber kategóriu (napr. Ubytovanie, Strava) – zobrazí sa len položky z tejto kategórie. Uľahčuje hľadanie správnej položky.
• Poukážka: Pole pri pridávaní položky na PayMaster. Zadaj kód poukážky, ak hosť má zľavový kupón. Systém automaticky aplikuje zľavu na položku.

Tipy a časté chyby

• Nemôžeš odstrániť PayMaster? Skontroluj, či neobsahuje položky, ktoré sú už vyúčtované na faktúre alebo doklade. Systém neumožní odstrániť účet s vyúčtovanými položkami – v tom prípade ho len archivuj (odklikni checkbox Status).
• Položky sa nepresúvajú na iný PayMaster? Presunúť môžeš len nevyúčtované položky. Ak sú položky už na faktúre alebo doklade, systém ich nechá na pôvodnom účte. Skontroluj stĺpec Nezúčtovane – ak je nula, všetky položky sú vyúčtované.
• Pri zámene položky sa zmení cena? Závisí od nastaveného Režimu ceny. Ak chceš zachovať pôvodnú cenu bez DPH, vyber „základ dane zachovaný". Ak chceš zachovať koncovú cenu s DPH, vyber „koncová cena zachovaná". Systém prepočíta druhú hodnotu podľa novej DPH sadzby.
• Zlúčené položky majú iné množstvo? Pri režime „zlúčené" sa množstvo všetkých označených položiek sčíta do jedného riadku. Ak označíš 3 položky s množstvom 2, výsledná položka bude mať množstvo 6. Ak chceš zachovať pôvodné množstvo, vyber režim „samostatne".
• Partner sa neuloží? Skontroluj, či si po výbere partnera zo zoznamu klikol na Uložiť. Systém neukladá zmeny automaticky – musíš potvrdiť tlačidlom. Ak partnera nemeníš, ponechá sa pôvodný (aj keď pole vyzerá prázdne).
• Proforma faktúra sa nevytvorí? Skontroluj, či si označil aspoň jednu položku v okne Vytvoriť proforma FA z položiek. Systém nevytvorí prázdnu proforma faktúru. Ak chceš prázdnu faktúru, použi tlačidlo Vytvoriť prázdnu proforma FA.
• PayMaster zmizol zo zoznamu? Skontroluj, či si ho omylom nearchivoval (odklikol checkbox Status). Prejdi do záložky Archív – ak tam je, klikni na jeho názov, zaklikni checkbox Status a počkaj 2 sekundy – vráti sa medzi aktívne.
• Hľadanie nenachádza PayMaster? Pole Hľadať vyhľadáva len v názve účtu, nie v položkách ani poznámke. Skontroluj, či píšeš správny názov. Ak si ho premenoval, použi nový názov. Ak hľadáš podľa partnera, musíš otvoriť detail každého účtu.
• Položky sa nedajú zameniť? Systém umožní zameniť len nevyúčtované položky. Ak sú položky už na faktúre, zobrazí sa hláška „Žiadne položky neboli zmenené. Možno sú už vyúčtované." Skontroluj stĺpec Nezúčtovane – ak je nula, nemôžeš položky meniť.
• Status sa nemení? Ak po kliknutí na checkbox Status vidíš hlášku „Chyba pripojenia", skontroluj internetové pripojenie. Ak vidíš „Chyba", kontaktuj administrátora – môže ísť o problém s oprávneniami alebo databázou.