3. Prehľad dňa
3. Prehľad dňa
Report zobrazuje aktuálny stav všetkých izieb na konkrétny deň – kto prichádza, kto odchádza, kto zostáva ubytovaný a ktoré izby treba upratať. Používaš ho ráno na prípravu recepcie a upratovania, alebo kedykoľvek potrebuješ rýchly prehľad o obsadení hotela v daný deň.
Kde to nájdeš
Otvor Reporty → Hotel → 3. Prehľad dňa v ľavom menu. Adresa je /manager/reports/hotel/3/. Po otvorení vidíš filter dátumu a voľbu zobrazenia (tabuľkové alebo kompaktné).
Čo tu môžeš robiť
- Vybrať dátum: Zmeň deň, mesiac a rok v hornom filtri a zobraz prehľad pre konkrétny dátum.
- Prepnúť typ zobrazenia: Prepni medzi tabuľkovým výpisom (detailné údaje) a kompaktným zobrazením (prehľadná mriežka izieb po poschodiach).
- Tlačiť: Klikni na ikonu tlačiarne v pravom hornom rohu a vytlač si prehľad pre chyžné alebo recepciu.
- Exportovať do XLS: Klikni na ikonu XLS a stiahni si report ako tabuľku Excel.
- Otvoriť rezerváciu: V tabuľkovom zobrazení klikni na číslo rezervácie a prejdeš priamo na detail rezervácie.
Postup krok za krokom
- Otvor Reporty → Hotel → 3. Prehľad dňa v ľavom menu.
- V hornom filtri nastav dátum, pre ktorý chceš vidieť prehľad (deň, mesiac, rok).
- Vyber typ zobrazenia: tabuľkové (detailné údaje) alebo kompaktné (mriežka izieb).
- Skontroluj stĺpce Príchod, Pobyt a Odchody – vidíš počet osôb a dátumy pobytu.
- Pozri si stĺpec Upratať – izby s ÁNO treba upratať po odchode alebo pred príchodom.
- Ak používaš výmenu prádla, skontroluj stĺpec Výmena prádla – červené ÁNO znamená, že v izbe treba vymeniť prádlo podľa nastaveného intervalu.
- Klikni na číslo rezervácie v stĺpci Rezervácia a otvoríš detail rezervácie.
- Ak potrebuješ report vytlačiť, klikni na ikonu tlačiarne vpravo hore.
Polia, stĺpce a nastavenia
- Ubytovaní: Názov izby. V tabuľkovom zobrazení vidíš každú izbu v samostatnom riadku, v kompaktnom zobrazení sú izby zobrazené ako mriežka.
- Rezervácia: Číslo rezervácie. Klikni naň a otvoríš detail rezervácie v module Rezervácie.
- Príchod: Počet osôb, ktoré v tento deň prichádzajú do izby. Vidíš aj dátumy pobytu (od–do) a meno hosťa alebo názov rezervácie.
- Pobyt: Počet osôb, ktoré v tento deň zostávajú ubytované (nie je to prvý ani posledný deň ich pobytu). Vidíš aj dátumy pobytu a meno hosťa.
- Odchody: Počet osôb, ktoré v tento deň odchádzajú z izby. Vidíš aj dátumy pobytu a meno hosťa.
- Poznámka: Špeciálne požiadavky hosťa (napr. detská postieľka, oblátky), poznámky k izbe a CRM úroveň hosťa (VIP, BLACKLIST alebo názov CRM skupiny). Ak je hosť v CRM databáze, vidíš jeho kategóriu.
- Výmena prádla: Stĺpec sa zobrazuje len ak máš v Nastavenia → Základné nastavenia zapnutú funkciu výmeny prádla. Červené ÁNO znamená, že v izbe treba vymeniť prádlo podľa nastaveného intervalu (napr. každé 3 noci). Výmena prádla sa zobrazuje len pri pobyte (nie pri príchode ani odchode).
- Upratať: ÁNO znamená, že izbu treba upratať (napr. po odchode hosťa alebo pred príchodom nového). NIE znamená, že izba je čistá alebo sa v nej hosť ešte nachádza.
