• Docs
• Nastavenia
• Moneys4
• MoneyS4 nastavenia

MoneyS4 nastavenia

Moneys4 nastavenia

Táto obrazovka slúži na nastavenie účtovných kódov pre export faktúr do účtovného systému Moneys4. Sem prídeš, keď potrebuješ priradiť analytické a syntetické účty k jednotlivým sadzbám DPH, zálohám, odberateľom alebo kategóriám faktúr. Nastavenia sa použijú pri exporte fakturačných dát do účtovníctva.

Kde to nájdeš

Otvor Nastavenia → Moneys4 v ľavom menu. Adresa v prehliadači bude /manager/settings/moneys4/. Obrazovka obsahuje jeden formulár s poľami pre jednotlivé účtovné kategórie. Vnútorné záložky tu nie sú – všetky nastavenia vidíš na jednej stránke.

Čo tu môžeš robiť

• Vyplniť analytické a syntetické účty – pre každú sadzbu DPH, zálohu alebo kategóriu zadáš dva kódy účtov, ktoré sa použijú pri exporte do Moneys4.
• Nastaviť skratky pre číselné rady faktúr – každej kategórii faktúr priradíš krátky kód, ktorý sa objaví v exportovaných dátach.
• Definovať účty pre kategórie zjednodušeného účtu – ak používaš zjednodušené doklady, zadáš pre ne samostatné analytické a syntetické účty.
• Uložiť zmeny – po vyplnení polí klikneš na tlačidlo na uloženie, systém potvrdí hláškou „Nastavenia boli uložené."

Postup krok za krokom

1. Otvor Nastavenia → Moneys4 v ľavom menu.
2. Vyplň pole Analytický účet a vedľa neho Syntetický účet pre riadok „Základná sadzba DPH". Napríklad do prvého poľa zadáš „311001" a do druhého „604001".
3. Pokračuj rovnako pre ďalšie riadky – „Znížená sadzba DPH", „Záloha celková hodnota", „Záloha základ DPH", „Záloha znížená sadzba DPH", „Záloha nulová sadzba DPH" a „Odberatelia". Každý riadok má dve polia vedľa seba.
4. Ak v systéme máš definované ďalšie sadzby DPH (napríklad 10 %, 15 %), zobrazí sa pre ne samostatný riadok s názvom „Záloha X DPH". Vyplň aj pre ne analytický a syntetický účet.
5. V sekcii „Skratka pre číselný rad faktúr" vyplň krátky kód (napríklad „FA", „ZF", „PRO") pre každú kategóriu faktúr, ktorú máš vytvorenú v systéme. Názov kategórie vidíš v ľavom stĺpci.
6. Ak používaš zjednodušené účty, nižšie sa zobrazí sekcia „Kategórie pre zjednodušený účet". Pre každú kategóriu vyplň analytický a syntetický účet rovnakým spôsobom ako v predchádzajúcich krokoch.
7. Klikni na tlačidlo Uložiť (zvyčajne v spodnej časti formulára). Systém zobrazí hlášku „Nastavenia boli uložené."

