• Docs
• Reporty
• Pokladňa
• 11. Faktúry uhradené v ekase
• 11. Faktúry uhradené v ekase

11. Faktúry uhradené v ekase

11. Faktúry uhradené v ekase

Táto obrazovka zobrazuje prehľad všetkých faktúr, ktoré boli uhradené cez eKasu v zvolenom období. Vidíš tu dátum a čas úhrady, interné a externé ID, status transakcie, sumu a spôsob platby (karta, hotovosť, voucher). Prídeš sem, keď potrebuješ skontrolovať, ktoré faktúry boli zaregistrované v eKase, overiť ich status alebo exportovať prehľad pre účtovníctvo.

Kde to nájdeš

Otvor Reporty → Pokladňa → 11. Faktúry uhradené v ekase. Adresa v prehliadači: /manager/reports/register/40/. Po otvorení vidíš filter s dátumovým rozsahom a pod ním tabuľku s transakciami. Nad tabuľkou sú ikony na tlač a export do XLS.

Čo tu môžeš robiť

• Filtrovať podľa dátumu: Nastav dátumový rozsah v hornom filtri a zobrazíš len transakcie z tohto obdobia.
• Tlačiť prehľad: Klikni na ikonu tlačiarne — otvorí sa tlačový náhľad tabuľky s hlavičkou hotela.
• Exportovať do XLS: Klikni na ikonu XLS — stiahne sa súbor s tabuľkou vrátane súčtov podľa spôsobu platby.
• Overiť status transakcie: Ak je v stĺpci Status tlačidlo „Overiť", klikni naň — systém skontroluje aktuálny status v eKase a zobrazí výsledok.
• Otvoriť detail faktúry: Klikni na číslo faktúry v stĺpci Internal Id — otvorí sa detail faktúry v novej záložke.
• Otvoriť detail v eKase: Klikni na External Id — otvorí sa stránka Nastavenia → eKasa s filtrom na túto transakciu.

Postup krok za krokom

1. Nastav dátumový rozsah: V hornom filtri vyber dátum od a dátum do. Ak chceš vidieť napríklad všetky transakcie za aktuálny mesiac, nastav prvý deň mesiaca a dnešný dátum.
2. Klikni na tlačidlo filtra: Po nastavení dátumov klikni na tlačidlo vedľa polí (zvyčajne „Zobraziť" alebo „Filtrovať") — tabuľka sa obnoví a zobrazí len transakcie z vybraného obdobia.
3. Skontroluj stĺpec Status: Prejdi tabuľku a pozri sa, či všetky transakcie majú status „Doklad". Ak vidíš „Overiť", klikni na toto tlačidlo — systém skontroluje status v eKase a aktualizuje ho.
4. Exportuj prehľad: Klikni na ikonu XLS nad tabuľkou — stiahne sa súbor s názvom „Ekasa.xls". Otvor ho v Exceli a skontroluj súčty podľa spôsobu platby v spodných riadkoch.
5. Otvor detail faktúry: Ak potrebuješ vidieť detail konkrétnej faktúry, klikni na jej číslo v stĺpci Internal Id (napr. „FA 2024001") — otvorí sa detail faktúry v novej záložke prehliadača.

