12. Prehľad vystavených dokladov

Táto obrazovka ti zobrazí detailný prehľad všetkých dokladov vystavených v pokladni za zvolené obdobie. Uvidíš tu položky z jednotlivých účtov, spôsob úhrady, kto doklad vystavil a celkové sumy. Používaš ju pri kontrole tržieb, pri uzávierke dňa alebo pri príprave podkladov pre účtovníčku.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Reporty → Pokladňa → 12. Prehľad vystavených dokladov. Adresa v prehliadači bude /manager/reports/register/41/. Hore na stránke máš filter, kde nastavíš dátumový rozsah, vybereš konkrétnu pokladňu a spôsob úhrady. Po nastavení filtra sa ti zobrazí tabuľka s dokladmi.

Čo tu môžeš robiť

Filtrovať doklady podľa dátumu: Nastav dátum od a do, aby si videl len doklady z konkrétneho obdobia.
Vybrať konkrétnu pokladňu: Ak máš viacero pokladní (napr. recepcia, reštaurácia), vyber si jednu alebo zobraz všetky naraz.
Filtrovať podľa spôsobu úhrady: Zobraz len hotovostné platby, platby kartou, faktúry alebo vouchery.
Zobraziť len stornované doklady: Ak chceš skontrolovať, čo bolo stornované, prepni filter na stornované účty.
Zobraziť len doklady so zľavou: Filter ti ukáže len účty, kde bola uplatnená zľava z účtu.
Tlačiť prehľad: Klikni na ikonu tlačiarne a vytlač si celý zoznam dokladov.
Exportovať do Excelu: Klikni na ikonu XLS a stiahni si tabuľku na ďalšie spracovanie.
Otvoriť detail dokladu: Klikni na číslo dokladu v prvom stĺpci a prejdeš na detail účtu v pokladni.

Postup krok za krokom

Nastav dátumový rozsah: V hornom filtri vyplň dátum od a dátum do. Ak chceš vidieť dnešné doklady, nastav oba dátumy na dnešok.
Vyber pokladňu: Z rozbaľovacieho menu vyber konkrétnu pokladňu alebo nechaj nastavenie „Všetky pokladne".
Vyber spôsob úhrady: Ak ťa zaujímajú len hotovostné platby, vyber „Hotovosť". Ak chceš vidieť všetko, nechaj „Všetky spôsoby".
Klikni na tlačidlo Zobraziť: Systém načíta doklady podľa tvojho filtra a zobrazí ich v tabuľke.
Skontroluj zoznam: V tabuľke vidíš číslo dokladu, meno hosťa, dátum vystavenia, meno používateľa, ktorý doklad vystavil, spôsob úhrady a položky s cenami.
Exportuj alebo vytlač: Ak potrebuješ dáta mimo systému, klikni na ikonu XLS hore nad tabuľkou alebo na ikonu tlačiarne.

Polia, stĺpce a nastavenia

Číslo dokladu: Unikátne číslo účtu v pokladni. Kliknutím na číslo sa dostaneš na detail dokladu v module Pokladňa.
Meno: Meno hosťa alebo zákazníka, ktorému bol doklad vystavený. Ak je účet na izbu, zobrazí sa meno hosťa z rezervácie.
Dátum vystavenia: Dátum a čas, kedy bol doklad vytvorený. Pri dokladoch z pokladne vidíš presný čas, pri starších dokladoch len dátum.
Vystavil: Meno používateľa (recepčná, čašník), ktorý doklad vystavil. Pomôže ti to pri kontrole, kto čo predal.
Spôsob úhrady: Hotovosť, Platobná karta, Na izbu alebo Otvorený účet. Ak je pri spôsobe úhrady nápis „Ekasa", doklad bol odoslaný do eKasy.
Položka: Názov predanej položky (napr. „Raňajky", „Káva", „Wellness vstup"). Ak je pred názvom text „Zľava - ", ide o zľavovú položku.
Poznámka: Interná poznámka k dokladu, ak ju používateľ pri vystavení vyplnil.
Množstvo: Počet kusov predanej položky.
Jednotková Cena: Cena za jeden kus položky vrátane DPH.
Zľava z účtu: Percentuálna zľava uplatnená na celý účet. Zobrazí sa len ak bola zľava nastavená.
Spolu s Dph: Celková suma za položku (množstvo × jednotková cena). V poslednom riadku každého dokladu vidíš celkovú sumu účtu.
Storno: Ak je doklad stornovaný, riadok je označený a v stĺpci „Spôsob úhrady" vidíš text „Storno". Stornované doklady sa nepočítajú do celkovej sumy.
Celkom (bez storna): Úplne posledný riadok tabuľky zobrazuje celkovú sumu všetkých dokladov bez stornovaných účtov. Toto číslo by malo sedieť s tvojou uzávierkou.