- Kompaktné zobrazenie: Izby sú zobrazené ako mriežka po poschodiach. Každá izba má okienko s názvom a stavom: +X (príchod X osôb), -X (odchod X osôb), =X (pobyt X osôb), -X+Y (najskôr odchod X osôb, potom príchod Y osôb). Prázdne okienko znamená čistú izbu bez ubytovania. Farby: modrá = príchod, ružová = odchod, oranžová = príchod aj odchod v ten istý deň, zelená = čistá izba, žltá = špinavá izba. Písmeno (P) v okienku znamená výmenu prádla.
- Poznámky pod kompaktnou mriežkou: Pod každým poschodím vidíš poznámky k izbám, ktoré majú príchod v daný deň (špeciálne požiadavky, CRM úroveň). Poznámky sa zobrazujú len pri príchode, aby chyžné vedeli pripraviť izbu správne.
Tipy a časté chyby
- Nevidíš výmenu prádla: Stĺpec Výmena prádla sa zobrazuje len ak máš v Nastavenia → Základné nastavenia zapnutú funkciu výmeny prádla a nastavený interval (napr. každé 3 noci). Ak funkciu nemáš zapnutú, stĺpec sa nezobrazí.
- Poznámky sa zobrazujú len pri príchode: V kompaktnom zobrazení vidíš poznámky k izbám (špeciálne požiadavky, CRM úroveň) len pri príchode hosťa. Pri pobyte alebo odchode sa poznámky nezobrazujú, aby chyžné nedávali oblátky alebo detské postieľky každý deň.
- Výmena prádla sa zobrazuje len pri pobyte: Písmeno (P) v kompaktnom zobrazení vidíš len pri pobyte (=X), nikdy pri príchode ani pri odchode. Pri príchode sa prádlo mení automaticky, takže nie je potrebné ho označovať.
- Kompaktné zobrazenie je užitočné pre chyžné: Vytlač si kompaktné zobrazenie a daj ho chyžným – vidia na jeden pohľad, ktoré izby upratať, kde vymeniť prádlo a kde pripraviť izbu na príchod. Tabuľkové zobrazenie je lepšie pre recepciu, kde potrebuješ detailné údaje o hosťoch.
- Izba má príchod aj odchod v ten istý deň: V kompaktnom zobrazení vidíš stav -X+Y (napr. -2+2), čo znamená, že najskôr odchádza X osôb a potom prichádza Y osôb. Izbu treba upratať medzi odchodom a príchodom. Okienko je oranžové.
- CRM úroveň sa zobrazuje len pri hosťoch v CRM: Ak je hosť v CRM databáze, vidíš v stĺpci Poznámka jeho kategóriu (VIP, BLACKLIST alebo názov CRM skupiny). Ak hosť nie je v CRM, tento údaj sa nezobrazí.
Časté otázky k tejto stránke
Ako zmením dátum, pre ktorý chcem vidieť prehľad dňa?
V hornom filtri nastav deň, mesiac a rok. Po zmene dátumu sa report automaticky obnoví a zobrazí stav izieb pre vybraný deň.
Čo znamená stĺpec Príchod?
Stĺpec Príchod zobrazuje počet osôb, ktoré v daný deň prichádzajú do izby. Vidíš aj dátumy pobytu (od–do) a meno hosťa alebo názov rezervácie. Izbu treba upratať a pripraviť pred príchodom.
Čo znamená stĺpec Pobyt?
Stĺpec Pobyt zobrazuje počet osôb, ktoré v daný deň zostávajú ubytované (nie je to prvý ani posledný deň ich pobytu). Vidíš aj dátumy pobytu a meno hosťa. Izbu netreba upratať, len prípadne vymeniť prádlo.
Čo znamená stĺpec Odchody?
Stĺpec Odchody zobrazuje počet osôb, ktoré v daný deň odchádzajú z izby. Vidíš aj dátumy pobytu a meno hosťa. Izbu treba po odchode upratať a pripraviť na ďalšieho hosťa.
Prečo nevidím stĺpec Výmena prádla?
