• Docs
• Reporty
• Výnosy
• 8. Rekapitulácia DPH
• 8. Rekapitulácia DPH

8. Rekapitulácia DPH

8. Rekapitulácia DPH

Tento report zobrazuje prehľad prijatých platieb rozdelených podľa sadzieb DPH, druhov platieb (hotovosť, karta, prevod, voucher) a ďalších kritérií. Používaš ho pri kontrole účtovníctva, príprave podkladov pre daňové priznanie alebo pri analýze výnosov podľa pokladní, fakturačných radov či predkontácií. Report umožňuje zobraziť dáta po kasách, výnosových strediskách, predkontáciách alebo kategóriách položiek.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Reporty → Výnosy → 8. Rekapitulácia DPH. Adresa obrazovky je /manager/reports/revenue/81/. Po prvom otvorení sa automaticky načíta aktuálny mesiac. Ak si už report otvoril s konkrétnymi filtrami, systém si zapamätá poslednú URL a pri ďalšom vstupe ťa presmeruje na rovnaké nastavenie.

Čo tu môžeš robiť

• Filtrovať obdobie: Zadaj dátum od–do a zobraz platby len za vybrané dni, týždne alebo mesiace.
• Vybrať pokladne: Označ jednu alebo viac pokladní (registrov) a zobraz len ich dáta. Ak nevybereš žiadnu, report zostane prázdny.
• Filtrovať fakturačné rady: Označ konkrétne rady (napr. Recepcia, Faktúry) a vylúč ostatné.
• Vybrať druhy platieb: Označ len hotovosť, kartu, prevod alebo voucher – report zobrazí len zvolené typy.
• Prepnúť zobrazenie: Zvoľ, či chceš vidieť dáta po kasách (každá pokladňa samostatne), po výnosových strediskách, po predkontáciách, po kategóriách položiek alebo celkom spolu (jeden súčet za všetko).
• Sumarizovať druhy platieb: Zapni voľbu „Druhy platieb v súčte" a v tabuľke sa zobrazia len súčty za všetky druhy platieb naraz (bez rozdelenia na hotovosť/karta/prevod/voucher).
• Tlačiť report: Po načítaní dát klikni na tlačidlo Tlačiť v pravom hornom rohu a vytlač si PDF alebo papierovú verziu.
• Exportovať do Excelu: Klikni na tlačidlo Export a stiahni si tabuľku vo formáte XLS na ďalšie spracovanie.

Postup krok za krokom

1. Zadaj obdobie: Do poľa Od vpíš dátum začiatku (napr. 1.1.2025) a do poľa Do dátum konca (napr. 31.1.2025). Môžeš použiť kalendár, ktorý sa zobrazí po kliknutí do poľa.
2. Vyber pokladne: Klikni na šedý nadpis Pokladňa a rozbali zoznam. Označ checkboxy pri všetkých pokladniach, ktoré chceš zahrnúť do reportu. Ak nevybereš žiadnu, report bude prázdny.
3. Nastav zobrazenie: Klikni na šedý nadpis Nastavenia a rozbali voľby. Označ checkbox Po kasách, ak chceš vidieť každú pokladňu samostatne. Vyber rádio tlačidlo Po výnosových strediskách, Po predkontáciách, Po kategóriách alebo Celkom spolu podľa toho, ako chceš dáta zoskupiť.
4. Zobraz report: Klikni na modré tlačidlo Zobraziť v pravom hornom rohu filtra. Systém načíta tabuľku s rozdelením platieb podľa sadzieb DPH a zvolených kritérií.
5. Skontroluj výsledky: V tabuľke nájdeš stĺpce ZD (základ dane), DPH (suma dane) a CEL (celkom s DPH) pre každú sadzbu DPH. Na konci každej sekcie je riadok Celkom s DPH so súčtom za danú pokladňu alebo skupinu.
6. Exportuj alebo tlač: Ak potrebuješ dáta mimo systému, klikni na Export (XLS súbor) alebo Tlačiť (PDF alebo papier).

