• Docs
• Nastavenia
• Oberon
• Oberon nastavenia exportov

Oberon nastavenia exportov

Oberon nastavenia exportov

Táto obrazovka slúži na prepojenie účtovného systému Oberon s Ellipse Cloud. Nastavuješ tu analytické a syntetické účty pre jednotlivé sadzby DPH, zálohy, odberateľov a kategórie faktúr. Sem prídeš vtedy, keď potrebuješ synchronizovať faktúry a účtovné doklady z Ellipse do Oberonu a chceš, aby sa údaje správne zaúčtovali na príslušné účty.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Nastavenia → Oberon. Adresa stránky je /manager/settings/oberon/. Obrazovka obsahuje jeden formulár so všetkými poľami pre nastavenie účtov. Žiadne vnútorné záložky tu nie sú – všetky nastavenia vidíš naraz na jednej stránke.

Čo tu môžeš robiť

• Nastaviť analytické a syntetické účty pre základnú sadzbu DPH – vyplníš čísla účtov, na ktoré sa majú zaúčtovať faktúry so základnou sadzbou DPH.
• Nastaviť analytické a syntetické účty pre zníženú sadzbu DPH – vyplníš čísla účtov pre faktúry so zníženou sadzbou DPH.
• Nastaviť účty pre zálohy – definuješ účty pre celkovú hodnotu zálohy, základ DPH a zníženú sadzbu DPH pri zálohových faktúrach.
• Nastaviť účty pre odberateľov – vyplníš analytický a syntetický účet, na ktorý sa zaúčtujú pohľadávky voči odberateľom.
• Nastaviť účty pre jednotlivé sadzby DPH pri zálohách – pre každú sadzbú DPH, ktorú máš v systéme, môžeš definovať samostatné účty pre zálohy.
• Nastaviť skratky pre číselné rady faktúr – pre každú kategóriu faktúr zadáš skratku, ktorá sa použije pri exporte do Oberonu.
• Nastaviť účty pre kategórie zjednodušeného účtu – ak používaš zjednodušené doklady, vyplníš analytické a syntetické účty pre jednotlivé kategórie.
• Uložiť všetky nastavenia – po vyplnení polí klikneš na tlačidlo na uloženie a zmeny sa aplikujú. Systém ti zobrazí hlášku „Nastavenia boli uložené."

Postup krok za krokom

1. Otvor Nastavenia → Oberon v ľavom menu.
2. Do prvého poľa Základná sadzba DPH zadaj analytický účet (napr. 311001) a do vedľajšieho poľa syntetický účet (napr. 311).
3. Pokračuj vyplnením ďalších polí pre Zníženú sadzbu DPH, Záloha celková hodnota, Záloha základ DPH, Záloha znížená sadzba DPH a Odberatelia – vždy zadaj analytický aj syntetický účet.
4. Ak máš v systéme viac sadzieb DPH, vyplň pre každú z nich analytický a syntetický účet v sekcii Záloha [sadzba] DPH.
5. V sekcii Skratka pre číselný rad faktúr zadaj skratku pre každú kategóriu faktúr (napr. „FAV" pre faktúry vydané, „ZAL" pre zálohy).
6. Ak používaš zjednodušené doklady, vyplň analytické a syntetické účty pre jednotlivé kategórie v sekcii Kategórie pre zjednodušený účet.
7. Klikni na tlačidlo Uložiť (alebo podobný názov tlačidla na uloženie zmien) v spodnej časti formulára.
8. Skontroluj, či sa zobrazila zelená hláška „Nastavenia boli uložené." – to znamená, že zmeny sú aktívne.

