Omega nastavenia
Omega nastavenia
V tejto záložke nastavuješ predkontácie a parametre pre export faktúr do účtovného systému Omega. Sem prídeš vtedy, keď potrebuješ prepojiť Ellipse Cloud s Omegou – zadáš analytické a syntetické účty pre jednotlivé sadzby DPH, zálohy, zaokrúhlenia a kategórie faktúr. Bez správneho nastavenia nebude export do Omegy fungovať.
Kde to nájdeš
Otvor ľavé menu a klikni na Nastavenia → Omega. Adresa v prehliadači bude /manager/settings/omega/. Obrazovka obsahuje jeden dlhý formulár rozdelený do logických blokov – predkontácie DPH, nastavenia exportu pre číselné rady faktúr, kategórie zjednodušeného účtu, zaokrúhlenia a úhrady cez fiškál.
Čo tu môžeš robiť
- Uložiť nastavenia: Po vyplnení všetkých potrebných polí klikni na tlačidlo „Uložiť" v spodnej časti stránky. Systém uloží predkontácie a parametre exportu, zobrazí sa zelená hláška „Nastavenia boli uložené."
- Zadať analytické a syntetické účty pre DPH: Pre každú sadzbu DPH (základná, znížená, nulová) vyplň dvojicu polí – analytický a syntetický účet. Tieto čísla musíš mať pripravené z Omegy.
- Nastaviť typ exportu a typ dokladu pre kategórie faktúr: Pre každú kategóriu faktúr (napr. „Ubytovanie", „Stravovanie") vyber typ exportu (EUD alebo Fakturácia), zadaj typ dokladu (napr. 100 pre odberateľskú faktúru), kód evidencie a kód číselného radu.
- Definovať predkontácie pre zálohy: Vyplň analytické a syntetické účty pre zálohovú celkovú hodnotu, základ DPH, zníženú sadzbu DPH a nulovú sadzbu DPH. Ak používaš viacero sadzieb DPH, pre každú sadzbu zadaj samostatné predkontácie.
- Nastaviť predkontácie pre zjednodušený účet: Ak máš definované kategórie zjednodušeného účtu, pre každú z nich zadaj analytický a syntetický účet plus výnosové stredisko.
- Zadať predkontácie zaokrúhlenia: Vyplň syntetický a analytický účet pre výnosy zo zaokrúhlenia (+) a náklady zo zaokrúhlenia (-).
- Nastaviť predkontácie úhrad cez fiškál: Pre hotovosť a platobnú kartu zadaj SYN a ANA účty, ktoré sa použijú pri exporte úhrad faktúr cez fiškálnu tlačiareň.
- Označiť faktúru ako nedaňový doklad: Pri každej kategórii faktúr môžeš zaškrtnúť políčko „Nedaňový doklad (preddavková FA bez DPH)", ak chceš exportovať preddavkovú faktúru bez DPH.
Postup krok za krokom
- Otvor záložku Omega: V ľavom menu klikni na Nastavenia, potom na Omega. Zobrazí sa formulár s viacerými sekciami.
- Vyplň predkontácie pre DPH: V hornej časti formulára nájdeš polia „Základná sadzba DPH", „Znížená sadzba DPH" a „Záloha nulová sadzba DPH". Do prvého poľa zadaj analytický účet (napr. 343223), do druhého syntetický účet (napr. 343219). Rovnako postupuj pri všetkých sadzbách DPH.
- Nastav typ exportu a typ dokladu pre kategórie faktúr: Prejdi na sekciu „Nastavenia exportu pre číselné rady faktúr". Pre každú kategóriu (napr. „Ubytovanie") vyber z rozbaľovacieho menu „Typ exportu" možnosť „EUD (T00)" alebo „Fakturácia (T01)". Do poľa „Typ dokladu" zadaj číselný kód (napr. 100 pre odberateľskú faktúru v EUD, alebo 0 pre odberateľskú FA v Fakturácii). Do poľa „Kód evidencie" napíš skratku evidencie (napr. „OF"), do poľa „Kód číselného radu" zadaj skratku číselného radu (napr. „OF2024"). Tieto kódy musia byť definované v Omege.
