• Docs
• Majitelia
• Nastavenia
• Nastavenia

Nastavenia

Nastavenia

V tejto sekcii nastavuješ parametre pre modul majiteľov – definuješ sezóny a ich trvanie, priraďuješ poplatok za správu jednotlivým izbám, určuješ dátum vstupu majiteľov do systému a upravuješ e-mailovú šablónu, ktorú dostanú majitelia. Sem prídeš, keď potrebuješ pripraviť systém na rozúčtovanie príjmov majiteľom alebo keď chceš zmeniť text automatických e-mailov.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Majitelia → Nastavenia. Adresa v prehliadači bude /manager/owners/settings/.

Po otvorení uvidíš v hornej časti stránky štyri vnútorné záložky:

• Nastavenie sezón – predvolená záložka, kde definuješ obdobia roka a počet dní minimálneho pobytu
• Poplatok za správu – tu priraďuješ percentuálny alebo fixný poplatok ku každej izbe
• Dátum vstupu – nastavíš dátum, od ktorého sa majiteľ môže prihlásiť do systému
• E-mail template – upravíš text a vzhľad e-mailu, ktorý dostane majiteľ

Ak máš nastavený typ majiteľov 8, 9, 10 alebo 11, zobrazí sa len záložka E-mail template.

Čo tu môžeš robiť

• Pridať novú sezónu – vyplníš dátum od, do, vybereš typ sezóny (jar, leto, jeseň, zima) a klikneš na tlačidlo Pridať. Systém vytvorí nový riadok v tabuľke sezón.
• Aktivovať alebo deaktivovať sezónu – v tabuľke sezón zaškrtneš alebo odškrtneš checkbox v stĺpci Status a klikneš na Uložiť. Neaktívne sezóny sa nepoužívajú pri výpočtoch.
• Nastaviť počet dní minimálneho pobytu – do poľa Dní MP zadáš číslo a uložíš. Toto číslo sa použije pri kontrole rezervácií v danej sezóne.
• Odstrániť sezónu – klikneš na ikonu koša v stĺpci Odstrániť, potvrdíš dialóg a sezóna sa natrvalo vymaže.
• Priradiť poplatok za správu k izbe – v záložke Poplatok za správu vyplníš číslo (percento alebo sumu) do poľa pri konkrétnej izbe a klikneš na Uložiť.
• Nastaviť dátum vstupu majiteľa – v záložke Dátum vstupu klikneš do poľa pri izbe, vybereš dátum v kalendári a uložíš. Majiteľ sa bude môcť prihlásiť až od tohto dátumu.
• Upraviť e-mailovú šablónu – v záložke E-mail template prepneš medzi WYSIWYG editorom a čistým kódom, vybereš jazyk (ak máš viacjazyčnú verziu), napíšeš text do poľa Text a klikneš na Uložiť.
• Prepnúť medzi editorom a HTML kódom – v rozbaľovacom menu nad textovým poľom vybereš buď WYSIWYG Editor alebo Čistý kód. Stránka sa automaticky obnoví a zobrazí zvolený režim.
• Zmeniť jazyk šablóny – v rozbaľovacom menu Jazyk vybereš jazykovú mutáciu (napr. SK, EN, DE) a stránka sa obnoví s textom pre zvolený jazyk.

Postup krok za krokom

Ako pridať novú sezónu

1. Otvor záložku Nastavenie sezón (je predvolená po vstupe do Nastavenia).
2. Do poľa Od klikni a vyber dátum začiatku sezóny v kalendári (napr. 1. 6. 2025).
3. Do poľa Do klikni a vyber dátum konca sezóny (napr. 31. 8. 2025).
4. V rozbaľovacom menu vedľa poľa Do vyber typ sezóny (napr. Leto).
5. Klikni na tlačidlo Pridať.
6. Systém zobrazí hlášku „Nastavania boli uložené." a nová sezóna sa objaví v tabuľke nižšie.
7. V tabuľce zaškrtni checkbox v stĺpci Status, ak chceš sezónu aktivovať.
8. Do poľa Dní MP zadaj počet dní minimálneho pobytu (napr. 7).
9. Klikni na tlačidlo Uložiť pod tabuľkou.
10. Systém znova zobrazí hlášku „Nastavania boli uložené." a zmeny sa uložia.

