10. Predaje kás po dňoch
10. Predaje kás po dňoch
Tento report ti zobrazí prehľad denných tržieb rozdelených podľa spôsobu platby. Uvidíš, koľko si v jednotlivých dňoch inkasoval v hotovosti, kartou, na izbu, cez otvorený účet, faktúru, zálohu, darčekovú kartu, vernostnú kartu alebo barter. Report je užitočný pri denných uzávierkach, kontrole pokladní a príprave podkladov pre účtovníctvo.
Kde to nájdeš
V ľavom menu klikni na Reporty → Pokladňa → 10. Predaje kás po dňoch. Adresa v prehliadači je /manager/reports/register/39/. Po otvorení uvidíš filter na výber dátumového rozsahu, graf a pod ním tabuľku s denným rozpisom tržieb.
Čo tu môžeš robiť
- Filtrovať podľa dátumu: Nastav dátum od a do, aby si zobrazil tržby za konkrétne obdobie. Po zmene dátumu sa automaticky prefiltruje graf aj tabuľka.
- Filtrovať podľa kategórie položiek: Ak chceš vidieť len tržby z konkrétnej kategórie (napr. reštaurácia, wellness), vyber ju v príslušnom filtri.
- Filtrovať podľa strediska: Ak máš v systéme nastavené strediská, môžeš zobraziť len tržby prislúchajúce k vybranému stredisku.
- Filtrovať podľa pokladne: Ak prevádzkuješ viacero externých pokladní, môžeš si vybrať konkrétnu pokladňu a vidieť len jej tržby.
- Tlačiť: Klikni na ikonu tlačiarne v pravom hornom rohu, aby si vytlačil report vrátane grafu a tabuľky.
- Exportovať do XLS: Klikni na ikonu XLS, aby si stiahol tabuľku s tržbami do Excelu. Graf sa do exportu nezahrnie, len číselné údaje.
- Prezerať graf: Nad tabuľkou je stĺpcový graf s čiarovou krivkou celkových tržieb. Každý stĺpec je rozdelený podľa typu platby, takže vidíš pomer hotovosti, karty a ostatných spôsobov.
Postup krok za krokom
- Otvor report: V menu klikni na Reporty → Pokladňa → 10. Predaje kás po dňoch.
- Nastav dátumový rozsah: V hornej časti obrazovky vyber dátum od a dátum do. Ak nevyplníš nič, systém predvolene zobrazí aktuálny mesiac od prvého dňa po dnešok.
- Voliteľne vyfiltruj kategóriu alebo pokladňu: Ak chceš vidieť len tržby z konkrétnej kategórie položiek alebo z konkrétnej pokladne, vyber ju v príslušnom filtri. Ak nechceš filtrovať, nechaj nastavenie na „všetky".
- Skontroluj graf: Pod filtrami sa zobrazí stĺpcový graf. Každý stĺpec predstavuje jeden deň, farebne rozdelený podľa typu platby. Červená čiara ukazuje celkovú dennú tržbu.
- Prezri si tabuľku: Pod grafom je tabuľka s riadkami pre každý deň. Stĺpce ukazujú počet dokladov, hotovosť, platobnú kartu, voucher, na izbu/PayMaster, otvorený účet, faktúru, zálohu, darčekovú kartu, vernostnú kartu, barter a celkovú sumu.
- Exportuj alebo vytlač: Klikni na ikonu tlačiarne alebo XLS v pravom hornom rohu, ak potrebuješ report vytlačiť alebo poslať účtovníčke.
Polia, stĺpce a nastavenia
- Dátum: Prvý stĺpec tabuľky zobrazuje dátum v tvare DD.MM.YYYY. Každý riadok predstavuje jeden deň z vybraného obdobia.
- Deň v týždni: Druhý stĺpec ukazuje názov dňa (Pondelok, Utorok, Streda atď.). Pomôže ti rýchlo identifikovať víkendy alebo konkrétne dni, keď boli vyššie tržby.
- Počet dokladov: Počet všetkých dokladov (účteniek, faktúr, zálohy) vytvorených v daný deň. Zahŕňa doklady z hotela aj z externých pokladní.
- Hotovosť: Suma zaplatená v hotovosti. Zahŕňa hotovostné platby z externých pokladní aj z hotelového systému (napr. pri check-oute).
- Platobná karta: Suma zaplatená platobnou kartou. Zahŕňa terminálové platby z pokladní aj karty prijaté pri check-oute v hoteli.
- Voucher: Suma zaplatená voucherom (poukážkou). Týka sa len hotelového systému, ak hosť použil voucher pri úhrade pobytu.
- Na izbu / PayMaster: Suma účtovaná na izbu (hosť zaplatí pri check-oute) alebo cez PayMaster (platba priradená k rezervácii). Zahŕňa aj položky z externých pokladní, ktoré boli účtované na izbu.
- Otvorený účet: Suma zaplatená cez otvorený účet (napr. firemný účet, zmluvný partner). Zahŕňa platby z externých pokladní aj z hotela.
- Faktúra: Suma, ktorá bude uhradená faktúrou. Týka sa len hotelového systému, ak si hosťovi vystavil faktúru pri check-oute.