Polia, stĺpce a nastavenia

• Základná sadzba DPH – Analytický účet: Číslo analytického účtu, na ktorý sa zaúčtujú faktúry so základnou sadzbou DPH (napr. 20 %). Vyplň ho podľa účtovej osnovy tvojho hotela. Placeholder: „Analytický účet".
• Základná sadzba DPH – Syntetický účet: Číslo syntetického účtu pre základnú sadzbu DPH. Zvyčajne ide o hlavný účet, pod ktorý patria analytické účty (napr. 311). Placeholder: „Syntetický účet".
• Znížená sadzba DPH – Analytický účet: Číslo analytického účtu pre faktúry so zníženou sadzbou DPH (napr. 10 %). Použiješ ho, ak predávaš služby alebo tovary so zníženou sadzbou. Placeholder: „Analytický účet".
• Znížená sadzba DPH – Syntetický účet: Syntetický účet pre zníženú sadzbu DPH. Funguje rovnako ako pri základnej sadzbe, len pre inú sadzbu dane. Placeholder: „Syntetický účet".
• Záloha celková hodnota – Analytický účet: Účet, na ktorý sa zaúčtuje celková hodnota prijatej zálohy od hosťa. Vyplň ho, ak vystavuješ zálohové faktúry pred ubytovaním alebo službou. Placeholder: „Analytický účet".
• Záloha celková hodnota – Syntetický účet: Syntetický účet pre celkovú hodnotu zálohy. Zvyčajne ide o účet záväzkov alebo pohľadávok. Placeholder: „Syntetický účet".
• Záloha základ DPH – Analytický účet: Analytický účet pre základ DPH pri zálohových faktúrach. Použiješ ho, ak potrebuješ oddeliť základ dane od samotnej DPH pri zálohách. Placeholder: „Analytický účet".
• Záloha základ DPH – Syntetický účet: Syntetický účet pre základ DPH pri zálohách. Placeholder: „Syntetický účet".
• Záloha znížená sadzba DPH – Analytický účet: Analytický účet pre zálohy so zníženou sadzbou DPH. Vyplň ho, ak prijímaš zálohy na služby so zníženou sadzbou. Placeholder: „Analytický účet".
• Záloha znížená sadzba DPH – Syntetický účet: Syntetický účet pre zálohy so zníženou sadzbou DPH. Placeholder: „Syntetický účet".
• Odberatelia – Analytický účet: Analytický účet pre pohľadávky voči odberateľom (hosťom, firmám). Sem sa zaúčtujú faktúry, ktoré ešte nie sú zaplatené. Placeholder: „Analytický účet".
• Odberatelia – Syntetický účet: Syntetický účet pre odberateľov. Zvyčajne ide o účet 311 (Pohľadávky z obchodného styku). Placeholder: „Syntetický účet".
• Záloha [konkrétna sadzba] DPH – Analytický účet: Pre každú sadzbú DPH, ktorú máš v systéme (napr. 20 %, 10 %, 5 %), sa zobrazí samostatné pole. Vyplň analytický účet pre zálohy s touto sadzbou. Placeholder: „Analytický účet".
• Záloha [konkrétna sadzba] DPH – Syntetický účet: Syntetický účet pre zálohy s konkrétnou sadzbou DPH. Placeholder: „Syntetický účet".
• Skratka pre číselný rad faktúr – [názov kategórie]: Pre každú kategóriu faktúr (napr. „Faktúry vydané", „Zálohy", „Dobropisy") zadaj skratku (napr. „FAV", „ZAL", „DOB"). Táto skratka sa použije pri exporte do Oberonu a pomôže ti rozlíšiť typy dokladov.
• Kategórie pre zjednodušený účet – [názov kategórie] – Analytický účet: Ak používaš zjednodušené doklady (napr. pokladničné bloky), vyplň analytický účet pre každú kategóriu. Placeholder: „Analytický účet".
• Kategórie pre zjednodušený účet – [názov kategórie] – Syntetický účet: Syntetický účet pre kategórie zjednodušeného účtu. Placeholder: „Syntetický účet".

Tipy a časté chyby

• Nezabudni vyplniť oba účty (analytický aj syntetický): Systém Oberon vyžaduje obe čísla. Ak vyplníš len jedno pole, môže dôjsť k chybe pri exporte alebo nesprávnemu zaúčtovaniu.
• Skontroluj účtovú osnovu pred vyplnením: Čísla účtov musia zodpovedať tvojej účtovej osnove v Oberone. Ak si nie si istý, konzultuj to s účtovníkom alebo skontroluj nastavenia v Oberone.
• Skratky pre faktúry musia byť jedinečné: Každá kategória faktúr by mala mať vlastnú skratku. Ak použiješ rovnakú skratku pre viac kategórií, môže dôjsť k zámene dokladov pri exporte.
• Ak nevidíš sekciu „Kategórie pre zjednodušený účet": Táto sekcia sa zobrazí len vtedy, ak máš v systéme nastavené kategórie pre zjednodušené doklady. Ak ju nevidíš, znamená to, že túto funkciu nepoužívaš.
• Po zmene nastavení vždy klikni na „Uložiť": Zmeny sa neaplikujú automaticky. Ak opustíš stránku bez uloženia, všetky vyplnené údaje sa stratia.
• Ak sa po uložení nezobrazí zelená hláška: Skontroluj, či si vyplnil všetky povinné polia. Systém ťa neupozorní na konkrétne chýbajúce pole, ale zmeny sa neuložia.
• Čísla účtov zadávaj bez medzier a špeciálnych znakov: Používaj len číslice. Ak zadáš písmená alebo medzery, môže dôjsť k chybe pri synchronizácii s Oberonom.
• Ak máš viac sadzieb DPH, vyplň účty pre všetky: Systém automaticky zobrazí polia pre všetky sadzby DPH, ktoré máš nastavené v sekcii Nastavenia → DPH. Ak niektorú sadzbú nepoužívaš, môžeš príslušné polia nechať prázdne, ale odporúčame vyplniť všetky pre budúce použitie.