Ako nastaviť poplatok za správu pre izbu

1. Klikni na záložku Poplatok za správu v hornej časti stránky.
2. Nájdi v tabuľke izbu a majiteľa, ktorému chceš priradiť poplatok (tabuľky sú rozdelené podľa kategórií izieb).
3. Do poľa v treťom stĺpci (vedľa mena majiteľa) zadaj číslo – buď percento (napr. 15) alebo fixnú sumu (napr. 50).
4. Ak máš viac izieb, vyplň poplatok pre každú z nich.
5. Skroluj na koniec stránky a klikni na tlačidlo Uložiť.
6. Systém zobrazí hlášku „Nastavenia boli uložené." a poplatky sa uložia do databázy.

Ako nastaviť dátum vstupu majiteľa do systému

1. Klikni na záložku Dátum vstupu.
2. Nájdi v tabuľke izbu a majiteľa, ktorému chceš nastaviť dátum.
3. Klikni do poľa v treťom stĺpci (vedľa mena majiteľa).
4. Vyber dátum v kalendári (napr. 1. 1. 2025).
5. Ak máš viac majiteľov, nastav dátum pre každého z nich.
6. Skroluj na koniec stránky a klikni na tlačidlo Uložiť.
7. Systém zobrazí hlášku „Nastavenia boli uložené." a majitelia sa budú môcť prihlásiť až od nastaveného dátumu.

Ako upraviť e-mailovú šablónu

1. Klikni na záložku E-mail template.
2. Ak máš viacjazyčnú verziu systému, v rozbaľovacom menu Jazyk vyber jazykovú mutáciu (napr. SK).
3. V rozbaľovacom menu nad textovým poľom vyber WYSIWYG Editor (pre vizuálne úpravy) alebo Čistý kód (pre HTML).
4. Do veľkého textového poľa Text napíš alebo uprav text e-mailu. Môžeš použiť placeholder {text}, ktorý sa nahradí konkrétnym obsahom.
5. Ak používaš WYSIWYG Editor, môžeš formátovať text pomocou nástrojov v editore (tučné písmo, zoznam, odkaz atď.).
6. Klikni na tlačidlo Uložiť pod textovým poľom.
7. Systém zobrazí hlášku „Nastavenia boli uložené." a šablóna sa uloží.
8. Ak máš viac jazykových mutácií, zopakuj kroky 2–7 pre každý jazyk. Systém zobrazí upozornenie „Je dôležité nastaviť šablónu pre všetky jazykové mutácie!", kým nevyplníš všetky.

