• Docs
• Nastavenia
• Personal Edit
• Nastavenia tímu a kolegov

Nastavenia tímu a kolegov

Nastavenia tímu a kolegov

Táto obrazovka slúži na úpravu profilu konkrétneho člena tímu – zamestnanca, brigádnika alebo externistu. Prídeš sem vtedy, keď potrebuješ zmeniť meno, kategóriu, popis, nastaviť PIN pre prihlásenie, označiť osobu ako manažéra alebo nahrať profilovú fotografiu. Obrazovka sa otvorí po kliknutí na konkrétneho člena v zozname tímu.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Nastavenia → Team, potom v zozname tímu klikni na meno osoby, ktorú chceš upraviť. Otvorí sa stránka s adresou /manager/settings/team/edit/[ID]/.

V hornej časti obrazovky nájdeš tri vnútorné záložky:

• Profil – základné údaje (meno, kategória, text)
• Nastavenia – pracovný pomer, PIN, manažérske oprávnenia, hodnotenie v Onboard
• Foto – nahratie a správa profilovej fotografie

Vľavo hore je tlačidlo späť, ktoré ťa vráti do zoznamu tímu.

Čo tu môžeš robiť

• Upraviť základné údaje – v záložke Profil zmeníš meno, kategóriu a pridáš popisný text. Po kliknutí na Uložiť sa zmeny zapíšu.
• Nastaviť PIN a oprávnenia – v záložke Nastavenia určíš typ pracovného pomeru, zadáš PIN pre prihlásenie, označíš osobu ako manažéra alebo zapneš hodnotenie v Onboard. Zmeny uložíš tlačidlom Uložiť.
• Nahrať fotografiu – v záložke Foto vyberieš súbor a klikneš na Uložiť. Fotografia sa zobrazí v profile.
• Odstrániť fotografiu – v záložke Foto klikneš na ikonu koša vedľa zobrazenej fotografie. Systém sa opýta na potvrdenie.
• Vrátiť sa do zoznamu – klikneš na tlačidlo späť v pravom hornom rohu submenu alebo prejdeš cez menu na Nastavenia → Team.

Postup krok za krokom

Úprava základných údajov člena tímu

1. V ľavom menu otvor Nastavenia → Team.
2. V zozname tímu klikni na meno osoby, ktorú chceš upraviť.
3. Uisti sa, že si v záložke Profil (prvá záložka v hornom submenu).
4. V poli Kategória vyber z rozbaľovacieho zoznamu kategóriu (napr. Recepcia, Kuchyňa, Obsluha). Ak kategórie ešte nemáš vytvorené, zobrazí sa len „-".
5. Do poľa Meno zadaj celé meno zamestnanca (napr. „Ján Novák").
6. Do poľa Text napíš popis alebo poznámku (napr. „Recepčný, pracuje na ranné zmeny"). Toto pole podporuje formátovanie cez CKEditor – môžeš použiť tučné písmo, zoznamy alebo odkazy.
7. Klikni na tlačidlo Uložiť v spodnej časti formulára.
8. Systém zobrazí hlášku „Nastavenia boli uložené." a zmeny sa prejavia okamžite.

Nastavenie PIN a oprávnení

1. V editácii člena tímu klikni na záložku Nastavenia (druhá záložka v hornom submenu).
2. Začiarkni políčko Hodnotenie v Onboard, ak chceš, aby sa tento zamestnanec zobrazoval v module hodnotenia Onboard.
3. V rozbaľovacom zozname Pracovný pomer vyber typ: Trvalý pracovný pomer, Brigádnik alebo Externista.
4. Začiarkni políčko Manažér, ak má táto osoba manažérske oprávnenia v systéme.
5. Do poľa PIN zadaj číselný kód (napr. „1234"), ktorý zamestnanec použije na prihlásenie do POS alebo iných modulov. PIN musí byť jedinečný – systém ti nedovolí uložiť PIN, ktorý už používa iný člen tímu.
6. Klikni na Uložiť.
7. Ak je PIN duplicitný, systém zobrazí hlášku „Zadaný PIN je už použitý v inom účte." a zmeny sa neuložia. Zmeň PIN a skús znova.

