Ella chatbot
Ellachat
V tejto záložke vidíš všetky konverzácie hostí s chatbotom Ellou. Slúži na monitorovanie otázok, ktoré Ella nedokázala zodpovedať, a na vytváranie nových FAQ položiek priamo z reálnych dotazov hostí. Sem prídeš, keď chceš skontrolovať, či Ella správne odpovedá, alebo keď potrebuješ doplniť chýbajúce odpovede do znalostnej bázy.
Kde to nájdeš
Otvor ľavé menu a klikni na Onboard → Ellachat. Adresa v prehliadači bude /manager/onboard/ellachat/. Obrazovka je rozdelená na dve časti: vľavo vidíš zoznam všetkých konverzácií, vpravo sa zobrazí detail vybranej konverzácie s kompletnou históriou správ.
Čo tu môžeš robiť
- Filtrovať konverzácie podľa stavu: Klikni na tlačidlo ⚠️ Nezodpovedané a zobrazíš len tie konverzácie, kde Ella nevedela odpovedať. Po kliknutí sa tlačidlo zvýrazní červenou farbou a zoznam sa automaticky prefiltruje.
- Vyhľadávať v konverzáciách: Do poľa ? Hľadať v konverzáciách... zadaj kľúčové slovo (napr. "parkovanie") a systém zobrazí len relevantné konverzácie obsahujúce tento výraz.
- Označiť konverzáciu ako vybavené: Po vyriešení problému klikni na tlačidlo ✅ Označiť ako vybavené v detaile konverzácie. Konverzácia zmizne zo zoznamu nezodpovedaných a už ťa nebude upozorňovať.
- Vytvoriť FAQ položku z otázky: Keď vidíš otázku, na ktorú chýba odpoveď, klikni na ⚡ Vytvoriť FAQ z tejto otázky. Otvorí sa formulár, kde zadáš odpoveď v slovenčine aj angličtine a Ella bude túto informáciu vedieť použiť pri ďalších konverzáciách.
- Načítať staršie správy: Ak chceš vidieť viac správ v konverzácii, klikni na ⬇️ Načítať ďalšie správy v spodnej časti detailu. Systém zobrazí ďalších 50 správ z histórie.
- Preložiť text do angličtiny: Pri vytváraní FAQ môžeš použiť ikonu prekladu (ikona s písmenom A) vedľa anglických polí. Systém automaticky preloží slovenský text do angličtiny.
Postup krok za krokom
- Otvor záložku Ellachat: V ľavom menu klikni na Onboard a potom na Ellachat. Zobrazí sa dashboard s konverzáciami.
- Vyfiltruj nezodpovedané konverzácie: Klikni na tlačidlo ⚠️ Nezodpovedané v hornej časti ľavého panelu. Zoznam sa prefiltruje a zobrazíš len tie konverzácie, kde Ella nevedela odpovedať.
- Vyber konkrétnu konverzáciu: V zozname vľavo klikni na ľubovoľnú konverzáciu. Konverzácie s červeným okrajom sú nezodpovedané. Po kliknutí sa vpravo zobrazí kompletná história správ s hosťom.
- Prečítaj si otázku hosťa: V pravej časti obrazovky vidíš všetky správy. Správy hosťa sú v tmavom modrom boxe vpravo, odpovede Elly sú vľavo. Nezodpovedané otázky majú červený rámček a pulzujú.
- Vytvor FAQ položku: Pod nezodpovedanou otázkou klikni na tlačidlo ⚡ Vytvoriť FAQ z tejto otázky. Otvorí sa formulár s nadpisom ? Vytvorenie FAQ položky.
- Vyplň otázku v slovenčine: Do poľa ?? Otázka (slovensky): zadaj otázku tak, ako by ju hosť mohol položiť (napr. "Kde môžem zaparkovať?"). Otázka z konverzácie sa môže automaticky predvyplniť.
- Prelož otázku do angličtiny: Klikni na ikonu prekladu vedľa poľa ?? Question (English): alebo zadaj anglickú verziu manuálne (napr. "Where can I park?").
- Napíš odpoveď v slovenčine: Do poľa ?? Odpoveď (slovensky): zadaj kompletnú odpoveď, ktorú má Ella poskytnúť hosťovi (napr. "Parkovanie je dostupné v podzemnej garáži, vstup z Hlavnej ulice. Cena je 5 € za deň.").
- Prelož odpoveď do angličtiny: Klikni na ikonu prekladu vedľa poľa ?? Answer (English): alebo zadaj anglickú verziu odpovede manuálne.
- Pridaj kľúčové slová: Do poľa ?? Kľúčové slová SK: zadaj slová oddelené čiarkou, ktoré súvisia s otázkou (napr. "parkovanie, auto, miesto, garáž"). Do poľa ?? Keywords EN: zadaj anglické ekvivalenty (napr. "parking, car, space, garage").
