• Docs
• Sklad
• Dashboard
• Dashboard skladového hospodárstva

Dashboard skladového hospodárstva

Dashboard

Dashboard skladu ti poskytuje okamžitý prehľad o aktuálnom stave zásob, rozpracovaných dokladoch a finančných ukazovateľoch skladu. Sem prídeš, keď potrebuješ rýchlo zistiť hodnotu zásob, koľko máš rozpracovaných príjemiek a výdajok, ktoré položky treba doobjednať alebo ako sa vyvíja príjem tovaru v posledných mesiacoch. Je to tvoja prvá zastávka po prihlásení do skladového modulu.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Sklad → Dashboard. Adresa v prehliadači bude /manager/store/dashboard/. Dashboard sa otvorí automaticky ako prvá obrazovka po vstupe do sekcie Sklad. Obrazovka neobsahuje vnútorné záložky – všetky informácie sú zobrazené naraz v prehľadných blokoch a grafoch.

Čo tu môžeš robiť

• Zobraziť počet rozpracovaných príjemiek: Kliknutím na číslo v kruhu pod nadpisom „Príjemky rozpracované" prejdeš priamo do zoznamu príjemiek, kde môžeš dokončiť nedokončené doklady.
• Zobraziť počet rozpracovaných výdajok: Kliknutím na číslo v kruhu pod nadpisom „Výdajky rozpracované" sa dostaneš do zoznamu výdajok na dokončenie.
• Skontrolovať položky na doobjednanie: Kliknutím na číslo v kruhu pod nadpisom „Položiek na doobjednanie" otvoríš štatistiku položiek, ktoré klesli pod minimálnu skladovú zásobu.
• Analyzovať externý príjem v EUR: Graf „Externý príjem v EUR" zobrazuje mesačný vývoj prijatého tovaru za posledných šesť mesiacov – slúži na sledovanie trendov nákupu.
• Sledovať hodnotu zásob podľa kategórií: Graf „Hodnota zásob v EUR" ukazuje, ktoré skladové kategórie majú najväčšiu finančnú hodnotu na sklade.
• Porovnať skladové zásoby podľa skladov: Koláčový graf „Skladové zásoby" rozdeľuje celkovú hodnotu zásob podľa jednotlivých skladov (ak máš viac skladov).
• Zobraziť celkovú hodnotu zásob: Veľké číslo v kruhu „Hodnota zásob" sumarizuje aktuálnu hodnotu všetkých položiek na všetkých skladoch v eurách.

Postup krok za krokom

1. Otvor Dashboard: V ľavom menu klikni na Sklad a potom na Dashboard. Obrazovka sa načíta s aktuálnymi dátami.
2. Skontroluj rozpracované doklady: Pozri sa na čísla v kruhoch pod nadpismi „Príjemky rozpracované" a „Výdajky rozpracované". Ak vidíš nenulové číslo, klikni naň a dokončíš nedokončené doklady.
3. Zisti, čo treba doobjednať: Klikni na číslo v kruhu „Položiek na doobjednanie". Otvorí sa zoznam položiek, ktoré klesli pod minimálnu zásobu – tieto položky by si mal čo najskôr objednať.
4. Analyzuj príjem tovaru: Pozri sa na stĺpcový graf „Externý príjem v EUR". Každý stĺpec predstavuje jeden mesiac – vidíš, v ktorých mesiacoch si prijal najviac tovaru a môžeš plánovať budúce objednávky.
5. Skontroluj hodnotu zásob podľa kategórií: Prejdi na graf „Hodnota zásob v EUR". Najvyššie stĺpce ukazujú kategórie s najväčšou hodnotou na sklade – pomôže ti to identifikovať, kde máš najviac peňazí viazaných v zásobách.
6. Porovnaj sklady: Pozri sa na koláčový graf „Skladové zásoby". Každý farebný výsek predstavuje jeden sklad – vidíš, ako sú zásoby rozdelené medzi jednotlivé sklady.

