• Docs
• Reporty
• Pokladňa
• 3. Položky pokladne v dokladoch
• 3. Položky pokladne v dokladoch

3. Položky pokladne v dokladoch

3. Položky pokladne v dokladoch

Tento report zobrazuje detailný prehľad konkrétnej položky z pokladne naprieč všetkými dokladmi – účtami hostí, faktúrami aj pokladničnými blokmi. Používaš ho vtedy, keď potrebuješ zistiť, koľkokrát a v akých dokladoch sa určitá služba alebo produkt predal, aké boli ceny, DPH a celkové tržby za vybrané obdobie.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Reporty → Pokladňa → 3. Položky pokladne v dokladoch. Adresa v prehliadači bude /manager/reports/register/14/. Po otvorení uvidíš filter s dátumovými poľami a výberom položky, pod ním sa po vygenerovaní zobrazí tabuľka s výsledkami.

Čo tu môžeš robiť

• Vybrať obdobie a položku – zadáš dátumový rozsah, vybereš konkrétnu položku z pokladne alebo kalkuláciu a klikneš na Zobraziť. Systém vyhľadá všetky doklady, v ktorých sa táto položka vyskytla.
• Filtrovať podľa pokladne – v sekcii Pokladňa zaškrtneš len tie pokladne, ktoré ťa zaujímajú (napr. len hotelová recepcia alebo len reštaurácia). Ostatné sa z reportu vynechajú.
• Filtrovať podľa fakturačného radu – v sekcii Fakturačný rad zaškrtneš len tie kategórie faktúr, ktoré chceš zahrnúť (napr. len bežné faktúry, nie zálohové). Ak nechceš faktúry vôbec, odškrtneš všetky.
• Tlačiť report – klikneš na ikonu tlačiarne vpravo hore a vytlačíš si prehľad vrátane hlavičky hotela a dátumového rozsahu.
• Exportovať do Excelu – klikneš na ikonu XLS a stiahneš si tabuľku ako .xls súbor s názvom obsahujúcim dátumový rozsah.
• Otvoriť detail dokladu – v stĺpci Detail klikneš na ikonu faktúry a prejdeš priamo na účet hosťa alebo faktúru, kde sa položka nachádza.

Postup krok za krokom

1. Zadaj dátumový rozsah – do poľa Od napíš začiatočný dátum (napr. 01.05.2025), do poľa Do konečný dátum (napr. 31.05.2025). Môžeš kliknúť do poľa a vybrať dátum z kalendára.
2. Vyber položku – v rozbaľovacom zozname vedľa dátumov klikni a vyber konkrétnu položku z pokladne (napr. „Raňajky") alebo kalkuláciu (napr. „Polpenzia"). Ak nevieš, ktorú položku hľadáš, pozri si najprv zoznam v Pokladňa → Položky pokladne.
3. Nastav filtre pokladní a fakturačných radov – klikni na nadpis Pokladňa a zaškrtni len tie pokladne, ktoré chceš zahrnúť. Potom klikni na Fakturačný rad a zaškrtni len tie kategórie faktúr, ktoré ťa zaujímajú. Ak chceš všetko, nechaj všetky zaškrtnuté.
4. Klikni na Zobraziť – systém vygeneruje tabuľku so všetkými dokladmi, v ktorých sa vybraná položka vyskytla. Uvidíš číslo účtu, spôsob úhrady, DPH, cenu, množstvo a celkové sumy.
5. Skontroluj súčty – v poslednom riadku tabuľky nájdeš súčet množstva, celkovú sumu bez DPH a celkovú sumu s DPH za všetky doklady. Porovnaj si to s očakávanými tržbami.
6. Exportuj alebo vytlač – ak potrebuješ report archivovať alebo poslať účtovníčke, klikni na ikonu XLS (Excel) alebo ikonu tlačiarne vpravo hore nad tabuľkou.

