• Docs
• Reporty
• Hotel
• 8. Daň z ubytovania
• 8. Daň z ubytovania

8. Daň z ubytovania

8. Daň z ubytovania

Report slúži na výpočet a kontrolu dane z ubytovania (miestneho poplatku) za vybrané obdobie. Zobrazuje počet ubytovaných osôb podliehajúcich dani, oslobodených od dane, celkový počet prenocovaní a očakávanú výšku dane. Používaš ho pri príprave mesačných alebo štvrťročných hlásení pre mestský úrad, pri kontrole správnosti naťaženia dane na účty hostí alebo pri zisťovaní, koľko hostí má neúplné údaje (chýbajúci dátum narodenia).

Kde to nájdeš

Otvor Reporty → Hotel → 8. Daň z ubytovania v ľavom menu. Adresa v prehliadači je /manager/reports/hotel/11/. Po prvom otvorení systém môže požadovať nastavenie položky pokladne pre miestnu daň — ak existuje len jedna položka obsahujúca slovo „miest" alebo „tax", formulár sa odošle automaticky. Ak je položiek viac, vyber správnu a klikni na Zobraziť.

Čo tu môžeš robiť

• Vybrať obdobie — zadaj dátum od–do a zobraz report za konkrétny mesiac alebo štvrťrok.
• Filtrovať podľa kategórie izby — ak chceš report len pre určitý typ izieb (napr. apartmány), vyber kategóriu v URL parametri pf.
• Tlačiť — klikni na ikonu tlačiarne vpravo hore a report sa otvorí v printovej verzii.
• Exportovať do Excelu — klikni na ikonu XLS a tabuľka sa stiahne ako súbor.
• Kontrolovať zhodu očakávanej a naťaženej dane — ak máš nastavenú položku pokladne, systém porovná vypočítanú daň s reálne naťaženými položkami na účtoch.
• Zobraziť neúplné údaje hostí — v spodnej časti reportu vidíš zoznam rezervácií, kde hosťom chýba dátum narodenia alebo iné údaje potrebné na výpočet dane.
• Zobraziť prehľad oslobodených osôb — systém vypíše mená, dôvod oslobodenia a dátumy pobytu hostí, ktorí daň neplatia.

Postup krok za krokom

1. Otvor Reporty → Hotel → 8. Daň z ubytovania v ľavom menu.
2. Ak sa zobrazí formulár s názvom Id položky pokladne pre miestnu daň, vyber správnu položku (napr. „Miestny poplatok") a klikni na Zobraziť. Ak je položka len jedna, formulár sa odošle automaticky.
3. Zadaj dátum od (napr. 01.01.2024) a dátum do (napr. 31.01.2024) do filtrovacích polí a stlač Zobraziť.
4. Skontroluj tabuľku s počtom ubytovaných osôb — riadok Počet ubytovaných osôb podliehajúcich dani z ubytovania ukazuje, koľko hostí daň platí.
5. Pozri sa na riadok Daň z ubytovania za vybrané obdobie — tu vidíš celkovú sumu, ktorú by mal hotel odviesť mestu.
6. Ak máš nastavenú položku pokladne, skontroluj tabuľku Rezervácia / Očakávaná hodnota / Naťažená hodnota — porovnaj, či sa sumy zhodujú. Ak nie, klikni na číslo rezervácie a doplň chýbajúcu položku na účte.
7. Skontroluj sekciu Neúplné údaje pri hosťoch — ak tam vidíš rezervácie, klikni na číslo rezervácie a doplň chýbajúci dátum narodenia v zozname osôb.
8. Ak potrebuješ report vytlačiť, klikni na ikonu tlačiarne vpravo hore. Ak ho chceš poslať účtovníčke, klikni na ikonu XLS a stiahni Excel súbor.