- Záloha: Suma prijatých záloh v daný deň. Týka sa len hotelového systému. Pozor: ak hosť zálohu neskôr uplatní pri check-oute, systém ju odpočíta z príslušného spôsobu platby, aby nedošlo k duplicite.
- Darčeková karta: Suma zaplatená darčekovou kartou (ak máš modul VCARD aktivovaný). Zahŕňa len platby z externých pokladní, kde hosť použil darčekovú kartu.
- Vernostná karta: Suma zaplatená vernostnou kartou (kredit na karte). Zahŕňa len platby z externých pokladní, kde hosť použil kredit z vernostnej karty.
- Barter: Suma zaplatená barterom (výmena služieb, kompenzácia). Zobrazuje sa len ak máš v nastaveniach pokladne definovanú položku pre barter.
- Spolu: Celková denná tržba. Súčet všetkých spôsobov platby v daný deň. Táto suma sa zhoduje s červenou čiarou v grafe.
Tipy a časté chyby
- Zálohy sa odpočítavajú pri uplatnení: Ak hosť zaplatil zálohu 100 € v hotovosti a pri check-oute ju uplatnil, v stĺpci Hotovosť uvidíš o 100 € menej, aby sa záloha nezapočítala dvakrát. Celková tržba je správna, len sa presunula zo stĺpca Záloha do stĺpca Hotovosť (alebo iného spôsobu platby pri check-oute).
- Darčeková a vernostná karta sa zobrazuje len ak máš VCARD: Ak tieto stĺpce nevidíš, znamená to, že nemáš aktivovaný modul VCARD. Kontaktuj podporu, ak chceš modul zapnúť.
- Barter sa zobrazuje len ak máš nastavenú položku: Stĺpec Barter sa zobrazí len vtedy, ak máš v nastaveniach pokladne definovanú položku pre barter. Ak ju nemáš, stĺpec sa nezobrazí.
- Filter podľa pokladne funguje len pre externé pokladne: Ak vybereš konkrétnu pokladňu, report zobrazí len tržby z tej pokladne. Hotelové tržby (check-outy, faktúry, zálohy) sa zobrazia len vtedy, ak nevybereš žiadnu pokladňu alebo vybereš „kumulatívne".
- Graf sa netlačí v čiernobielej tlačiarni: Ak tlačíš report na čiernobielej tlačiarni, farby v grafe sa môžu zlievať. Odporúčame použiť export do XLS a pracovať s číslami v Exceli, alebo tlačiť na farebnej tlačiarni.
- Dátumový rozsah sa predvolene nastaví na aktuálny mesiac: Ak otvoríš report bez parametrov, systém automaticky zobrazí tržby od prvého dňa aktuálneho mesiaca po dnešok. Ak potrebuješ iné obdobie, zmeň dátumy v filtri.
- Počet dokladov zahŕňa aj stornované doklady: Nie, stornované doklady sa do reportu nezapočítavajú. Počet dokladov aj sumy zahŕňajú len platné (nestornované) doklady.
Časté otázky k tejto stránke
Ako zistím, koľko som inkasoval v hotovosti za konkrétny deň?
Prečo sa mi v stĺpci Hotovosť zobrazuje záporná suma?
Kde nájdem tržby len z reštaurácie?
Ako exportujem report do Excelu?
Prečo sa mi nezobrazuje stĺpec Darčeková karta?
Čo znamená stĺpec Na izbu / PayMaster?
Ako zistím, koľko som prijal záloh za konkrétny deň?
Prečo sa mi v grafe zobrazuje červená čiara?
Ako zobrazím tržby len z jednej pokladne?
Čo znamená stĺpec Počet dokladov?
Ako vytlačím report?
Prečo sa mi v stĺpci Spolu nezhoduje suma s mojou uzávierkou?
Ako zistím, koľko som inkasoval kartou za celý mesiac?
Prečo sa mi v stĺpci Vernostná karta zobrazuje suma?
Čo znamená stĺpec Barter?
Ako zistím, koľko som vystavil faktúr za konkrétny deň?
Prečo sa mi v grafe nezobrazujú všetky dni?
Ako zistím, koľko som prijal na otvorený účet za celý mesiac?
Prečo sa mi v stĺpci Voucher zobrazuje nula?
Ako zobrazím tržby len z wellness?
Čo znamená riadok Sumár v tabuľke?
Prečo sa mi v stĺpci Záloha zobrazuje iná suma než som prijal?
Ako zistím, koľko som inkasoval na izbu za celý mesiac?
Prečo sa mi v grafe zobrazujú farebné stĺpce?
Ako zobrazím tržby len z hotela (bez externých pokladní)?
Čo znamená stĺpec Deň v týždni?
Prečo sa mi v stĺpci Platobná karta zobrazuje nižšia suma než som očakával?
Ako zistím, koľko som prijal darčekových kariet za konkrétny deň?
Prečo sa mi v grafe nezobrazuje červená čiara pre niektoré dni?
Ako zobrazím tržby len z konkrétneho strediska?
Viac otázok nájdete v globálnej FAQ databáze alebo sa spýtajte AI asistenta.