Stĺpec Výmena prádla sa zobrazuje len ak máš v Nastavenia → Základné nastavenia zapnutú funkciu výmeny prádla a nastavený interval (napr. každé 3 noci). Ak funkciu nemáš zapnutú, stĺpec sa nezobrazí.
Čo znamená červené ÁNO v stĺpci Výmena prádla?
Červené ÁNO znamená, že v izbe treba vymeniť prádlo podľa nastaveného intervalu (napr. každé 3 noci). Výmena prádla sa zobrazuje len pri pobyte, nie pri príchode ani odchode. Pri príchode sa prádlo mení automaticky.
Čo znamená stĺpec Upratať?
Stĺpec Upratať zobrazuje, či izbu treba upratať. ÁNO znamená, že izbu treba upratať (napr. po odchode hosťa alebo pred príchodom nového). NIE znamená, že izba je čistá alebo sa v nej hosť ešte nachádza.
Ako vytlačím prehľad dňa?
Klikni na ikonu tlačiarne v pravom hornom rohu. Otvorí sa tlačové okno prehliadača a môžeš vytlačiť report. Kompaktné zobrazenie je užitočné pre chyžné, tabuľkové pre recepciu.
Ako exportujem prehľad dňa do Excelu?
Klikni na ikonu XLS v pravom hornom rohu. Stiahne sa súbor Excel s reportom, ktorý môžeš otvoriť v programe Excel alebo Google Sheets.
Čo znamená kompaktné zobrazenie?
Kompaktné zobrazenie zobrazuje izby ako mriežku po poschodiach. Každá izba má okienko s názvom a stavom: +X (príchod X osôb), -X (odchod X osôb), =X (pobyt X osôb), -X+Y (odchod a príchod v ten istý deň). Prázdne okienko znamená čistú izbu bez ubytovania.
Čo znamenajú farby v kompaktnom zobrazení?
Modrá = príchod, ružová = odchod, oranžová = príchod aj odchod v ten istý deň, zelená = čistá izba bez ubytovania, žltá = špinavá izba bez ubytovania. Farby pomáhajú rýchlo identifikovať stav izieb.
Čo znamená (P) v kompaktnom zobrazení?
Písmeno (P) znamená výmenu prádla. Zobrazuje sa len pri pobyte (=X), nikdy pri príchode ani odchode. Pri príchode sa prádlo mení automaticky, takže nie je potrebné ho označovať.
Prečo sa poznámky zobrazujú len pri príchode?
Poznámky k izbám (špeciálne požiadavky, CRM úroveň) sa v kompaktnom zobrazení zobrazujú len pri príchode hosťa. Pri pobyte alebo odchode sa poznámky nezobrazujú, aby chyžné nedávali oblátky alebo detské postieľky každý deň.
Čo znamená -2+2 v kompaktnom zobrazení?
Stav -2+2 znamená, že najskôr odchádza 2 osoby a potom prichádza 2 osoby v ten istý deň. Izbu treba upratať medzi odchodom a príchodom. Okienko je oranžové.
Ako otvorím detail rezervácie z prehľadu dňa?
V tabuľkovom zobrazení klikni na číslo rezervácie v stĺpci Rezervácia. Otvorí sa detail rezervácie v module Rezervácie, kde vidíš všetky údaje o rezervácii a hosťoch.
Čo znamená CRM úroveň v stĺpci Poznámka?
CRM úroveň zobrazuje kategóriu hosťa z CRM databázy (VIP, BLACKLIST alebo názov CRM skupiny). Ak je hosť VIP, venuj mu špeciálnu pozornosť. Ak je BLACKLIST, buď opatrný. Ak hosť nie je v CRM, tento údaj sa nezobrazí.
Prečo nevidím niektoré izby v prehľade dňa?
V prehľade dňa sa zobrazujú len izby, ktoré sú aktívne (nie sú zmazané ani deaktivované). Ak izbu nevidíš, skontroluj v module Izby, či je izba aktívna a či má správne nastavené poschodie.
Ako prepnem medzi tabuľkovým a kompaktným zobrazením?
