2. Prehľad výnosov a záloh
2. Prehľad výnosov a záloh
Tento report ti ukáže súhrnné výnosy rozdelené podľa stredísk a výnosových účtov za zvolené obdobie. Porovnáš v ňom tržby z pokladní (ekasy) a faktúr, vrátane odpočítania záloh. Report používaš pri mesačnom uzatváraní, kontrole účtovných dát alebo pri príprave podkladov pre účtovníka.
Kde to nájdeš
V ľavom menu klikni na Reporty → Výnosy → 2. Prehľad výnosov a záloh. Adresa v prehliadači je /manager/reports/revenue/66/. Po otvorení uvidíš filter s dátumovým rozsahom a pod ním tabuľku s výsledkami rozdelenými podľa stredísk a výnosových účtov.
Čo tu môžeš robiť
- Filtrovať podľa dátumu: Zadaj dátum od–do a report zobrazí len tržby z tohto obdobia.
- Vybrať pokladne: V sekcii Pokladňa zaklikni len tie pokladne, ktoré chceš zahrnúť do reportu.
- Vybrať fakturačné rady: V sekcii Fakturačný rad zaklikni kategórie faktúr, ktoré chceš zahrnúť.
- Zobraziť report: Po nastavení filtra klikni na Zobraziť a tabuľka sa aktualizuje.
- Tlačiť: Klikni na ikonu tlačiarne v pravom hornom rohu a report sa otvorí v tlačovom režime.
- Exportovať do Excelu: Klikni na ikonu XLS a tabuľka sa stiahne ako súbor Excel.
Postup krok za krokom
- Zadaj dátumový rozsah: Do poľa Od klikni a vyber začiatočný dátum (napr. 1.1.2025). Do poľa Do vyber koncový dátum (napr. 31.1.2025). Polia majú datepicker, takže môžeš kliknúť na kalendár.
- Vyber pokladne: Klikni na Pokladňa a rozbali zoznam. Zaklikni tie pokladne, ktoré chceš zahrnúť (napr. Hotel, Reštaurácia). Ak chceš všetky, nechaj všetky zakliknuté.
- Vyber fakturačné rady: Klikni na Fakturačný rad a zaklikni kategórie faktúr (napr. Faktúra hotel, Faktúra reštaurácia). Ak chceš všetky, nechaj všetky zakliknuté.
- Zobraz report: Klikni na tlačidlo Zobraziť. Stránka sa obnoví a pod filtrom sa zobrazí tabuľka s výsledkami.
- Skontroluj výsledky: V tabuľke uvidíš riadky podľa stredísk (prvá tabuľka) a výnosových účtov (druhá tabuľka). Skontroluj stĺpce Celkom bez DPH a Spolu (s DPH).
- Exportuj alebo vytlač: Ak potrebuješ report poslať účtovníkovi, klikni na ikonu XLS v pravom hornom rohu. Ak ho chceš vytlačiť, klikni na ikonu tlačiarne.
Polia, stĺpce a nastavenia
- Od / Do: Dátumový rozsah, za ktorý chceš zobraziť výnosy. Systém predvyplní aktuálny mesiac (od prvého dňa po dnešok). Klikni do poľa a vyber dátum z kalendára alebo napíš ručne vo formáte dd.mm.yyyy.
- Pokladňa: Zoznam pokladní (skupín pokladní) definovaných v systéme. Zaklikni len tie, ktoré chceš zahrnúť. Ak odklikneš všetky, report bude prázdny. Pokladne sa delia na hotelové (napr. Recepcia) a externé (napr. Reštaurácia, Bar).
- Fakturačný rad: Kategórie faktúr (napr. Faktúra hotel, Zálohová faktúra). Zaklikni len tie, ktoré chceš zahrnúť. Ak odklikneš všetky, report zobrazí len tržby z pokladní (ekasy).
- Zobraziť: Tlačidlo, ktoré spustí výpočet a zobrazí tabuľku s výsledkami. Po kliknutí sa URL zmení a obsahuje zakódované parametre filtra.
- Stredisko: Prvá tabuľka zobrazuje výnosy rozdelené podľa stredísk (revenue center). Stredisko priraďuješ položkám v pokladni alebo faktúre. Ak položka nemá priradené stredisko, zobrazí sa v riadku s prázdnym názvom.
- Ekasy bez DPH / DPH / Ekasy S DPH: Stĺpce s tržbami z pokladní (ekasy). Ekasy bez DPH je základ dane, DPH je výška dane, Ekasy S DPH je celková suma vrátane DPH. Systém odpočítava zálohy zaplatené cez pokladňu.
