• Docs
• Reporty
• Pokladňa
• 4. Prehlad kategórií po DPH a platbách
• 4. Prehlad kategórií po DPH a platbách

4. Prehlad kategórií po DPH a platbách

4. Prehlad kategórií po DPH a platbách

Tento report ti ukáže súhrnný prehľad tržieb rozdelených podľa kategórií položiek, sadzieb DPH a spôsobov platby. Používa sa pri uzávierke, kontrole účtovníctva alebo pri príprave podkladov pre daňového poradcu. Report kombinuje údaje z hotelovej pokladne, externých pokladní aj vystavených faktúr.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Reporty → Pokladňa → 4. Prehlad kategórií po DPH a platbách. Adresa v prehliadači bude /manager/reports/register/18/. Po načítaní obrazovky uvidíš filter s dátumami a tlačidlami na tlač a export.

Čo tu môžeš robiť

• Filtrovať podľa dátumu: Zadaj dátum od–do a zobraz tržby za zvolené obdobie.
• Vybrať pokladne: Označ, z ktorých pokladní (printergroup) chceš zahrnúť údaje do reportu.
• Vybrať fakturačné rady: Označ, ktoré fakturačné rady sa majú zahrnúť do výpočtu.
• Zobraziť report: Po nastavení filtra klikni na tlačidlo Zobraziť a systém vygeneruje tabuľku s výsledkami.
• Tlačiť: Klikni na ikonu tlačiarne a vytlač si report priamo z prehliadača.
• Exportovať do Excelu: Klikni na ikonu XLS a stiahni tabuľku ako .xls súbor pre ďalšie spracovanie.

Postup krok za krokom

1. Otvor report: V menu klikni na Reporty → Pokladňa → 4. Prehlad kategórií po DPH a platbách.
2. Nastav dátumové obdobie: Do poľa Od zadaj začiatočný dátum (napr. 01.01.2025), do poľa Do zadaj konečný dátum (napr. 31.01.2025). Dátumy zadávaj vo formáte dd.mm.rrrr.
3. Vyber pokladne: Klikni na nadpis Pokladňa a v rozbalenej ponuke označ checkboxy pri pokladniach, ktoré chceš zahrnúť do reportu. Ak nevyberieš žiadnu, systém zobrazí všetky.
4. Vyber fakturačné rady: Klikni na nadpis Fakturačný rad a označ checkboxy pri radoch, ktoré chceš zahrnúť. Ak nevyberieš žiadny, faktúry sa do reportu nezahrnia.
5. Zobraz výsledky: Klikni na tlačidlo Zobraziť. Systém načíta údaje z pokladní a faktúr a zobrazí tabuľku s rozdelením tržieb podľa kategórií, DPH a spôsobov platby.
6. Skontroluj výsledky: V tabuľke uvidíš riadky pre každú kategóriu a spôsob platby. Každý riadok obsahuje základ dane, DPH a celkovú sumu pre jednotlivé sadzby DPH.
7. Exportuj alebo vytlač: Ak potrebuješ report poslať účtovníkovi, klikni na ikonu XLS a stiahni súbor. Ak chceš report vytlačiť, klikni na ikonu tlačiarne.

Polia, stĺpce a nastavenia

• Od / Do: Dátumové polia, ktoré určujú obdobie, za ktoré sa report generuje. Zadávaj dátumy vo formáte dd.mm.rrrr. Systém predvolene nastaví aktuálny mesiac (od prvého dňa do dnešného dňa).
• Pokladňa: Rozbaľovací filter, v ktorom si vybereš, z ktorých pokladní (printergroup) sa majú načítať údaje. Môžeš vybrať viacero pokladní naraz. Ak nevyberieš žiadnu, systém zobrazí údaje zo všetkých pokladní.
• Fakturačný rad: Rozbaľovací filter, v ktorom si vybereš, ktoré fakturačné rady sa majú zahrnúť do reportu. Ak nevyberieš žiadny rad, faktúry sa do výpočtu nezahrnia.
• Kategória: Stĺpec v tabuľke, ktorý zobrazuje názov kategórie položky (napr. Ubytovanie, Stravovanie, Služby). Kategórie sa zoskupujú a pre každú kategóriu sa zobrazujú riadky podľa spôsobov platby.
• Spôsob platby: Stĺpec, ktorý ukazuje, akým spôsobom bola položka uhradená (napr. Hotovosť, Karta, Prevodom). Pre každú kombináciu kategórie a spôsobu platby sa zobrazuje samostatný riadok.
• Základ X%: Stĺpce, ktoré zobrazujú základ dane (cenu bez DPH) pre jednotlivé sadzby DPH (napr. Základ 10%, Základ 20%). Každá sadzba má vlastný stĺpec.
• DPH X%: Stĺpce, ktoré zobrazujú výšku DPH pre jednotlivé sadzby (napr. DPH 10%, DPH 20%). Hodnota sa vypočíta ako rozdiel medzi cenou s DPH a základom.
• DPH: Stĺpec, ktorý zobrazuje celkovú sumu DPH pre daný riadok (súčet všetkých sadzieb DPH).
• Spolu: Stĺpec, ktorý zobrazuje celkovú sumu vrátane DPH pre daný riadok (základ + DPH).
• Medzisúčtový riadok: Po každej kategórii sa zobrazuje zvýraznený riadok so súčtom všetkých spôsobov platby v rámci danej kategórie. Tento riadok ti pomôže rýchlo vidieť celkovú tržbu za kategóriu.
• Konečný súčet: Na konci tabuľky sa zobrazuje riadok s celkovým súčtom všetkých kategórií a spôsobov platby. Tu vidíš celkovú tržbu za zvolené obdobie.

Tipy a časté chyby

• Nezabudni vybrať fakturačné rady: Ak nevyberieš žiadny fakturačný rad, faktúry sa do reportu nezahrnia a výsledky budú neúplné. Ak chceš zahrnúť všetky faktúry, označ všetky dostupné rady.
• Skontroluj dátumové obdobie: Systém predvolene nastaví aktuálny mesiac. Ak potrebuješ report za iné obdobie (napr. celý rok alebo konkrétny týždeň), nezabudni zmeniť dátumy v poliach Od a Do.
• Pokladne sa môžu prekrývať: Ak máš nastavené viacero pokladní a niektoré z nich zdieľajú položky, môže sa stať, že sa niektoré tržby započítajú viackrát. Skontroluj nastavenie pokladní v sekcii Nastavenia → Pokladňa.
• Export do Excelu zachová formátovanie: Keď klikneš na ikonu XLS, systém exportuje tabuľku vrátane medzisúčtov a konečného súčtu. Súbor môžeš ďalej upravovať v Exceli alebo poslať účtovníkovi.
• Tlač funguje len pre viditeľnú tabuľku: Ak chceš vytlačiť report, najprv klikni na tlačidlo Zobraziť a počkaj, kým sa tabuľka načíta. Až potom klikni na ikonu tlačiarne.
• Kategórie sa zobrazujú len ak majú tržby: Ak v zvolenom období neboli žiadne tržby v konkrétnej kategórii, táto kategória sa v tabuľke nezobrazí. To je normálne správanie.