Polia, stĺpce a nastavenia

Záložka Nastavenie sezón

• Od – dátum začiatku sezóny. Klikni do poľa a vyber dátum v kalendári. Formát je DD.MM.YYYY. Toto pole je povinné pri pridávaní novej sezóny.
• Do – dátum konca sezóny. Funguje rovnako ako pole Od. Musí byť neskorší ako dátum v poli Od. Toto pole je povinné.
• Rozbaľovacie menu vedľa poľa Do – výber typu sezóny. Možnosti sú: – (prázdne), Jar, Leto, Jeseň, Zima. Toto pole je povinné pri pridávaní novej sezóny.
• Tlačidlo Pridať – po kliknutí sa vytvorí nový záznam v tabuľke sezón. Ak nevyplníš všetky povinné polia, systém zobrazí chybu „Dátum od, do a sezóna sú povinné údaje."
• Status (stĺpec v tabuľke) – checkbox, ktorým aktivuješ alebo deaktivuješ sezónu. Zaškrtnutá sezóna sa použije pri výpočtoch a kontrolách rezervácií. Odškrtnutá sezóna sa ignoruje.
• Od (stĺpec v tabuľke) – zobrazuje dátum začiatku sezóny vo formáte DD.MM.YYYY. Tento stĺpec je len na čítanie, dátum nemôžeš zmeniť priamo v tabuľke.
• Do (stĺpec v tabuľke) – zobrazuje dátum konca sezóny vo formáte DD.MM.YYYY. Tento stĺpec je len na čítanie.
• Sezóna (stĺpec v tabuľke) – zobrazuje typ sezóny (Jar, Leto, Jeseň, Zima). Tento stĺpec je len na čítanie.
• Dní MP (stĺpec v tabuľke) – pole, do ktorého zadáš počet dní minimálneho pobytu pre danú sezónu. Zadaj celé číslo (napr. 7). Toto číslo sa použije pri kontrole rezervácií – ak hosť chce rezervovať menej dní, systém ho upozorní alebo mu to zakáže (podľa nastavenia).
• Odstrániť (stĺpec v tabuľke) – ikona koša. Po kliknutí sa zobrazí dialóg „Naozaj odstrániť? (názov sezóny)". Ak potvrdíš, sezóna sa natrvalo vymaže z databázy.
• Tlačidlo Uložiť (pod tabuľkou) – uloží zmeny v stĺpcoch Status a Dní MP pre všetky sezóny v tabuľke. Po kliknutí sa zobrazí hláška „Nastavania boli uložené."

Záložka Poplatok za správu

• Tabuľka s izbami a majiteľmi – rozdelená podľa kategórií izieb (napr. Dvojlôžková izba, Apartmán). Každá tabuľka má tri stĺpce: názov izby, meno majiteľa a textové pole na zadanie poplatku.
• Textové pole v treťom stĺpci – sem zadáš číslo, ktoré predstavuje poplatok za správu. Môže to byť percento (napr. 15) alebo fixná suma (napr. 50). Systém nerozlišuje, či ide o percento alebo sumu – záleží na tvojom internom dohovore s majiteľom.
• Tlačidlo Uložiť (na konci stránky) – uloží všetky zadané poplatky do databázy. Po kliknutí sa zobrazí hláška „Nastavenia boli uložené."

Záložka Dátum vstupu

• Tabuľka s izbami a majiteľmi – rovnaká štruktúra ako v záložke Poplatok za správu. Každá tabuľka má tri stĺpce: názov izby, meno majiteľa a textové pole s dátumom.
• Textové pole s dátumom – klikni do poľa a vyber dátum v kalendári. Formát je YYYY-MM-DD (napr. 2025-01-01). Od tohto dátumu sa majiteľ môže prihlásiť do systému a vidieť svoje údaje.
• Tlačidlo Uložiť (na konci stránky) – uloží všetky nastavené dátumy do databázy. Po kliknutí sa zobrazí hláška „Nastavenia boli uložené."

Záložka E-mail template

• Rozbaľovacie menu nad textovým poľom – výber medzi WYSIWYG Editor a Čistý kód. Ak vybereš WYSIWYG Editor, zobrazí sa vizuálny editor s nástrojmi na formátovanie textu. Ak vybereš Čistý kód, zobrazí sa obyčajné textové pole, do ktorého môžeš písať HTML.
• Rozbaľovacie menu Jazyk – zobrazí sa len vtedy, ak máš v systéme nastavené viac jazykových mutácií. Vyber jazyk (napr. SK, EN, DE) a stránka sa obnoví s textom pre zvolený jazyk. Ak nevyplníš text pre všetky jazyky, systém zobrazí upozornenie „Je dôležité nastaviť šablónu pre všetky jazykové mutácie!"
• Text – veľké textové pole, do ktorého napíšeš alebo upravíš text e-mailu. Môžeš použiť placeholder {text}, ktorý sa nahradí konkrétnym obsahom (napr. meno majiteľa, suma, dátum). Ak používaš WYSIWYG Editor, môžeš formátovať text pomocou nástrojov v editore (tučné písmo, kurzíva, zoznam, odkaz, obrázok atď.).
• Tlačidlo Uložiť – uloží text šablóny do databázy. Po kliknutí sa zobrazí hláška „Nastavenia boli uložené."