- Zadaj predkontácie pre zálohy: V sekcii „Záloha celková hodnota", „Záloha základ DPH", „Záloha znížená sadzba DPH" a „Záloha nulová sadzba DPH" vyplň analytické a syntetické účty. Ak máš v systéme viacero sadzieb DPH, nižšie nájdeš sekciu „Predkonátcie pre DPH po sadzbách" – pre každú sadzbu (napr. „Záloha 20 DPH") zadaj analytický a syntetický účet.
- Nastav predkontácie pre zjednodušený účet (ak používaš): Ak máš definované kategórie zjednodušeného účtu, v sekcii „Kategórie pre zjednodušený účet" pre každú kategóriu vyplň analytický a syntetický účet. Z rozbaľovacieho menu „Výnosové stredisko" vyber príslušné stredisko.
- Vyplň predkontácie zaokrúhlenia: V sekcii „Predkontácie zaokrúhlenia" zadaj syntetický a analytický účet pre „Výnosy zo zaokrúhlenia (+)" a „Náklady zo zaokrúhlenia (-)".
- Nastav predkontácie úhrad cez fiškál: V sekcii „Predkontácie úhrad FA cez fiškál" vyplň SYN a ANA účty pre „Hotovosť" a „Platobná karta".
- Ulož nastavenia: Skontroluj všetky vyplnené údaje a klikni na tlačidlo „Uložiť" v spodnej časti stránky. Zobrazí sa zelená hláška „Nastavenia boli uložené."
Polia, stĺpce a nastavenia
- Základná sadzba DPH / Znížená sadzba DPH / Záloha nulová sadzba DPH: Dvojica polí pre analytický a syntetický účet. Tieto čísla určujú, na ktoré účty sa v Omege zaúčtujú tržby s príslušnou sadzbou DPH. Analytický účet je podrobnejšie členenie, syntetický účet je hlavný účet v účtovnej osnove. Vyplň ich podľa nastavenia v Omege.
- Záloha celková hodnota / Záloha základ DPH / Záloha znížená sadzba DPH / Záloha nulová sadzba DPH: Predkontácie pre zálohy. Ak vystavuješ preddavkové faktúry, systém použije tieto účty pri exporte do Omegy. Analytický a syntetický účet zadaj podľa účtovnej osnovy.
- Odberatelia: Analytický a syntetický účet pre pohľadávky voči odberateľom. Tento účet sa použije pri exporte faktúr ako protiúčet k tržbám.
- Predkonátcie pre DPH po sadzbách: Ak máš v systéme viacero sadzieb DPH (napr. 10 %, 20 %), pre každú sadzbu zadaj analytický a syntetický účet pre zálohy. Systém automaticky načíta zoznam sadzieb DPH z registra a zobrazí pre každú samostatné polia.
- Typ exportu: Rozbaľovacie menu s možnosťami „EUD (T00)" a „Fakturácia (T01)". Vyber podľa toho, do ktorého modulu Omegy chceš exportovať faktúry. EUD je evidencia účtovných dokladov, Fakturácia je modul pre faktúry. Každý modul má iné číselné kódy typov dokladov.
- Typ dokladu: Číselný kód typu dokladu v Omege. Pre EUD platia kódy 100 (odberateľská faktúra), 110 (odberateľská preddavková FA), 120 (odberateľský dobropis), 130 (dodávateľská faktúra), 140 (dodávateľská preddavková FA), 150 (dodávateľský dobropis), 160 (pokladničný doklad), 170 (bankový výpis), 180 (interný doklad), 190 (cenový doklad). Pre Fakturáciu platia kódy 0 (odberateľská FA), 1 (preddavková FA), 2 (dodací list), 4 (odoslaný dobropis), 10 (storno faktúra), 13 (predajka), 14 (došlá faktúra). Zadaj kód, ktorý zodpovedá typu faktúry v danej kategórii.
- Kód evidencie: Skratka evidencie v Omege (napr. „OF" pre odberateľské faktúry). Tento kód musí byť definovaný v Omege, inak export zlyhá. Zadaj presne tak, ako je nastavený v Omege (vrátane veľkých písmen).
- Kód číselného radu: Skratka číselného radu v Omege (napr. „OF2024"). Tento kód určuje, do ktorého číselného radu sa faktúra zaradí pri exporte. Musí byť definovaný v Omege.
- Nedaňový doklad (preddavková FA bez DPH): Zaškrtávacie políčko. Ak ho zaškrtneš, preddavková faktúra sa exportuje ako nedaňový doklad bez DPH. Používaj len vtedy, ak to vyžaduje účtovná metodika (napr. pri preddavkách na služby, ktoré ešte neboli poskytnuté).
