2. Domová kniha cudzincov

Táto obrazovka slúži na vygenerovanie a tlač domovej knihy cudzincov a cudzineckých nahlášok pre potreby polície. Používaš ju vtedy, keď potrebuješ vytlačiť oficiálne hlásenia pobytu zahraničných hostí alebo exportovať zoznam cudzincov za zvolené obdobie.

Kde to nájdeš

Klikni v ľavom menu na Reporty → Hotel → 2. Domová kniha cudzincov. Adresa stránky je /manager/reports/hotel/2/. Po otvorení musíš najprv vybrať obdobie, až potom sa zobrazí obsah reportu. Na stránke môžeš prepínať medzi dvoma typmi výstupu: Kniha cudzincov (tabuľkový prehľad) a Cudzinecké nahlásky (tlačiteľné formuláre).

Čo tu môžeš robiť

Vybrať obdobie: Zadaj dátum od-do, aby sa načítali záznamy hostí, ktorí v danom období prichádzali alebo odchádzali.
Prepnúť typ reportu: Zvoľ medzi Knihou cudzincov (tabuľka) a Cudzineckými nahláškami (tlačiteľné formuláre).
Tlačiť: Klikni na ikonu tlačiarne a vytlač si buď tabuľku alebo jednotlivé nahlásky na papier.
Exportovať do XLS: Pri type Kniha cudzincov klikni na ikonu XLS a stiahni si tabuľku do Excelu.
Skontrolovať údaje: Prezri si mená, čísla dokladov, víza, adresy a účel pobytu každého cudzinca.

Postup krok za krokom

Otvor Reporty → Hotel → 2. Domová kniha cudzincov v ľavom menu.
V hornom filtri zadaj dátum od a do (napríklad celý mesiac) a klikni na tlačidlo pre načítanie dát.
Vyber typ reportu: Kniha cudzincov (tabuľka) alebo Cudzinecké nahlásky (tlačiteľné formuláre). Prepínaš cez dropdown alebo parameter v URL.
Skontroluj, či sú všetky údaje správne (mená, doklady, adresy). Ak niečo chýba, doplň to v detaile rezervácie v sekcii Rezervácie → Zoznam rezervácií hotela.
Klikni na ikonu tlačiarne v pravom hornom rohu a vytlač si dokument, alebo klikni na ikonu XLS a stiahni tabuľku.

Polia, stĺpce a nastavenia

Meno / Priezvisko: Meno a priezvisko cudzinca. Tieto údaje sa preberajú z detailu osoby v rezervácii. Ak sú prázdne, doplň ich v záložke Rezervácie → Zoznam rezervácií hotela v detaile rezervácie.
OP/Pas: Číslo občianskeho preukazu alebo pasu. Ak je vyplnené oboje, zobrazí sa OP / Pas. Toto pole je povinné pre cudzinecké nahlásky.
Vízum: Číslo víza, ak ho cudzinec potrebuje. Ak je pole prázdne, zobrazí sa pomlčka. Vyplň ho v detaile osoby v rezervácii.
Adresa: Trvalý pobyt v domovskom štáte (Resident abroad). Systém automaticky doplní adresu z poľa Adresa, ak nie je vyplnená adresa v zahraničí. Zobrazuje sa ako Adresa 1, Adresa 2, Adresa 3 spojené čiarkou.
Štátna príslušnosť: Krajina občianstva cudzinca (skratka podľa ISO kódu). Ak nie je vyplnená, použije sa krajina narodenia.
Krajina narodenia: Krajina, kde sa cudzinec narodil. Zobrazuje sa plný názov krajiny.
Dátum narodenia: Dátum narodenia vo formáte dd.mm.YYYY. Povinný údaj pre cudzinecké nahlásky.
Príchod / Odchod: Dátum príchodu a odchodu cudzinca vo formáte dd.mm.YYYY. Tieto dátumy sa preberajú z rezervácie.
Účel pobytu: Dôvod cesty (napríklad turistika, pracovná cesta, návšteva). Ak nie je vyplnený, použije sa predvolený účel z nastavení hotela.
Číslo rezervácie: Interné číslo rezervácie v systéme Ellipse. Kliknutím na číslo sa dostaneš do detailu rezervácie.
Podpis cudzinca: Pri cudzineckých nahláškach sa zobrazuje podpis, ak bol zachytený pri online check-ine alebo na recepcii. Ak podpis chýba, zostane prázdne miesto na ručný podpis.