Polia, stĺpce a nastavenia

• Počet všetkých ubytovaných osôb — celkový počet hostí, ktorí mali pobyt v zadanom období (vrátane detí, seniorov a oslobodených). Rozdelené na domácich a cudzincov.
• Celkový počet prenocovaní — súčet všetkých nocí strávených v hoteli (jeden hosť s 3 nocami = 3 prenocovania). Počíta sa každý deň pobytu okrem dňa odchodu.
• Počet ubytovaných osôb podliehajúcich dani z ubytovania — hostia, ktorí sú vo vekovom limite (napr. 18–70 rokov) a nie sú oslobodení. Toto číslo násobíš sadzbou dane.
• Počet ubytovaných osôb nepodliehajúcich dani z ubytovania — hostia mimo vekovej hranice (napr. deti do 18 rokov, seniori nad 70) alebo s chýbajúcim dátumom narodenia (ak je v nastaveniach vypnuté automatické započítanie).
• Počet oslobodených osôb od dani — hostia, ktorým si manuálne nastavil oslobodenie v zozname osôb (napr. ZŤP, služobná cesta, organizátor podujatia).
• Počet prenocovaní podliehajúcich dani z ubytovania — súčet nocí, za ktoré sa daň platí. Toto číslo násobíš sadzbou dane (napr. 1,50 €) a dostaneš celkovú sumu.
• Daň z ubytovania za vybrané obdobie — vypočítaná suma dane (počet prenocovaní × sadzba). Túto hodnotu porovnávaš s naťaženými položkami na účtoch.
• Rezervácia — číslo rezervácie, na ktorej sa daň počíta. Kliknutím sa dostaneš na účet rezervácie.
• Očakávaná hodnota — suma dane vypočítaná systémom podľa počtu prenocovaní a sadzby. Ak je tu napr. 15,00 €, znamená to, že na túto rezerváciu by mala byť naťažená daň 15 eur.
• Naťažená hodnota — suma, ktorá je reálne naťažená na účte ako položka pokladne (napr. „Miestny poplatok"). Ak je tu 0,00 €, daň si zabudol pridať na účet.
• ID rezervácie (v sekcii Neúplné údaje) — číslo rezervácie, kde hosťom chýba dátum narodenia alebo iný údaj. Klikni naň a doplň údaje v zozname osôb.
• Meno / Priezvisko — identifikácia hosťa s neúplnými údajmi. Ak je tu prázdne pole, hosť nemá vyplnené meno.
• Dátum narodenia — ak je tu 0000-00-00, systém nevie vypočítať vek a daň sa buď nezapočíta, alebo sa započíta podľa nastavenia v Nastaveniach (parameter „Započítať daň aj bez dátumu narodenia").
• Príchod / Odchod — dátumy pobytu hosťa. Daň sa počíta za každý deň od príchodu do dňa pred odchodom (deň odchodu sa nepočíta).
• Distribútor — zdroj rezervácie (napr. Booking.com, priama rezervácia). Pomáha identifikovať, odkiaľ prišiel hosť s neúplnými údajmi.
• Položka (v sekcii Miestny poplatok na hotelových účtoch) — názov položky pokladne, ktorá sa naťahuje na účty (napr. „Miestny poplatok 1,50 €/noc").
• Počet — koľkokrát bola položka naťažená (napr. 10 = 10 nocí).
• Základ DPH — suma bez DPH. Ak je daň oslobodená od DPH, tu je celá suma.
• DPH % — sadzba DPH (napr. 20 %). Ak je daň bez DPH, tu je 0 %.
• Spolu s DPH — celková suma naťažená na účty vrátane DPH.

Tipy a časté chyby

• Očakávaná a naťažená hodnota sa nezhodujú — najčastejšie si zabudol pridať položku „Miestny poplatok" na účet rezervácie. Klikni na číslo rezervácie v tabuľke, otvor účet a pridaj položku ručne alebo cez automatické pravidlo.
• V sekcii „Neúplné údaje" je veľa rezervácií — hosťom chýba dátum narodenia. Klikni na číslo rezervácie, otvor zoznam osôb a doplň dátum narodenia. Ak ho nemáš, skontroluj email s rezerváciou alebo zavolaj hosťovi.
• Daň sa nepočíta správne pre deti alebo seniorov — skontroluj nastavenie vekovej hranice v Nastaveniach (parameter „Miestna daň od–do", napr. 18–70). Ak je hosť mimo tohto rozsahu, daň sa nezapočíta.
• Hosť má oslobodenie, ale daň sa stále počíta — otvor zoznam osôb, nájdi hosťa a nastav pole Oslobodenie od dane (napr. ZŤP, služobná cesta). Nezabudni vyplniť poznámku s dôvodom.
• Report je prázdny alebo zobrazuje 0 osôb — skontroluj, či si zadal správne obdobie (od–do) a či máš v tom období rezervácie so statusom iným ako Storno. Ak sú všetky rezervácie stornované, report bude prázdny.
• Systém hlási „Zkontrolujte nastavenie miestnej dane" — choď do Nastavení a doplň sadzbu dane (napr. 1,50) a vekovú hranicu (napr. 18–70). Bez tohto nastavenia report nefunguje.
• Chcem report len pre apartmány, nie pre všetky izby — v URL pridaj parameter pf s číslom kategórie (napr. /manager/reports/hotel/11/01.01.2024/31.01.2024/5/). Číslo kategórie nájdeš v Zozname izieb.
• Export do Excelu nefunguje — skontroluj, či máš povolené pop-up okná v prehliadači. Ak áno, skús obnoviť stránku a kliknúť na ikonu XLS znova.