V hornom filtri vyber typ zobrazenia. Tabuľkové zobrazenie je lepšie pre recepciu, kde potrebuješ detailné údaje o hosťoch. Kompaktné zobrazenie je užitočné pre chyžné, ktoré potrebujú vidieť stav izieb na jeden pohľad.
Čo znamená prázdne okienko v kompaktnom zobrazení?
Prázdne okienko znamená čistú izbu bez ubytovania. Izba je pripravená na príchod nového hosťa. Ak je okienko zelené, izba je čistá. Ak je žlté, izba je špinavá a treba ju upratať.
Ako zistím, ktoré izby treba upratať?
V tabuľkovom zobrazení pozri stĺpec Upratať. ÁNO znamená, že izbu treba upratať. V kompaktnom zobrazení sú špinavé izby žlté a čisté izby zelené. Izby s odchodom (ružové) treba upratať po odchode hosťa.
Prečo sa výmena prádla nezobrazuje pri príchode?
Pri príchode sa prádlo mení automaticky, takže nie je potrebné ho označovať. Výmena prádla sa zobrazuje len pri pobyte (=X), kde treba prádlo vymeniť podľa nastaveného intervalu (napr. každé 3 noci).
Ako nastavím interval výmeny prádla?
Otvor Nastavenia → Základné nastavenia a nastav interval výmeny prádla (napr. každé 3 noci). Po uložení sa v prehľade dňa zobrazí stĺpec Výmena prádla a písmeno (P) v kompaktnom zobrazení.
Čo znamená, ak v stĺpci Poznámka vidím špeciálne požiadavky?
Špeciálne požiadavky sú požiadavky hosťa, ktoré zadal pri rezervácii (napr. detská postieľka, oblátky, extra uteráky). Priprav izbu podľa týchto požiadaviek pred príchodom hosťa.
Ako zistím, ktoré izby majú príchod dnes?
V tabuľkovom zobrazení pozri stĺpec Príchod. Ak vidíš počet osôb, izba má príchod dnes. V kompaktnom zobrazení sú izby s príchodom modré a majú stav +X (napr. +2).
Ako zistím, ktoré izby majú odchod dnes?
V tabuľkovom zobrazení pozri stĺpec Odchody. Ak vidíš počet osôb, izba má odchod dnes. V kompaktnom zobrazení sú izby s odchodom ružové a majú stav -X (napr. -2).
Prečo sa v kompaktnom zobrazení nezobrazujú všetky poznámky?
Poznámky sa v kompaktnom zobrazení zobrazujú len pri príchode hosťa. Pri pobyte alebo odchode sa poznámky nezobrazujú, aby chyžné nedávali oblátky alebo detské postieľky každý deň. Ak potrebuješ vidieť všetky poznámky, prepni na tabuľkové zobrazenie.
Ako vytlačím prehľad dňa pre chyžné?
Prepni na kompaktné zobrazenie a klikni na ikonu tlačiarne. Kompaktné zobrazenie je prehľadné a chyžné vidia na jeden pohľad, ktoré izby upratať, kde vymeniť prádlo a kde pripraviť izbu na príchod.
Čo znamená, ak v stĺpci Poznámka vidím VIP?
VIP znamená, že hosť je v CRM databáze označený ako VIP hosť. Venuj mu špeciálnu pozornosť, priprav izbu starostlivo a uisti sa, že má všetko, čo potrebuje.
Čo znamená, ak v stĺpci Poznámka vidím BLACKLIST?
BLACKLIST znamená, že hosť je v CRM databáze označený ako problémový hosť. Buď opatrný, skontroluj platbu vopred a venuj pozornosť jeho správaniu počas pobytu.
Ako zistím, ktoré izby majú pobyt dnes?
V tabuľkovom zobrazení pozri stĺpec Pobyt. Ak vidíš počet osôb, izba má pobyt dnes (nie je to prvý ani posledný deň pobytu). V kompaktnom zobrazení sú izby s pobytom biele a majú stav =X (napr. =2).
Viac otázok nájdete v globálnej FAQ databáze alebo sa spýtajte AI asistenta.
Pomohol vám tento článok?
Aktualizované: 21.05.2026