Nahratie profilovej fotografie

1. V editácii člena tímu klikni na záložku Foto (tretia záložka v hornom submenu).
2. Klikni na tlačidlo Vybrať súbor (alebo „Choose File" podľa prehliadača).
3. Vyber fotografiu vo formáte JPG alebo PNG zo svojho počítača.
4. Klikni na tlačidlo Uložiť v spodnej časti formulára.
5. Stránka sa znova načíta a zobrazí nahratú fotografiu. Vedľa fotografie sa objaví ikona koša na odstránenie.

Odstránenie profilovej fotografie

1. V editácii člena tímu prejdi do záložky Foto.
2. Klikni na ikonu koša (červený symbol odpadkového koša) vedľa zobrazenej fotografie.
3. Systém sa opýta „Naozaj odstrániť?" – klikni na OK.
4. Fotografia sa vymaže a stránka sa obnoví. Pole na nahratie súboru sa zobrazí znova.

Polia, stĺpce a nastavenia

Záložka Profil

• Kategória: Rozbaľovací zoznam kategórií tímu (napr. Recepcia, Kuchyňa, Obsluha). Kategórie vytváraš a spravuješ v hlavnom zozname tímu. Ak kategóriu nevybereš, zobrazí sa „-". Kategória pomáha triediť zamestnancov podľa oddelení.
• Meno: Celé meno zamestnanca. Toto pole je povinné a zobrazuje sa v zozname tímu, v Onboard hodnotení a v iných moduloch. Používaj formát „Meno Priezvisko".
• Text: Voliteľný popisný text alebo poznámka o zamestnancovi. Môžeš sem napísať pracovnú pozíciu, špecializáciu, pracovné hodiny alebo iné interné poznámky. Pole podporuje formátovanie cez CKEditor – môžeš použiť tučné písmo, kurzívu, zoznamy alebo odkazy. Text sa zobrazuje v detaile profilu.

Záložka Nastavenia

• Hodnotenie v Onboard: Začiarkavacie políčko. Ak je začiarknuté, zamestnanec sa zobrazí v module Onboard, kde môžu hostia hodnotiť jeho prácu. Používaj pre zamestnancov, ktorí majú priamy kontakt s hosťami (recepčný, čašník, barman). Pre kuchyňu alebo údržbu to nemusíš zapínať.
• Pracovný pomer: Rozbaľovací zoznam s tromi možnosťami: Trvalý pracovný pomer (klasický zamestnanec na plný úväzok), Brigádnik (dočasný pracovník, študent) alebo Externista (dodávateľ služieb, freelancer). Toto nastavenie slúži na interné triedenie a štatistiky.
• Manažér: Začiarkavacie políčko. Ak je začiarknuté, zamestnanec má manažérske oprávnenia v systéme – môže pristupovať k štatistikám, nastaveniam alebo schvaľovať rezervácie (podľa nastavenia prístupových práv). Používaj opatrne, len pre vedúcich pracovníkov.
• PIN: Číselný kód (napr. „1234"), ktorý zamestnanec použije na prihlásenie do POS terminálu, tabletu alebo iných modulov. PIN musí byť jedinečný – systém ti nedovolí uložiť PIN, ktorý už používa iný člen tímu. Ak zadáš duplicitný PIN, zobrazí sa chybová hláška „Zadaný PIN je už použitý v inom účte." Odporúčame používať 4-miestne čísla.

Záložka Foto

• Vybrať súbor (Choose File): Tlačidlo na výber fotografie z tvojho počítača. Systém podporuje formáty JPG a PNG. Fotografia sa zobrazí v profile zamestnanca, v Onboard hodnotení a v interných zoznamoch. Odporúčame používať portrétne fotografie s rozlíšením aspoň 400×400 pixelov.
• Ikona koša (Odstrániť): Červená ikona odpadkového koša vedľa zobrazenej fotografie. Kliknutím na ňu vymažeš aktuálnu fotografiu. Systém sa opýta na potvrdenie „Naozaj odstrániť?" Ak klikneš na OK, fotografia sa natrvalo vymaže a pole na nahratie súboru sa zobrazí znova.
• Uložiť: Tlačidlo v spodnej časti formulára. Po výbere súboru klikni na Uložiť, aby sa fotografia nahrala na server. Stránka sa obnoví a zobrazí nahratú fotografiu.

