• Docs
• Sklad
• EAN
• EAN evidencia

EAN evidencia

EAN

V tejto záložke spravuješ databázu produktov s EAN kódmi, sleduješ ich pohyby a aktuálny stav zásob. Sem prídeš, keď potrebuješ pridať nový produkt s čiarovým kódom, odpísať spotrebované množstvo alebo skontrolovať, koľko kusov ti zostalo v sklade za vybrané obdobie.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Sklad → EAN. Adresa v prehliadači bude /manager/store/ean/. Po otvorení uvidíš tri vnútorné záložky:

• Zoznam – prehľad všetkých produktov s EAN kódmi
• Pohyby – odpisovanie spotrebovaného množstva
• Aktuálny stav – reporty o stave zásob za zvolené obdobie

Čo tu môžeš robiť

• Pridať nový produkt s EAN kódom – vyplníš názov, objem, percentá alkoholu a EAN, systém ho uloží do databázy.
• Upraviť existujúci produkt – klikneš na ikonu ceruzky v stĺpci Upraviť, zmeniš údaje a uložíš.
• Odstrániť produkt – klikneš na ikonu koša v stĺpci Odstrániť, potvrdíš dialóg a záznam sa označí ako zmazaný.
• Odpísať množstvo – v záložke Pohyby vybereš produkt, zadáš množstvo, dátum a stredisko, systém zaznamená odťaženie.
• Zobraziť aktuálny stav zásob – v záložke Aktuálny stav zvolíš obdobie a stredisko, systém vygeneruje report.
• Exportovať report do XLS – po vygenerovaní reportu klikneš na tlačidlo exportu (ak je dostupné v UI).
• Vytlačiť report – po vygenerovaní reportu klikneš na tlačidlo tlače.
• Priradiť produkt k skladovej karte – pri úprave produktu vybereš skladovú kartu z rozbaľovacieho menu.

Postup krok za krokom

Ako pridať nový produkt s EAN kódom

1. Otvor záložku Zoznam (ak nie si už v nej).
2. Na spodku stránky nájdeš inline formulár s poliami Názov, Objem, Alkohol % a EAN.
3. Vyplň Názov (napr. „Coca-Cola") a EAN (napr. „8593893771406") – obe polia sú povinné.
4. Ak ide o nápoj, vyplň Objem (napr. „0.33") a Alkohol % (napr. „0" pre nealkoholický nápoj).
5. Klikni na tlačidlo Uložiť.
6. Ak je EAN unikátny, systém zobrazí hlášku „Nastavenia boli uložené." a produkt sa objaví v tabuľke vyššie.
7. Ak EAN už existuje, systém zobrazí chybu „Duplicitný EAN!" – skontroluj, či produkt nie je už v zozname.

Ako odpísať spotrebované množstvo

1. Klikni na záložku Pohyby.
2. V poli EAN vyber produkt z rozbaľovacieho menu – po výbere sa vedľa zobrazí jeho EAN kód.
3. Ak máš nastavené strediská, vyber Stredisko (napr. „Bar", „Reštaurácia").
4. Do poľa Množstvo zadaj počet kusov, ktoré chceš odpísať (napr. „5").
5. Do poľa Dátum pohybu klikni a vyber dátum z kalendára (alebo zadaj ručne vo formáte dd.mm.rrrr).
6. Klikni na tlačidlo Odťažiť.
7. Systém uloží zápornú hodnotu do histórie pohybov a zobrazí hlášku „Nastavenia boli uložené."
8. Ak si nezadal množstvo alebo dátum, systém zobrazí chybu „Vyberte množstvo!" alebo „Vyberte dátum!".

Ako zobraziť aktuálny stav zásob

1. Klikni na záložku Aktuálny stav.
2. Do prvého poľa Obdobie klikni a vyber začiatočný dátum z kalendára.
3. Do druhého poľa (za pomlčkou) vyber koncový dátum.
4. Ak máš nastavené strediská, vyber konkrétne stredisko alebo nechaj „-" pre všetky.
5. Klikni na tlačidlo Zobraziť.
6. Systém vygeneruje tabuľku s aktuálnym stavom zásob za zvolené obdobie.
7. Ak chceš report vytlačiť, klikni na tlačidlo tlače (ikona tlačiarne).
8. Ak chceš report exportovať do Excelu, klikni na tlačidlo XLS (ikona tabuľky).

Ako upraviť existujúci produkt

1. V záložke Zoznam nájdi produkt v tabuľke.
2. V stĺpci Upraviť klikni na ikonu ceruzky (modrá ikona).
3. Otvorí sa formulár s predvyplnenými údajmi.
4. Zmeň potrebné polia – Názov, Skladová karta, Objem, Alkohol % alebo EAN.
5. Klikni na tlačidlo Uložiť.
6. Systém zobrazí hlášku „Nastavenia bolii uložené." (preklep je v systéme) a vráti ťa späť na zoznam.
7. Ak chceš úpravu zrušiť, klikni na šípku späť v ľavom hornom rohu.