Polia, stĺpce a nastavenia

• Dátum a čas: Presný okamih, kedy bola faktúra uhradená a zaregistrovaná v eKase. Formát je deň.mesiac.rok hodina:minúta (napr. 15.03.2024 14:23).
• Typ: Typ transakcie v eKase. Najčastejšie vidíš „Faktúra" (bežná úhrada faktúry), „Doklad" (iný typ dokladu), „Storno" (zrušená transakcia), „Vklad" alebo „Výber" (hotovostné operácie). Ak je typ „Externá úhrada", ide o platbu mimo eKasy.
• Internal Id: Interné číslo faktúry v Ellipse Cloud. Kliknutím na číslo (napr. „FA 2024001") sa otvorí detail faktúry v novej záložke. Ak vidíš len číslo bez predpony „FA", ide o doklad z pokladne.
• External Id: Číslo transakcie v eKase. Kliknutím na toto číslo sa otvorí stránka Nastavenia → eKasa s filtrom na túto transakciu — tam vidíš všetky technické detaily z eKasy (číslo pokladnice, UUID, QR kód).
• Status: Aktuálny status transakcie v eKase. Ak vidíš konkrétny status (napr. „PRINTED", „REGISTERED"), transakcia bola úspešne zaregistrovaná. Ak vidíš tlačidlo „Overiť", systém ešte nepotvrdil status — klikni naň a počkaj na odpoveď z eKasy.
• Suma: Celková suma faktúry v eurách (alebo inej mene podľa nastavenia hotela). Formát je s desatinnými miestami a medzerou ako oddeľovačom tisícov (napr. 1 234,56 €). V spodných riadkoch tabuľky vidíš súčty podľa spôsobu platby.
• Spôsob platby: Ako bola faktúra uhradená. Možnosti: „Platba kartou", „Hotovosť", „Voucher". Tento stĺpec sa zobrazí len ak máš v Nastavenia → eKasa zapnuté rozlišovanie platieb podľa typu. Ak je pole prázdne, spôsob platby nebol zaznamenaný.
• Poznámka: Voliteľná poznámka k transakcii, ktorú zadal používateľ pri registrácii platby. Môže obsahovať napríklad číslo rezervácie, meno hosťa alebo dôvod úhrady.
• Používateľ: Meno používateľa (recepčnej, manažéra), ktorý zaregistroval platbu v systéme. Pomáha identifikovať, kto transakciu vytvoril, ak je potrebné niečo dohľadať.
• Ikona tlačiarne: Kliknutím na túto ikonu nad tabuľkou otvoríš tlačový náhľad. Zobrazí sa tabuľka s hlavičkou hotela (názov, adresa) a všetkými transakciami z aktuálneho filtra. Môžeš ju vytlačiť alebo uložiť ako PDF cez funkciu tlače prehliadača.
• Ikona XLS: Kliknutím na túto ikonu exportuješ tabuľku do Excel súboru. Súbor sa stiahne s názvom „Ekasa.xls" a obsahuje všetky stĺpce vrátane súčtov podľa spôsobu platby v spodných riadkoch.

Tipy a časté chyby

• Ak nevidíš žiadne transakcie: Skontroluj, či máš nastavený správny dátumový rozsah. Systém predvolene nezobrazuje žiadne dáta, kým nenastavíš filter. Nastav dátum od a dátum do a klikni na tlačidlo filtra.
• Ak vidíš tlačidlo „Overiť" v stĺpci Status: Klikni naň — systém pošle požiadavku do eKasy a overí aktuálny status transakcie. Po chvíli sa tlačidlo zmení na konkrétny status (napr. „PRINTED"). Ak tlačidlo zostane, môže ísť o problém s pripojením k eKase — skontroluj nastavenie v Nastavenia → eKasa.
• Ak chceš vidieť len transakcie za konkrétny deň: Nastav rovnaký dátum v oboch poliach filtra (dátum od aj dátum do). Napríklad ak chceš vidieť len transakcie z 15.3.2024, nastav obe polia na 15.3.2024.
• Ak sa súčty v spodných riadkoch nezhodujú s očakávaním: Skontroluj, či sú všetky transakcie v stave „Doklad" (nie „Storno"). Stornované transakcie sa nezapočítavajú do súčtov. Ak vidíš transakciu so statusom „Storno", znamená to, že bola zrušená a jej suma sa neráta.
• Ak chýba stĺpec „Spôsob platby": Tento stĺpec sa zobrazí len ak máš v Nastavenia → eKasa zapnuté rozlišovanie platieb podľa typu. Otvor Nastavenia → eKasa a skontroluj, či je táto funkcia aktívna. Ak nie je, stĺpec sa nezobrazí a súčty podľa spôsobu platby budú prázdne.
• Ak potrebuješ vidieť detail transakcie v eKase: Klikni na číslo v stĺpci External Id — otvorí sa stránka Nastavenia → eKasa s filtrom na túto transakciu. Tam vidíš všetky technické detaily (UUID, číslo pokladnice, QR kód, XML odpoveď z finančnej správy).