• Docs
• Nastavenia
• DPH
• DPH - nastavenia

DPH - nastavenia

DPH - nastavenia

Tu spravuješ zoznam sadzieb DPH, ktoré používaš v systéme pri fakturácii a na pokladni. Definuješ, ktoré sadzby sú aktívne, ktorá sa použije ako predvolená na faktúre a ktorá je základná sadzba. Sem prídeš, keď potrebuješ pridať novú sadzbu (napr. 10 % alebo 0 %), alebo keď sa zmení legislatíva a musíš upraviť kódy pre pokladňu.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Nastavenia → DPH. Adresa v prehliadači bude /manager/settings/vat/. Obrazovka sa skladá z dvoch častí: hore je tabuľka s existujúcimi sadzbami DPH, dole je formulár na pridanie novej sadzby.

Čo tu môžeš robiť

• Pridať novú sadzbu DPH: Vyplň pole „DPH" v dolnej časti a klikni na „Uložiť". Systém vytvorí nový riadok v tabuľke.
• Zapnúť alebo vypnúť sadzbu: Zaškrtni alebo odškrtni checkbox v stĺpci „Zobraziť". Neaktívne sadzby sa neponúkajú pri fakturácii.
• Nastaviť predvolenú sadzbu pre faktúru: Vyber radio button v stĺpci „Faktúra". Táto sadzba sa automaticky predvyplní pri vytváraní novej faktúry.
• Označiť základnú sadzbu: Vyber radio button v stĺpci „Základná sadzba". Táto sadzba sa použije ako referenčná hodnota v systéme.
• Zadať kód pre pokladňu: Do poľa „Kód pre pokladňu" napíš alfanumerický kód, ktorý pokladničný systém očakáva (napr. A, B, C).
• Uložiť zmeny v tabuľke: Po úprave checkboxov, radio buttonov alebo kódov klikni na tlačidlo „Uložiť" pod tabuľkou. Systém uloží všetky zmeny naraz.
• Odstrániť sadzbu: Klikni na ikonu koša v stĺpci „Odstrániť". Systém sa opýta na potvrdenie a potom sadzbu zneviditeľní (neodstráni fyzicky, len označí ako zmazanú).

Postup krok za krokom

Pridanie novej sadzby DPH

1. Prejdi na koniec obrazovky, kde vidíš formulár s polom „DPH".
2. Do poľa „DPH" zadaj číselnú hodnotu sadzby bez znaku percenta (napr. 10 alebo 0).
3. Klikni na tlačidlo Uložiť pod formulárom.
4. Systém zobrazí hlášku „Položka bola vytvorená" a nová sadzba sa objaví v tabuľke hore.
5. V tabuľke zaškrtni checkbox v stĺpci „Zobraziť", aby bola sadzba aktívna.
6. Ak chceš, vyplň „Kód pre pokladňu" (napr. A).
7. Klikni na Uložiť pod tabuľkou, aby sa uložili všetky nastavenia.

Zmena predvolenej sadzby na faktúre

1. V tabuľke nájdi riadok so sadzbou, ktorú chceš nastaviť ako predvolenú (napr. 20 %).
2. V stĺpci „Faktúra" klikni na radio button v tomto riadku.
3. Klikni na tlačidlo Uložiť pod tabuľkou.
4. Systém zobrazí hlášku „Nastavenia boli uložené" a od teraz sa táto sadzba automaticky predvyplní pri vytváraní novej faktúry.

Deaktivácia sadzby, ktorú už nepoužívaš

1. V tabuľke nájdi riadok so sadzbou, ktorú chceš skryť (napr. 15 %).
2. V stĺpci „Zobraziť" odškrtni checkbox.
3. Klikni na tlačidlo Uložiť pod tabuľkou.
4. Sadzba zostane v tabuľke, ale nebude sa ponúkať pri fakturácii ani na pokladni.

Odstránenie sadzby

1. V tabuľke nájdi riadok so sadzbou, ktorú chceš odstrániť.
2. V stĺpci „Odstrániť" klikni na ikonu koša (červená ikona s odpadkovým košom).
3. Systém zobrazí dialóg „Naozaj odstrániť? (XX%)" — klikni na OK.
4. Stránka sa obnoví a sadzba zmizne z tabuľky (v databáze sa označí ako zmazaná, ale fyzicky sa neodstráni).