Tipy a časté chyby

Ak nevidíš žiadne doklady, skontroluj dátumový rozsah: Systém zobrazuje len doklady z nastaveného obdobia. Ak si nastavil dnešný dátum, ale doklady boli vystavené včera, neuvidíš ich. Rozšír rozsah alebo zmeň dátumy.
Pozor na filter „Len stornované": Ak máš zapnutý filter na stornované doklady, uvidíš len storná. Vypni filter, aby si videl všetky účty.
Celková suma nezahŕňa stornované doklady: V poslednom riadku tabuľky je súčet len platných dokladov. Stornované účty sú v tabuľke viditeľné, ale do celkovej sumy sa nezapočítavajú.
Doklady s nápisom „Ekasa" boli odoslané do eKasy: Ak vidíš pri spôsobe úhrady ikonu alebo text „Ekasa", doklad bol úspešne odoslaný do finančnej správy. Ak ikonu nevidíš, doklad nebol fiskalný (napr. účet na izbu).
Export do Excelu zachová všetky stĺpce: Keď klikneš na ikonu XLS, stiahne sa tabuľka so všetkými stĺpcami vrátane poznámok a zliav. Môžeš ju ďalej upravovať v Exceli.
Ak chceš vidieť len hotovostné platby, nastav filter: V hornom filtri vyber „Hotovosť" a systém ti zobrazí len doklady zaplatené v hotovosti. To isté platí pre platby kartou.

Časté otázky k tejto stránke

Ako si zobrazím doklady len za dnešný deň?

V hornom filtri nastav dátum od aj dátum do na dnešný dátum a klikni na tlačidlo Zobraziť. Systém ti načíta len dnešné doklady.

Prečo nevidím žiadne doklady, hoci som dnes niečo predal?

Skontroluj dátumový rozsah v hornom filtri. Ak máš nastavený starý dátum alebo iné obdobie, dnešné doklady sa nezobrazia. Nastav dátum od aj dátum do na dnešok.

Ako zistím, kto vystavil konkrétny doklad?

V stĺpci Vystavil vidíš meno používateľa (recepčná, čašník), ktorý doklad vytvoril. Ak potrebuješ viac detailov, klikni na číslo dokladu a prejdeš na detail účtu.

Čo znamená nápis Ekasa pri spôsobe úhrady?

Znamená to, že doklad bol odoslaný do eKasy finančnej správy. Ak nápis alebo ikonu nevidíš, doklad nebol fiskalný (napr. účet na izbu alebo otvorený účet).

Ako si vytlačím prehľad dokladov?

Hore nad tabuľkou klikni na ikonu tlačiarne. Otvorí sa tlačové okno, kde môžeš vytlačiť celý zoznam dokladov s položkami a sumami.

Ako si stiahnem doklady do Excelu?

Klikni na ikonu XLS hore nad tabuľkou. Systém ti stiahne tabuľku so všetkými dokladmi, ktorú môžeš otvoriť v Exceli a ďalej upravovať.

Prečo sa mi v tabuľke zobrazujú len stornované doklady?

Máš zapnutý filter na stornované účty. V hornom filtri prepni nastavenie na Všetky doklady alebo Len platné a klikni na Zobraziť.

Ako zistím, ktoré doklady boli zaplatené kartou?

V hornom filtri vyber pri spôsobe úhrady možnosť Platobná karta a klikni na Zobraziť. Systém ti zobrazí len doklady zaplatené kartou.

Čo znamená text Zľava - pred názvom položky?

Ide o zľavovú položku, ktorá bola pridaná na účet. Zľava sa odpočíta od celkovej sumy dokladu. Vidíš ju v stĺpci Položka.

Prečo sa celková suma nezhoduje s mojou uzávierkou?

Skontroluj, či máš v tabuľke zobrazené aj stornované doklady. Celková suma v poslednom riadku nezahŕňa storná. Ak máš zapnutý filter na stornované, vidíš len storná a celková suma bude nulová alebo záporná.

Ako zistím, ktoré doklady mali zľavu z účtu?

V hornom filtri zapni možnosť Len doklady so zľavou a klikni na Zobraziť. Systém ti zobrazí len účty, kde bola uplatnená percentuálna zľava.

Čo znamená Otvorený účet v stĺpci Spôsob úhrady?

Znamená to, že účet ešte nebol uhradený. Hosť si objednal položky, ale ešte nezaplatil. Takéto účty sa nezapočítavajú do celkovej sumy.