Tipy a časté chyby

Chýbajúce adresy v zahraničí: Ak vidíš prázdne pole Adresa pri cudzincovi, systém sa pokúsi automaticky doplniť adresu z poľa Adresa 1, 2, 3. Ak ani to nefunguje, otvor detail rezervácie a doplň pole Resident abroad ručne.
Nesprávny účel pobytu: Ak sa zobrazuje nesprávny účel (napríklad prázdne pole), nastav predvolený účel pobytu v Nastavenia → Nastavenia hotela v sekcii Predvolený účel pobytu.
Cudzinec sa nezobrazuje v zozname: Report zobrazuje len osoby, ktoré majú zaškrtnuté pole "Cudzinecká nahláška" v detaile rezervácie. Skontroluj, či je toto pole aktivované v záložke Rezervácie → Zoznam rezervácií hotela v detaile osoby.
Tlač nahlášok na viac strán: Cudzinecké nahlásky sa tlačia po dvoch na jednu A4 stranu. Ak máš veľa nahlášok, systém automaticky rozdelí tlač na viacero strán. Skontroluj nastavenia tlačiarne (orientácia na výšku, okraje minimálne).
Export XLS nefunguje: Tlačidlo XLS sa zobrazuje len pri type Kniha cudzincov. Ak si prepnutý na Cudzinecké nahlásky, ikona XLS zmizne. Prepni späť na Kniha cudzincov a skús znova.
Chýbajúci podpis na nahláške: Ak cudzinec nevyplnil online check-in alebo nepodpísal na recepcii, podpis bude prázdny. Vytlač nahlášku a nechaj hosťa podpísať ručne.

Časté otázky k tejto stránke

Ako otvorím domovú knihu cudzincov?

Klikni v ľavom menu na Reporty → Hotel → 2. Domová kniha cudzincov. Potom zadaj dátum od-do a načítaj dáta.

Prečo sa mi nezobrazujú žiadni cudzinci?

Skontroluj, či si zadal správne obdobie a či máš v rezerváciách zaškrtnuté pole Cudzinecká nahláška pri osobách. Ak nie je zaškrtnuté, cudzinec sa v reporte nezobrazí.

Ako vytlačím cudzinecké nahlásky?

Prepni typ reportu na Cudzinecké nahlásky, skontroluj údaje a klikni na ikonu tlačiarne v pravom hornom rohu. Systém vytlačí formuláre po dvoch na jednu A4 stranu.

Ako exportujem knihu cudzincov do Excelu?

Prepni typ reportu na Kniha cudzincov a klikni na ikonu XLS v pravom hornom rohu. Tabuľka sa stiahne ako Excel súbor.

Čo znamená pole OP/Pas?

Pole OP/Pas zobrazuje číslo občianskeho preukazu alebo pasu cudzinca. Ak je vyplnené oboje, zobrazí sa OP / Pas. Toto pole je povinné pre cudzinecké nahlásky.

Kde doplním chýbajúce číslo pasu?

Otvor Rezervácie → Zoznam rezervácií hotela, nájdi rezerváciu, klikni na detail osoby a vyplň pole Číslo pasu.

Prečo sa nezobrazuje adresa cudzinca?

Systém automaticky doplní adresu z poľa Adresa, ak nie je vyplnená adresa v zahraničí (Resident abroad). Ak je oboje prázdne, doplň adresu v detaile osoby v rezervácii.

Ako zmením účel pobytu?

Účel pobytu sa nastavuje v detaile osoby v rezervácii. Ak chceš nastaviť predvolený účel pre všetkých hostí, otvor Nastavenia → Nastavenia hotela a vyplň pole Predvolený účel pobytu.

Čo je to pole Vízum?

Pole Vízum zobrazuje číslo víza, ak ho cudzinec potrebuje. Ak je prázdne, zobrazí sa pomlčka. Vyplň ho v detaile osoby v rezervácii.

Ako funguje tlač nahlášok?

Cudzinecké nahlásky sa tlačia po dvoch na jednu A4 stranu. Systém automaticky rozdelí tlač na viacero strán, ak máš veľa nahlášok. Nastav tlačiareň na orientáciu na výšku a minimálne okraje.

Prečo sa nezobrazuje podpis cudzinca?

Podpis sa zobrazuje len vtedy, ak cudzinec vyplnil online check-in alebo podpísal na recepcii. Ak podpis chýba, vytlač nahlášku a nechaj hosťa podpísať ručne.

Ako prepnem medzi knihou cudzincov a nahláškami?

Prepínaš cez dropdown v hornej časti obrazovky alebo zmenou parametra v URL. Kniha cudzincov je tabuľka, Cudzinecké nahlásky sú tlačiteľné formuláre.

Čo znamená pole Štátna príslušnosť?