- Kategórie pre zjednodušený účet: Ak máš v systéme definované kategórie zjednodušeného účtu (napr. „Strava", „Nápoje"), pre každú kategóriu zadaj analytický a syntetický účet plus výnosové stredisko. Tieto predkontácie sa použijú pri exporte zjednodušených účtov do Omegy.
- Výnosy zo zaokrúhlenia (+) / Náklady zo zaokrúhlenia (-): Predkontácie pre zaokrúhlenie celkovej sumy faktúry. Ak je zaokrúhlenie kladné (suma sa zvýši), použije sa účet pre výnosy. Ak je záporné (suma sa zníži), použije sa účet pre náklady. Vyplň syntetický a analytický účet podľa účtovnej osnovy.
- Hotovosť / Platobná karta (Predkontácie úhrad FA cez fiškál): SYN a ANA účty pre úhrady faktúr cez fiškálnu tlačiareň. Ak zákazník zaplatí faktúru hotovosťou alebo kartou a úhrada sa eviduje cez fiškál, systém použije tieto účty pri exporte do Omegy. Vyplň ich podľa nastavenia pokladničných účtov v Omege.
Tipy a časté chyby
- Skontroluj kódy v Omege pred vyplnením: Kód evidencie a kód číselného radu musia byť presne také, ako sú definované v Omege. Ak zadáš neexistujúci kód, export zlyhá a systém vypíše chybu. Najlepšie je otvoriť si Omegu a skopírovať kódy priamo odtiaľ.
- Rozlišuj typ exportu EUD a Fakturácia: Každý modul Omegy má iné číselné kódy typov dokladov. Ak vyberieš „EUD (T00)", zadaj typ dokladu z rozsahu 100–190. Ak vyberieš „Fakturácia (T01)", zadaj typ dokladu z rozsahu 0–14. Ak pomýliš typ exportu a typ dokladu, faktúra sa exportuje do nesprávneho modulu alebo s nesprávnym typom.
- Vyplň predkontácie pre všetky sadzby DPH: Ak máš v systéme viacero sadzieb DPH (napr. 10 %, 20 %), musíš pre každú sadzbu zadať analytický a syntetický účet v sekcii „Predkonátcie pre DPH po sadzbách". Ak niektorú sadzbu vynecháš, faktúry s touto sadzbou sa nebudú správne exportovať.
- Nedaňový doklad zaškrtni len pri preddavkách: Políčko „Nedaňový doklad (preddavková FA bez DPH)" zaškrtni len vtedy, ak vystavuješ preddavkovú faktúru bez DPH (napr. pri preddavke na službu, ktorá ešte nebola poskytnutá). Ak ho zaškrtneš pri bežnej faktúre, export bude nesprávny.
- Analytický a syntetický účet nezamieňaj: Analytický účet je podrobnejšie členenie (napr. 343223), syntetický účet je hlavný účet v účtovnej osnove (napr. 343). Systém očakáva, že do prvého poľa zadáš analytický účet, do druhého syntetický. Ak ich vymeníš, účtovanie v Omege bude nesprávne.
- Výnosové stredisko vyber len pri zjednodušenom účte: Rozbaľovacie menu „Výnosové stredisko" sa zobrazí len pri kategóriách zjednodušeného účtu. Ak ho vidíš, vyber stredisko, ktoré zodpovedá danej kategórii (napr. „Reštaurácia" pre kategóriu „Strava"). Ak nevyberieš žiadne stredisko, export bude fungovať, ale v Omege nebude priradené výnosové stredisko.
- Ulož nastavenia po každej zmene: Ak upravíš ktorékoľvek pole, nezabudni kliknúť na tlačidlo „Uložiť" v spodnej časti stránky. Bez uloženia sa zmeny neuplatnia a export bude používať staré nastavenia.
- Predkontácie zaokrúhlenia vyplň vždy: Aj keď zaokrúhlenie používaš len zriedka, vyplň syntetický a analytický účet pre výnosy a náklady zo zaokrúhlenia. Ak ich nevyplníš a systém potrebuje zaokrúhliť sumu, export zlyhá.
Pomohol vám tento článok?
Aktualizované: 21.05.2026