8. Predaje po užívateľoch
8. Predaje po užívateľoch
Report zobrazuje prehľad tržieb rozdelených podľa jednotlivých používateľov (recepčných, čašníkov, administrátorov), ktorí vystavili doklady v pokladni. Vidíš, kto koľko predal z každej položky a aký je celkový obrat za zvolené obdobie. Používaš ho pri kontrole výkonnosti tímu, pri uzávierke zmeny alebo pri hľadaní chýb v účtovaní.
Kde to nájdeš
V ľavom menu klikni na Reporty → Pokladňa → 8. Predaje po užívateľoch. Adresa obrazovky je /manager/reports/register/34/. Po otvorení vidíš filter na výber dátumového rozsahu a prípadne kategórie položiek. Po nastavení filtrov sa zobrazí tabuľka s prehľadom predajov.
Čo tu môžeš robiť
- Filtrovať podľa dátumu: Nastav dátum od a do, aby si videl predaje len za konkrétne obdobie (napr. jeden deň, týždeň alebo mesiac).
- Filtrovať podľa kategórie: Ak chceš vidieť len určitú kategóriu položiek (napr. nápoje, jedlá), vyber ju vo filtri.
- Tlačiť report: Klikni na ikonu tlačiarne v pravom hornom rohu – otvorí sa tlačové okno prehliadača, kde môžeš report vytlačiť alebo uložiť ako PDF.
- Exportovať do Excelu: Klikni na ikonu XLS v pravom hornom rohu – tabuľka sa stiahne ako .xls súbor, ktorý môžeš otvoriť v Exceli alebo Google Sheets.
Postup krok za krokom
- Otvor Reporty → Pokladňa → 8. Predaje po užívateľoch.
- V poli Dátum od zadaj začiatok obdobia, ktoré chceš analyzovať (napr. 1.1.2025).
- V poli Dátum do zadaj koniec obdobia (napr. 31.1.2025).
- Ak chceš filtrovať len konkrétnu kategóriu položiek, vyber ju v rozbaľovacom menu Kategória. Ak chceš vidieť všetky kategórie, nechaj pole prázdne alebo vyber „Všetky".
- Klikni na tlačidlo Zobraziť alebo Načítať (podľa verzie rozhrania) – systém vygeneruje tabuľku s prehľadom predajov.
- V tabuľke vidíš v prvom stĺpci názvy položiek (napr. „Espresso", „Hotelová noc") a v ďalších stĺpcoch sumy, ktoré predal každý používateľ.
- V poslednom riadku tabuľky je Spolu – celkový obrat každého používateľa za zvolené obdobie.
- Ak chceš report vytlačiť, klikni na ikonu tlačiarne vpravo hore. Ak ho chceš exportovať, klikni na ikonu XLS.
Polia, stĺpce a nastavenia
- Dátum od / Dátum do: Definuje časové obdobie, za ktoré sa predaje zobrazujú. Systém načíta všetky doklady vystavené v tomto rozmedzí a zoskupí ich podľa používateľov. Ak zadáš jeden deň, vidíš denný prehľad; ak zadáš mesiac, vidíš mesačný súhrn.
- Kategória: Rozbaľovací filter, ktorý umožňuje zobraziť len položky z konkrétnej kategórie (napr. „Nápoje", „Jedlá", „Ubytovanie"). Ak nechceš filtrovať, nechaj pole prázdne alebo vyber „Všetky".
- Názov (prvý stĺpec tabuľky): Zobrazuje názov položky z pokladne (napr. „Cappuccino", „Hotelová noc – dvojlôžková izba"). Každý riadok predstavuje jednu položku, ktorá bola predaná v zvolenom období.
- Stĺpce s menami používateľov: Každý stĺpec reprezentuje jedného používateľa (recepčného, čašníka, administrátora). V bunke vidíš sumu, ktorú tento používateľ predal z danej položky. Ak je bunka prázdna alebo obsahuje 0.00, používateľ túto položku nepredal.
- Spolu (posledný riadok): Súčet všetkých predajov pre každého používateľa. Toto číslo ti povie, aký je celkový obrat daného používateľa za zvolené obdobie. Používaš ho pri kontrole výkonnosti alebo pri uzávierke zmeny.