- Ulož FAQ položku: Klikni na tlačidlo ✅ Vytvoriť FAQ v spodnej časti formulára. Systém uloží novú položku a Ella ju bude používať pri ďalších konverzáciách.
- Označ konverzáciu ako vyriešenú: Po vytvorení FAQ klikni na tlačidlo ✅ Označiť ako vyriešené v detaile konverzácie. Konverzácia zmizne zo zoznamu nezodpovedaných.
Polia, stĺpce a nastavenia
- ? Hľadať v konverzáciách...: Vyhľadávacie pole v hornej časti ľavého panelu. Zadaj kľúčové slovo a systém okamžite prefiltruje zoznam konverzácií. Vyhľadávanie funguje v texte otázok aj odpovedí. Používaj ho, keď hľadáš konkrétnu tému alebo problém.
- ⚠️ Nezodpovedané: Tlačidlo filtra, ktoré zobrazí len konverzácie, kde Ella nevedela odpovedať. Po kliknutí sa tlačidlo zvýrazní červenou farbou a vedľa neho sa zobrazí počet nezodpovedaných konverzácií. Klikni znova na zrušenie filtra.
- Session ID: Jedinečný identifikátor konverzácie zobrazený v sivom boxe v zozname. Slúži na technickú identifikáciu konverzácie. Pri nahlasovaní problému IT podpore uveď toto ID.
- Čas konverzácie: Zobrazuje, kedy konverzácia začala. Formát je relatívny (napr. "pred 2 hodinami") alebo absolútny dátum a čas. Konverzácie sú zoradené od najnovších po najstaršie.
- Počet správ: Číslo vedľa času konverzácie ukazuje, koľko správ si hosť s Ellou vymenil. Vyšší počet môže znamenať, že hosť nebol spokojný s odpoveďami alebo mal zložitejší problém.
- ?? Otázka (slovensky): Pole vo formulári na vytvorenie FAQ. Zadaj sem otázku v slovenčine presne tak, ako by ju mohol hosť položiť. Používaj prirodzený jazyk a rôzne varianty formulácie (napr. "Kde je raňajky?" aj "Kedy je raňajky?").
- ?? Question (English): Anglická verzia otázky. Klikni na ikonu prekladu vedľa poľa a systém automaticky preloží slovenský text. Skontroluj preklad a uprav ho, ak je potrebné. Ella používa obe jazykové verzie podľa jazyka hosťa.
- ?? Odpoveď (slovensky): Pole na zadanie odpovede v slovenčine. Píš jasne, stručne a priateľsky. Uvádzaj konkrétne informácie (časy, miesta, ceny). Odpoveď môže mať aj viac riadkov, ak je potrebné poskytnúť detailnejšie informácie.
- ?? Answer (English): Anglická verzia odpovede. Opäť môžeš použiť automatický preklad alebo zadať text manuálne. Dbaj na to, aby anglická odpoveď obsahovala rovnaké informácie ako slovenská.
- ?? Kľúčové slová SK: Pole na zadanie kľúčových slov v slovenčine, oddelených čiarkou. Ella používa tieto slová na lepšie rozpoznanie témy otázky. Zadaj všetky relevantné synonymá a súvisiace výrazy (napr. pre parkovanie: "parkovanie, auto, miesto, garáž, státie").
- ?? Keywords EN: Anglické kľúčové slová. Fungujú rovnako ako slovenské, ale pre anglicky hovoriacich hostí. Zadaj anglické ekvivalenty slovenských kľúčových slov.
- ⚡ Vytvoriť FAQ z tejto otázky: Tlačidlo pod nezodpovedanou správou v detaile konverzácie. Klikni naň a otvorí sa formulár na vytvorenie novej FAQ položky s predvyplnenou otázkou z konverzácie.
- ✅ Označiť ako vybavené / vyriešené: Tlačidlo, ktoré označí konverzáciu ako vybavené. Po kliknutí konverzácia zmizne zo zoznamu nezodpovedaných a už sa nebude zobrazovať pri filtrovaní. Používaj ho až po vyriešení problému.
- ⬇️ Načítať ďalšie správy / Načítať ďalších 50: Tlačidlo v spodnej časti detailu konverzácie. Klikni naň, ak chceš vidieť staršie správy z histórie. Systém zobrazí ďalších 50 správ. Používaj ho pri dlhých konverzáciách.
- ✅ Vytvoriť FAQ: Zelené tlačidlo v spodnej časti formulára na vytvorenie FAQ. Klikni naň po vyplnení všetkých polí. Systém uloží novú FAQ položku a Ella ju okamžite začne používať.
- ❌ Zrušiť: Sivé tlačidlo vedľa tlačidla Vytvoriť FAQ. Klikni naň, ak chceš zatvoriť formulár bez uloženia zmien. Všetky zadané údaje sa stratia.
