Manažérsky dashboard
Manažérsky dashboard
Manažérsky dashboard ti poskytuje prehľad o finančnom zdraví hotela na najbližších 30 dní. Vidíš tu očakávaný cashflow z evidovaných rezervácií, rozdelený na hotelové účty, uhradené zálohy a skutočný očakávaný príjem. Grafické zobrazenie ti pomôže plánovať likviditu a identifikovať obdobia s vyššími alebo nižšími príjmami.
Kde ju nájdeš
V ľavom menu otvor Denný prehľad (Dashboard) → Manager → Manager dashboard overview.
Krok za krokom
- Po otvorení záložky sa automaticky načíta graf s finančným prehľadom na najbližších 30 dní.
- V hornej časti vidíš celkovú sumu očakávaného cashflow v eurách (alebo inej mene podľa nastavenia hotela).
- Graf zobrazuje štyri krivky: Hotelové účty (celková hodnota rezervácií), Uhradené zálohy (už zaplatené sumy), Očakávaný cashflow (čo ešte očakávaš) a Kumulatív cashflow (narastajúci súčet).
- Prejdi kurzorom myši cez jednotlivé dni v grafe – zobrazí sa tooltip s presnými hodnotami pre daný deň.
- Legenda pod grafom ti umožňuje kliknutím skryť alebo zobraziť jednotlivé krivky podľa potreby.
- Dashboard sa aktualizuje automaticky podľa aktuálnych rezervácií v systéme.
Popis polí a nastavení
- Očakávaný cashflow (suma v hlavičke): Celková suma peňazí, ktorú očakávaš prijať v najbližších 30 dňoch z už evidovaných rezervácií po odpočítaní uhradených záloha a faktúr.
- Hotelové účty (modrá krivka): Celková hodnota všetkých hotelových účtov (kariet hostí) rozdelená podľa dní pobytu. Ukazuje teoretickú hodnotu rezervácií.
- Uhradené zálohy (červená krivka): Sumy, ktoré hostia už uhradili vopred ako zálohy na pobyt. Tieto peniaze už máš na účte.
- Očakávaný cashflow (šedá krivka): Skutočný očakávaný príjem – rozdiel medzi celkovou hodnotou rezervácií a už uhradeným. Toto je suma, ktorú ešte očakávaš dostať.
- Kumulatív cashflow (zelená krivka): Narastajúci súčet očakávaného cashflow. Ukazuje, ako sa tvoja likvidita bude vyvíjať v čase.
- Dni v grafe: Každý stĺpec predstavuje jeden deň, zobrazený skratkou dňa v týždni a dátumom (napr. Po 15.01.).
Typické scenáre použitia
Plánovanie likvidity: Pred koncom mesiaca skontroluj, či máš dostatok príjmov na pokrytie fixných nákladov. Ak vidíš pokles v zelenej krivke, môžeš včas upraviť platobné podmienky alebo vyžiadať zálohy.
Identifikácia slabých období: Ak graf ukazuje nízke hodnoty v určitých dňoch, môžeš cielene ponúknuť špeciálne akcie alebo balíčky na zvýšenie obsadenosti.
Kontrola uhradených záloha: Porovnaj červenú a šedú krivku. Ak je červená výrazne nižšia, znamená to, že hostia platia málo vopred a väčšina peňazí príde až pri check-oute.
Príprava na vysokú sezónu: Zelená krivka ti ukáže, kedy očakávať najväčší príliv peňazí. Môžeš si naplánovať väčšie nákupy alebo investície na toto obdobie.
Časté chyby a riešenia
Graf je prázdny alebo ukazuje nulové hodnoty: Skontroluj, či máš v systéme evidované rezervácie na najbližších 30 dní. Dashboard zobrazuje len potvrdené rezervácie s vytvoreným hotelovým účtom.
Nesedí suma očakávaného cashflow: Systém počítá s rezerváciami, ktoré majú priradenú izbu a dátum. Ak rezervácia nemá kompletné údaje, nemusí sa zahrnúť do výpočtu.
Červená krivka je vyššia ako modrá: To nie je chyba – znamená to, že hostia uhradili viac ako je hodnota samotného ubytovania (napr. záloha na celý pobyt vrátane služieb).
Tooltip sa nezobrazuje: Skús obnoviť stránku (F5). Ak problém pretrváva, vymaž vyrovnávaciu pamäť prehliadača.