Polia, stĺpce a nastavenia

• Od / Do: Dátumové polia na zadanie obdobia. Systém predvyplní aktuálny mesiac (od prvého dňa do dnešného dňa). Ak chceš iné obdobie, prepíš dátumy ručne alebo vyber z kalendára.
• Pokladňa (filter): Zoznam všetkých pokladní (registrov) v systéme. Ak nevybereš žiadnu, report zobrazí hlášku „Žiadne dáta pre zvolené obdobie a filtre." Ak chceš vidieť všetky pokladne, označ všetky checkboxy.
• Fakturačný rad (filter): Zoznam fakturačných radov (napr. Recepcia, Faktúry). Ak nevybereš žiadny, report zahrnie všetky rady. Ak chceš vylúčiť napríklad proforma faktúry, nechaj ich neoznačené.
• Druh platby (filter): Štyri checkboxy: Hotovosť, Platobná karta, Voucher, Prevod. Predvolene sú všetky označené. Ak odznačíš napríklad Voucher, report vynechá všetky platby poukazmi.
• Po kasách (checkbox): Ak je označený, report zobrazí samostatnú tabuľku pre každú pokladňu. Ak nie je označený, všetky pokladne sa zlúčia do jednej tabuľky.
• Druhy platieb v súčte (checkbox): Ak je označený, report zobrazí len jeden riadok pre každú sadzbu DPH (súčet za všetky druhy platieb). Ak nie je označený, každá sadzba má samostatné riadky pre hotovosť, kartu, prevod a voucher.
• Po výnosových strediskách (rádio): Zoskupí dáta podľa výnosových stredísk (napr. Recepcia, Reštaurácia, Wellness). Položky bez priradeného strediska sa zobrazia v sekcii „Nezaradené".
• Po predkontáciách (rádio): Zoskupí dáta podľa analytických a syntetických účtov (napr. 311, 324). Položky bez predkontácie sa zobrazia v sekcii „Bez predkontácie". Ak je položka na účte začínajúcom 324 (alebo inom špeciálnom účte podľa nastavenia), zobrazí sa s príponou „+" alebo „-" podľa znamienka.
• Po kategóriách (rádio): Zoskupí dáta podľa kategórií položiek pokladne (napr. Ubytovanie, Strava, Služby). Položky bez kategórie sa zobrazia v sekcii „Nezaradené".
• Celkom spolu (rádio): Zobrazí len jeden súčet za všetky položky bez rozdelenia na strediska, predkontácie alebo kategórie.
• ZD (stĺpec tabuľky): Základ dane – suma bez DPH pre danú sadzbu a druh platby. Ak je sadzba 20 %, tento stĺpec obsahuje čiastku, z ktorej sa počítalo 20 % DPH.
• DPH (stĺpec tabuľky): Suma dane – vypočítaná DPH pre danú sadzbu. Napríklad pri základe 100 € a sadzbe 20 % je tu 20 €.
• CEL (stĺpec tabuľky): Celkom s DPH – súčet základu dane a DPH. Pri základe 100 € a DPH 20 € je tu 120 €.
• Celkom s DPH (riadok tabuľky): Súčtový riadok na konci každej sekcie (pokladne, strediska, predkontácie alebo kategórie). Zobrazuje celkový základ, celkovú DPH a celkovú sumu s DPH za danú sekciu.
• CELKOM ZA OBDOBIE (riadok tabuľky): Finálny súčet na konci celého reportu. Zobrazuje celkový základ, celkovú DPH a celkovú sumu s DPH za všetky pokladne, strediska, predkontácie alebo kategórie v zvolenom období.
• Uplatnené darčekové poukazy (sekcia tabuľky): Ak systém eviduje uplatnené vouchery (darčekové poukazy), zobrazí sa samostatná sekcia s ich zoznamom a sumami. Táto sekcia sa zobrazí len vtedy, ak existujú relevantné dáta.

Tipy a časté chyby

• Report je prázdny: Najčastejšia chyba – nevybral si žiadnu pokladňu. Klikni na Pokladňa, rozbali zoznam a označ aspoň jeden checkbox. Ak si si istý, že si pokladňu vybral, skontroluj, či si zadal správne obdobie a či v tom období existujú nejaké platby.
• Chýbajú niektoré platby: Skontroluj filter Druh platby. Ak si odznačil napríklad Hotovosť, report nezobrazí žiadne hotovostné platby. Označ všetky štyri druhy platieb a zobraz report znova.
• Nevidíš rozdelenie na hotovosť/karta/prevod: Máš zapnutú voľbu Druhy platieb v súčte. Odznač ju v sekcii Nastavenia a klikni Zobraziť. Report potom zobrazí samostatné riadky pre každý druh platby.
• Nevidíš jednotlivé pokladne: Máš vypnutú voľbu Po kasách. Označ ju v sekcii Nastavenia a klikni Zobraziť. Report potom zobrazí samostatnú tabuľku pre každú pokladňu.
• Položky sú v sekcii „Nezaradené": Ak si zvolil zobrazenie Po výnosových strediskách alebo Po kategóriách, položky bez priradeného strediska alebo kategórie sa zobrazia v sekcii „Nezaradené". Ak chceš tieto položky zaradiť, otvor ich v pokladni alebo v nastaveniach položiek a priraď im stredisko alebo kategóriu.
• Položky sú v sekcii „Bez predkontácie": Ak si zvolil zobrazenie Po predkontáciách, položky bez vyplneného analytického alebo syntetického účtu sa zobrazia v sekcii „Bez predkontácie". Ak chceš tieto položky zaradiť, otvor ich v pokladni a vyplň predkontáciu.
• Súčty nesedia s očakávaním: Report zobrazuje len platby v zvolenom období a zvolených pokladniach/radoch. Ak si vybral len jednu pokladňu, nevidíš platby z ostatných pokladní. Skontroluj aj filter Fakturačný rad – ak si vybral len Recepciu, nevidíš faktúry.
• Chceš vidieť len jednu sadzbu DPH: Report zobrazuje všetky sadzby DPH, ktoré sa vyskytujú v dátach. Ak chceš vidieť len napríklad 20 %, musíš si exportovať report do Excelu a tam si dáta prefiltrovať.
• Potrebuješ report za celý rok: Do poľa Od zadaj 1.1.2025 a do poľa Do zadaj 31.12.2025 (alebo aktuálny dátum, ak rok ešte neskončil). Klikni Zobraziť a systém načíta všetky platby za celý rok.
• Chceš porovnať dve pokladne: Označ len tie dve pokladne v sekcii Pokladňa, zapni voľbu Po kasách a klikni Zobraziť. Report zobrazí dve samostatné tabuľky pod sebou.