Tipy a časté chyby

• Nezabudni aktivovať sezónu – po pridaní novej sezóny je checkbox v stĺpci Status predvolene odškrtnutý. Ak ho nezaškrtneš a neuložíš, sezóna sa nebude používať pri výpočtoch. Vždy skontroluj, či je sezóna aktívna.
• Vyplň všetky jazykové mutácie e-mailovej šablóny – ak máš viacjazyčnú verziu systému, musíš vyplniť text šablóny pre každý jazyk. Systém zobrazí upozornenie, kým nevyplníš všetky mutácie. Majitelia dostanú e-mail v jazyku, ktorý majú nastavený vo svojom profile.
• Dátum vstupu sa vzťahuje na prístup do systému, nie na rezervácie – ak nastavíš dátum vstupu na 1. 1. 2025, majiteľ sa bude môcť prihlásiť až od tohto dátumu. Toto nastavenie neovplyvňuje rezervácie ani výpočty príjmov. Používaj ho vtedy, keď chceš odložiť prístup nového majiteľa do systému.
• Poplatok za správu je len číslo – systém nerozlišuje, či ide o percento alebo fixnú sumu. Dohovor sa s majiteľom vopred, čo číslo znamená. Ak zadáš 15, môže to byť 15 % alebo 15 €. Systém číslo len uloží a zobrazí v reportoch.
• Sezóny sa nesmú prekrývať – systém ti nedovolí vytvoriť dve sezóny s rovnakým dátumom. Ak sa pokúsiš pridať sezónu, ktorá sa prekrýva s existujúcou, môže to spôsobiť problémy pri výpočtoch. Skontroluj dátumy pred pridaním novej sezóny.
• Minimálny pobyt sa kontroluje len pri online rezerváciách – ak zadáš do poľa Dní MP číslo 7, systém skontroluje minimálny pobyt len pri rezerváciách cez booking engine. Pri manuálnych rezerváciách v admin rozhraní sa minimálny pobyt nekontroluje. Ak chceš vynútiť minimálny pobyt aj pri manuálnych rezerváciách, musíš to skontrolovať sám.
• Odstraňovanie sezóny je trvalé – po kliknutí na ikonu koša a potvrdení dialógu sa sezóna natrvalo vymaže z databázy. Neexistuje spôsob, ako ju obnoviť. Ak si nie si istý, radšej sezónu deaktivuj odškrtnutím checkboxu v stĺpci Status.
• WYSIWYG Editor vs. Čistý kód – ak prepneš z WYSIWYG Editora na Čistý kód, uvidíš HTML kód svojho textu. Ak prepneš späť na WYSIWYG Editor, môžeš stratiť niektoré pokročilé HTML štýly (napr. inline CSS). Ak potrebuješ plnú kontrolu nad HTML, používaj Čistý kód.
• Placeholder {text} sa nahradí automaticky – keď napíšeš do šablóny {text}, systém ho pri odoslaní e-mailu nahradí konkrétnym obsahom (napr. meno majiteľa, suma, dátum). Neodstraňuj tento placeholder, ak ho systém používa. Ak si nie si istý, čo placeholder znamená, nechaj ho v šablóne.
• Tabuľky v záložkách Poplatok za správu a Dátum vstupu sa zobrazujú len pre izby s priradeným majiteľom – ak nevidíš v tabuľke niektorú izbu, znamená to, že k nej nie je priradený žiadny majiteľ. Najprv priradíš majiteľa k izbe v sekcii Izby a potom sa izba zobrazí v týchto záložkách.