- FA bez DPH / DPH / FA Spolu: Stĺpce s tržbami z faktúr. FA bez DPH je základ dane, DPH je výška dane, FA Spolu je celková suma vrátane DPH. Systém odpočítava zálohy zaplatené cez faktúru.
- Celkom bez DPH / DPH / Spolu: Súčet tržieb z pokladní a faktúr. Celkom bez DPH je základ dane, DPH je výška dane, Spolu je celková suma vrátane DPH. Toto sú finálne čísla, ktoré používaš pri uzatváraní.
- Výnosový účet (ANA/SYN): Druhá tabuľka zobrazuje výnosy rozdelené podľa analytických (ANA) a syntetických (SYN) účtov. Tieto účty priraďuješ položkám v nastaveniach pokladne alebo faktúr. Ak položka nemá priradený účet, nezobrazí sa v tejto tabuľke.
- Tlačiť (ikona tlačiarne): Otvorí report v tlačovom režime. Stránka sa zobrazí bez menu a s hlavičkou hotela. Použiješ funkciu tlače prehliadača (Ctrl+P).
- Export (ikona XLS): Stiahne tabuľku ako Excel súbor. Súbor obsahuje obe tabuľky (stredisko a výnosový účet) a môžeš ho poslať účtovníkovi alebo importovať do účtovného systému.
Tipy a časté chyby
- Report je prázdny: Skontroluj, či máš zakliknuté aspoň jednu pokladňu a jeden fakturačný rad. Ak odklikneš všetky, report nebude mať čo zobraziť. Skontroluj aj dátumový rozsah — ak si zadal budúci dátum alebo obdobie bez tržieb, tabuľka bude prázdna.
- Záporné čísla v stĺpcoch: Systém odpočítava zálohy od finálnych tržieb. Ak si v období vystavil len zálohové faktúry a žiadne finálne, stĺpce FA bez DPH a FA Spolu budú záporné. To je správne — zálohy sa odpočítavajú.
- Chýbajúce stredisko alebo účet: Ak v tabuľke vidíš riadok s prázdnym názvom strediska alebo účtu, znamená to, že niektoré položky nemajú priradené stredisko alebo výnosový účet. Skontroluj nastavenia položiek v pokladni alebo faktúrach a doplň chýbajúce údaje.
- Rozdiely medzi pokladňou a faktúrami: Ak tržby z pokladní a faktúr nesedia, skontroluj, či si v oboch prípadoch použil rovnaké obdobie a rovnaké položky. Zálohy sa odpočítavajú automaticky, takže rozdiel môže byť spôsobený zálohami zaplatenými v inom období.
- Export do Excelu nefunguje: Ak sa súbor nestiahne, skontroluj, či máš povolené sťahovanie súborov v prehliadači. Ak používaš starší prehliadač, skús aktualizovať alebo použiť iný (Chrome, Firefox).
- Tlač zobrazuje menu a hlavičku: Ak klikneš na ikonu tlačiarne, stránka sa prepne do tlačového režimu a menu zmizne. Ak menu stále vidíš, skontroluj, či si klikol na správnu ikonu (tlačiareň, nie XLS). Ak problém pretrváva, skús obnoviť stránku (F5) a kliknúť znova.
- Pokladne sa nezobrazujú v zozname: Ak v sekcii Pokladňa nevidíš žiadne pokladne, znamená to, že nemáš nastavené skupiny pokladní. Choď do Nastavenia → Pokladňa a nastav skupiny pokladní (napr. Hotel, Reštaurácia).
- Fakturačné rady sa nezobrazujú: Ak v sekcii Fakturačný rad nevidíš žiadne kategórie, znamená to, že nemáš vytvorené fakturačné rady. Choď do Nastavenia → Faktúry a vytvor aspoň jeden fakturačný rad.
Časté otázky k tejto stránke
Ako nastavím dátumový rozsah pre report?
Klikni do poľa Od a vyber začiatočný dátum z kalendára. Potom klikni do poľa Do a vyber koncový dátum. Môžeš aj napísať dátum ručne vo formáte dd.mm.yyyy. Po nastavení klikni na Zobraziť.
Prečo je report prázdny?
Skontroluj, či máš zakliknuté aspoň jednu pokladňu a jeden fakturačný rad. Ak odklikneš všetky, report nebude mať čo zobraziť. Skontroluj aj dátumový rozsah — ak si zadal obdobie bez tržieb, tabuľka bude prázdna.