Navigácia a akcie

• Tlačidlo späť (šípka vľavo): V pravom hornom rohu submenu. Kliknutím sa vrátiš do zoznamu tímu (Nastavenia → Team). Zmeny, ktoré si neuložil, sa stratia.
• Uložiť: Tlačidlo v spodnej časti každého formulára (Profil, Nastavenia, Foto). Kliknutím uložíš zmeny. Systém zobrazí hlášku „Nastavenia boli uložené." alebo chybovú hlášku, ak niečo nie je v poriadku (napr. duplicitný PIN).

Tipy a časté chyby

• PIN sa neuloží – duplicita: Ak systém zobrazí hlášku „Zadaný PIN je už použitý v inom účte.", znamená to, že iný člen tímu už používa rovnaký PIN. Prejdi do zoznamu tímu, skontroluj PIN ostatných zamestnancov a zadaj jedinečný kód. Odporúčame viesť si zoznam použitých PIN kódov mimo systému.
• Fotografia sa nezobrazuje: Ak po nahratí fotografie nevidíš obrázok, skontroluj formát súboru – systém podporuje len JPG a PNG. Ak používaš iný formát (napr. GIF, BMP, WEBP), prekonvertuj ho pred nahratím. Skontroluj aj veľkosť súboru – príliš veľké súbory (nad 5 MB) môžu spôsobiť problémy.
• Kategória sa nezobrazuje: Ak v rozbaľovacom zozname Kategória vidíš len „-", znamená to, že ešte nemáš vytvorené žiadne kategórie tímu. Prejdi do Nastavenia → Team, klikni na tlačidlo na pridanie kategórie (napr. „Pridať kategóriu" alebo ikona plus) a vytvor kategórie (Recepcia, Kuchyňa, Obsluha atď.). Potom sa vrať do editácie člena a vyber kategóriu.
• Text sa nezobrazuje správne: Pole Text používa CKEditor, čo znamená, že môžeš formátovať text (tučné, kurzíva, zoznamy). Ak text vyzerá divne, skontroluj, či si nepoužil nekompatibilné formátovanie (napr. kopírovanie z Wordu). Odporúčame najprv vložiť text ako čistý text (Ctrl+Shift+V) a potom ho naformátovať v editore.
• Zmeny sa neuložia: Ak klikneš na tlačidlo späť alebo prejdeš na inú stránku bez kliknutia na Uložiť, zmeny sa stratia. Systém neupozorňuje na neuložené zmeny. Vždy najprv klikni na Uložiť a počkaj na potvrdzovaciu hlášku „Nastavenia boli uložené."
• Manažérske oprávnenia nefungujú: Začiarknutie políčka Manažér samo o sebe nedáva zamestnancovi prístup ku všetkým funkciám. Musíš ešte nastaviť prístupové práva v module Nastavenia → Users (používatelia). Tam priraď zamestnancovi konkrétne oprávnenia (napr. prístup k štatistikám, rezerváciám, nastaveniam).
• Hodnotenie v Onboard sa nezobrazuje: Ak začiarkneš Hodnotenie v Onboard, ale zamestnanec sa nezobrazuje hosťom, skontroluj, či máš modul Onboard aktivovaný a správne nastavený. Prejdi do Nastavenia → Onboard a over, že je modul zapnutý a že máš nastavený link na hodnotenie.
• PIN zabudol zamestnanec: Ak zamestnanec zabudol svoj PIN, otvor jeho profil v Nastavenia → Team, prejdi do záložky Nastavenia a zadaj nový PIN. Klikni na Uložiť. Nový PIN začne platiť okamžite. Odporúčame používať jednoduché 4-miestne kódy, ktoré si zamestnanci ľahko zapamätajú.
• Fotografia má zlú orientáciu: Ak nahratá fotografia je otočená nabok, problém je v EXIF dátach súboru. Pred nahratím otvor fotografiu v grafickom editore (napr. Paint, Photoshop, GIMP), otoč ju do správnej polohy a ulož ako nový súbor. Potom ju nahraj do systému.
• Nemôžem vymazať fotografiu: Ak ikona koša vedľa fotografie nefunguje, skontroluj, či máš dostatočné oprávnenia. Ak si bežný používateľ (nie administrátor), možno nemáš právo mazať fotografie. Požiadaj administrátora o pomoc alebo o nastavenie oprávnení.