Tipy a časté chyby
- Nezabúdaj na kľúčové slová: Mnoho používateľov vypĺňa len otázku a odpoveď, ale vynecháva kľúčové slová. Ella používa kľúčové slová na lepšie rozpoznanie témy, takže vždy zadaj aspoň 3-5 relevantných výrazov v oboch jazykoch. Čím viac synonym zadáš, tým lepšie Ella rozpozná podobné otázky.
- Kontroluj automatický preklad: Automatický preklad je užitočný, ale nie vždy je 100% presný. Vždy si skontroluj preloženú otázku a odpoveď v angličtine a uprav ju, ak je potrebné. Najmä pri odborných termínoch alebo názvoch miest môže byť preklad nepresný.
- Píš odpovede priateľsky a konkrétne: Ella reprezentuje tvoj hotel, takže odpovede by mali byť priateľské a profesionálne. Neuvádzaj všeobecné frázy ako "kontaktujte recepciu", ale poskytni konkrétne informácie (časy, miesta, ceny). Ak niečo nevieš, radšej to v odpovedi uveď a nasmeruj hosťa na recepciu.
- Neoznačuj konverzáciu ako vybavenú bez vytvorenia FAQ: Ak klikneš na "Označiť ako vyriešené" bez vytvorenia FAQ položky, konverzácia zmizne, ale Ella stále nebude vedieť odpovedať na podobnú otázku. Vždy najprv vytvor FAQ a až potom označ konverzáciu ako vybavenú.
- Používaj filter nezodpovedaných pravidelne: Nezodpovedané otázky by si mal kontrolovať minimálne raz denne. Klikni na tlačidlo "⚠️ Nezodpovedané" a prejdi všetky konverzácie. Čím rýchlejšie doplníš chýbajúce odpovede, tým lepšie Ella bude fungovať.
- Ak vidíš rovnaké otázky opakovane: Keď si všimneš, že hostia kladú rovnakú otázku viackrát, znamená to, že Ella ju nerozpoznáva správne. Skontroluj existujúcu FAQ položku a doplň do nej viac kľúčových slov alebo vytvor novú položku s inou formuláciou otázky.
- Nemazaj konverzácie: Systém neumožňuje mazanie konverzácií, pretože slúžia ako cenný zdroj informácií o tom, čo hostia potrebujú vedieť. Ak chceš skryť konverzáciu zo zoznamu, označ ju ako vybavenú.
- Pri dlhých konverzáciách načítaj celú históriu: Ak konverzácia má viac ako 50 správ, systém zobrazí len posledných 50. Klikni na "⬇️ Načítať ďalšie správy" a pozri si celú históriu. Niekedy hosť položil dôležitú otázku na začiatku konverzácie a odpoveď na ňu ti pomôže lepšie pochopiť problém.
Časté otázky k tejto stránke
Ako zistím, na ktoré otázky Ella nevedela odpovedať?
Ako vytvorím novú FAQ položku z konverzácie?
Musím vyplniť aj anglickú verziu otázky a odpovede?
Čo sú kľúčové slová a prečo ich mám zadávať?
Ako označím konverzáciu ako vybavenú?
Ako vyhľadám konkrétnu tému v konverzáciách?
Prečo niektoré konverzácie majú červený okraj?
Čo znamená Session ID v zozname konverzácií?
Ako vidím viac správ v dlhej konverzácii?
Môžem zmazať konverzáciu s hosťom?
Ako často by som mal kontrolovať nezodpovedané konverzácie?
Čo mám robiť, ak vidím rovnakú otázku viackrát?
Ako funguje automatický preklad do angličtiny?
Môžem upraviť už existujúcu FAQ položku?
Čo znamená počet správ vedľa času konverzácie?
Ako zistím, kedy konverzácia prebehla?
Čo sa stane po kliknutí na Vytvoriť FAQ?
Môžem zrušiť vytvorenie FAQ bez uloženia?
Prečo nevidím žiadne konverzácie v zozname?
Ako rozlíšim správy hosťa od odpovedí Elly?
Čo mám napísať do odpovede v FAQ?
Môžem vytvoriť FAQ položku aj bez konverzácie?
Ako zistím, či Ella správne odpovedá na otázky?
Prečo sa mi nezobrazuje tlačidlo Vytvoriť FAQ?
Môžem pridať obrázok do odpovede v FAQ?
Čo sa stane, ak nevyplním všetky polia vo formulári?
Ako dlho trvá, kým Ella začne používať novú FAQ položku?
Môžem vidieť, koľko hostí komunikovalo s Ellou dnes?
Čo mám robiť, ak hosť v konverzácii uviedol osobné údaje?
Prečo sa mi nezobrazuje detail konverzácie po kliknutí?
Viac otázok nájdete v globálnej FAQ databáze alebo sa spýtajte AI asistenta.