Ako vyberiem len niektoré pokladne?
Klikni na Pokladňa a rozbali zoznam. Odklikni tie pokladne, ktoré nechceš zahrnúť. Zakliknuté pokladne sa zobrazia v reporte. Ak chceš všetky, nechaj všetky zakliknuté.
Čo znamenajú stĺpce Ekasy bez DPH a Ekasy S DPH?
Ekasy bez DPH je základ dane (tržby bez DPH) z pokladní. Ekasy S DPH je celková suma vrátane DPH. Stĺpec DPH medzi nimi ukazuje výšku dane. Systém odpočítava zálohy zaplatené cez pokladňu.
Prečo sú v stĺpcoch FA záporné čísla?
Systém odpočítava zálohy od finálnych tržieb. Ak si v období vystavil len zálohové faktúry a žiadne finálne, stĺpce FA bez DPH a FA Spolu budú záporné. To je správne — zálohy sa odpočítavajú.
Ako exportujem report do Excelu?
Klikni na ikonu XLS v pravom hornom rohu. Tabuľka sa stiahne ako Excel súbor. Súbor obsahuje obe tabuľky (stredisko a výnosový účet) a môžeš ho poslať účtovníkovi.
Ako vytlačím report?
Klikni na ikonu tlačiarne v pravom hornom rohu. Stránka sa prepne do tlačového režimu a menu zmizne. Použiješ funkciu tlače prehliadača (Ctrl+P alebo Cmd+P).
Čo znamená stĺpec Stredisko?
Stredisko (revenue center) je kategória, ktorú priraďuješ položkám v pokladni alebo faktúre. Prvá tabuľka zobrazuje výnosy rozdelené podľa stredísk. Ak položka nemá priradené stredisko, zobrazí sa v riadku s prázdnym názvom.
Čo znamená stĺpec Výnosový účet?
Výnosový účet je analytický (ANA) a syntetický (SYN) účet, ktorý priraďuješ položkám v nastaveniach pokladne alebo faktúr. Druhá tabuľka zobrazuje výnosy rozdelené podľa týchto účtov. Používaš ich pri účtovnom uzatváraní.
Ako nastavím fakturačné rady, ktoré chcem zahrnúť?
Klikni na Fakturačný rad a rozbali zoznam. Odklikni tie kategórie, ktoré nechceš zahrnúť. Zakliknuté kategórie sa zobrazia v reporte. Ak chceš všetky, nechaj všetky zakliknuté.
Prečo sa v tabuľke zobrazuje riadok s prázdnym názvom strediska?
Znamená to, že niektoré položky nemajú priradené stredisko. Skontroluj nastavenia položiek v pokladni alebo faktúrach a doplň chýbajúce stredisko. Choď do Nastavenia → Pokladňa alebo Nastavenia → Faktúry.
Ako zistím, ktoré položky nemajú priradený výnosový účet?
Ak v druhej tabuľke vidíš riadok s prázdnym ANA alebo SYN, znamená to, že niektoré položky nemajú priradený výnosový účet. Skontroluj nastavenia položiek v pokladni alebo faktúrach a doplň chýbajúce účty.
Aký je rozdiel medzi Ekasy a FA stĺpcami?
Ekasy sú tržby z pokladní (hotovosť, karta, platba na účte v rámci rezervácie). FA sú tržby z faktúr (faktúry vystavené firmám alebo organizáciám). Report ich zobrazuje oddelene a potom ich sčíta v stĺpcoch Celkom.
Prečo sa report nezobrazuje po kliknutí na Zobraziť?
Skontroluj, či si vyplnil polia Od a Do. Ak si ich nevyplnil, systém použije predvolený rozsah (aktuálny mesiac). Ak si zadal neplatný dátum, stránka sa neobnoví. Skontroluj aj internetové pripojenie.
Ako zistím, ktoré zálohy systém odpočítal?
Report zobrazuje len finálne čísla po odpočítaní záloh. Ak chceš vidieť detail záloh, choď do Reporty → Výnosy → iný report (napr. Prehľad dňa) alebo do detailu rezervácie alebo faktúry.
Môžem report filtrovať len podľa jednej pokladne?
Áno. Klikni na Pokladňa, odklikni všetky pokladne okrem tej, ktorú chceš zobraziť, a klikni na Zobraziť. Report zobrazí len tržby z vybranej pokladne.
Prečo sa v Exceli nezobrazujú všetky stĺpce?