Polia, stĺpce a nastavenia

• Názov – obchodný názov produktu (napr. „Kofola 0.5l", „Becherovka"). Povinné pole. Používa sa na identifikáciu v zoznamoch a reportoch.
• EAN – čiarový kód produktu (13-miestne číslo). Povinné pole. Musí byť unikátne – systém nedovolí uložiť dva produkty s rovnakým EAN. Používa sa na skenovanie pri príjme tovaru alebo odpise.
• Objem – objem produktu v litroch (napr. „0.33", „0.5", „1"). Nepovinné pole. Používa sa na rozlíšenie rôznych veľkostí rovnakého produktu a na výpočet spotreby.
• Alkohol % – percentuálny obsah alkoholu (napr. „0" pre nealkoholické nápoje, „5" pre pivo, „40" pre liehoviny). Nepovinné pole. Používa sa na kategorizáciu a reporty o spotrebe alkoholu.
• Skladová karta – priradenie produktu k skladovej karte (kategórii). Vybereš z rozbaľovacieho menu existujúce skladové karty alebo necháš „-" pre nepriradené. Používa sa na zoskupovanie produktov v reportoch a inventúrach.
• Stredisko – miesto, kde sa produkt spotreboval (napr. „Bar", „Reštaurácia", „Kuchyňa"). Zobrazuje sa len pri odpisovaní pohybov a v reportoch. Používa sa na sledovanie spotreby po prevádzkach.
• Množstvo – počet kusov, ktoré chceš odpísať. Zadávaš kladné číslo (napr. „5", „10"), systém ho automaticky uloží ako zápornú hodnotu (odťaženie zo skladu). Povinné pole pri odpisovaní.
• Dátum pohybu – dátum, kedy došlo k spotrebe produktu. Vybereš z kalendára alebo zadáš ručne. Povinné pole pri odpisovaní. Používa sa na časové sledovanie spotreby a generovanie reportov.
• Obdobie – rozsah dátumov pre report (od – do). Vybereš dva dátumy z kalendára. Systém vygeneruje report len za zvolené obdobie. Používa sa na analýzu spotreby za týždeň, mesiac alebo inú periódu.
• Upraviť – stĺpec s ikonou ceruzky. Kliknutím otvoríš formulár na úpravu produktu. Používaš, keď potrebuješ zmeniť názov, EAN, objem, percentá alkoholu alebo priradiť skladovú kartu.
• Odstrániť – stĺpec s ikonou koša. Kliknutím systém zobrazí potvrdzovacie okno „Naozaj odstrániť? (názov produktu)". Po potvrdení sa produkt označí ako zmazaný (neviditeľné vymazanie – zostane v databáze, ale zmizne zo zoznamu).

Tipy a časté chyby

• Duplicitný EAN – ak systém hlási „Duplicitný EAN!", znamená to, že produkt s týmto kódom už existuje. Skontroluj zoznam produktov – možno má produkt iný názov alebo objem. Ak ide o novú veľkosť (napr. 0.33l vs 0.5l), musíš použiť iný EAN kód.
• Chýbajúci názov alebo EAN – systém nedovolí uložiť produkt bez názvu a EAN kódu. Ak vidíš hlášku „Názov a EAN je povinný údaj.", vyplň obe polia. Ostatné polia (objem, alkohol %) sú nepovinné.
• Nesprávny formát dátumu – pri odpisovaní pohybov alebo generovaní reportov používaj formát dd.mm.rrrr (napr. „15.03.2024"). Najjednoduchšie je kliknúť do poľa a vybrať dátum z kalendára.
• Záporné množstvo pri odpise – do poľa Množstvo zadávaj vždy kladné číslo (napr. „5"). Systém ho automaticky uloží ako záporné (odťaženie). Ak zadáš záporné číslo, systém ho uloží ako kladné (príjem), čo je nesprávne.
• Chýbajúce stredisko – ak máš nastavené strediská a pri odpise nezvolíš žiadne, systém uloží pohyb bez priradenia. V reportoch potom nevidíš, kde sa produkt spotreboval. Vždy vyber konkrétne stredisko.
• Neviditeľné vymazanie – po kliknutí na Odstrániť produkt zmizne zo zoznamu, ale zostane v databáze (označený ako zmazaný). Ak ho potrebuješ obnoviť, kontaktuj administrátora – cez UI to nejde.
• Skladová karta vs EAN – skladová karta je kategória (napr. „Nápoje", „Liehoviny"), EAN je konkrétny produkt. Jeden produkt môže mať len jeden EAN, ale viacero produktov môže patriť do jednej skladovej karty. Pri vytváraní produktu najprv vyplň základné údaje, skladovú kartu priraď až pri úprave.
• Report bez dát – ak po kliknutí na Zobraziť v záložke Aktuálny stav nevidíš žiadne dáta, skontroluj, či si zvolil správne obdobie a či v tom období boli nejaké pohyby. Systém zobrazí len produkty, ktoré mali pohyb za zvolené dátumy.
• Export do XLS nefunguje – tlačidlo XLS sa zobrazí až po vygenerovaní reportu v záložke Aktuálny stav. Ak ho nevidíš, najprv klikni na Zobraziť a počkaj, kým sa načíta tabuľka.
• Zmena EAN kódu – ak potrebuješ zmeniť EAN existujúceho produktu, klikni na Upraviť, zmeň hodnotu v poli EAN a ulož. Systém skontroluje, či nový EAN nie je duplicitný. Ak áno, musíš najprv odstrániť produkt s duplicitným EAN alebo použiť iný kód.