Polia, stĺpce a nastavenia

• Príjemky rozpracované: Počet príjemiek, ktoré si vytvoril, ale ešte si ich neuzavrel (status nie je „Prijatá"). Kliknutím prejdeš do zoznamu príjemiek, kde ich môžeš dokončiť.
• Výdajky rozpracované: Počet výdajok, ktoré si vytvoril, ale ešte si ich neuzavrel. Kliknutím prejdeš do zoznamu výdajok na dokončenie.
• Položiek na doobjednanie: Počet skladových položiek, ktorých aktuálna zásoba klesla na alebo pod minimálnu skladovú zásobu (pole „minstored" v karte položky). Kliknutím otvoríš štatistiku s konkrétnymi položkami.
• Hodnota zásob (veľké číslo v kruhu): Celková hodnota všetkých položiek na všetkých skladoch v eurách. Počíta sa ako súčet (aktuálna zásoba × priemerná nákupná cena) pre všetky skladové položky.
• Externý príjem v EUR (stĺpcový graf): Zobrazuje mesačný súčet hodnoty prijatého tovaru za posledných šesť mesiacov. Každý stĺpec = jeden mesiac (názov mesiaca je na osi X). Hodnota na osi Y je v eurách bez DPH.
• Hodnota zásob v EUR (stĺpcový graf): Zobrazuje top 20 skladových kategórií podľa aktuálnej hodnoty zásob. Každý stĺpec = jedna kategória, hodnota na osi Y je v eurách. Pomáha ti identifikovať, kde máš najviac peňazí viazaných v zásobách.
• Skladové zásoby (koláčový graf): Rozdeľuje celkovú hodnotu zásob podľa jednotlivých skladov (ak máš viac skladov). Každý farebný výsek predstavuje jeden sklad, farba sa nastavuje v konfigurácii skladov.
• Najväčší dodávatelia za posledný polrok: Ak je táto sekcia zobrazená, ukazuje dodávateľov s najväčším objemom dodávok za posledných šesť mesiacov. Pomáha ti identifikovať kľúčových partnerov.
• Nebola prijatá žiadna externá príjemka: Táto správa sa zobrazí namiesto grafu „Externý príjem v EUR", ak si za posledných šesť mesiacov neprijal žiadnu príjemku so statusom „Prijatá".
• Január, Február, Marec... December: Názvy mesiacov na osi X grafu „Externý príjem v EUR". Ak sa mesiac nezobrazuje, znamená to, že v danom mesiaci si neprijal žiadny tovar.

Tipy a časté chyby

• Nulová hodnota zásob napriek tomu, že máš tovar na sklade: Skontroluj, či máš v kartách položiek správne nastavené pole „Skladová položka" (musí byť zaškrtnuté) a či položky majú priradenú skladovú kategóriu. Bez týchto nastavení sa položky nezapočítajú do hodnoty zásob.
• Graf „Externý príjem v EUR" je prázdny: Tento graf zobrazuje len príjemky so statusom „Prijatá" (status = 1). Ak vidíš správu „Nebola prijatá žiadna externá príjemka", znamená to, že všetky tvoje príjemky sú ešte rozpracované. Dokončíš ich v sekcii Príjemky.
• Nevidíš všetky sklady v koláčovom grafe: Koláčový graf zobrazuje len sklady, ktoré majú nenulovú hodnotu zásob. Ak si práve vytvoril nový sklad a ešte si doň neprijal žiadny tovar, nezobrazí sa.
• Počet položiek na doobjednanie je nulový, ale vieš, že niektoré položky došli: Skontroluj, či máš v kartách položiek vyplnené pole „Minimálna skladová zásoba". Ak je toto pole prázdne alebo nulové, položka sa nezapočíta do upozornení na doobjednanie.
• Hodnota zásob sa nezhoduje s tvojím očakávaním: Dashboard počíta hodnotu zásob na základe priemernej nákupnej ceny (pole „avg_price" alebo „avg_price_stock" v skladovej karte). Ak si nedávno zmenil ceny v príjemkách, priemerná cena sa prepočíta až po prijatí ďalšej príjemky.
• Chceš vidieť detailnejšie dáta za konkrétny mesiac: Dashboard zobrazuje len súhrnné údaje. Pre detailný prehľad príjemiek alebo výdajok v konkrétnom mesiaci prejdi do sekcií Príjemky alebo Výdajky a použi filter podľa dátumu.
• Graf „Hodnota zásob v EUR" zobrazuje len 20 kategórií: Dashboard obmedzuje tento graf na top 20 kategórií s najväčšou hodnotou. Ak máš viac kategórií, zobrazia sa len tie s najväčšou hodnotou zásob. Pre úplný prehľad prejdi do sekcie Štatistiky.
• Farby v koláčovom grafe „Skladové zásoby" sa ti nepáčia: Farby skladov sa nastavujú v konfigurácii skladov (pole „stockgroupcolor"). Ak chceš zmeniť farbu konkrétneho skladu, kontaktuj administrátora systému.