Polia, stĺpce a nastavenia

• Zobraziť: Checkbox, ktorý určuje, či sa sadzba ponúka pri fakturácii a na pokladni. Ak je odškrtnutý, sadzba je neaktívna, ale zostáva v systéme. Používaj ho, keď chceš dočasne skryť sadzbu bez jej odstránenia (napr. počas legislatívnej zmeny).
• DPH: Percentuálna hodnota sadzby (napr. 20, 10, 0). Tento stĺpec je len na čítanie — hodnotu zadávaš pri vytváraní novej sadzby v dolnom formulári. Systém automaticky pridá znak % pri zobrazení.
• Faktúra: Radio button, ktorý označuje predvolenú sadzbu pre nové faktúry. Môžeš vybrať len jednu sadzbu. Keď vytváraš faktúru, táto sadzba sa automaticky predvyplní v položkách. Ak nevieš, ktorú vybrať, nastav najčastejšie používanú sadzbu (zvyčajne 20 %).
• Základná sadzba: Radio button, ktorý označuje referenčnú sadzbu v systéme. Môžeš vybrať len jednu. Táto sadzba sa používa ako východiskový bod pre výpočty a reporty. Zvyčajne je to najvyššia sadzba (napr. 20 %).
• Kód pre pokladňu: Textové pole, kam zadáš alfanumerický kód, ktorý pokladničný systém očakáva pri komunikácii (napr. A, B, C, alebo 1, 2, 3). Ak používaš externú pokladňu, skontroluj v jej dokumentácii, aké kódy používa pre jednotlivé sadzby. Ak pokladňu nepoužívaš, nechaj pole prázdne.
• Odstrániť: Ikona koša, ktorá odstráni sadzbu zo zoznamu. Systém sa pred odstránením opýta na potvrdenie. Sadzba sa fyzicky neodstráni z databázy, len sa označí ako zmazaná a zmizne z tabuľky. Ak ju omyľom odstráníš, musíš ju vytvoriť znova.
• Uložiť (pod tabuľkou): Tlačidlo, ktoré uloží všetky zmeny v tabuľke naraz — checkboxy, radio buttony aj kódy pre pokladňu. Nezabudni kliknúť po každej úprave, inak sa zmeny neuložia.
• DPH (dolný formulár): Pole na zadanie novej sadzby. Zadaj len číslo bez znaku % (napr. 10). Ak zadáš desatinné číslo, systém ho zaokrúhli na celé číslo. Ak pole necháš prázdne a klikneš na „Uložiť", zobrazí sa chyba „Musíte vyplniť DPH."
• Uložiť (dolný formulár): Tlačidlo, ktoré vytvorí novú sadzbu DPH. Po kliknutí sa sadzba objaví v tabuľke hore a formulár sa vyprázdni. Systém zobrazí hlášku „Položka bola vytvorená."

Tipy a časté chyby

• Nezabudni kliknúť na „Uložiť" pod tabuľkou: Najčastejšia chyba je, že upravíš checkboxy alebo kódy a zavrieš obrazovku bez uloženia. Zmeny sa neuložia automaticky — musíš kliknúť na tlačidlo „Uložiť" pod tabuľkou. Systém zobrazí hlášku „Nastavenia boli uložené", až keď sa zmeny skutočne uložia.
• Môžeš mať len jednu predvolenú sadzbu pre faktúru: Ak vybereš radio button v stĺpci „Faktúra" pri inej sadzbe, predchádzajúci výber sa automaticky zruší. To isté platí pre „Základná sadzba". Ak nevieš, ktorú vybrať, nastav najčastejšie používanú sadzbu (zvyčajne 20 %).
• Kódy pre pokladňu musia sedieť s nastavením pokladne: Ak používaš externú pokladňu, skontroluj v jej dokumentácii, aké kódy očakáva pre jednotlivé sadzby DPH. Nesprávny kód môže spôsobiť chybu pri tlači účtenky. Ak pokladňu nepoužívaš, nechaj pole prázdne.
• Neaktívne sadzby sa neponúkajú pri fakturácii: Ak odškrtneš checkbox v stĺpci „Zobraziť", sadzba zmizne z výberových zoznamov pri vytváraní faktúry alebo položky. Používaj to, keď chceš dočasne skryť sadzbu bez jej odstránenia (napr. počas legislatívnej zmeny). Sadzba zostane v systéme a môžeš ju kedykoľvek opäť aktivovať.
• Pri pridávaní novej sadzby zadaj len číslo: Do poľa „DPH" v dolnom formulári zadaj len číselnú hodnotu bez znaku % (napr. 10, nie 10%). Systém automaticky pridá znak % pri zobrazení v tabuľke. Ak zadáš text alebo necháš pole prázdne, zobrazí sa chyba „Musíte vyplniť DPH."
• Odstránená sadzba sa nedá obnoviť: Ak klikneš na ikonu koša v stĺpci „Odstrániť", sadzba zmizne z tabuľky a nedá sa obnoviť. Systém ju len označí ako zmazanú v databáze, ale v admin rozhraní ju už neuvidíš. Ak ju omyľom odstráníš, musíš ju vytvoriť znova cez dolný formulár.
• Ak máš viac sadzieb, usporiadaj ich logicky: Systém zobrazuje sadzby v tabuľke zoradené podľa hodnoty DPH (od najnižšej po najvyššiu). Ak chceš mať prehľad, pomenuj kódy pre pokladňu konzistentne (napr. A = 20 %, B = 10 %, C = 0 %).
• Skontroluj nastavenia pred začiatkom fakturačného obdobia: Ak sa zmení legislatíva (napr. nová sadzba DPH), pridaj novú sadzbu a nastav ju ako predvolenú ešte pred začiatkom nového obdobia. Staré faktúry zostanú so starou sadzbou, nové sa vytvoria s novou. Neupravuj existujúce sadzby, radšej pridaj novú a starú deaktivuj.