• Docs
• Reporty
• Hotel
• 11. Odhadovaná obsadenosť
• 11. Odhadovaná obsadenosť

11. Odhadovaná obsadenosť

```html

11. Odhadovaná obsadenosť

Tento report ti ukáže predpokladanú obsadenosť hotela v zvolenom období – koľko izieb a osôb prichádza, koľko zostáva na pobyte a koľko odchádza každý deň. Používaš ho pri plánovaní personálu, raňajok alebo upratovania, keď potrebuješ vedieť, aký bude pohyb hostí v konkrétnych dňoch.

Kde to nájdeš

V ľavom menu klikni na Reporty → Hotel → 11. Odhadovaná obsadenosť. Otvorí sa obrazovka s filtrom dátumov a tabuľkou. Adresa v prehliadači je /manager/reports/hotel/17/.

Čo tu môžeš robiť

• Vybrať dátumové obdobie: Zadaj dátum od a do v hornom filtri a systém vypočíta obsadenosť pre každý deň v rozsahu.
• Zobraziť tabuľku s dennou obsadenosťou: Po potvrdení dátumov sa zobrazí tabuľka s riadkami pre každý deň – vidíš percento obsadenosti, počet príchodov, pobytov a odchodov (osoby aj izby).
• Tlačiť report: Klikni na ikonu tlačiarne vpravo hore – otvorí sa tlačové okno prehliadača s hlavičkou hotela a tabuľkou.
• Exportovať do Excelu: Klikni na ikonu XLS vpravo hore – tabuľka sa stiahne ako .xls súbor s názvom obsahujúcim dátumové rozpätie.

Postup krok za krokom

1. V hornom filtri vyber dátum od (napr. 1.6.2025) a dátum do (napr. 30.6.2025).
2. Klikni na tlačidlo Zobraziť alebo stlač Enter – systém načíta dáta z rezervácií a vypočíta obsadenosť pre každý deň v rozsahu.
3. Prezri si tabuľku: v stĺpci Obsadenosť vidíš percentuálnu obsadenosť izieb, v ďalších stĺpcoch počty osôb a izieb pri príchode, pobyte a odchode.
4. Ak chceš report vytlačiť, klikni na ikonu tlačiarne vpravo hore. Ak ho potrebuješ v Exceli, klikni na ikonu XLS – súbor sa stiahne do počítača.
5. V poslednom riadku tabuľky vidíš súčty za celé obdobie – celkový počet príchodov, pobytov a odchodov (osoby aj izby).

Polia, stĺpce a nastavenia

• Dátum: Prvý stĺpec tabuľky zobrazuje dátum v tvare dd.mm.yyyy. Každý riadok predstavuje jeden deň v zvolenom období.
• Deň: Druhý stĺpec ukazuje názov dňa v týždni (Pondelok, Utorok atď.). Pomáha ti rýchlo identifikovať víkendy alebo pracovné dni pri plánovaní.
• Obsadenosť: Percentuálna obsadenosť izieb v daný deň. Počíta sa ako (počet obsadených izieb / celkový počet izieb) × 100. Zahŕňa rezervácie, ktoré v tento deň začínajú alebo už prebiehajú.
• Príchod Osôb / Príchod Izieb: Počet osôb a izieb, ktoré v tento deň prichádzajú (dátum začiatku rezervácie je tento deň). Používaš to pri plánovaní check-inov a raňajok pre nových hostí.
• Pobyt Osôb / Pobyt Izieb: Počet osôb a izieb, ktoré v tento deň už prebiehajú (rezervácia začala skôr a ešte neskončila). Ukazuje ti, koľko hostí máš „cez noc" bez príchodov a odchodov.
• Odchod Osôb / Odchod Izieb: Počet osôb a izieb, ktoré v tento deň odchádzajú (dátum konca rezervácie je tento deň). Potrebuješ to pri plánovaní upratovania a check-outov.
• Ikona tlačiarne (vpravo hore): Kliknutím otvoríš tlačové okno prehliadača. V hlavičke sa zobrazí názov hotela, adresa a dátumové rozpätie reportu. Tabuľka sa vytlačí bez menu a ovládacích prvkov.
• Ikona XLS (vpravo hore): Kliknutím stiahneš tabuľku ako Excel súbor. Názov súboru obsahuje text „Odhadovaná obsadenosť" a dátumové rozpätie. Formát je .xls, otvoríš ho v Exceli alebo LibreOffice.
• Posledný riadok tabuľky (súčty): Zobrazuje súčet všetkých príchodov, pobytov a odchodov za celé zvolené obdobie. Stĺpce Dátum, Deň a Obsadenosť sú prázdne, zvyšné obsahujú tučné čísla.
• Filter dátumov (hore): Ak nezvolíš dátum alebo zadáš neplatný rozsah (napr. dátum od je neskorší ako dátum do), systém zobrazí hlášku „Neplatný dátum!" alebo „Vyberte dátum!" a tabuľka sa nenačíta.

Tipy a časté chyby

• Obsadenosť nezahŕňa stornované rezervácie: Systém počíta len aktívne rezervácie (nie tie so statusom storno). Ak vidíš nižšiu obsadenosť, než očakávaš, skontroluj, či nemáš veľa stornovaných rezervácií v zozname.
• Pobyt vs. príchod/odchod: Stĺpec „Pobyt" ukazuje rezervácie, ktoré začali skôr a ešte trvajú – nie sú to nové príchody ani odchody v daný deň. Ak plánuješ raňajky, spočítaj „Príchod" + „Pobyt".
• Percentá obsadenosti sa zaokrúhľujú na dve desatinné miesta: Ak máš 10 izieb a 3 sú obsadené, vidíš 30,00 %. Pri zlomkových hodnotách môže byť výsledok napr. 33,33 %.
• Export do Excelu neobsahuje formátovanie: Stiahnutý .xls súbor obsahuje len dáta z tabuľky, bez farieb, rámčekov alebo loga hotela. Ak potrebuješ graficky upravený report, použi tlač do PDF z prehliadača.
• Súčty v poslednom riadku sú za celé obdobie, nie priemer: Ak vidíš napr. 150 osôb v stĺpci „Príchod Osôb", znamená to celkový počet príchodov za všetky dni v rozsahu, nie priemernú dennú hodnotu.
• Dátumový filter je povinný: Ak otvoríš obrazovku bez parametrov v URL (napr. priamo /manager/reports/hotel/17/), systém zobrazí hlášku „Vyberte dátum!" a tabuľka bude prázdna. Vždy zadaj dátum od a do.

```