Pole Štátna príslušnosť zobrazuje krajinu občianstva cudzinca (skratka podľa ISO kódu). Ak nie je vyplnená, použije sa krajina narodenia.

Ako zistím, koľko nahlášok sa vytlačí?

Pri type Cudzinecké nahlásky sa v hornej časti obrazovky zobrazuje text Pripravených nahlášok pre tlač: X, kde X je počet formulárov.

Prečo sa nezobrazuje ikona XLS?

Ikona XLS sa zobrazuje len pri type Kniha cudzincov. Ak si prepnutý na Cudzinecké nahlásky, ikona zmizne. Prepni späť na Kniha cudzincov.

Ako nastavím predvolený účel pobytu?

Otvor Nastavenia → Nastavenia hotela a vyplň pole Predvolený účel pobytu. Tento účel sa použije pre všetkých hostí, ktorí nemajú vyplnený vlastný účel.

Čo sa stane, ak cudzinec nemá vyplnené číslo dokladu?

Ak cudzinec nemá vyplnené číslo OP alebo pasu, pole OP/Pas bude prázdne. Doplň číslo dokladu v detaile osoby v rezervácii, inak nahláška nebude kompletná.

Ako zistím, či je cudzinec zahrnutý v reporte?

Cudzinec sa zobrazí v reporte len vtedy, ak má v detaile rezervácie zaškrtnuté pole Cudzinecká nahláška a jeho príchod alebo odchod spadá do zvoleného obdobia.

Prečo sa zobrazuje nesprávna krajina narodenia?

Krajina narodenia sa preberá z detailu osoby v rezervácii. Ak je nesprávna, otvor detail osoby a oprav pole Krajina narodenia.

Ako vytlačím len jednu nahlášku?

Systém tlačí všetky nahlásky za zvolené obdobie naraz. Ak chceš vytlačiť len jednu, zúž obdobie na konkrétny deň alebo vytlač všetky a vyber si tú správnu.

Čo znamená pole Spolucestujúce deti?

Pole Spolucestujúce deti je prázdne pole na cudzineckej nahláške, kde môže hosť ručne dopísať mená detí, ktoré cestujú s ním. Systém toto pole nevyplňuje automaticky.

Ako zistím číslo rezervácie cudzinca?

Číslo rezervácie sa zobrazuje v poslednom stĺpci tabuľky pri type Kniha cudzincov. Kliknutím na číslo sa dostaneš do detailu rezervácie.

Prečo sa nezobrazuje adresa v zahraničí?

Systém automaticky doplní adresu z poľa Adresa, ak nie je vyplnená adresa v zahraničí (Resident abroad). Ak je oboje prázdne, doplň adresu v detaile osoby v rezervácii.

Ako funguje automatické dopĺňanie adresy?

Ak je pole Resident abroad prázdne, systém automaticky skopíruje adresu z poľa Adresa 1, 2, 3. Toto sa deje pri načítaní reportu.

Čo sa stane, ak cudzinec nemá vyplnený dátum narodenia?

Dátum narodenia je povinný údaj pre cudzinecké nahlásky. Ak chýba, doplň ho v detaile osoby v rezervácii, inak nahláška nebude kompletná.

Ako zmením obdobie pre zobrazenie cudzincov?

Zmeň dátum od-do v hornom filtri a klikni na tlačidlo pre načítanie dát. Systém načíta všetkých cudzincov, ktorí prichádzali alebo odchádzali v danom období.

Prečo sa zobrazuje pomlčka pri vízum?

Ak cudzinec nepotrebuje vízum alebo nie je vyplnené číslo víza, zobrazí sa pomlčka. Vyplň číslo víza v detaile osoby v rezervácii, ak je potrebné.

Ako zistím, či sú všetky údaje správne?

Prezri si tabuľku alebo nahlásky a skontroluj mená, doklady, adresy a dátumy. Ak niečo chýba alebo je nesprávne, oprav to v detaile rezervácie v záložke Rezervácie → Zoznam rezervácií hotela.

Čo znamená text HLÁSENIE POBYTU A SÚHLAS SO SPRACOVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV?

Tento text je hlavička cudzineckej nahlásky a obsahuje informácie o spracovaní osobných údajov podľa GDPR. Zobrazuje sa v slovenčine a angličtine.

Ako vytlačím knihu cudzincov namiesto nahlášok?

Prepni typ reportu na Kniha cudzincov a klikni na ikonu tlačiarne. Vytlačí sa tabuľka so všetkými cudzincami za zvolené obdobie.

Viac otázok nájdete v globálnej FAQ databáze alebo sa spýtajte AI asistenta.

Pomohol vám tento článok? Aktualizované: 21.05.2026