Ako sa dostanem na detail konkrétneho dokladu?

Klikni na číslo dokladu v prvom stĺpci tabuľky. Otvorí sa ti detail účtu v module Pokladňa, kde vidíš všetky položky, platby a históriu.

Prečo vidím doklady z reštaurácie aj z recepcie naraz?

Máš nastavené Všetky pokladne v hornom filtri. Ak chceš vidieť len doklady z jednej pokladne, vyber konkrétnu pokladňu z rozbaľovacieho menu.

Ako zistím, koľko som dnes predal v hotovosti?

Nastav dátumový rozsah na dnešok, vyber spôsob úhrady Hotovosť a klikni na Zobraziť. V poslednom riadku tabuľky uvidíš celkovú sumu hotovostných platieb.

Čo znamená Na izbu v stĺpci Spôsob úhrady?

Znamená to, že položky boli účtované na izbu hosťa a budú zahrnuté do jeho hotelového účtu. Hosť zaplatí pri odchode z hotela.

Prečo je niektorý doklad označený červenou farbou?

Červená farba označuje stornovaný doklad. Takéto doklady sa nezapočítavajú do celkovej sumy v poslednom riadku tabuľky.

Ako si zobrazím doklady za celý mesiac?

V hornom filtri nastav dátum od na prvý deň mesiaca a dátum do na posledný deň mesiaca. Klikni na Zobraziť a systém ti načíta všetky doklady za mesiac.

Čo znamená číslo v stĺpci Množstvo?

Udáva počet kusov predanej položky. Napríklad ak hosť objednal 2 kávy, v stĺpci Množstvo bude číslo 2.

Prečo sa mi nezobrazuje stĺpec Poznámka?

Stĺpec Poznámka sa zobrazuje vždy, ale je prázdny, ak používateľ pri vystavení dokladu nevyplnil žiadnu poznámku. Poznámky sú nepovinné.

Ako zistím, ktoré doklady boli stornované?

V hornom filtri zapni možnosť Len stornované doklady a klikni na Zobraziť. Systém ti zobrazí len stornované účty s dôvodom storna, ak bol vyplnený.

Čo znamená text v stĺpci Poznámka?

Je to interná poznámka, ktorú používateľ vyplnil pri vystavení dokladu. Môže tam byť napríklad číslo izby, meno hosťa alebo iná informácia.

Prečo sa celková suma líši od sumy v pokladni?

Skontroluj, či máš v tabuľke zobrazené všetky pokladne a všetky spôsoby úhrady. Ak máš nastavený filter len na jednu pokladňu alebo len na hotovosť, celková suma bude nižšia.

Ako zistím, ktoré doklady boli vystavené konkrétnym používateľom?

V stĺpci Vystavil vidíš meno používateľa. Ak chceš filtrovať podľa používateľa, musíš si tabuľku exportovať do Excelu a tam si ju ďalej filtrovať.

Čo znamená ikona Ekasa pri dokladoch?

Ikona Ekasa znamená, že doklad bol úspešne odoslaný do eKasy finančnej správy. Ak je ikona červená alebo vidíš text Storno Ekasa, doklad bol stornovaný cez eKasu.

Ako si zobrazím len doklady zaplatené faktúrou?

V hornom filtri vyber pri spôsobe úhrady možnosť Faktúra a klikni na Zobraziť. Systém ti zobrazí len doklady, ktoré boli uhradené faktúrou.

Prečo sa mi v tabuľke nezobrazujú položky z dokladu?

Položky z dokladu sú zobrazené v riadkoch pod hlavičkou dokladu. Každá položka má vlastný riadok s názvom, množstvom, cenou a sumou. Ak položky nevidíš, skontroluj, či si nescrolloval príliš rýchlo.

Ako zistím, ktoré doklady mali uplatnenú zľavu?

V stĺpci Zľava z účtu vidíš percentuálnu zľavu, ak bola uplatnená. Ak chceš vidieť len doklady so zľavou, zapni v hornom filtri možnosť Len doklady so zľavou.

Čo znamená text Celkom (bez storna) v poslednom riadku?

Je to celková suma všetkých platných dokladov bez stornovaných účtov. Toto číslo by malo sedieť s tvojou uzávierkou pokladne.

Ako si zobrazím doklady len z jednej pokladne?

V hornom filtri vyber konkrétnu pokladňu z rozbaľovacieho menu (napr. Recepcia, Reštaurácia) a klikni na Zobraziť. Systém ti zobrazí len doklady z vybranej pokladne.

Viac otázok nájdete v globálnej FAQ databáze alebo sa spýtajte AI asistenta.

Pomohol vám tento článok? Aktualizované: 21.05.2026