- Ikona tlačiarne: Nachádza sa v pravom hornom rohu obrazovky. Po kliknutí sa otvorí tlačové okno prehliadača, kde môžeš report vytlačiť alebo uložiť ako PDF. Tlačová verzia obsahuje názov hotela, adresu, dátumové rozpätie a aktuálny čas tlače.
- Ikona XLS: Nachádza sa vedľa ikony tlačiarne. Po kliknutí sa tabuľka stiahne ako .xls súbor s názvom „Predaje po užívateľoch – [dátum od] – [dátum do].xls". Súbor môžeš otvoriť v Exceli a ďalej spracovávať (napr. vytvoriť grafy, pivotné tabuľky).
Tipy a časté chyby
- Report je prázdny alebo sa nezobrazuje: Skontroluj, či si správne nastavil dátumové rozpätie a či v danom období boli vystavené nejaké doklady. Ak si vybral kategóriu, ktorá v období nemá žiadne predaje, tabuľka bude prázdna. Skús zrušiť filter kategórie a zobraziť všetky položky.
- Vidíš len niektorých používateľov: V tabuľke sa zobrazia len tí používatelia, ktorí v zvolenom období vystavili aspoň jeden doklad. Ak niekto nevidíš, znamená to, že v danom čase nepredal nič. Skontroluj, či má používateľ prístup do pokladne a či v období pracoval.
- Sumy sa nezhodujú s očakávaním: Report zobrazuje len neštornované doklady. Ak bol doklad stornovaný, neobjaví sa v prehľade. Skontroluj si zoznam dokladov v sekcii Pokladňa → Zoznam dokladov a over, či nie sú niektoré doklady stornované.
- Export do Excelu nefunguje: Uisti sa, že máš povolené stiahnutie súborov v prehliadači. Ak používaš starší prehliadač alebo máš zapnutý blokátor reklám, skús ho dočasne vypnúť. Ak problém pretrváva, skús report vytlačiť ako PDF a následne konvertovať.
- Chceš porovnať výkonnosť za viac období: Tento report zobrazuje vždy len jedno obdobie. Ak chceš porovnať napr. január a február, musíš vygenerovať report dvakrát (raz pre január, raz pre február) a exportovať oba do Excelu, kde ich môžeš porovnať vedľa seba.
- Potrebuješ vidieť detaily jednotlivých dokladov: Tento report zobrazuje len súhrnné sumy. Ak chceš vidieť konkrétne doklady, ktoré používateľ vystavil, prejdi do Pokladňa → Zoznam dokladov a filtruj podľa používateľa a dátumu.
```
Časté otázky k tejto stránke
Ako zistím, kto z tímu predal najviac za posledný týždeň?
Prečo sa v reporte nezobrazuje jeden z našich recepčných?
Môžem vidieť predaje len za jednu kategóriu položiek, napríklad len nápoje?
Ako exportujem report do Excelu?
Kde nájdem celkový obrat každého používateľa?
Ako vytlačím tento report?
Prečo sa sumy v reporte nezhodujú s tým, čo vidím v zozname dokladov?
Môžem porovnať výkonnosť za viac období naraz?
Čo znamená prázdna bunka v tabuľke?
Ako zistím, ktoré konkrétne doklady vystavil jeden používateľ?
Prečo sa mi report nezobrazuje vôbec?
Môžem vidieť predaje len za jeden konkrétny deň?
Ako zistím, kto predal konkrétnu položku, napríklad espresso?
Prečo sa v exporte zobrazujú iné čísla ako na obrazovke?
Môžem report filtrovať podľa konkrétneho používateľa?
Ako často by som mal tento report kontrolovať?
Čo znamená text pod tabuľkou Prehľad predajov po užívateľoch zobrazuje?
Prečo sa v tlačovej verzii zobrazuje iný čas ako aktuálny?
Môžem vidieť aj stornované doklady v tomto reporte?
Ako zistím, prečo jeden používateľ má nižšie tržby ako ostatní?
Viac otázok nájdete v globálnej FAQ databáze alebo sa spýtajte AI asistenta.