Polia, stĺpce a nastavenia

• Základná sadzba DPH – Analytický účet / Syntetický účet: Kódy účtov, na ktoré sa zaúčtujú faktúry so základnou sadzbou DPH (zvyčajne 20 %). Prvé pole je analytický účet (detailnejšie členenie), druhé pole syntetický účet (hlavná kategória). Vyplň podľa účtovej osnovy tvojho účtovníctva.
• Znížená sadzba DPH – Analytický účet / Syntetický účet: Rovnaké ako predchádzajúce, ale pre faktúry so zníženou sadzbou DPH (napríklad 10 %). Použije sa pri exporte faktúr s touto sadzbou.
• Záloha celková hodnota – Analytický účet / Syntetický účet: Účty pre zaúčtovanie celkovej hodnoty prijatej zálohy. Systém použije tieto kódy, keď exportuješ zálohovú faktúru do Moneys4.
• Záloha základ DPH – Analytický účet / Syntetický účet: Účty pre základ DPH v zálohovej faktúre (čiastka bez DPH). Oddeľuje sa od celkovej hodnoty kvôli správnemu účtovnému členeniu.
• Záloha znížená sadzba DPH – Analytický účet / Syntetický účet: Účty pre zálohy so zníženou sadzbou DPH. Použije sa, ak záloha obsahuje položky s nižšou sadzbou.
• Záloha nulová sadzba DPH – Analytický účet / Syntetický účet: Účty pre zálohy s nulovou sadzbou DPH (napríklad pri exporte služieb do zahraničia). Vyplň len ak takéto faktúry vystavuješ.
• Odberatelia – Analytický účet / Syntetický účet: Účty pre evidenciu pohľadávok voči odberateľom. Systém sem zaúčtuje celkovú sumu faktúry ako pohľadávku.
• Záloha X DPH – Analytický účet / Syntetický účet: Ak máš v systéme definované ďalšie sadzby DPH (napríklad 15 %), zobrazí sa pre ne samostatný riadok. Vyplň účty rovnakým spôsobom ako pre základnú a zníženú sadzbu.
• Skratka pre číselný rad faktúr: Krátky kód (2–5 znakov), ktorý identifikuje kategóriu faktúr v exportovaných dátach. Napríklad „FA" pre bežné faktúry, „ZF" pre zálohy, „PRO" pre proformy. Názov kategórie vidíš v ľavom stĺpci, do pravého poľa zadáš skratku.
• Kategórie pre zjednodušený účet – Analytický účet / Syntetický účet: Ak používaš zjednodušené doklady (napríklad pokladničné bloky), systém zobrazí zoznam kategórií, ktoré máš vytvorené. Pre každú zadáš analytický a syntetický účet rovnakým spôsobom ako pri sadzbách DPH.

Tipy a časté chyby

• Nezabudni vyplniť obe polia v každom riadku: Systém vyžaduje analytický aj syntetický účet. Ak vyplníš len jedno pole, export do Moneys4 môže zlyhať alebo sa dáta zaúčtujú nesprávne. Skontroluj, že každý riadok má obe polia vyplnené.
• Skratky pre číselné rady musia byť unikátne: Ak použiješ rovnakú skratku pre dve rôzne kategórie faktúr, účtovný systém nebude vedieť rozlíšiť, ktorá faktúra patrí kam. Použi krátke, ale jednoznačné kódy (napríklad „FA1", „FA2" namiesto dvakrát „FA").
• Účty musia zodpovedať účtovej osnove: Kódy, ktoré zadáš, musia existovať v tvojom účtovnom systéme Moneys4. Ak zadáš neexistujúci účet, export prejde, ale účtovník nebude vedieť dáta správne zaúčtovať. Overte si kódy v účtovej osnove pred vyplnením.
• Sekcia pre zjednodušené účty sa zobrazí len ak ich používaš: Ak nevidíš časť „Kategórie pre zjednodušený účet", znamená to, že v systéme nemáš vytvorené žiadne kategórie pre zjednodušené doklady. Vytvor ich najprv v príslušnom nastavení (zvyčajne v sekcii Registračné kategórie alebo Pokladňa).
• Po zmene nastavení nezabudni uložiť: Systém neukladá zmeny automaticky. Ak vyplníš polia a opustíš stránku bez kliknutia na tlačidlo Uložiť, všetky zmeny sa stratia. Vždy počkaj na hlášku „Nastavenia boli uložené." pred odchodom.
• Dynamické riadky pre sadzby DPH: Počet riadkov „Záloha X DPH" závisí od toho, koľko sadzieb DPH máš definovaných v Nastavenia → DPH. Ak pridáš novú sadzbu, automaticky sa objaví nový riadok v tejto obrazovke. Vyplň pre ňu účty ihneď, aby export fungoval správne.