Polia, stĺpce a nastavenia

• Od / Do – dátumové polia, do ktorých zadáš začiatok a koniec obdobia. Predvolene sa načíta aktuálny mesiac (od prvého dňa po dnešok). Ak chceš iný rozsah, prepíš dátumy ručne alebo vyber z kalendára.
• Rozbaľovací zoznam položiek – obsahuje všetky aktívne položky z pokladne (označené predponou „reg_") a kalkulácie (označené predponou „cal_"). Vyber tú, ktorú chceš analyzovať. Ak zoznam je prázdny alebo nevidíš svoju položku, skontroluj v Pokladňa → Položky pokladne, či je položka aktívna a nie je označená ako skladová.
• Pokladňa (filtergroup) – po kliknutí na nadpis sa rozbalia zaškrtávacie políčka pre jednotlivé pokladne (napr. Recepcia, Reštaurácia, Bar). Zaškrtni len tie, ktoré chceš zahrnúť do reportu. Ak odškrtneš všetky, report bude prázdny.
• Fakturačný rad (filtergroup) – po kliknutí na nadpis sa rozbalia zaškrtávacie políčka pre kategórie faktúr (napr. Faktúra, Zálohová faktúra). Zaškrtni len tie, ktoré chceš zahrnúť. Ak chceš len účty hostí a pokladničné bloky bez faktúr, odškrtni všetky kategórie.
• Účet (stĺpec v tabuľke) – číslo dokladu (účtu hosťa, faktúry alebo pokladničného bloku), v ktorom sa položka vyskytla. Kliknutím na ikonu v stĺpci Detail prejdeš priamo na detail tohto dokladu.
• Spôsob úhrady – ako bola položka uhradená (napr. Hotovosť, Karta, Prevod). Ak je položka na účte hosťa ešte neuhradená, stĺpec môže byť prázdny.
• DPH – sadzba dane z pridanej hodnoty v percentách (napr. 20, 10, 0). Závisí od nastavenia položky v pokladni.
• Položka bez DPH / Položka s DPH – jednotková cena položky bez dane a s daňou. Ak je DPH 20 % a cena bez DPH je 10 €, cena s DPH bude 12 €.
• Množstvo – koľkokrát bola položka v danom doklade predaná (napr. 2× raňajky). Pri zľavách môže byť množstvo 0, pretože zľava sa nezapočítava do množstva.
• Celkom bez DPH / Celkom s DPH – súčin jednotkovej ceny a množstva. Napríklad 2× raňajky po 10 € = 20 € bez DPH, 24 € s DPH.
• Dátum – dátum vystavenia dokladu (nie dátum pobytu). Ak je doklad z 15.5.2025, v tomto stĺpci uvidíš 15.05.2025.
• Detail – ikona faktúry, po kliknutí na ňu sa otvorí detail dokladu (účet hosťa v Pokladňa → Účty alebo faktúra v Pokladňa → Faktúry). Ak je položka z pokladničného bloku, ikona sa nezobrazí (len pomlčka).

Tipy a časté chyby

• Report je prázdny, hoci vieš, že položka sa predávala – skontroluj, či si vybral správnu položku z rozbaľovacieho zoznamu. Ak si vybral kalkuláciu (napr. „Polpenzia"), systém hľadá len túto kalkuláciu, nie jednotlivé položky v nej. Ak chceš vidieť konkrétnu položku (napr. „Raňajky"), vyber ju samostatne.
• V reporte chýbajú faktúry – otvor filter Fakturačný rad a skontroluj, či sú zaškrtnuté kategórie faktúr, ktoré hľadáš. Ak sú všetky odškrtnuté, systém zobrazí len účty hostí a pokladničné bloky.
• V reporte chýbajú doklady z reštaurácie – otvor filter Pokladňa a skontroluj, či je zaškrtnutá pokladňa reštaurácie. Ak nie, zaškrtni ju a klikni znova na Zobraziť.
• Množstvo v súčte nesedí s očakávaním – ak vidíš v tabuľke riadky s množstvom 0, pravdepodobne ide o zľavy alebo storno položky. Zľavy sa nezapočítavajú do množstva, ale ovplyvňujú celkovú sumu.
• Chceš vidieť len hotovostné platby – tento report nefiltruje podľa spôsobu úhrady. Ak potrebuješ takýto prehľad, použi report Reporty → Pokladňa → 1. Denný prehľad pokladne alebo 2. Prehľad tržieb podľa položiek.
• Export do Excelu nefunguje – skontroluj, či máš v prehliadači povolené sťahovanie súborov. Ak problém pretrváva, skús report najprv vytlačiť (ikona tlačiarne) a potom vytlačenú stránku uložiť ako PDF.
• Chceš vidieť len položky z konkrétneho dňa – do poľa Od aj Do zadaj rovnaký dátum (napr. 15.05.2025 v oboch poliach). Systém vygeneruje report len za tento jeden deň.