• Docs
• Reporty
• Pokladňa
• 29. Prehľad zálohových faktúr
• 29. Prehľad zálohových faktúr

29. Prehľad zálohových faktúr

29. Prehľad zálohových faktúr

Tento report zobrazuje všetky zálohové faktúry vytvorené v systéme za zvolené obdobie. Používaš ho, keď potrebuješ skontrolovať, ktoré zálohy boli vystavené, či už boli vyúčtované, a ako prebehlo ich odoslanie do eKasy. Report ti ukáže aj prepojenie medzi zálohovou faktúrou, vyúčtovacím dokladom a prípadnou faktúrou k dokladu.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Reporty → Pokladňa → 29. Prehľad zálohových faktúr. Adresa v prehliadači je /manager/reports/register/67/. Po otvorení uvidíš filter s dátumovým rozsahom a pod ním tabuľku so zálohami.

Čo tu môžeš robiť

• Filtrovať podľa dátumu: Nastav dátumový rozsah a zobraz len zálohy vytvorené v danom období.
• Tlačiť: Vytlač aktuálny zoznam zálohových faktúr priamo z prehliadača.
• Export: Stiahni tabuľku do Excelu alebo CSV súboru pre ďalšie spracovanie.
• Otvoriť detail faktúry: Klikni na číslo faktúry v stĺpci „Číslo FA" a prejdeš na detail zálohovej faktúry.
• Otvoriť vyúčtovací doklad: Klikni na číslo dokladu v stĺpci „Vyúčtovací doklad" a prejdeš na detail hotelového dokladu, v ktorom bola záloha odpočítaná.
• Otvoriť faktúru k dokladu: Klikni na číslo v stĺpci „FA k dokladu" a prejdeš na detail faktúry vystavenej k vyúčtovaciemu dokladu.

Postup krok za krokom

1. Nastav dátumový rozsah: V hornej časti obrazovky vyber dátum „Od" a „Do". Ak nič nezvolíš, systém predvolene zobrazí posledných 30 dní.
2. Zobraz zoznam: Po nastavení dátumu sa tabuľka automaticky načíta. Uvidíš všetky zálohové faktúry vytvorené v danom období.
3. Skontroluj vyúčtovanie: V stĺpci „Vyúčtovací doklad" vidíš číslo dokladu, na ktorom bola záloha odpočítaná. Ak je políčko prázdne, záloha ešte nebola vyúčtovaná.
4. Skontroluj eKasu: V stĺpci „Dátum eKasa" vidíš, kedy bol doklad odoslaný do eKasy. Ak je prázdne, doklad nebol fiskalovaný.
5. Exportuj dáta: Klikni na tlačidlo Export v hornej časti obrazovky a stiahni si tabuľku do Excelu.

Polia, stĺpce a nastavenia

• ID FA: Interné číslo zálohovej faktúry v databáze. Používa sa na technické účely a prepojenie s inými záznamami.
• Číslo FA: Číslo zálohovej faktúry, ktoré vidí aj zákazník (napr. 2024001). Kliknutím na číslo prejdeš na detail faktúry v sekcii /manager/register/invoices/detail/.
• Odberateľ: Meno alebo názov firmy, pre ktorú bola zálohová faktúra vystavená. Ak je pole prázdne, ide o faktúru bez priradeného klienta.
• Dátum dodania: Dátum, ku ktorému bola záloha vystavená. Zvyčajne ide o dátum vytvorenia dokladu v pokladni alebo dátum prijatia platby.
• Suma: Celková suma zálohovej faktúry vrátane DPH. Ak je suma záporná, ide o dobropis alebo storno.
• Vytvorená: Dátum a čas, kedy bola zálohová faktúra vytvorená v systéme. Pomáha ti zorientovať sa, kedy bola záloha vystavená.
• Vyúčtovací doklad: Číslo hotelového dokladu (z pokladne), na ktorom bola záloha odpočítaná. Kliknutím na číslo prejdeš na detail dokladu v sekcii /manager/register/tmpbill/. Ak je prázdne, záloha ešte nebola vyúčtovaná.
• Dátum eKasa: Dátum, kedy bol vyúčtovací doklad odoslaný do eKasy. Ak je prázdne, doklad nebol fiskalovaný alebo eKasa nie je aktívna.
• FA k dokladu: Číslo faktúry vystavenej k vyúčtovaciemu dokladu. Ak je prázdne, k dokladu nebola vytvorená samostatná faktúra (napr. pri platbe v hotovosti).

Tipy a časté chyby

• Prázdny stĺpec „Vyúčtovací doklad": Ak nevidíš číslo vyúčtovacieho dokladu, záloha ešte nebola odpočítaná na žiadnom hotelovom účte. Skontroluj, či hosť už ubytovanie absolvoval a či bol doklad uzavretý.
• Chýbajúci dátum eKasy: Ak je stĺpec „Dátum eKasa" prázdny, doklad nebol odoslaný do eKasy. Skontroluj nastavenie eKasy v sekcii Nastavenia → Pokladňa a overiť, či je eKasa aktívna a správne nakonfigurovaná.
• Nevidíš žiadne záznamy: Skontroluj, či si nastavil správny dátumový rozsah. Systém predvolene zobrazuje posledných 30 dní. Ak potrebuješ staršie zálohy, rozšír rozsah „Od" a „Do".
• Exportuješ prázdny súbor: Ak po kliknutí na Export stiahneš prázdny súbor, znamená to, že v zvolenom období neboli vytvorené žiadne zálohové faktúry. Zmeň dátumový filter a skús znova.
• Klikneš na číslo faktúry a nič sa nestane: Skontroluj, či máš povolenie na zobrazenie detailu faktúr. Ak nie si administrátor, môže byť prístup obmedzený. Kontaktuj správcu systému.