Excel súbor obsahuje všetky stĺpce z tabuľky. Ak niektoré nevidíš, skontroluj, či si neroztvoril stĺpce alebo či si nepoužil filter v Exceli. Skús súbor otvoriť znova alebo použiť iný program (napr. Google Sheets).
Ako nastavím predvolený dátumový rozsah?
Systém predvyplní aktuálny mesiac (od prvého dňa po dnešok). Ak chceš iný rozsah, zmeň polia Od a Do a klikni na Zobraziť. Systém si zapamätá tvoj výber v URL, takže ak si uložíš záložku, rozsah zostane.
Prečo sa v reporte nezobrazujú tržby z reštaurácie?
Skontroluj, či máš v sekcii Pokladňa zakliknutú pokladňu reštaurácie. Ak ju nemáš zakliknutú, report ju nezobrazí. Skontroluj aj dátumový rozsah — ak si zadal obdobie, kedy reštaurácia nemala tržby, nezobrazí sa.
Ako zistím, ktoré položky patria do ktorého strediska?
Choď do Nastavenia → Pokladňa alebo Nastavenia → Faktúry a skontroluj nastavenia položiek. Každá položka má priradené stredisko. Ak ho nemá, doplň ho a report sa aktualizuje.
Môžem report exportovať do PDF?
Priamo nie. Klikni na ikonu tlačiarne a v tlačovom režime vyber možnosť Uložiť ako PDF (v dialógu tlače prehliadača). Alebo exportuj do Excelu a z Excelu ulož ako PDF.
Prečo sa v reporte zobrazujú len niektoré fakturačné rady?
Skontroluj, či máš v sekcii Fakturačný rad zakliknuté všetky rady, ktoré chceš zahrnúť. Ak si niektoré odklikol, report ich nezobrazí. Klikni na Fakturačný rad a zaklikni chýbajúce rady.
Ako zistím, ktoré položky nemajú priradené DPH?
Ak v stĺpci DPH vidíš nulu, znamená to, že položka má nastavenú sadzbu DPH 0 %. Skontroluj nastavenia položiek v pokladni alebo faktúrach a skontroluj, či majú správnu sadzbu DPH.
Prečo sa report zobrazuje pomaly?
Ak si zadal dlhé obdobie (napr. celý rok) a máš veľa tržieb, výpočet môže trvať dlhšie. Skús zúžiť dátumový rozsah alebo filtrovať len niektoré pokladne. Skontroluj aj internetové pripojenie.
Ako zistím, ktoré položky patria do ktorého výnosového účtu?
Choď do Nastavenia → Pokladňa alebo Nastavenia → Faktúry a skontroluj nastavenia položiek. Každá položka má priradený analytický (ANA) a syntetický (SYN) účet. Ak ho nemá, doplň ho a report sa aktualizuje.
Môžem report filtrovať len podľa jedného fakturačného radu?
Áno. Klikni na Fakturačný rad, odklikni všetky rady okrem toho, ktorý chceš zobraziť, a klikni na Zobraziť. Report zobrazí len tržby z vybraného radu.
Prečo sa v reporte nezobrazujú tržby z minulého mesiaca?
Skontroluj, či si v poli Od zadal dátum z minulého mesiaca. Systém predvyplní aktuálny mesiac, takže ak chceš vidieť minulý mesiac, musíš zmeniť dátumový rozsah a kliknúť na Zobraziť.
Ako zistím, ktoré položky boli zaplatené cez pokladňu a ktoré cez faktúru?
Report zobrazuje tržby z pokladní v stĺpcoch Ekasy a tržby z faktúr v stĺpcoch FA. Ak chceš vidieť detail, choď do Reporty → Výnosy → iný report (napr. Prehľad dňa) alebo do detailu rezervácie alebo faktúry.
Prečo sa v Exceli zobrazujú čísla ako text?
Excel niekedy interpretuje čísla ako text, ak obsahujú medzery alebo špeciálne znaky. Skús v Exceli označiť stĺpec, kliknúť na žltý výkričník a vybrať Previesť na číslo. Alebo použiť funkciu VALUE().
Ako zistím, ktoré položky boli zaplatené v hotovosti a ktoré kartou?
Report nezobrazuje detail platobných metód. Ak chceš vidieť detail, choď do Reporty → Výnosy → iný report (napr. Prehľad dňa) alebo do detailu rezervácie alebo faktúry.
Viac otázok nájdete v globálnej FAQ databáze alebo sa spýtajte AI asistenta.
Pomohol vám tento článok?
Aktualizované: 21.05.2026